会议活动合同范本

第6页共12页整体会议活动服务协议甲方：乙方：公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件：1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）活动布展时间：2009年8月31日活动撤展时间：2009年9月3日甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进入后期制作与安装；乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目及物料清单见合同附件）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。2、晚宴部分： 晚宴时间：9月2日晚晚宴地点：天域酒店二区D、E厅甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。3、会议服务：乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取%服务费及%税金。四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为：。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥的%即人民币￥作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即月日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。八、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容，乙方对任何第三方保密。九、双方具体服务项目的细节，如服务标准，服务要求等,双方另行签订补充协议，具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签订补充协议，所有签订之协议传真件有效，会议执行前交换原件。十、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作，任何一方违约，将按照有关法律和国家有关法规承担相关责任。十一、未尽事宜，双方通过友好协商解决。十二、本协议一式两份，双方各持一份，自双方确认、签字盖章后生效。十三、附件：作为合同的有效组成部分，具同等法律效力。十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户户名：帐号：开户行：甲方：乙方：代表：代表：电话：电话：传真：传真：签署：年月日签署：年月日若发生违背合同条款的违约事项时，违约方需向另一方支付合同总额的20%作为违约金；合同签订后，双方均不得无故解除本合同；若乙方未按约定付款，甲方有权终止本合同，所致一切后果由乙方自行承担；若因乙方未尽通知义务延期或终止活动，所致后果由乙方自行承担；甲方若未能达到预期效果，乙方有权终止本合同。所致后果由甲方承担；若因乙方单方面原因导致活动无法如期进行，所致后果由乙方自行承担；若因不可抗力因素（战争、地震等）导致活动终止，本合同自动终止，甲方不承担一切责任。其他本合同若出现与国家法律法规相违背的事项，遵从国家法律法规；本合同履行过程中，甲乙双方就本合同未尽事宜及需进行变更的内容，经协商一致后签订书面补充协议。补充协议作为本合同的一部分，与本合同具有同等的法律效力。本合同自双方签字（盖章）时生效，一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。甲方：乙方:年月日年月日委托协议甲方：（以下简称“甲方”）地址：法定代表人：乙方：（以下简称“乙方”）地址：法定代表人：甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方策划并实施项目。根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方本着平等互利原则，经友好协商，达成如下协议：第1条活动名称、时间、地点活动名称：活动时间：活动地点：第2条协议期限本协议有效期为：自双方签字盖章之日起至年月日终止。第3条义务和责任甲方责任：甲方负责对乙方提供各项目的策划方案给予确认或提出修改意见；甲方负责的事项包括但不限于以下事宜：甲方负责来宾邀请工作；甲方负责公司内部领导的邀请及相关安排；甲方负责对活动提出明确的目标以及相关要求甲方负责直接向第三方支付活动中的部分款项：场地部分。。。。。乙方责任：乙方负责提供活动的策划方案，并提交甲方确认；乙方根据甲方书面确认后的策划方案组织实施；乙方负责的事项包括但不限于以下事宜：乙方负责活动现场整体效果的策划、设计、制作及搭建乙方负责活动所需设备的租赁乙方负责现场音频和视频设备的安装（现场电力和网络安装由场地方负责）；。。。。。乙方负责第三条第3款中其所负责事项的安全执行及使用相关设备、场地、仪器设备等的责任。第4条合同金额及支付方式具体费用及内容：此次活动金额为人民币元（大写人民币：元整）；附件一列明此次活动的费用预算清单；附件二列明此次活动的工作时间进度表；活动实施应按照甲方确认后的策划方案进行，如策划方案根据实际情况进行调整，需事先经甲方书面确认，双方将根据调整后的预算，并依据实际费用发生情况进行结算。甲方如提出调整，应当以书面形式提出，并由双方确定此项调整的相应费用变动，如甲方未以书面形式提出并确定费用情况，或者甲方提出的调整实际上不能操作（包括时间上的不够充分），乙方有权按照原定方案执行并收取先前约定金额。支付方式：甲方于合同签署后的10个工作日内应向乙方支付预付款，计人民币元（大写人民币：元整）甲方于活动结束后的15个自然日内结算此次活动的全部剩余款项，计人民币元（大写人民币：元整）甲方可选择以电汇或支票方式向乙方支付款项。收款单位：开户行：帐号：第5条违约责任甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按协议约定履行自己的各项义务，以及发生其他致使协议无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付协议总金额的5%的违约金；因甲方延迟交付乙方所需材料，从而导致乙方延期提交设计方案，乙方不承担违约责任，同时不影响甲方的按期付款；乙方不能按协议要求提交设计方案，或不能按所附工作时间进度表提供服务、所提供产品和服务质量与协议约定不符时，乙方应向甲方支付协议总金额的5%的违约金；甲方应依据本协议约定的时间和结算方式向乙方支付费用，除预付款外，逾期支付每延迟一天，甲方每天向乙方支付总费用的0.03%作为违约金。第6条不可抗力“不可抗力”是本协议双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延迟任何一方根据协议履行其全部或部分义务。该事件包括政府行为、自然灾害、战争或任何其他类似事件。出现不可抗力事件时，知情方应该在不可抗力发生之时起24小时之内以书面形式通知对方，并告知该类事件对本协议可能产生的影响，并应当在不可抗力发生之日起10日之内提供相关官方证明。由于以上所述不可抗力事件致使协议不能履行或延迟履行，则双方均不需承担任何违约责任。第7条不竞争限制本协议有效期间，乙方不得向甲方的任何直接竞争对手提供公关咨询、策划及相关服务。第8条保密义务未经许可，任何乙方不得向第三方（有关法律、法规、政府部门、证券联合交易所或其他监管机构的要求，双方的法律、会计、商业及其他顾问、雇员除外）泄露本协议条款的任何内容以及本协议的签订和履行情况，以及通过签订和履行本协议而获知的对方及对方关联公司的任何信息。乙方承诺对甲方为履行本协议所提供的材料（包括来宾的一切个人资料）及其他商业秘密负有保密的义务，并采取一切合理的措施以使其所接受的材料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。但本条的保密义务不涉及如下信息和资料：非由于乙方的一方的过错而公开的信息和材料；乙方可从第三方在无须承担保密义务的条件下可以获得的信息；乙方可以证明在签订本合同前无须承担保密义务的情况下已经知悉的信息。本协议终止后，本保密条款在三年内仍具有法律效力。第9条知识产权乙方应保证其所提供的服务，包括但不限于宣传用品，活动用品，不侵犯第三方的版权、专利权及商标权等知识产权。如因上述原因，第三方向甲方提出侵权诉讼，乙方有义务协助甲方。如因此给甲方造成损失，乙方同一依法赔偿甲方损失。第10条法律关系甲乙双方在此确认和同意乙方只作为甲方的独立承包商按照本协议条款向甲方提供服务。乙方不应亦无权显示自己为甲方的分支、董事、人员或雇员。本协议不构成或被视为构成、任何明示或暗示甲乙双方之间有劳资、合伙关系。第11条争议解决及适用法律协议内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商；协商未达成一致时，应向苏州市仲裁委员会申请仲裁。双方同意接收此约制并执行其中仲裁决定，除非有关费用的支付另有裁决，否则败诉的一方应支付仲裁费用。在仲裁过程中，除了争议的部分外，应继续履行本协议。本协议的订立、执行、解释及争议的解决均应适用中华人民共和国法律和法规。第12条关于附件