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文档简介
系统集成投标文献售后服务方案售后服务方案我公司作为国内领先的IT服务提供商,技术支持服务体系在业界始终深受顾客的必定和好评,在xxxxxxx政法装备采购项目中,我们在我公司现有服务体系的基础上,秉承“以客户满意”为最后目的的理念,制订了针对项目特点的技术支持服务。我公司的技术服务体系,是一套IT组织用来计划、研发、实施、运做高质量的服务原则。同时,公司承诺对技术支持服务中的完善性维护、适应性维护和改正性维护需求分别进行响应。我公司有着丰富的售后服务经验,培养和造就了一批既精通专业技术又熟悉政府业务,且含有过硬工作作风的员工队伍。公司的技术支持中心,可为顾客提供全方位的、高效的、及时的技术支持和售后服务。可及时、快速地为顾客解决应用过程中出现的问题。持续的服务保障体系、真正的顾客化服务模式及快速的维护响应是我们服务的特点。这种服务打破了普通的“快速响应,热情周到”的服务范畴,而使服务提高到“长久保驾,全方面负责”的运行级的服务水准。服务内容电话/传真支持服务xxxxxxx政法装备采购项目技术支持中心将设立技术支持/售后服务热线电话/研发热线/传真。顾客可通过拨打服务热线电话进行故障保修或技术咨询。同时,我们将提供xxxxxxx政法装备采购项目技术支持中心负责人的手机,该手机24小时开机,提供全年7×24小时的全天候售后服务。另外,顾客可通过短信、即时通讯工具QQ、微信、邮件等通信方式获得售后支持服务。现场服务在质量确保期内,我公司工程师定时到顾客现场对系统进行现场维护,对整个系统进行检测,对系统存在的潜在安全或故障隐患进行分析,并提出对应的解决方案。另外,现场响应时间为自收到顾客的服务请求起8小时内,指派技术人员赶赴现场完毕故障解决恢复。碰到重大技术问题,我方将及时组织有关技术专家进行会诊,并在到场后6小时内采用对应方法以确保系统恢复正常运行。系统更新升级应用软件在确保期内如有升级版本,我方提供免费为顾客更新。软件运行维护期的服务不收取额外费用。1)质量确保期内,我公司免费对系统进行现场升级,完毕系统升级后,向顾客提交升级后新版本介质及升级技术文档;2)根据应用软件系统的运行状况,对我公司开发的应用软件系统进行完善升级,升级后我公司向运维单位提交新版本介质、《顾客手册》、《管理手册》。后期技术培训根据系统运行和日常维护工作状况,结合顾客对此后系统发展规划和需求,有针对性的提供有关培训和咨询服务,提高顾客系统维护人员的技术水平和业务人员的业务素质。我公司将差遣资深技术工程师到顾客工作现场,对多个技术问题和软件的安装及配备办法,进行现场指导和培训。系统咨询服务根据系统运行实际状况,结合顾客对此后系统发展规划和需求,我们长久提供有关系统安装、调试、使用、维护、升级、IT技术发展趋势等方面的免费咨询服务。紧急技术服务紧急状况解决流程我公司有一套成熟高效的紧急状况管理体系。由于提供了24小时开机的专职服务工程师和项目经理手机,任何时候客户都能够及时找到我公司的服务工程师对紧急状况进行解决。重大状况的解决对于对客户业务造成较大影响,较为复杂的紧急状况,启动危急状况解决体系。由专职服务经理负责,成立危急状况解决小组,调集有关的资源。该小组需每天向公司报告解决进展,每小时更新紧急状况解决系统的有关统计。该小组含有高度权威,能快速调动有关资源,找到我公司及原厂商、合作伙伴中最具经验的专家,避免问题解决的任何环节出现延迟,以尽快解决问题。服务形式电话/传真支持服务针对xxxxxxx政法装备采购项目,我公司技术支持中心将设立技术支持/售后服务热线电话/日常运维/研发热线/传真,顾客和总集成商的技术人员能够通过拨打服务热线电话进行技术咨询或对我们的工作提出意见、建议。同时,提供技术支持中心负责人的手机,该手机24小时开机,提供7×24的全天候技术支持服务。短信支持服务我公司xxxxxxx政法装备采购项目技术支持中心负责人的手机24小时开机,顾客可通过发送短信息的方式将需求告知服务中心负责人,或告知我们联系方式,技术支持中心负责人将在第一时间解答问题或回拨指定的电话号码。即时通讯工具支持服务顾客能够通过即时通讯工具如微信、QQ更加安全、便捷地与我公司xxxxxxx政法装备采购项目技术支持中心进行互动沟通,提高技术支持中心的服务效率。因此我们将设立技术支持中心专用即时通信平台。邮件支持服务我公司xxxxxxx政法装备采购项目技术支持中心设立了专用电子信箱,顾客可通过发送电子邮件的方式向支持中心工程师咨询系统建设过程中碰到的技术问题和建议,技术支持中心负责人分别与每天早上8:30、中午13:30、下午5:00收取邮件,并确保在最短时间内予以回复。现场支持服务在系统投入试运行期间,我公司将安排工程师在顾客现场进行全程跟踪,提供全方面技术支持服务,确保试运行的顺利进行,达成检查系统、完善系统的目的。响应时间承诺我公司郑重承诺项目质量确保期为全部系统竣工验收签字通过之日起始计1年。对于该项目提供7×24小时实时技术支持。现场响应时间为自收到顾客的服务请求起8小时内,指派技术人员赶赴现场完毕故障解决恢复。碰到重大技术问题,我方将及时组织有关技术专家进行会诊,并在到场后4小时内采用对应方法以确保系统恢复正常运行。售后服务单位及地址质量确保方法与原厂商的配合方法本项目中所选用产品,全部规定厂家提供完善的售后服务承诺函,我司将安排技术人员与厂家技术相结合,针对本项目组建项目技术服务小组,为本项目的产品质量把好第一关。我司质量确保方法我公司拥有完善的服务体系,能够为客户提供高质量、快捷的服务。我公司采用多个服务渠道和方式,为客户提供完善的运行维护服务。针对本次xxxxxxx政法装备采购项目,我公司将以xxxxxxx政法装备采购项目服务小组为核心服务机构,依靠我公司的运行维护服务体系,为xxxxxxx政法装备采购项目提供高质高效的售后服务,确保系统稳定运行。售后服务承诺工期质量:确保达成验收合格原则。工程进度:按照招标规定完毕施工,并交付给业主使用。安全生产:在整个施工中杜绝伤亡事故,确保达成“安全生产”、“文明施工”标化工地。文明施工:按主管部门及公司有关规定管理整个施工现场,确保工地文明施工,符合标化工地规定。服务目的:信守合同,亲密配合,认真协调与各方关系,接受业主和监理方的监督。竣工后按国家规定,做好保修服务。科技进步目的:为实现工程质量、工期、安全、文明施工等目的,充足发挥科技是第一生产力的作用,在工程施工中,主动采用成熟技术。协调目的:做好内外关系协调,结合实际状况充足发挥优势,主动争取各方的支持与配合。服务流程在顾客需要技术支持服务时,能够以热线电话、传真或者电子邮件的形式告知技术服务中心,技术服务中心的技术人员将在第一时间与顾客联系,理解顾客的精确需求,如果是软件系统运行问题,技术人员将会对问题的有关现象进行具体统计,同时为顾客提供解决方案,或者告知明确的回复时间,随即组织对应的技术力量对问题进行分析,制订解决方案。在系统运行过程中,出现的故障重要存在下列几类:操作错误、配备错误、通讯线路错误或硬件故障、软件完善性问题、软件错误,技术服务中心在得到了顾客的故障服务请求之后,将收集充足的故障信息,分析故障的种类,根据不同故障采用对应的解决方案,视具体状况对顾客进行电话支持或者现场服务,必要时协调原厂商的技术人员共同研究并解决问题。在故障排除之后,将问题的具体描述以及解决方案记入知识库,方便为后来的技术支持工作提供参考。技术服务中心对普通技术故障的解决流程图:我公司综合运行维护服务优势以技术和服务为先导的IT先锋我公司依靠多方面的技术力量,数年来从事多个项目的系统集成,积累了丰富的项目管理经验,培养了一支含有丰富实际经验的技术人员和项目管理人员队伍,同时跟进行业国际发展趋势,时刻理解先进技术,能够以雄厚的技术力量为顾客项目的实施提供有力的保障。面对新的机遇和挑战,我公司将一如既往地坚持“全方面以顾客需求为导向”的服务宗旨和“IT服务发明价值”的经营理念,主动改革,全方面创新,致力于用最优质的产品、最完善的服务和最专业的解决方案来回报顾客的支持与信任。富有战斗力的技术队伍大型IT工程锻炼了也成就了我公司,通过数年的IT工程实施我公司建设了覆盖全国的人才队伍,丰富的人力资本是我公司对顾客承诺的坚实基础。我们认为人力资本是我公司最贵重的财富,因此公司倡导“以人为本、共同发展”的管理理念,追求员工与公司共同成长。我们尊重并理解每个员工本身发展的盼望,同时努力使个人的发展目的与公司的整体发展目的保持一致,以达成个人与公司利益的共同最大化。平战结合的技术服务体系我公司在数年的IT集成和技术服务过程中积累了丰富的工程经验和技术精湛的工程师队伍,为我公司开展技术服务提供了强大的基础。我公司及时总结IT服务的经验和顾客需求的特点,努力使自己的IT服务科学、合理和有效,为此,我公司在丰富的IT服务经验基础上构建了符合IT技术服务业务规定
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