图书管理系统分析实验报告

学生学号XXXXXXXXXXXXX实验课成绩学生实验报告书实验课程名称管理信息系统开课学院XX学院指导教师姓名学生姓名XXX学生专业班级XXXXXX200X—200X学年第X学期系统分析成绩实验者XXX专业班级XXXXXX组别1人1组同组者无实验日期200X年X月X日实验目的、意义1．正确运用系统分析的方法，结合图书管理信息系统，巩固管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。2．熟悉组织结构图、业务流程图、数据流程图的绘制。3．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。实验基本原理与方法管理信息系统的基本原理和方法、系统分析思想实验内容及要求选择一个现实系统（如一个组织、一个部门），利用系统分析的基本原理与方法，在系统初步调查（实地调查或通过Internet调查）的基础上，进行可行性研究，分析其组织结构、业务流程、数据流程。要求提交分析报告一份，不少于2500字符，其中组织结构图、业务流程图、数据流程图等图表必须用工具软件绘制。实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）初步调查及可行性分析组织概况（图书管理信息系统）现有图书管理信息系统概况建设新信息系统的必要性新信息系统目标可行性分析2．现行系统的管理业务2.1现行系统的组织结构2.2现行系统的业务流程2.3现行系统的数据流程3．新系统的逻辑方案3.1新系统的管理方式及组织结构3.2新系统的业务流程3.3新系统的数据流程五．实验原始记录、结果与结论（可附加页）（程序设计类实验：包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决办法等；分析与设计、软件工程类实验：编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；其他实验：包括实验输入数据，处理模型、输出数据及结果分析）这里选取图书管理信息系统进行分析。1.初步调查及可行性分析1.1组织概况随着成都信息工程学院规模的日益扩大，图书馆的书也越来越多，而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了，随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展,图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆，再发展到今天的数字图书馆，这些变化使得图书馆的形象越来越现代化，人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说，由于工作人员比较少，长期以来，作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中,由于大部分读者不熟悉图书馆藏书，且对图书排架分类的不了解，往往花费很长时间才能找到其所需的书。1.2现有图书管理信息系统概况图书馆的工作很多，如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。从广义上讲，图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。从狭义上讲，主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。我校图书馆和公共图书馆不同，主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的，以最大限度地满足师生的需求为目标。图书馆工作任务分成两个部分：一是图书馆内部业务工作，主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等，即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作，主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务，电子资源服务，使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索。针对图书馆业务量比较大，服务器的配置要有较高的运算速度，及自动化系统运行所需的足够大的内存，因为服务器比较关键，如果配置太低肯定会影响自动化系统的正常运行。1.3建设新信息系统的必要性图书馆的现代化是教育现代化的重要体现，信息化建设作为教育信息化建设的一项重要内容。”图书馆作为学校的书刊资料信息中心，加强图书馆建设，使其规范化、科学化、现代化，也是增强学校教育综合实力的重要内容之一。如何实现图书馆的现代化？主要就是建设一个操作方便、配置合理、功能齐全的中学图书馆管理信息系统。1.4新信息系统目标学校图书管理系统的开发主要实现的目标有以下几个方面：（1）界面设计友好、美观。（2）数据存储安全、可靠。（3）信息分类清晰、准确。（4）强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。（5）实现对图书借阅和归还过程的全程数据信息跟踪。（6）提供图书借阅排行榜，为图书管理员提供了真实的数据信息。（7）提供灵活、方便的权限设置功能，使整个系统的管理分工明确。（8）具有易维护性和易操作性1.5分析“学校图书管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。本系统的主要从以下几方面做起：系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。系统的可行性分析有以下几个方面：（1）技术可行性：处理速度快、准确通过权限的设置，数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。而且成都信息工程学院是以信息为特色的高等学府，技术不存在任何问题，而且也可以相应学生一个参与设计锻炼的机会。（2）经济可行性：系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。（3）运行上可行性：本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统，所耗费资源非常的小。（4）从各种社会因素可行性分析：可降低工作人员工作强度，提高效率，得到学校工作人员的一致同意。综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。2．现行系统的管理业务2.1现行系统的组织结构2.2现行系统的业务流程2.3现行系统的数据流程数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。该系统的数据流程图如下读者输入图书卡号及密码后可以查询到自己的借阅信息，也可以查询自己所需图书信息；读者带着图书卡和自己所需借阅的图书进行借书处理，这样系统会自动更新读者信息库。读者带着所需归还的图书进行还书处理，这时系统会自动检查该图书是否超期，若超期它会提示还书管理员和读者，若未超期则还书成功，同样系统会自动更新读者信息库，同时也会自动更新图书数据库。读者也可以进行续借图书。借书处发现有新书出版或者缺书情况，系统会将数据传输给图书数据库，图书数据库会根据情况对采购员发出采购信息，采购员就会进行采购处理。3．新系统的逻辑方案3.1新系统的管理方式及组织结构本系统可分为管理员登陆和读者登陆，其中管理员登陆有四大功能模块，借阅管理、图书管理、读者管理、系统维护。（1）借阅管理：该功能可以对借书及还书信息进行查询、统计、修改及删除。（2）图书管理：该功能可以对图书信息及图书种类进行查询、查看、修改及删除。（3）读者管理：该功能可以对读者信息及读者类型进行查询、查看、修改及删除。（4）系统维护：该功能包括对密码的修改及删除和对用户的添加及删除。读者登陆有两大功能模块，查询和续借。（1）查询：该功能可进行读者个人信息的查询、借阅信息的查询及图书信息查询。（2）续借：该功能可进行图书的续借操作。3.2新系统的业务流程3.3新系统的数据流程(1)顶层数据流图：（2）第2层数据流图：读者借阅，读者还书，读者查询，管理