2021年度档案电子化整理录入项目

―PAGE4――PAGE3―2021年度档案电子化整理录入项目绩效自评报告一、基本情况（一）项目背景、内容。县交易中心主要承担我县工程建设、政府采购、土地矿业权及国有产权等公共资源交易工作，自2010年以来，共完成入场交易项目7560个，形成档案卷宗12956卷（其中：工程7194卷，政府采购5100卷，土地287卷，国有产权交易档案375卷）。根据相关规定，交易档案属长期档案需保存15年以上，目前，相关档案存放在县住建委总面积不足30平方米二楼档案室，档案室在2019年已属超负荷运行，存在一定建筑承压安全风险。经与县档案馆、县机关事务管理中心共同商议，考虑到全县办公用房已无可周转余量，且新增标准化档案室也需花费大量资金，且长期或永久保存档案也必须移交县档案馆统一保存。综上原因，特请示县政府按照“逐年整理、循环利用、分批移交”的原则对2018年—2020年的档案2151卷委托有资质的三方公司进行电子化整理录入后移交县档案馆保存。（二）项目资金情况。2021年9月开始立项并实施，项目预算32万元，中心严格财政局要求序时支付。截止到2021年12月，本项目财政已拨付了32万元。经费下达时间从2021年11月开始，到2021年12月底财政拨付32万元，32万元已经全部支付完毕。（三）绩效目标。县公共资源交易中心对2017、2019、2020年工程项目实施档案数字化整理，便于各服务对象查询、拷贝。（四）部门（单位）职能职责。1.工作组成员组长：熊夐副组长：郑云川成员：曾燕办公室设在综合科，负责项目的具体工作。2.工作职责（1）组长职责：审批绩效自评方案，监督、检查、核实绩效自评结果。（2）副组长职责：审核修改拟定的绩效自评方案，并提交考评工作组会议讨论通过；监督、部署、确认绩效自评过程及反馈意见的处理。（3）小组成员职责：起草和修改绩效考评方案报自评领导工作组会议讨论通过，实施执行绩效自评方案；牵头组织并实施年度绩效自评，根据组长、副组长指示，对考评结果进行复核，完成绩效自核工作组安排的其他工作。二、绩效目标完成情况分析（一）总体绩效目标完成情况分析县公共资源交易中心对2017、2019、2020年工程项目实施档案数字化整理，便于各服务对象查询、拷贝。（二）绩效指标完成情况分析年初设定该项目的绩效目标。产出指标，整理工程档案卷2746盒，工程项目档案条目录入16056页，工程项目档案数字化加工636420页，质量指标项目验收合理率100%，时效指标档案整理按计划完成100%，成本指标项目总投入资金32万元；社会效益指标有效间接或直接提升交易效率；可持续影响指标项目后期长期延续性；服务对象满意度指标受益对象满意度90%，主管部门满意度90%。（三）评价结果本项目自评得分94分，达到预期绩效目标。三、存在问题（一）项目管理方面的问题项目档案管理需进一步规范。项目单位对项目管理的重视程度有待进一步提高，少数部门和单位对绩效评价工作的认识不足，重视不够，项目档案没有按要求及时进行归集整理，没有进行专门的项目管理。（二）资金使用方面的问题一是专项资金拨付不及时，二是未及时使用专项资金。（三）项目绩效方面的问题一是财政项目绩效评价制度有待健全，二是财政绩效评价手段较为落后，三是财政项目绩效评价结果应用不足。（四）其他方面的问题无四、下一步改进措施规范绩效管理方面需要细化，指标的设计需要更加科学实用