原辅料包材特殊物品管理制度

原辅料包材特殊物品管理制度一、制度目的为了规范原辅料、包材中特殊物品的购买、收储、使用和管理流程，保证特殊物品的安全和保密性，避免对生产和环境造成潜在风险。二、适用范围本制度适用于所有公司采购、收储、使用和管理原辅料、包材中特殊物品的过程。三、特殊物品定义及分类特殊物品指在生产活动中具有特殊使用要求的物品，主要包括以下几类：1、危险品：如易燃、易爆、剧毒、有害、放射性等危险品；2、易失控品：如化学试剂、微生物、生化制品等易失控的物品；3、保密品：如重要文件、密码、密钥、密保卡等需要保密的物品；4、特殊环境物品：如冷、热、潮湿、干燥等特殊环境下使用的物品；5、其他特殊物品：依据生产实际情况进行分类。四、购买流程1、对于需要购买特殊物品的生产部门，应向物品采购人员提出申请，同时需提供物品的基本属性和所需数量等相关信息；2、物品采购人员根据申请人提供的信息进行询价，评估不同供应商的价格、信誉、交货期等，确定最终采购方案；3、采购物品时，应严格按照相关危险品、易失控品、保密品等相关法规执行，确保物品的质量和安全，并保证货源真实可靠。五、收储管理1、购买的特殊物品应通过专人负责开具进货单，并在货品进场前做好接收确认，对货品的外包装和包装标志等进行核实，确保符合国家和公司相关要求；2、对于危险品、易失控品，应使用专门的储存设备和储存空间，并严格遵守相关规定进行库存管理；3、保密品应存放在特定的保险柜或房间内，并由专人负责管理；4、特殊环境物品应储存于指定的环境条件下，如冷藏箱、干燥箱、恒温箱等；5、做好特殊物品库存管理记录，确保库存信息的真实准确；6、定期检查特殊物品的存储状态，注意检查标识、包装、防盗措施是否符合要求，并及时处理问题和录入管理系统。六、使用管理1、特殊物品的使用必须严格按照相关规定执行，严禁私自擅自使用；2、对于危险品和易失控品的使用，应进行特殊培训和指导，以确保使用人员掌握正确的使用方法和应对应急情况的技能；3、保密品的使用应严格遵守公司保密制度，并按照密级管理执行；4、特殊环境物品的使用应与特殊环境设备配合使用，并根据需要及时调整环境条件；5、使用过程中如有异常情况，必须立即上报相关部门，并按照规定处理；6、使用结束后，需对特殊物品进行清点，并确认是否还有残存物品，并进行标识和密封等相关处理；7、保证特殊物品的使用记录和使用人员信息真实准确。七、报废处理1、特殊物品到期或使用完毕后，按照相关规定进行安全处理或报废处理；2、对于危险品、易失控品，应按照国家和地方的规定进行处理，禁止随意丢弃或销毁；3、对于保密品，应按照公司保密制度的要求进行处理，并保证泄密风险最小化；4、拆卸处理时，应采取专业的机构进行相关处理，采取措施避免二次污染。八、违规处理1、对于违反特殊物品管理制度、操作人员在使用中存在协助、纵容等行为的，要立即纠正并给予相应的处罚；2、对于违法违规的，进行积极配合和举报，并对相关负责人进行问责和处罚。九、制度责任及执行1、公司负责制定特殊物品管理制度，并向有关人员进行宣传、培训；2、各生产部门应设置专人负责特殊物品的采购、收储、使用和管理，确保相关制