办公用品采购与申领管理制度_第1页
办公用品采购与申领管理制度_第2页
办公用品采购与申领管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公用品采购与申领管理制度一、前言随着企事业单位的不断发展，办公用品的采购与申领管理越来越受到重视。为了规范企业办公用品的采购与申领管理，保证公司的正常运转和资产的安全性，特制定此制度。二、适用范围本制度适用于公司所有办公用品的采购与申领管理。三、采购流程1、采购需求的确定：根据部门对于办公用品的需求，申请部门需填写采购申请表，申请表应当明确申请的物品名称、型号、数量、用途等必要信息。2、采购计划编制：采购经办人根据采购需求，在系统中制定采购计划，明确采购时间、采购内容、采购金额、采购方式等信息。3、采购方式的确定：根据采购计划，采购经办人应选择适当的采购方式，如询价、招标、比价等，比价的最低价不得超过3个供应商的平均价。4、邀请供应商：采购经办人应将采购计划及采购方式通知原则上不少于3家供应商。5、评价供应商：评价供应商主要包括评价其供货能力、价格、服务质量、信誉度等因素。6、确定供应商：根据评价结果，采购经办人确定符合采购要求的供应商，并将其明确通知。7、订购：经过调查、比较后，采购经办人向供应商发出订购合同，要求供应商按照合同的标准进行供货。8、货物验收：采购经办人应组织相关人员对采购的货物进行验收，确保其数量和质量符合采购要求。①购进的进口货物必须提供三证，即关税完税证、商检单证和质量证的原件。不符合要求的货物不予收货，由供应商负责调换或退换。四、申领管理流程1、申请：对于办公用品的申请，员工应填写申领单，申领单应注明申领物品名称、数量、用途等必要信息。2、审核：申领管理人员应对申请进行审核，如无问题，即可批准申请；如有问题，应当及时与申请人联系进行核实。3、备料：申领管理人员按照申领单的要求，准备好所需的物品。4、领用：员工持领取单、申领单及本人有效工作证件，在领用单上签字确认后，领取所需办公用品。五、办公用品管理1、进出库台账的管理：公司应设立办公用品的进出库台账，如有进出库情况，应及时填写记录，方便对办公用品的动态管理。2、库存管理：公司应按照物品代码分类及时清点已入库物品，避免物品出现遗失等情况产生。3、定期清理：定期对库房进行清理，及时处理各类异常情况。六、其他事项1、办公用品采购实行制度化管理，原则上必须经过审批程序。2、领用人应认真检查所领用物品的数量、规格、型号、保质期等信息。3、凡是需要借用办公用品的员工要经过被借用人同意，并在申请表上注明借用周期及归还时间。4、借用人应当妥善保管并按时归还办公用品。5、发现遗失、损坏等情况，应及时与申领管理人员联系处理。7、办公用品的采购及管理应当遵循公开、公正、公平、透明的原则，不得发生违反国家相关法律法规规定或公司规定的行为。七、附则1、本办公用品采购与申领管理制度的所有解释权及修改权归本公司所有。2、本制度自

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论