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文件修订记录表审核会时间审核要求修改时间修改人序号修改前修改后内容1234567未经西双版纳万达国际旅游度假区事先同意,不得以任何形式或采用任何方法(电子形式、机械形式、复印、录音或其它方式)复制、储存或传送本出版物的任何部分©西双版纳万达国际度假区版权所有营销工作手册手册名称市场组BNWD-WM-042-5-3-1页码1/3版本1.0营销工作手册标准化体系文件文件编号市场组资料管理制度市场组资料管理制度一.为使市场营销部资料管理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本办法。二.适用范围定进行整理。三.管理职责部门/岗位目的职责与权限市场营销部客户档案、广告宣传、调研报告整理归档总部监督执行四.工作事项工作要求工作要求/管控要点(一)合同(或更改文件)签章生效后,合同签署人(或其委托人)及时将合同原件交行政部归档;文件整理(二)项目结束后,项目负责人将所有项目资料整理归档后,建档保存;归档(三)如一项工作由几个部门合作完成,在工作中形成的文件材料,由主办部门收集整理,待工作完成后统一移交行政部存档。(四)财务部资料由部门自行保管。为了方便查阅及管理,每个文件在归档时都应将其编号。编号方式为:公司识别号+项目+编号(一)公司识别号定义为:BNXM/BNLY(二)编号方式少及增长情况而具体决定。(三)顺序编号定义为:以十进制阿拉伯数字表示且其位数使用应文件多少及增长情况而定。(四)入档时间编号定义为:依据资料入档保存起始时间而定。举例:号公司文件编号:BNXM-YX-023五.支持文件西双版纳万达国际旅游度假区管理有限公司营销工作手册手册名称市场组BNWD-WM-042-5-3-1页码2/3版本1.0营销工作手册标准化体系文件文件编号市场组资料管理制度文件编号无文件名称六.
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