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文档简介

煤矿综合办公室管理制度总结做好一件简单的事就是不简单;做好一件平凡的事就是不平凡。综合办公室所有成员本着认真负责的敬业精神,在项目部领导的领导和支持下,在各区队、各单位的配合下较好的完成了各项管理制度的执行。随着项目不断的开展,各个体系不断的壮大,在原有的管理制度上逐步改编完善了《办公室主任岗位职责》、《员工食堂管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《办公物品管理制度》,例如:员工食堂饭卡申请必须体检合格后准予办理;对员工宿舍规章制度条例细化;办公用品领用制度细化等等。制度完善的再好,关键还是在于执行。起初员工普遍认为事情因制度细化变得复杂、麻烦,大多抱着情绪接受管理,综合办公室通过对事不对人,耐心讲解制度细化是推动项目建设、谋求全面发展最有力保障,大多数员工欣然积极配合综合办公室工作。存在的不足:1、办公室招待问题,招待费管理制度规定:招待费发生前,当事人向办公室提出申请,如实填写招待申请单等(详见《***综合办公室招待费管理制度》)。车辆使用问题,车辆管理制度规定:领导用车、科室或区队用车均要填写用车请示单,且内容填写齐全,领导批示明确等(详见《****综合办公室车辆管理制度》)。然各区队、各单位招待及车辆使用动向未提前提出申请或填写相关请示,造成遇事便是紧急情况,办公室无法有效执行管理制度。2、员工离职问题:各区队员工自离现象发生后,各区队未及时汇报办公室,待办公室查出后,已造成物品遗失。处理方法:办公室加强于各区队、各单位工作联系,同时希望各区队、各单位必须积极配合,及时通报,以便办公室达成制度落实实施。下步重点是积极搞好后勤保障,增强\o"销售服务"服务的主动性,加强工作联系。对车辆调度管理工作,用车方案进行调整,尽力保障领导和单位公务用车。同时认真完成各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到高效快捷;积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本;努力节约办公开支,要求做好纸张的双面利用;努力探索办公室管理工作自身规律,提高办事、办文、办会水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。强化管理,进一步健全工作机制,确保全面发展。最新资料,word文档

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