印鉴管理制度(完善)

印鉴管理制度(完善)随着社会的不断发展，印鉴作为一种非常重要的证明身份的工具，在我们的生活中占据着不可替代的地位。以前很多人印章上随意刻字，仅仅局限于公司的信函用印，但是现在，随着市场的流动性增强，印章不仅仅是公司用印的东西，还是财务公司、银行、政府机构等机构用印的必备工具。针对目前存在的印鉴管理混乱不规范等问题，建立印鉴管理制度势在必行。一、印鉴管理制度的制定背景印鉴管理制度是指通过制定和实行一定的规范，对印鉴进行统一规划和管理的制度。早在制度实施之前，中华人民共和国便明确规定市场上所有行政机关、企事业单位、社会团体等进行用印活动时必须制定印鉴管理制度。而且，也应该对印章进行统计，建立档案，对不合格或过期的章子进行收回或按规定予以销毁。这不仅有利于提高行政效率、合理减轻行政负担，而且有利于保护印章的安全性，有效预防印章遭到人为破坏和盗用等不安全因素的影响。二、印鉴管理制度的重要性1、保障机构财产安全在企业管理中，各大企业都需要用到印鉴。各个企业部门之间的权限不同，因此，各个部门的印章也不同，比如——市场部的印章和财务部的印章肯定是不一样的，对于印章管理不规范的企业来说，容易存在印章用错或者印章遗失的情况。这样的情况往往会导致企业财产安全出现问题，印章管理制度的实施就能够避免这样的问题的发生，保障企业财产安全。2、优化业务流程印章管理规范，便于企业的操作流程控制，为企业带来工作效率和效益上的提升。减少了因为印章不规范，导致流程经手环节繁琐的情况，优化业务流程，节约了成本。3、规范用印行为印章管理制度的建立和实施，强化了对印章的封存、使用、申领和管理过程的监督和控制，达到了规范用印行为的目的。三、印鉴管理制度的制定内容1、印鉴管理的主体不同的公司下设的印章管理机构不尽相同，有专设的董秘、会计师事务所，也有直接由董事长掌管的情况。根据企业管理的具体情况，制定适合公司的印章管理机构，负责印章的全部管理工作，制度中应明确印章管理委员会的组成，责任和权限。2、印章的备案和发放为了保障公司的印章安全性，印章备案和发放工作非常重要。制定印章管理制度时，应具体说明印章的分配、使用和收回制度。新的印章一旦使用，尽快上报印章管理机构，随时做好印章变动的备案。3、印章管理的审批制度企业中涉及到用印的场合不少，每日业务繁琐，难免出现缺失、遗失以及用错等突发情况。因此，制定适当的印章管理审批制度，规范各类文件文件、文件夹、卡片、工牌、笔记本、各种证件使用的方案。每年制定印章办理计划，由印章管理委员会根据部门需求向上级申请领章，按照手续申办，领印后必须及时上报印章管理机构进行备案。4、印章的存放和保管印章的存放和保管关系到印章的安全性和有效使用，对于印章管理制度制定的公司而言，印章的存放和保管必须是建立在严格的制度基础上，定期对印章进行清点。应制定详细的《印章存放管理制度》，制度中应明确印章存放的地点、人员、资料、注意事项等具体内容，科学、全面、规范地明确管理流程。5、印章的启用制度为保障印章在使用过程中的合法性、有效性和安全性，设立启用制度。在此基础上，对印章使用有严格的申请制度、审核制度，印章使用前，应当通过签名等多重检验方式，确保印章的正确性和安全性。四、印鉴管理制度的执行与管理印章管理制度的执行和管理需要有强有力的支持，制度执行过程中应建立必要的监管机制和考核机制，加强管理的责任追究，确保印章管理制度得到全面、全员的正确执行。同时，在日常的办公室管理工作中，也要主动加强对印章管理工作的宣传和引导，提高工作人员的宣传和法律意识，为企业的合规运营创造一个环节健全、规范的氛围。总之，制定印鉴管理制度对于企业的规范化管理是非常重要的。企业在制定印章管理制度时，