【美的集团存货采购管理问题及优化策略6300字（论文）】

III第1章绪论1.1调研背景存货管理与控制在企业经营中起着极其重要的作用，因为存货直接影响企业的流动资产，企业可以合理利用各种资源和良好的资金运作，提高企业的经济效益。我国虽然各经济体都在不断发展，但仍存在缓慢的局面，尤其是家电制造业。家电制造业企业一直在寻找解决方案和更好的存货管理模式，使存货管理合理化，但这一问题一直没有得到很大的改善。1.2调研意义库存采购管理是现代企业管理的重要组成部分公司管理层。加强产品采购控制是保证正常生产的物质基础，有效服务于基础生产和技术改造全过程我能。那个供应质量已成为衡量管理体制是否完善、库存是否充足、营运资金是否充裕的重要标志是的加强对商品采购的控制，有利于降低企业的总成本，有效保证生产经营的连续性，以确保可持续发展，确保企业稳定健康发展，提高企业竞争力改进库存管理而控制在企业中发挥着无可比拟的作用角色。一方面可以有效的预防和控制库存的管理，如库存的大小、价格、时间等信息另一方面，在股票交易中，当股票欺诈行为发生时，股票管理是企业成本管理的一个重要方面，股票管理的效果直接关系到企业的经营状况和现金流量。本文在深刻剖析美的集团存货采购管理中存在的问题的基础上，通过对美的集团考察，获取该公司各项存货的具体信息与相应数据，对成因加以分析并提出加强存货采购管理的对策，对企业实现科学有效的管控，提升管理效率、提高计划的准确性、降低成本等方面具有调研意义。第2章存货采购管理存货是公司资产的重要组成部分，直接关系到企业的生产经营和资金来源是反射的。采购管理应特别包括：①采购方案。收购股票必须制定购买计划，以确保：收购股票是持有股票的必要条件，股票超载和消耗是为了：科学研究根据库存计划、资金状况、生产计划和销售计划，确定物料在产品和产成品中的比例，编制采购计划。采购中心的采购计划必须经内控监督单位备案审核通过后，方可按计划启动。②签署买卖合同。采购员根据采购计划查找相关供应商，并根据采购计划列出物料尺寸和型号，并根据生产计划分批设定交货时间和材料采购价格，签订采购合同。采购人应当按照计划签订合同，不得在授权范围外签订合同和调整合同内容。签署的合同副本应提交财务中心和采购计划中心审核和保存。③存货验收和仓储。为保证存货的采购总额、品种和性能符合合同要求，经采购中心批准后，由库管员在采购中心批准的采购计划单确定的时间范围和总额内领用，并发出质检通知单，并在质检部门验收合格后出具产品验收证书。库管员应核对货物总数，检验货物是否有损坏，及时、准确、安全地办理入库手续。第3章美的集团存货采购管理现状及存在的问题3.1美的集团的基本概况美的集团是中国，乃至世界家电行业的引领者，在世界电器制造业中具有举足轻重的地位，且深受中国人民的喜爱。美的集团主营业务是一家集消费电子、暖通空调、机器人及自动化系统、智能供应链、芯片产业和电梯产业于一体的科技集团，为消费者提供各种各样的家电产品和优质的售货服务。主要产品包括空调、洗衣机等家用电器还有一些小家电。多年年，美的集团一直以“为客户创造价值，致力创造美好生活”为原则，自1968年在中国广东成立以来，它的销售业务遍布全球，拥有200家子公司，60多个海外分支机构和10个战略业务单位。曾获国家科学技术进步二等奖。2013年9月18日，美的集团在深圳证券交易所上市。2016年，美的集团首次登上《财富》500强榜单第481位，2020年排名第307位。2020年12月11日，公司收购了凌旺电梯，正式进入电梯业务。12月24日，收购泰国日立压缩机厂，布局全球工业版图。3.2美的集团存货采购管理现状3.2.1供应商的存货管理现状美的集团坚持及时采购的原则，建立及时平台，采购企业所需的产品和数量。在这一过程中，美的集团始终重视保持良好的信息沟通。美的集团不想因为信息提供不及时而导致供应不足而影响其销售。如需家电配件，美的集团将提前通知相应供应商，告知产品及数量。然后美的将资金直接通过转账系统转入供应商账户，最终将订购的零部件提前取出。在这一过程中，美的集团不浪费任何时间，因此它有足够的时间来获取所需的产品，充分利用合理有效的存货模式。同样，美的集团利用自身的信息优势与供应商合作，打造一个交易平台供应商和供应商只需通过相应端口登录美的集团信息系统，查看产品的具体情况，包括类型、数量、价格、规格等，采购方只需选择操作交易，然后检查确认订单信息，这样整个采购订单就可以很快完成，高效地完成。3.2.2美的集团存货管理“三大战略”（1）“总成本领先”战略当今市场竞争激烈，原有的生产能力已不再是竞争优势。并不意味着企业的生产能力越高，就越能在社会上立足。今天的企业竞争，只有一个优势不能打败自己的竞争对手，而应该是综合实力可以打败别人。企业要想在社会上立足，就需要做高技术的产品开发、合理有效的存货管理模式和成本管理。美的集团非常重视供应商和分销商之间的信息共享机制，以最大限度地降低成本。因此，企业必须加强各方面的信息沟通，以降低信息不对称带来的成本。（2）“零存货”战略自2000年以来，美的集团关于成本和效率的讨论一直是核心内容。在实际操作中，美的集团采取了降低采购价格、降低市场成本、裁员等措施。通过这些措施，美的集团实现了降低成本、提高效率的目标。然而，这不是一个长期的解决办法。除了从源头上控制成本，还需要在销售过程中消化。这需要与供应商和经销商进行高度的沟通和联系。生产的产品形成存货，并应连续送到经销商的仓库。通过降低采购成本，低成本产品可以赢得市场竞争，最终减少存货。（3）“消解分销链存货”战略由于集团拥有完善可靠的信息管理系统，美的集团可以及时了解各种实用信息，包括各经销商的信息以及所销售产品的种类和数量。美的集团选择将使交易所的信息公开透明。同时，美的集团在销售过程中对商家的库存进行了管理市场。公司担心经销商的销售。因此，经销商不需要积累大量的存货，由于存货少，导致流动性不足，销量减少。无论是存货还是存货量的存货管理方法，都不利于企业的发展。美的集团根据自身的实际情况，制定了自己的标准。3.2.3美的集团存货管理分析表1美的集团周转与同行业比较2019年2020年2021年美的集团存货周转率（次）7.008.099.12美的集团周转天数（天）51.5044.6735.56格力电器存货周转率（次）8.27.326.51格力电器周转天数（天）45.049.3053.50青岛海尔存货周转率（次）9.107.365.54青岛海尔周转天数（天）40.5748.9456.54同行业平均存货周转率（次）6.666.646.62同行业平均存货周转天数（天）67.8064.6661.54数据来源：企业内部资料根据上表可知，美的集团的存货周转率从2019年到2021年提升了2个多，周转天数减少近12天，可见，总体上存货周转率是比较高的，说明存货来钱快，而且比行业平均水平。另一方面，格力、海尔设备的库存周转速度有所放缓，周转日期也有所缩短不，相比之下美的集团的库存管理非常合理有效。3.3美的集团存货采购管理存在的问题3.3.1存货占用资金成本存储成本是电气设备日常运行中必须关注的成本。由于美的集团有自己的配送中心，因此在考虑仓储成本时不必考虑相关的租赁成本，在考虑仓储成本时必须考虑仓储资金成本、仓储人员成本和运输成本。表2美的集团2016-2021年存货周转情况表单位：天报告期201620172018201920202021存货周转天数85.5176.1169.9065.8166.5465.98应收账款周转天数0.610.460.410.380.670.75营业周期86.1276.5770.3166.1967.2169.54数据来源：美的集团2016-2021年财务报表计算所得从表2可以看出，美的集团2016年至2021年的存货周转天数不断缩短，说明公司目前的存货周转情况正在好转。格力年审报告显示，2021年股票周转天数仅为52.55天，而同样是大型电器连锁企业的格力电器则将2021年的库存周转天数减少至42.35天。与2021年相比，美的集团股票换手天数为1.26天格力。比通过对库存周转天数的对比分析可以看出，美的集团连锁电器的库存周转率较差，存在一定的风险资本收购。大量库存会增加公司存货占用的资金成本继续。一方面会增加库存管理的难度，另一方面会增加过度开发造成的库存成本。3.3.2配送管理成本不完善表3美的集团2021配送成本表责任中心成本发生环节固定成本间接成本合计配送部门信息管理8.268.26运输配送19.592.5420.8资料来源：企业内部资料美的集团目前的运输路线规划不规范，存在重复配送现象运输过程。此外，美的集团连锁电器的配送中心距离商店较远，配送的燃油成本较高。当运输车辆返回时，往往会出现空车，这无形中增加了运输配送成本。配送中心效率低下是库存成本控制不足的表现。美的集团的配送中心目前还处于低信息化阶段。存货的领用和发出应在上传前进行手工记录。在手工录制阶段，很容易出现录制错误。在运输过程中，容易造成存货损失、运输成本高等问题。3.3.3缺乏科学选择供应商的机制供应商检索系统是采购的重要组成部分。如果对供应商没有明确的准入标准、判断力、价格考验和管理混乱——又在选择和评估中扮演着什么角色——进行筛选和评价又会发生什么?买家总是保存着信息，因为他可以依靠他自己的事实，比方说组织生产和资源，并愿意从多个供应商中挑选最佳供应商。对两个买家来说，信息的销售、渠道的透明度和供应链的不确定性都是同样不利的。第4章优化美的集团存货采购管理策略4.1订货成本管理与控制大型连锁电器的订货成本是由于订购的货物销售成本，从最优存货模型中可以看出，随着订单的增加，降低总采购成本，但数量大，导致更多的机会成本，因为总订货成本与机会成本之间的博弈过程，只有达到平衡，才能有效降低库存成本。在大型连锁电器的实际管理中，需要建立电子订货系统，主要用于电器的订单管理和库存管理。电子订货系统是连接连锁总部、连锁店、供应商、制造商和物流中心的综合供应系统。它利用计算机和通信技术实现采购信息的自动传输。订购系统可以大大降低中小型连锁电器的采购成本，提高效率。由于各种条件的限制，很难实现这种自动分拣。在必要条件下实现低成本电子订货系统的商用卫星系统是大型连锁电器的一种策略。美的集团投资4亿美元建立数据分析处理系统，通过POS机自动分拣商品，大大节省了成本和人工订单管理。采购部接到订单后，向供应商、供应商交付到交货中心的货物，即使在特殊情况下，也直接运到了商店。4.2完善配送中心流程建设建立自己的物流配送中心，美的集团的配送中心基本建成，尤其是配送中心管理效率很高。本集团开发使用的WMS系统，通过分析ABC算法等一系列算法，对选择路径和选择进行优化，确定最优解进行优化，通过计算机和配送保证变质存货发生这种精度下降，可以大大降低仓储成本，减少存货，减少资金占用。这些都值得很多电器连锁企业学习。为了保持安全存货，合理控制存货，确定科学的管理理念，这种控制方式不需要公司有过多的库存，也不需要公司大幅减少库存，而是通过一定的技术手段来实现商品的相对供需平衡。首先，考虑到时间和货物，公司可以确定公司库存，以确保在安全库存最小化的情况下，日常运营中的日常存储成本，由于直接培训类型导致的资本短缺的发生第二个物流中心的建立可以集中美的集团所有连锁电器设备的需求和一个中央控制中心它是不仅可以购买成本，降低存储和运输风险，同时也降低库存风险最小化安全主要是通过两个方面来实现的：一是更加量化买。这个方法要求批量采购和经济顺序，定期采购。一般确定采购周期，确定定期采购的数量标准，根据采购数量和采购标准，每日采购存货结存，采购商品。4.3强化供应商管理加强供应商管理，改善与供应商的关系。供应商是生产企业的上游，直接影响产品生产中所用原材料的价格和质量。特别是价格，如果我们能与供应商保持良好的合作关系，我们就能获得价格优势，降低生产产品成本，有效地维护产品质量。那么，如何更好地与供应商实现良好的沟通呢？一是企业要建立与供应商的实时沟通机制和平台，加强相关信息的共享。这将有助于大幅降低存货采购成本。其次，要充分理解和关注供应商的一些困难，不一定总是以质疑态度，把供应商当成自己的人，以合作为主题，与客户建立良好互利的关系。最后，可以说，供应商和买方应以信任为前提。只有相互信任、平等与合作才能取得最大成功。结论近年来，生产力高度发展，物质消费品极其丰富。在市场经济和价值规律的引导下，产品价格越来越低，但产品升级的速度却越来越快。因此，许多产品，特别是低端、低附加值、高成本的产品，逐渐被市场淘汰。然而，一些对市场不敏感的企业仍然不知道如何改造、升级和消除存货，仍然处于生产状态。然而，随着竞争的日益激烈，这样的状态越来越难以为继。因此，许多存货管理问题随之而来。当然，随着企业的不断发展壮大，存货采购管理的难度也越来越大，存货采购管理内部控制体系的建立也越来越迫切。因此，本文希望通过研究能从一般原理出发，提出一些解决方案，供其他企业借鉴。总的来说，得出以下结论：1、优化企业内部控制，实事求是，注重实施的效率和效果。本文根据美的集团存货采购管理的内部控制体系和实施情况，分析了存在的问题，并提出了相应的对策，主要包括内部控制环境的建立、采购管理流程的规范化等，系统实施或工作开发过程中的监督检查，加强存货采购管理相关部门之间的信息沟通。2、企业的存货采购管理水平对企业的经营效率有很大的影响。提高存货采购管理水平是实现企业更高效管理的重要手段。美的集团重视自身的存货管理，提高存货周转率和现金流，使企业能够抵御较大的风险影响，有利于企业的快速成长。3、本文是在实地调查、深度访谈和网络数据三个方面信息获取的基础上，结合存货采购管理研究的相关理论和文献资料，以美的集团为例，对其存货内部控制问题和存货管理问题进行研究，在发现问题的基础上，分析问题，最后根据实际情况提出优化策略，可以说存在一定的研究价值，也获得了一定的研究结果。然而，本文的研究还不够深入。研究对象是美的集团，有其特殊性。因此，有些结论对于整个家电行业来说可能是不合适的，需要具体分析。另外，希望以后的研究者能够选取更多的样本，特别是针对中小家电企业，从而对整个家电行业的存货管理水平有一个更全面的研究。在未来的研究中，笔者将继续关注家电行业的存货采购管理，扩大研究样本，增强结论的适用性和准确性。最后，由于本人水平有限，数据收集不全面，对家电制造业的认识不够清晰，相关分析不够深入。今后，笔者将继续研究，不断完善结论。参考文献[1]唐岩,田玉宝,蒋莉莉.提高高校政府采购管理水平的对策探讨[J].中国市场,2022,(