【丽资服饰公司存货管理现状、问题及完善对策研究10000字（论文）】

⑷联合库存管理。联合库存管理是供应商与客户同时参与、共同制定库存计划，实现利益共享与风险分担的供应链库存管理策略。目的是解决供应链系统中由于各企业相互独立运作库存模式所导致的需求放大现象,提高供应链的效率。联合库存管理首先要建立有效的协调管理机制，其次建立以信息支撑系统为核心的沟通渠道，最后紧密结合第三方物流系统，推动供应链的快速运转。第2章丽资服饰公司存货管理现状2.1公司简介丽资服饰有限公司是一家集研究、开发、设计、生产、代理、加盟、直营销售为一体的大型服饰企业，企业性质为有限责任公司。主要从事服装，服饰，鞋，针纺织品，皮革制品，羽绒制品，箱包的制造和加工销售。公司的定位是一家大众消费市场的全渠道、多品牌的时尚运营企业，自成立以来专注于服装服饰领域，坚守“为美好生活设计”的品牌初心和发展理念，致力于通过现有的品牌向顾客提供兼具高性价比、品质的“快时尚”服装产品。丽资服饰有限公司积极推行特许经营发展模式，连锁店遍布国内主要省市，它具有着线下线上相结合，产品、内容、品牌高度融合的新零售生态的营销模式特点，同时公司力求寻求业绩突破口，加速国际化发展，形成了完整的市场网络格局。近年来，丽资服饰有限公司一直以来以品质为重，打造品牌战略，沿着自身品牌宣传来以无形资产调动有形资产整合优势资源。2.2存货管理现状2.2.1存货所占的比重根据丽资服饰有限公司的财务报表数据可知，2020年的资产合计为15961.51千万元，其中流动资产合计为13187.45千万元，存货合计为2918.96千万元。2019年丽资服饰有限公司资产合计为1250.75千万元，其中流动资产合计为1022.97千万元，存货合计为1974.72千万元。丽资服饰有限公司2018年资产合计为9237.28千万元，流动资产合计为6962.74千万元，存货合计为1554.02千万元。对于丽资服饰有限公司而言，存货对于企业的重要性是不言而喻的，其中存货在流动资产与总资产中的比重如下表所示。表2-1存货在流动资产与总资产中的比重所占流动资产比重所占资产总额比重201822%17%201919%16%202022%18%2.2.2存货的构成比例通过对财务报表的相关数据的分析了解，可以计算出丽资服饰有限公司的原材料、半成品、产成品等存货材料以及存货商品的构成的相关数据比例。2018年到2020年，丽资服饰有限公司的存货结构比例图表见下图，可以得出的结论为，在丽资服饰有限公司的存货中，存货商品的比例为四分之三，原材料所占的比率为六分之一，然而其他的存货物资所占存货的比率较小，可以算入其他之中。图1丽资服饰有限公司2018年存货的结构图图2丽资服饰有限公司2019年存货的结构图图3丽资服饰有限公司2020年存货的结构图2.2.3存货周转情况丽资服饰有限公司的存货周转率反映了公司的销售效率和存货利用率尽可能少地占用公司的营运资金，可以提高公司资金的使用效率，提升公司的管理水平。丽资服饰有限公司的库存周转率从2018年到2019年呈上升的趋势，库存周转天数却呈下降的趋势。2019年到2020年丽资服饰有限公司的存货周转率呈现下降的趋势，而存货的周转天数却显示了上升。由此可见，公司的短期偿付能力或流动性逐年下降。当然，库存周转率低迷的原因有很多：市场风险、管理策略和人为因素。由于受市场经济大环境的影响，不少企业的销售经理无法及时将产品销售出去，导致大量库存积压，使得这些资产失效。第3章丽资服饰公司在存货管理中存在的问题3.1验收存货环节不够完善该公司的经营模式主要分为三部分，分别为商品企划研发阶段、生产采购阶段和营销零售阶段。由于丽资公司对产品的研发设计以及营销零售投入过多地关注，然而对于其存货的管理无暇顾及并且也并没有建立完善的存货管理制度。此外，公司还未能实施高效的内部库存管理制度，公司管理者通常对设计、生产、销售产品等环节的各个部门的考核制度相互分离，互不相关的机制，极其容易产生各个部门之间的沟通不顺畅，各个部门仅关注本身的利益。举个简单的例子，采购人员只看重自身部门的利益，而不考虑材料质量和生产所需，最后盲目采购。同时，在存货管理上，丽资公司强调快速上新、快速消化和快速周转，其上新频率达到每周每次30-50个款式，每款4-6件直接到店。这样一来，如果市场需求较小，而且公司没有对市场需求进行准确的调查研究，那么就会出现供过于求的现象导致大量存货积压的情况。而且在库存商品的管理上，丽资公司是按照不同穿着季节及生产年份进行分类，这样并不能使得存货效用发挥到最大。丽资公司没有足够的存货管理意识将造成内部资源的浪费，严重影响企业的可持续发展。3.2存货管理制度和内部控制不够完善存货管理是一个动态过程，需要实时不间断的监控分析，以便公司管理层及时了解所面临的产品销售状况，采取相应的对应措施。企业对外应有供应商准入机制，考评体系，对内有采购的内部控制制度，防范员工舞弊行为。例如：存货入库出库单据登记不规范、不完整，甚至手续不齐；库管人员和销售人员随意调拨货物，存货入库未入账就发出，由于库存账面没及时登记，存货也未经检验就发到客户手中，易发生客户因质量问题退货的风险，使企业不得不做低于成本价出售。不仅丽资公司，各行各业的企业普遍受物流冰山的约束，物流成本的加大实际并不简单，企业内部会发生大量的成本支出和消耗，物流成本的攀升，同样会使存货成本升高，那么企业的资金链随之出现严重问题。3.3原材料和产品存货囤积量大近几年丽资公司的存货增长主要原因有两点：一方面是公司在销售渠道上的投入增加，以“直营店+加盟店”为主的复合型的销售渠道，直营店的增加迅速对加盟商有很强的吸引力，渐渐地丽资公司的市场占有率不断提高。紧接着，公司继续加大对直营店的开发力度，直营店遍布大城小镇，充分体现了销售渠道决定了存货需求量增长的速度。另一方面是对存货的预测销售量不准确，大多生产制造企业都会受长鞭效应的影响，使得加盟商往往会为了总公司给的一些优惠而忽略市场实际需求量，过度上报进货量，此时消费者的需求被逐级放大，导致订货量存在盲目性，总部为了实现货物即使送达直营店或加盟商的手中，解决供货过程中的因生产发货不及时而让各个门店出现缺货、断货等的现象，将生产量的决定因素新增了存货计划生产量，也就是订货量和计划生产量共同形成产量计划。但是，在无法预测的市场条件下，公司忽略了当市场的需求量突然减少的情况，如暖冬潮，人们购买秋冬服装的需求减少，直接导致总公司和门店的存货难以消化，造成存货积压的严重后果。在销售中，直接接触市场的是直营店和加盟店，那么丽资公司对市场需求了解甚少，更多的是面对那些只为了生产盈利的供销商，表现出了公司在面对多变的供求市场时，缺乏前瞻性和危机感。下图为丽资公司成都一仓库2019年1月--5月的预测销售量和实际销售量对比情况。图4丽资公司预测与实际销售量对比折线图第4章加强丽资服饰公司存货管理的对策建议4.1强化存货入库的复审工作在供应链库存管理上，服装企业存在的最大的问题是企业库存较高，占用了企业的运营资金。高库存意味着企业资金回笼速度慢，并且服装产品贬值速度快，库存商品的变现能力差，最终会导致企业资金无法按期收回，面临资金链断裂的风险。由于服装企业、分销商和零售商无法及时获得资源和信息，会使供应链产生牛鞭效应，如下图所示。图5牛鞭效应原理图牛鞭效应对服装公司的库存管理造成的损害，服装企业无法准确把握实际需求信息，无法准确预测需求。服装企业与供应商、分销商和零售商之间的信息不对称，同时不真实的信息将沿着供应链从零售商一直延伸，并逐渐扩大。随着需求的放大，必然会导致库存积压。由于这种需求放大效应，经销商往往具有比零售商更高的库存水平，服装公司往往具有比经销商更高的库存水平，造成库存积压浪费。具备一个科学合理效率的存货管理流程，是公司想实现有效管理的关键，若想实现这一目标，对流程中需要涉及的组织架构进行明确划分是前提。一是明确部门组织的划分。企业的组织部门就是一个流程的框架，而每个组织部门需要对这个流程进行管理和控制，强调全过程的协调及目标化，也就是各个组织部门的独立和协同能力。存货经过的每一个部门都看作是流程的节点，在每个节点上都需要保证时间和质量，这就会发挥不同组织的不同功能，来共同完成一个存货管理流程的运作。二是规范管理环节。存货管理的环节可分为请购和采购、验收和保管、领用出库、盘点处置四个重要节点，规范管理环节会提高管理效率，减少存货的积压，降低存货管理风险。存货的请购和采购是开始，无论从对采购计划来看，还是从采购人员的行为来看，都是一个需要特别关注的环节，因此建立请购、询问、审批制度和考核采购人员的议价能力都是不可或缺的。验收和保管环节针对的账实相符，确保采购部和财务部的职责分离。领用和发出环节，最重要的是健全出库审批制度，尤其是对于大批量存货或者贵重存货的发出，必须手续齐全，领用人当面签字才可领用，降低存货丢失的风险。盘点和处置是定期了解仓库中存货的数量和质量的环节，一遍企业可以及时制定方案，尽最大可能减少存货的损失，同时保证账实相符。4.2完善存货管理制度服装企业要先完成产品企划书，审核通过后再进行款式的设计，面料的选取、开发，头版样衣打样，修改版打样，销售样制作等一系列环节，市场调研不能准确预测百分之一百的实际消费需求。一旦需求异常，没有达到预期的需求量，就会形成大量的需求库存。服装生产周期长，所以服装公司一直存在着反季节生产与不可预测需求之间的矛盾。同时，服装产品的时尚性、季节性和消费个性化难以使服装企业的经营者陷入困境。需求充满了不确定性，这种消费需求的不稳定使得预测需求变得更加困难。因此，市场中消费者需求的变化导致对预测偏差的需求，并且这种预测偏差的最终结果反映在库存中。存货管理是服装企业管理中的重要环节，科学、合理、先进的存货管理方法可以提高存货周转效率，从而提升存货的可变现能力，减少占用企业的营运资金。首先，明确各部门职责和人员分工。在每个公司的组织构架设置中，需要平衡的是权力与责任，那么关键就在于专业化与分权。存货业务的相关岗位设置，应以不相容职务为原则，对存货管理相关的每一个部门，每一个岗位职责都进行明确划分，避免出现一人多职的不合理情况。存货管理相关部门包括采购部门、仓储部门、生产部门、财务部门等，严格规范每个流程环节，比如采购部门则保证存货的采购量足以满足生产需求，并且在存货质量和成本上进行严格的把控。只有明确各部门职责并加强各部门之间的信息沟通才能不断提高管理水平。同时，规范存货的计量管理和核算制度。计量管理的工作也是存货管理的一个非常重要方面，提供愈加精确的存货数据，对减少存货成本和降低存货储存，甚至在生产方面也发挥着越来越重要的作用。计量管理本身就属于企业整体工作的范围之中，完善计量管理体系和更新计量工具，及时有效地对存货进行计量。以科学有效的计量方法和优质高效的检测维护促进产品质量提升，实现对产品的改进创新，健全计量管理组织机构，多方面推进企业的发展。由于服装企业的存货种类较多，数量较大，可以采用丽资BC分类法来管理服装企业的存货，可以提高存货的管理水平，从而减少存货的积压。在此基础上，丽资公司可以将存货按其成本从高到低大致分为丽资、B、C三类。丽资公司应对丽资类存货进行重点的管理，控制好该类存货的数量；对B类存货实施经常检查，一般记录，一般控制；对C类存货实施必要时检查，一般记录，简单控制。此外，各个部门的人员应该随时将信息系统平台上的库存结存额与公司存货计划中设想的最高和最低库存限额进行比较，来随时观察商品库存是否存在不足或者积压的现象，从而根据不同的情况及时对存货进行处理，提高其周转速度。4.3完善高架立体仓库的管理服装行业公司的库存管理技术相对普遍落后于制造业的大企业，该行业尚未使用库存决策支持软件进行科学预测和库存控制，没有像ERP管理系统那样进行库存管理和运营管理，使得库存信息和需求信息无法在服装公司的相关部门共享，无法共享信息和数据。一般只使用计算机来记录数据，许多数据都是手工输入的。一方面增加了服装公司的运作成本，另一方面手工输入产生数据的不精确性，让数据与真实库存之间存在一定的误差。也无法监控和监控专卖店和直销店的销售和库存，最终导致服装公司积压。具备一个科学合理效率的存货管理流程，是公司想实现有效管理的关键，若想实现这一目标，对流程中需要涉及的组织架构进行明确划分是前提。一是明确部门组织的划分。企业的组织部门就是一个流程的框架，而每个组织部门需要对这个流程进行管理和控制，强调全过程的协调及目标化，也就是各个组织部门的独立和协同能力。存货经过的每一个部门都看作是流程的节点，在每个节点上都需要保证时间和质量，这就会发挥不同组织的不同功能，来共同完成一个存货管理流程的运作。二是规范管理环节。存货管理的环节可分为请购和采购、验收和保管、领用出库、盘点处置四个重要节点，规范管理环节会提高管理效率，减少存货的积压，降低存货管理风险。存货的请购和采购是开始，无论从对采购计划来看，还是从采购人员的行为来看，都是一个需要特别关注的环节，因此建立请购、询问、审批制度和考核采购人员的议价能力都是不可或缺的。验收和保管环节针对的账实相符，确保采购部和财务部的职责分离。领用和发出环节，最重要的是健全出库审批制度，尤其是对于大批量存货或者贵重存货的发出，必须手续齐全，领用人当面签字才可领用，降低存货丢失的风险。盘点和处置是定期了解仓库中存货的数量和质量的环节，一遍企业可以及时制定方案，尽最大可能减少存货的损失，同时保证账实相符。第5章对服装行业存货管理的对策建议5.1提高库存管理的信息化水平企业在市场波动的情况下是非常依赖数据的，信息速度慢的企业就会被淘汰。纵观当前，依然有大部分企业在存货管理中未使用信息技术。积极引进新技术提升存货管理水平非常重要，使企业资金周转效率得到有效提升。因此，以计算机计算与大数据技术为代表的现代技术的推动下，信息技术在企业存货管理的重要性越来越突出。一旦管理不到位将致使管理与销售工作停滞不前，无法从源头上有效地控制库存。5.2加强上下游企业间的合作对于服装企业来说，面对供应商、产品制造商、批发商、零售商和消费者的大供应链，应该加强合作与信息流通，提高信息的准确性，减少不确定性。从供应链中的消费者到最终的供应商，供应链中的各个节点企业都应该相互信任和合作，以加强信息共享和沟通，这将对一个公司货物的流转速度以及资金周转情况产生影响，也会对公司产品的正常生产与销售产生直接影响。5.3升级公司的物流管理体系库存信息的管理已经成为现代服装企业突破传统同质化竞争的“第三利润源泉”。企业可以建立企业物流管理中心，把仓库管理提升到与生产、销售等传统部门一样的水平。让物流管理中心做好库存分析工作，确保原材料、半成品和成品的有效管理和流通效率。与产品使用部门保持密切关系，为产品开发、生产订单和促销活动提供有效的信息。准确的数据可以用来实现企业之间、企业与销售网点之间的库存信息共享，从而提高库存管理的效率。5.4优化电商取代结构和运营水平企业应该结合自身的经营现状，根据市场区域予以划分，针对核心市场区域提供专用的下单系统，针对其他分散的市场区域则可以提供共享系统，以进一步对仓库管理ERP系统予以优化，从源头处减少错误下单频次。同时完善产品出入库系统，实现即时出入库，并确保出入库信息的实时动态更新。通过调整结构与运营水平，实现企业在产品的制定以及销售等流程中的信息资源共享，实现各个部门在自身的职责范围内对信息进行查阅和修改，通过这种方式避免账实不符的情况，提高存货的管理水平。5.5改进订货批量决策降低库存服装行业是一个特殊的季节性行业，产品更新速度快，消费者往往会受到季节趋势的影响。管理者应该改进库存计划决策。为了满足快速反应市场的需求，尽量保持较低的库存水平，有必要科学预测总销售、采购方、生产时间和生产辅料。可以建立服装企业和批量库存控制系统的协同预测系统，要对公司年所需存货量有精准的预知，购买存货时，使用经济订货批量模型来使公司的总成本最低，综合考虑订货时是否存在数量折扣、订单批量受限、存储量受限等情况。在对自己的处境有了清晰的了解之后，计算出此次订货的最低总成本，给公司资金周转带来方便。5.6加强供应链伙伴合作意识在服装企业的生产经营过程中，制定科学合理的需求预测方法十分重要。需求预测是库存管理的基础，库存计划是基于需求预测的。因此，需求数据的真实性将直接影响到存储计划的可行性，进而决定企业的成败。同时，公司与其他合作企业共存，这就要求企业的整体利益最为重要。供应商企业合作的基础是利益。在合作过程中，如果没有必要的沟通，可能会导致对整体利益的侵犯，不仅影响到个别企业的利益，也影响到其他企业的利益。因此，加强供应链伙伴的合作意识，建立良好的沟通，是供应链效益最大化的基础，提高供应链的凝聚力和合作水平，为公司的生产、供应和质量保证提供更加坚实的保障。结论存货对于服饰企业而言相当于“顶梁柱”，在市场竞争日益激烈、经济环境尤为复杂的情况下，服饰企业应当注重存货管理，积极应对、努力扭转存货积压的突出问题。市场经济迅速发展，使市场竞争也越发激烈，为了抢占市场份额，扩大销售规模，越来越多企业选择采用网销方式销售产品和服务，企业存货规模也由此扩大。本文以国内服装类企业丽资服饰有限公司为研究对象，从存货管理基本理论出发，在了解公司存货管理现状的基础上，发现公司存货管理上存在存货意识缺乏、管理流程和内部制度不完善、商品缺乏竞争力等问题。针对公司存货管理存在的问题，笔者认为应从以下几个方面进行改进：第一，加强存货订单数量控制；第二，制定科学的存货管理流程；第三，建立健全存货管理制度政策；第四，加强商品创新竞争力。丽资公司属于快消行业，每年的潮流元素不同，导致今年没得及时卖出的产品，明年只能积压在仓库，在受到时代进步和互联网的冲击，对服装的款式、质量要求较高，只有加强存货管理，采用先进的存货管理方法，利用信息化系统的使用来提高工作效率，同时合理地预测市场需求，加快模式创新，深入降本增效，加强商品创新竞争能力，从而尽可能的占有市场份额，提升品牌影响力，公司才能取得健康长足的发展。由于本人理论知识学习不够深入，实践经验也不足，能力有待提高。加之缺乏一手资料，所以本文对于该公司存货管理的研究有许多不足之处，不过，以后有机会本人将继续努力学习存货相关方面的知识，并丰富实践经验.

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现代商业.