文件收发管理制度与程序_第1页
文件收发管理制度与程序_第2页
文件收发管理制度与程序_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------文件收发管理制度与程序目的完善公司文件管理，规范发文、收文管理程序。范围本制度适用于公司内部发文、收文及对外发文的管理。公司发文编号及格式原则参照《集团文档格式规范制度》执行。文件的收发规定公司文件的发文由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，按归口管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。行政部门设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效之后的文件原件及电子文档备份由行政部存档，并由行政部统一编制文号，修订格式后将电子文档或书面文档发相关部门，并保存发文记录。关键文件的发文，须打印并交部门负责人书面签收。相关发文须抄送股份公司行政部备案。文件的修改公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由行政部按规范进行修改。在“修改/版次”一栏中填写修改次数/修改版次，现阶段的公司发文统一为第一版，修改次数为零。修改之后的文件经行政部统一以电子文档或书面发往相关部门。关键文件的修订版，须打印并交部门负责人书面签收，无保留价值的原书面文件需送还行政部，由行政部统一销毁。文件的传达、培训与推行发文部门应会同行政部门确保文件传达到位。涉及公司新制度、新操作流程、新会议决议等内容的文件，相关部门收到相关发文后，必须对本部门人员进行培训。培训的形式可以多样化，各部门可以自行安排时间和形式。培训结束会，部门经理须让参训员工签名确认已参加培训，并将参训员工的签名确认记录送交行政部保存。下发的文件事项如需要跨部门协作，由发文部门经理与其他部门进行协商，制定培训计划送交行政部。文件编制部门及行政部门可对相关文件的推行和执行进行抽查，若发现未按文件要求执行等情况，应上报有关领导进行处理，文件推行不力而产生的后果由执行部门负责。附则本制度经集团有关部门审核，并经总经理签发后公布实施，修改亦同。最新资料，w

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论