物资采购招标文件范本

物资采购招标文献(范本)招标编号：№10物资名称：桩基金属超声波检测管(以声测管为例)第一部分……………………邀请书第二部分…………………招标一览表及有关规定第三部分…………………投标须知第四部分…………………合同条款第五部分……………投标文献格式招标人:地址：年月日第一部分邀请书___________________单位：根据我单位施工生产需要，经研究决定，现就《1．招标编号：№102．招标货品名称及数量：详见《招标一览表及规定》。3．投标人的资格：含有国内独立法人资格，主营桩基金属超声波检测管生产、销售，含有较强的经济实力和良好的公司信誉及服务能力。4.如对本招标项目故意向者，经资格审查后请按本邀请书规定购置招标文献，同时招标人收取元人民币报名费，招标结束后未中标者予以退还，中标者转入履约确保金。5.每份招标文献的购置费用为元人民币，无论其与否中标，费用由投标人承当。6.领取标书时间和地点：年月日时前。地点：XX标项目经理部（简称XX标，下同），物设部。7.投标截止时间：年月日时分。地点：XX标，物设部。8.开标时间：年月日时。地点：XX标，办公楼会议室。9.联系人及方式：联系人：联系电话：传真：邮编：XX标项目经理部.10.24第二部分招标一览表及有关规定规格数量（米）50*1.2招标人按施工进度将供货清单提供应中标方（供货方），中标人不得以单批次数量多少为由延迟供货。中标人须在接招标人告知后三天内按照招标人生产计划将送到指定位置。供货时间从年月日开始，到工程结束为止。1.4数量和市场价格发生变化，都必须按本次投标单价进行结算。交货地点为招标方指定的位置（普通为XX标的工地现场），运输道路为工程专用施工道路，不能由于超重运输,规定XX标另行安排道路。卸货时均采用吊车装卸，在招标方指定的位置堆放整洁。2．价格本工程结算价为投标人投标报价，即综合单价，具体方案以下：2.1种类和规格的划分按接口方式的不同，可分螺纹接口式、法兰式、插扣式和液压式。投标人应按照接口方式的不同能够选择一种进行报价。2.2本次招标规定投标人填报综合单价。2.3货款的结算办法：货款的结算周期以月为单位，每月所供的数量乘以投标报价。2.4货款的结算价是指投标方将运输到招标方指定地点的含税价格（涉及运输费、装车费）。3．质量规定所供必须达成国家行业原则规定（满足机械强度和化学成分规定。机械强度涉及抗拉强度、抗弯实验等），并附有厂化学成分和机械强度实验统计及质量确保书。定尺规定符合施工需要。第三部分投标须知一、综合阐明1．采购项目阐明1.1采购项目阐明见《招标一览表及有关规定》所述。1.2上述采购项目按照《中华人民共和国招标投标法》和有关招投标法规、规章、规定通过招标来择优选定供应商。招标人2.1“招标人”系指组织本次招标的XX标项目经理部和有关职能部门。2.2本次招标的职能部门：工程部、物设部、安质部、计合部、财务部、综合部。3．投标人3.1“投标人”系指向招标人提交投标文献的货品供应商。3.2投标人资格：含有国内独立法人资格，主营桩基金属超声波检测管生产、销售，含有较强的经济实力和良好的公司信誉及服务能力。3.3投标费用：投标人应承当其编制投标文献与递交投标文献所涉及的一切费用。不管投标成果如何，招标人在任何状况下无义务和也无责任承当这些费用。二、招标文献4．招标文献的构成4.1招标文献除下列内容外，招标人在招标期间发出的其它补充修改函件，均是招标文献的构成部分，对投标人起约束作用。招标文献涉及下列内容：第一部分邀请书第二部分招标一览表和有关规定第三部分投标须知第四部分合同条款第五部分投标文献格式4.2投标人购取招标文献后，应认真阅读招标文献的全部内容，如有缺少应在领到招标文献后向招标人提出，否则,由此引发的投标损失自负；投标人同时应认真审视招标文献中全部的事项、格式、条款和规范规定等，如果投标人的投标文献没有按照招标文献规定提交全部资料或者投标文献没有对招标文献做出实质性响应，其风险应由投标人自行承当并根据有关条款规定，其投标有可能被回绝。5．招标文献的澄清投标人在收到招标文献后，对招标文献任何部分若有任何疑问，任何规定澄清招标文献的投标人，均应在投标截止日前按邀请书中的招标人地址以书面形式向招标人提交。不管是招标人根据需要主动对招标文献进行必要的澄清或是根据投标人的规定对招标文献做出澄清，招标人都将在投标截止日期前以书面形式予以回复，同时将书面回复寄送全部投标人。投标人应尽快以书面形式告知招标人拟定已收到澄清纪要，澄清纪要作为招标文献的构成部分，对投标人起约束作用。6．投标文献的修改6.1招标文献发出后，在投标截止日期前1天的任何时候，无论出于何种因素，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文献进行修改。6.2招标文献的修改将以书面形式寄送给全部投标人，招标文献的修改作为招标文献的构成部分，并含有约束力。投标人应尽快以书面形式告知招标人拟定已收到修改文献。6.3招标文献、招标文献修改补充告知内容均以书面明确的内容为准。当招标文献、修改补充告知、内容互相矛盾时，以最后发出的告知或修改文献为准。三、投标文献的编制7．投标文献的语言及度量衡单位7.1投标人与招标人之间与投标有关的全部往来告知、函件和投标文献均应用中文。7.2除技术规范另有规定外，投标文献使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。8．投标文献的构成8.1投标文献由商务标、技术标两部分文献构成。8.2商务标重要涉及下列内容：（1）投标函；（2）投标报价一览表；（3）其它投标人认为有必要提供的资料。8.3技术标重要涉及下列内容：（1）法人代表资格证明或法人代表授权委托书（法定代表人参加投标，不用委托书）；（2）身份证复印件；（3）公司法人营业执照复印件；（4）税务登记证复印件；（5）投标物资报告：a投标物资型号、规格、化学成分、机械强度实验统计及质量确保书；b质量原则、检测原则、测试手段；c交货地点、交货时间、交货进度及运输条件；d其它投标人认为有必要阐明的问题；（6）公司介绍、近期内业绩介绍；（7）售后服务承诺。9．投标文献格式投标文献涉及本须知第8条中规定的内容，投标人提交的投标文献必须毫无例外地使用招标文献所提供的投标文献格式及先后次序（表格能够按同样格式扩展）。10．投标报价10.1投标人应按《招标一览表及有关规定》第1.2款列出的项目报价。任何有选择的报价将不予接受。10.2合同的地点为招标人指定地点，投标人在报价中所填报的价格均包含完毕该项目的直接费、间接费（途中运输费装卸、途中损耗费、及其它服务）、利润、税金等全部费用。10.3除非招标人通过修改招标文献予以改正，否则，投标人应按《招标一览表及有关规定》第1.2款列出的项目进行报价。11.投标货币本项目的投标应以人民币报价。12．投标使用期本投标使用期为10天，在此期限内，全部投标文献均保持有效。13.投标文献的份数和订立13.1投标文献应提供正本一份、副本一份。13.2投标文献的正本和副本均需打印或不褪色的墨水笔书写，笔迹应清晰易于识别。并应在投标文献封面的右上角清晰地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。13.3投标文献封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文献中必须同时提交投标文献订立授权委托书，投标文献订立授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合规定，否则投标文献订立授权委托书无效。13.4除投标人对错误处必须修改外，全套投标文献应无涂改或行间插字和增删，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由投标文献签字人签字或盖章。四、投标文献的递交14．投标文献的密封和标记14.1商务标书和技术标书应按本须知第9条所列次序，选用A4纸张分别装订成册。商务标和技术标（正、付本）分别密封在二个投标文献密封袋里，并在投标文献的密封袋上清晰标明“商务标”或“技术标”，技术标内不得含商务标或商务报价，否则作废标解决。14.2在投标文献密封袋上均应：（1）写明招标人名称和地址；（2）注明下列识别标志；a招标编号；b项目名称；c投标人的名称与地址、邮政编码；d年月日时分开标，此时间以前不得开标。14.3如果投标文献没有按本投标须知第14.1、14.2款规定加写标记和密封，招标人将拒收或者告知投标人招标人将不承当投标文献错放或提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文献将予以回绝，并退还给投标人。14.4全部投标文献的密封袋的封口处应加盖密封章。15．投标截止日期15.1投标人应在年月日时分前将将投标文献送达XX标项目经理部物设部；地址：XX标项目经理部；联系人：；联系人电话：。15.2招标人按本须知第6条规定以修改补充告知的方式，酌情延长递交投标文献的截止日期。在此状况下，投标人的全部权力和义务以及投标人受制约的截止日期，均以延长后新的投标截止日期为准。15.3投标截止期满后，招标人收到的投标文献少于3个的，招标人将依法重新组织招标。16．迟交的投标文献投标人在本须知第15条规定的投标截止日期后来收到的投标文献，将被回绝或原封退回给投标人。17．投标文献的补充修改与撤回17.1投标人在递交投标文献后来，在规定的投标截止时间之前，能够书面形式补充修改或撤回已提交的投标文献，并告知招标人。补充、修改的内容为投标文献的构成部分。17.2投标人的补充、修改或撤回告知，应按本须知第14条款有关规定编制、密封、标志和递交并在外层投标文献密封袋上清晰标明“补充修改”或“撤回”字样。17.3投标撤回告知书也可采用传真的方式，但要在投标截止日期前收到此传真，此传真件还应满足下列条件：（1）传真件上应有投标人名称、地址、电话并有投标人印章；（2）含有本须知第14.2款所规定的标注；（3）非常清晰的标明“撤回”字样；（4）有投标的签字人签字或随即有经订立确实认文本。17.4根据本须知第16条规定，在投标截止日期后来，不得补充修改投标文献。五、开标18．开标18.1开标时间、地点年月日时在XX标项目经理部会议室公开举办开标会议。各投标代表人必须达成开标现场（投标代表人必须是法人代表或其委托代理人，并应随带本人身份证）。18.2按规定提交合格撤回告知的投标文献不予开封，并退给投标人；按本须知第19条规定宣布为无效的投标文献，不予送交评审。18.3开标会议由招标人主持。（1）由招标人的招标小组检查投标文献的密封状况；（2）经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文献的其它重要内容。18.4招标人将对开标过程进行统计，以存档备查。19．投标文献的初步审查开标时，在评标前，招标人即将对投标文献进行初步审查，当投标文献出现下列情形时之一的将视为无效，按废标解决，不得进入评标。19.1未按招标文献规定提供有关文献，如资格证明、身份证明等；提供虚假资料；超出经营范畴投标。19.2投标文献不符合招标文献规定，未按规定格式填写，内容不全或核心笔迹含糊、无法识别的、涂改文献、伪造或编造投标文献的。19.3借用或冒用别人名义或证件投标的。19.4投标人逾期送达投标文献。19.5投标文献未密封或密封不完整，封条中未加盖单位公章或法定代表人（或法定代表委托代理人）签字或盖章。19.6技术标中体现或包含商务标及商务报价。19.7投标中不同投标方的投标文献出现雷同或相似（涉及部分雷同或相似），对全部雷同或相似的投标人按废标解决，招标人将保存进一步追究责任的权利。19.8投标人递交二份内容不同的投标文献，或在一份投标文献中对同一项目有一种或多个报价，且未声明那个有效的。按照招标文献规定提交备选投标方案的除外。19.9投标人名称或组织构造与资格审查时不一致，投标人不以自己真正身份参加竟标以挂靠或以别人名义参加竟标的。投标人不含有独立法人资格或含有独立承当民事责任能力的（如分公司、办事处等）投标人参加政府采购活动前三年内在经济活动中有重大违法统计的。19.10其它不符合《政府采购法》或省、市有关政府采购法律、法规规定的。六、评标20．评标会议开标会议结束后，召开评标会议，评标会议采用保密方式进行，评标由评标委员负责。21．评标会议的保密21.1公开开标后，直到授予中标人合同为止，凡属于对投标文献的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人拟定状况、与评标有关的其它任何状况均严格保密。不予解释落标因素。21.2在投标文献的评审和比较、中标候选人拟定以及授予合同的过程中，投标人如试图向招标人和评标委员会施加影响的任何行为，都将会造成其投标被回绝。22．资格后审通过评标拟定中标人选后，将对中标人选进行资格后审，审查其与否有能力和资产按其投标所报条件有效地推行合同义务。如中标人选未达成招标文献规定的原则，其投标将被回绝。在这种状况下，招标人将对下一种候选的投标人进行类似的审查，依次类推。23．投标文献的澄清为了有助于投标文献的审查、评标和比较，评标委员会能够用书面形式规定投标人对投标文献含义不明确的内容作必要的澄清或者阐明。有关澄清阐明与回复，投标人应以书面形式进行，但对投标报价和实质性的内容不得更改。根据本须知第25条，凡属于评委委员会在评标中发现的算术错误进行核算的修改不在此列。24．投标文献的符合性鉴定24.1开标后，投标文献经招标人初步审查符合本须知第19条规定的投标文献提交评标委员会进行评审。24.2评标时，评标委员会将首先评定每份投标文献与否在实质上响应了招标文献的规定。所谓实质上响应是指投标文献应与招标文献的全部实质性条款、条件和规定相符，无明显差别或保存，或者对合同中商定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制。24.3如果投标文献实质上不响应招标文献各项规定，评标委员会将予以回绝，并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合规定的差别或保存，使之成为含有响应性的投标。25．错误的修正25.1评标委员会将对拟定为实质上响应招标文献规定的投标文献进行校核，看其与否有计算上、累计上或体现上的错误，修正错误的原则以下：（1）如果数字表达的金额和用文字表达的金额不一致时，应以文字表达的金额为准；（2）当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。25.2按上述修正错误的原则及办法调节或修整的投标文献，投标人同意后，调节后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被回绝，并不影响评标工作。26．投标文献的评定和比较26.1评标委员会将对确实为实质上响应招标文献规定的投标文献进行评定和比较。26.2在评审过程中，为了有助于对投标文献进行审查、评定和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清投标内容。投标方有责任按照招标方告知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。评标委员会可能规定投标人就投标文献中的内容进行答辩，招标人将以书面形式告知投标人，投标人应按规定进行答辩。26.3评标委员会根据优先考虑合理低标价，但不确保最低价中标。七、合同的授予27、合同授予原则本项目的采购合同将授予按本须知第26.3款所拟定的中标人。28．招标人接受或回绝任何或全部投标的权力28.1尽管有本须知第26条规定，招标人不受合同授予报价最低的投标人或全部投标人约束，招标人在发出中标人告知书前任何时候都有权根据评标委员会的评标报告接受或回绝任何投标。29．中标告知书29.1在投标使用期内，招标人将向中标人发出中标告知书。29.2招标人将在发出中标告知书的同时，将中标成果以书面或电话形式告知全部未中标的投标人。30．合同合同书的订立30.1合同合同书由招标人的招标部门与中标人订立。30.2招标人与中标人将于中标告知书发出之日起3日内，按照招标文献和中标人的投标文献等有关规定订立本招标项目采购合同。30.3中标人如不按本投标须知第30.2款的规定与招标人订立合同，则招标人将有充足的理由废除授标，给招标人造成的损失予以赔偿，同时依法承当对应法律责任。30.4中标人应当按照合同商定推行义务，完毕中标项目采购，不得将中标项目采购转让（转包）给别人。31．履约确保金中标人须交付万元履约确保金。该确保金在本合同执行完毕验收合格后一周内无息退还，如提供的货品不符合同质量原则，履约确保金将予以没收。履约确保金的提交方式：在初次支付货款时一次扣除，如货款局限性万元，在第二次、第三次，直至扣满万元为止。桩基金属超声波检测管采购合同供方：需方：供、需双方根据年月日XX标项目经理部号桩基金属超声波检测管采购的招标成果和招标文献、投标书及其它有关规定，并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文献：1.合同条款；2.中标告知书；3.变更补充文献；4.招标文献；5.中标单位投标文献；6.其它。上述所指合同文献应认为是互相补充和解释的，但是有模棱两可或互相矛盾之处，以其所列内容次序为准。二、合同金额：需方按投标综合单价乘以实际进货数量的金额付款，货款以人民币为结算货币。乘以综合单价的货款包含桩基金属超声波检测管价款、途中运输装卸费、损耗费、及其它服务、利润、税费等一切费用。附《采购货品清单》材料名称数量（m）备备注桩基金属超声波检测管暂定最后数量按实际供应数量结算，结算方式按以上综合单价结算。三、货品质量规定及供方对质量负责条件和期限供方提供的货品必须是符合招标货品的规定，供方提供行业原则及质保书。四、供货日期、方式：由需方项目管理部门在五天内以书面形式告知供方应提供桩基金属超声波检测管的数量及规格型号，供方在三天内把货送达需方工地。供方负责送货到需方指定位置（工地现场）运输道路为施工道路，不能因超重而另行安排道路。五、验收原则及方式：供方将桩基金属超声波检测管送达工地验收完毕，由需方工地验收人员出具收货清单（涉及供货方名称、送达货品的规格型号、数量、收货时间、收货人姓名、收货工地名称）。货品在达成需方指定地点前发生的风险均由供方负责。六、付款方式：货款结算周期以月为单位，每月桩基金属超声波检测管货款以投标综合单价乘以实际供货数量为结算根据，并采用银行转账支票或汇票结算。七、履约确保金：供方必须向需方支付万元履约确保金，确保金支付方式：在初次支付贷款时一次扣除，如货款局限性万元，在第二次、第三次，直至扣满万元为止。供方桩基金属超声波检测管供应结束后一种月内，需方将该确保金（不计息）退还供方。若供方出现下列违约状况，该履约确保金即将被需方扣缴。A．无正当理由在规定的时间内延迟供货的；B．因市场行情变化，以停止供货等方式规定招标方调节桩基金属超声波检测管价格的；C．桩基金属超声波检测管质量不合格，不及时采用方法补救，造成工地停工待料的。八、纠纷解决1．因桩基金属超声波检测管质量问题发生争议，以建设系统实验所质量鉴定成果为准，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。2．本合同发生争议产生的诉讼，由需方所在地仲裁机构管辖。九、合同生效及其它1．合同经双办法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章后生效。2．合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另订立书面修改或补充合同为主合同不可分割的一部分。3．本合同未尽事宜，双方能够增加条款或补充合同的形式加以补充，但增加或补充合同的条款不得对招标文献作实质性修改。补充合同与本合同含有相似的法律效力。4．本合同一式三份，供需双方各执一份，需方使用部门留存一份。供方：需方：地址：地址：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户名称：开户名称：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮编：邮编：签约时间：签约时间：签约地点：第五部分投标文献格式附后附件1法人代表人资格证明书XX标项目经理部：姓名：性别：年纪：职务：身份证号码系的法定代表人。为XX标项目经理部号招标采购项目，订立投标文献、进行合同谈判、订立合同和解