制定企业档案管理制度3篇

制定企业档案管理制度3篇

制定企业档案治理制度1

1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一治理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进展复印，但原件必需归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档治理。

制定企业档案治理制度2

1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要喜爱档案工作，熟识业务，工作仔细负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案治理制度。

5.承受本公司专职档案员的监视指导。努力学习档案业务学问，不断提高业务水*。

制定企业档案治理制度3

1.借阅档案要严格遵守档案治理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3.借阅人员对档案材料妥当保管，留意保密，不得以任何理由转借他人。

4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5.档案治理人员对归还的借阅材料要仔细进展检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经仔细核对，正确无误时，方能签字盖章。

6.一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要准时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

制定企业档案治理制度3篇扩展阅读

制定企业档案治理制度3篇（扩展1）——企业文件档案治理制度3篇

企业文件档案治理制度1

第一章总则

第一条为标准企业境外档案治理，维护国家利益和企业合法杈益，满意境外资产监管需要，依据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本方法。

其次条本方法适用于中华人民共和国境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资企业、控股企业、工程部、办事机构等(以下统称境外单位)的档案工作。

第三条本方法所称的境外档案是指境外单位在研发、生产、经营、治理或工程合作等活动中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料。

第四条境外档案工作应当在遵循所在国家或地区法律法规的根底上，本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有利于工作、有利于保密、有利于应对突发大事的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一治理，确保境外档案完整、精确、有效、系统和安全。

第五条投资主体或母公司在设立境外单位时应当在公司章程或协议中明确档案归属、流向、使用、移交等事项，确保中方权益。

其次章治理职责与人员

第六条各级档案行政治理部门依据职责负责境外档案工作的监视、指导;*和我驻外使领馆根据工作职责，结合实际状况，为境外档案的应急治理供应必要帮助;国家商务主管部门、进展改革部门、国有资产监视治理部门应当将境外档案工作纳入境外投资、资产、合作工程治理内容;海关为境外档案出入境供应通关便利，境外档案出入境制度由国家档案局会同海关总署共同制定并实施。

第七条投资主体或母公司负责本企业境外单位档案工作监视、指导。

第八条境外档案工作应当有明确的分管领导、归口治理部门、专职档案人员。

第九条境外档案工作主要内容：

(一)编制档案工作进展规划和年度工作规划;

(二)制定文件材料归档和档案治理制度;

(三)指导文件材料形成、积存、整理和归档工作;

(四)负责档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和信息化等工作;

(五)组织档案宣传、培训、讨论和业务沟通工作;

(六)负责境外档案移交工作。

第十条境外档案治理人员应当具备相应的档案专业学问和技能，定期承受档案业务培训;一般选用中方员工。

第十一条境外单位工作人员有爱护境外档案的责任和义务。岗位变动时，应当准时办理文件材料移交手续，并清退借阅未还的档案。

第三章文件材料的“形成与归档

第十二条境外单位文件材料形成、积存、整理和移交工作应当纳入业务工作流程，纳入业务工作或工程规划，纳入业务部门职责范围和业务人员岗位责任制，纳入考核体系和奖惩制度。

第十三条境外文件材料归档范围和保管期限表依据所在国家、地区及中华人民共和国法律法规，结合境外业务实际制定，并报投资主体或母公司审批。资本构造或主营业务发生较大变化的，应当准时修订完善。

第十四条境外文件材料应当根据归档范围准时收集整理，按规定期限向档案部门移交进展集中治理。任何个人不得将应归档的文件材料据为己有或拒绝归档。

第十五条归档文件材料应当符合如下要求：

(一)归档文件材料形成符合有关技术标准，完整、精确、系统，使用耐久、牢靠的记录载体和记录方式

(二)归档文件材料为原件;因故无原件的，将具有凭证作用的复制件归档并作出说明。

(三)电子文件与其元数据一并归档，文件格式符合电子文件归档和电子档案治理有关要求。

(四)非纸质文件与其文字说明一并归档;外文文件材料若有中文译文的，应当一并归档;没有中文译文的，译出标题和名目后归档。

(五)归档文件材料一般一式一份;重要的、利用频繁的和有特地需要的可适当增加份数。

第十六条治理、建立工程、设备仪器、科研开发、产品及业务、会计、人事等各类文件材料，参照国内同类文件材料的归档时间并结合境外业务实际定期归挡。

归档文件名目在归档完成后1个月内报投资主体或母公司备案。

第十七条境外单位业务信息系统应当具备电子文件归档治理功能，符合电子档案治理要求。

企业文件档案治理制度2

1、公司档案工作实行二级治理。其中：一级治理是指公司综合处的统筹治理;二级治理是指各处及各部门的档案资料治理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料治理工作。

3、公司档案治理员根据国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一治理公司的档案;各处、各部门的档案治理人员应参照公司的有关治理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案治理人员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导。每年对二级档案治理进展一次检查验收。

归档制度

1、但凡反映公司企业开发、生产经营、企业治理及工程建立等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一治理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保存的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程工程的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特别状况只有一份原件时，由财务处保存原件。

7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

档案保管制度

1、公司办公室应有存放档案的特地库房，各处、部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进展登记，编制归档名目。

3、科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目;依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便供应利用。

4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。

5、库存档案必需图物相符，帐物相符。

6、档案治理人员要熟识所负责的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。

7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保管期限，每年年终据此进展整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案治理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。

档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案材料，须经综合到处长批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经综合到处长批准。

3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的，须经综合处长报经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案者必需妥当保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

7、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。

制定企业档案治理制度3篇（扩展2）——企业档案治理制度范本3篇

企业档案治理制度范本1

（一）总则

一、本治理制度旨在确保公司文件收发的完整、准时、精确，促进部门内部及部门和上级部门的信息沟通，提高各部门组织治理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以部门名义公布的各类公文包括请示、报告、打算、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到认真、仔细、准时、完整。

（二）收文制度：

1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应认真、照实、准时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

2、联络员在校团委领取的文件应依据校团委的指示及文件内容的缓急，准时将文件送达部门领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。

4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作规划及总结。如要举办活动，应上交相应的规划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

5、各部门上交的规划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

6、上交上来的打印搞应准时、仔细、照实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能翻开并含有相关内容，做好相应的登记。

7、分团委所属各部门可依据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。

（三）发文制度：

1、部门各类文件指在公司内部统一意见、公布通知、打算和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格前方可发放。

3、依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按部门统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的详细信息的登记，部门任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥当保存，不得遗失。

4、文件发送之前应加盖部门相应的公章。

5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录根据文件编号挨次完整保存并存放在办公室文件夹下。

企业档案治理制度范本2

1、公司各部门对公司以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

2、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，仔细核对份数，统一编号，准时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。

3、传阅文件有专夹。做到准时，精确，去向清晰；到达“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

4、借阅文件有手续。借阅隐秘文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后准时归还。

5、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必需分类列出清单备查。

6、存放文件有专柜。需要连续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件治理安全。

7、隐秘文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丧失。丧失者要追查责任并予以必要的.纪律处分。

8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调开工作，事先要把文件交清。

企业档案治理制度范本3

1、公司各类档案文件旨在公司内部统一意见，公布通知、打算和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交公司办公室。

3、办公室负责人应仔细细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按公司统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立公司发文登记簿，具体地、分门别类地登记文件的详细信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。公司任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保存不得遗失，并于下一年度初移交公司档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（公司红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖公司公章。对于公司内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至公司领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，根据文件编号挨次完整保存并定期整理（一学年）。

8、公司办公室及公司打印室工作人员有对公司有关文件保密的义务和职责。

制定企业档案治理制度3篇（扩展3）——企业电子档案治理制度3篇

企业电子档案治理制度1

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作规划和工作总结以及添置设备、财产的.产权资料由办公室负责归档。

五、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化治理。

七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资进展部、城建资产部、工程技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必需符合以下要求：

①文件材料齐全完整;

②依据档案内容合并整理、立卷;

③依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进展鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

制定企业档案治理制度3篇（扩展4）——商会档案治理制度3篇

商会档案治理制度1

1、但凡反映公司企业开发、生产经营、企业治理及工程建立等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一治理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保存的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程工程的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特别状况只有一份原件时，由财务处保存原件。

7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

商会档案治理制度2

1、公司办公室应有存放档案的特地库房，各处、部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进展登记，编制归档名目。

3、科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目；依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便供应利用。

4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。

5、库存档案必需图物相符，帐物相符。

6、档案治理人员要熟识所负责的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。

7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保管期限，每年年终据此进展整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案治理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。

商会档案治理制度3

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经综合到处长批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经综合到处长批准。

3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的，须经综合处长报经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案者必需妥当保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

7、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。

制定企业档案治理制度3篇（扩展5）——健全档案治理制度3篇

健全档案治理制度1

1、目的

会计档案是档案的重要组成局部，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案治理，统一会计档案治理制度，现依据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本方法。

2、适用范围

本规定适用于公司及分子公司。

3、会计档案治理体系

3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本方法治理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监视和检查。

3.3各单位必需加强对会计档案治理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅，严防毁损、散失和泄密。

4、会计档案范围

4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、帮助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调整表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

6、会计档案不得自行借出

6.1如有特别需要，经本单位负责人批准，可以供应会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。

6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

7、会计档案的保管期

7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2023年、2023年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

7.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

7.3本方法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当根据本方法附表所列期限执行。

7.4各单位会计档案的详细名称如有同本方法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。

8、会计档案的销毁

8.1保管期满的会计档案，除本方法规定不得销毁的情形外，可以根据以下程序销毁：

8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；

8.1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；

8.1.4监销人在销毁会计档案前，应当根据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销状况报告本单位负责人。

8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

8.3正在工程建立期间的建立单位，其保管期满的`会计档案不得销毁。

9、会计档案的治理

9.1采纳电子计算机进展核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

9.2单位因撤销、解散、破产或者其他缘由而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产全部者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。

9.3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。

9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

9.6在建立工程建立期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建立工程的承受单位，并按规定办理交接手续。

9.7单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理睬计档案交接手续。

9.7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；

9.7.2交接会计档案时，交接双方应当根据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

9.8预算、规划、制度等文件材料，应当执行文书档案治理规定，不适用本方法。

10、附则

10.1本制度由公司财务部负责解释。

10.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

10.3本制度经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。

制定企业档案治理制度3篇（扩展6）——卫生档案治理制度3篇

卫生档案治理制度1

一、为标准公共场所卫生档案治理，增加公共场所卫生档案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公共场所从业人员的安康状况、卫生学问培训状况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监视监测资料等具有参考价值的文件资料。

三、公共场所的卫生档案治理由卫生档案治理员负责。

四、卫生档案治理员的职责：保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。

五、资料的收集与整理

1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案治理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极协作与支持。

3、凡应当准时归档的资料，由卫生档案治理员负责准时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入卫生档案室。

5、卫生档案治理员实施卫生档案归档整理。

六、卫生档案的借阅

1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案治理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级卫生档案制止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;隐秘级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级卫生档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。

4、卫生档案借阅者必需做到：

①爱惜卫生档案，保持干净，严禁涂改。

②留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

七、卫生档案的销毁

1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。

2、当某些卫生档案到了销毁期时，由卫生档案治理员填写《公共场所卫生档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的卫生档案资料必需由总经理批准方可销毁。

4、经批准销毁的公共场所卫生档案，卫生档案治理员须仔细核对，将批准的《公共场所卫生档案资料销毁审批表》和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5、在销毁公共场所卫生档案资料时，必需由总经理或分管副总经理指定专人监视销毁。

卫生档案治理制度2

一、卫生监视协管档案资料应按上级文件、规划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监视单位本底资料、行政相对人监视档案等工程进展分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监视机构下发的文件。

2、规划总结：卫生监视协管室年度工作规划、总结、状况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监视协管室召开或参与各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监视协管员向县卫生监视所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监视协管开展卫生法律法规宣传活动的规划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监视协管参与县卫生监视所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监视协管对卫生监视信息员开展培训活动的培训规划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监视协管工作信息汇总表的存档。

8、被监视单位本底资料：卫生监视协管辖区单位名册。

9、行政相对人监视档案：根据职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进展划分，并做到一户一档。每户行政相对人监视档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生学问培训、从业人员安康证持有状况和卫生监视协管现场检查记录、卫生监视意见书及存在的主要问题等。

制定企业档案治理制度3篇（扩展7）——公司文件档案治理制度

公司文件档案治理制度

在现在社会，许多地方都会使用到制度，制度具有使我们知道，应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公*的作用。想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，下面是帮大家整理的公司文件档案治理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司文件档案治理制度1

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。

一、适用范围

1、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。

2、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、打算等

3、公司的请示与上级批复文件

4、公司各职能部门在工作中形成的工作规划、总结、报告

5、公司成立、合并、撤销、更改名称、股东会决议、董事会决议等相关文件资料

6、公司制定的章程、制度等文件材料

7、公司营业执照、税务登记证等重要文件

二、档案保管

1、公司各类文件应由总经理办公室安排专人保管。

2、保管人员需依据文件内容及其历史关系，合并整理，分类保存。

3、档案保管人员应准时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。

4、库藏文档要定期核对，做到帐物相符。发觉破损变质准时修补或复制。

三、档案借阅

1、借阅档案必需先办理借阅手续，登记《档案借阅审批表》由部门负责人签字。

2、借阅的案卷要留意爱惜，不得丧失、损坏、涂改。

3、借出的档案要留意保密，不得将档案带入私人场所，不得让无关人员翻阅。

4、借阅的档案应如期归还，如因工作需要到期不能归还者，要说明状况，办理续借手续。

4、归还档案时，由档案保管人员当面查点清晰，并在《档案借阅审批表》上准时注销。

5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必需经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

四、档案销毁

经确定需销毁的档案，由档案保管人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

五、档案保密

1、档案保管人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2、不得传播、谈论有关机密问题。

3、档案资料不准带到公共场所。

公司文件档案治理制度2

一、目的

加强文件档案治理，标准公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精确性和系统性。供应符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。

二、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义

1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、宣传等活

动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑

盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。

四、职责

1、行政人事部：

1）负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理；

2）建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；

3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4）负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

6）负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。

2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知行政人事部；

2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；

3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；

4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；

3、各部门档案主管人员

公司文件档案治理制度3

1目的

标准分公司档案资料的治理工作。

2适用范围

适用于分公司全部档案资料的治理工作。

3职责

3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在治理效劳活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责治理本部门在治理效劳活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4实施程序

4.1归档保存的文件

4.1.1分公司在治理效劳或公务活动中形成的工作规划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在特地业务活动中形成的.各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必需字迹清晰工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建立工程竣工必需有兼职资料档案治理员参与,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、精确性、系统性进展鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进展科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应准确反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1全部档案资料均由资料治理员治理。

4.3.2存放档案必需有专用柜架,在排列上架时,应根据类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于治理和查找。

4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库时,要仔细检查其修改、补充状况,并在档案资料盒内的面层上注明修改状况。

4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和特地的卷盒,按编号挨次排列在胶片柜或防火资料柜内。必要时实行复制、拷贝。

4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进展归档,并对库藏档案进展清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。对破损或载体变质档案,要准时进展修补和复制,发觉档案发霉或虫害要准时消杀。

4.3.6档案资料柜需做好防盗等设施。

4.3.7质量记录保存期为二年。

4.4档案资料借阅治理。

4.4.1分公司全部人员都有爱护档案、借阅档案的权利和义务。

4.4.2分公司员工查阅档案资料,必需办理登记手续。

4.4.3在借阅档案资料时,应做到以下几点:

4.4.3.1按规定办理登记手续,定期归还;

4.4.3.2要爱惜档案资料,不得丧失;

4.4.3.3所借档案不得随便折叠和拆散,不得对档案随便更改、涂写;

4.4.4借出和归还档案时,应办理清点手续,由资料档案员和借阅者当面核对清晰。

4.4.5档案如有丧失、损坏或泄密,要马上追究当事者责任。

4.4.6调离或辞职的人员,必需办理文档移交前方可办理调离手续。

4.5档案鉴定和销毁

4.5.1档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进展,鉴定小组由分公司总经理、各部门经理、资料档案员和有关业务治理人员组成,日常的鉴定工作由行政部资料档案员负责。

4.5.2档案鉴定小组的任务:

4.5.2.1负责制订档案保管期限表;

4.5.2.2对到期档案提出存、毁意见。

4.5.3确定保管期限原则

4.5.3.1对有长远利用价值(如技术图纸、操作说明书等),并能反映分公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

4.5.3.2但凡在肯定时间有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

4.5.4鉴定工作应当每年进展一次,由资料治理员在每年1月初提出。

4.5.5鉴定中发觉档案不精确、不完整,应准时责成有关人员负责修改和补充。

4.5.6销毁档案的程序包括:

4.5.6.1鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告分公司总经理审批,销毁清单及报告要保存。

4.5.6.2档案销毁时,由行政部经理进展监销并在销毁清册上签名。

4.5.7销毁档案资料时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中消失失