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文档简介
年终尾牙策划案【篇一:终尾牙活动流程】xx集团年终尾牙活动流程简案一、活动时间:xx月xx日(周x)下午14:30~17:30总结会议18:30~21:00尾牙晚宴二、活动地点:xxx三、活动单位:xx、xx、xx四、各单位人数:1.总部:约xx人(含xx名兼职),桌数预定方案为:x桌2.子公司xx:约xx人,桌数预定方案为:x桌3.子公司xx:约xx人(含xx名兼职),桌数预定方案为:x桌4.子公司xx:约xx人,桌数预定方案为:x桌总计人数:xx人,总桌数:xx五、活动现场注意事项人资部:于1月30日最后确认参加人数(可多预留6个名额)营销企划部:卡:1月28日前抽奖券确稿,2月3日前物料到位背景墙:1月28日前抽奖券确稿,2月3日前物料到位②年会舞台搭建:1月20日前确认搭建单位及费用(舞台、桁架、灯光)③音响:2月4日前物料调节到位,同时安装调节完毕④奖品:1月20日前流程申请完毕(含具体奖品清单),1月27日前采购到位⑤表演彩排:年会前3天采购部:配合行政部于1月27日前完毕奖品及其它物料的采购工作行政部:统筹配合,1月25日前提报表演节目清单、1月30日前确认、2月3日报告排练1.全部同仁活动现场签到处签到,领取抽奖券(盖有xx集团公章、副券投入抽奖箱内)2.各单位同仁按照桌面台卡批示对号入座3.入场后手机请调至静音,严禁大声喧哗4.全部同仁必须提前达成活动现场,14:30会议准时开始5.各单位同仁应主动配合好现场氛围6.会议暂定17:30结束,17:30~18:30为休息调节时间,各单位同仁应自行将会议室座椅调节为就餐座椅,同时配合进行餐具、布置调节。当晚需参加现场表演及主持的同仁,能够在该时间段前往餐厅先行食用简餐,餐厅需在该期间供应对应人数的简餐7.各单位同仁不得大量酗酒8.抽奖必须本人领奖,如提前走掉或没有参加当天活动,不得代领,以弃权解决9.离场时,请带好各自物品六、各单位需协调部分1.财务部:活动当天的临时性费用要于活动开始后当场结算,总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好有关结算,费用返还给总公司财务部。2.各单位人事请将各自单位实际人员名单列好,于签届时核对信息后领取奖券。公司尾牙名单七、抽奖及领取礼物环节1.抽奖嘉宾抽中奖券后,当场念出奖券编号,由主持人核对后,在领奖单背面写好编号发放到领奖人2.全部奖品均在尾牙活动结束后领取,由监督部门(总部财务部、总部行政部、总部人事部)发放奖品3.领奖人凭《抽奖券正券》+发放的《领奖单》,编号一致合订后至领奖处领奖。监督部门请做好有关登记手续(领奖人单位、姓名、奖品奖项)4.未中奖同仁凭抽奖券至领奖处领取纪念奖一份八、有关负责人安排1.总策划:企划部2.舞台总负责人:行政3.主持人:营销部4.现场总协调:行政部5.现场就座安排:人事部6.现场物品摆放/装饰负责人:企划部、行政部7.现场签到处负责人:人事8.签到处抽奖券/舞台领奖单发放:前台9.奖品发放/登记:财务九、奖品设立1.参加表演纪念奖:价值30元保温杯一份(约20人,具体视上报人数拟定)2.优秀节目表演奖:第一名800元现金、第二名500元现金、第三名300元现金3.抽奖环节奖品特等奖:1名价值2600元ipadmini3一台一等奖:2名价值1000元32吋液晶电视一台或洗衣机一台二等奖:3名价值700元品牌足浴机+品牌电饭煲一组三等奖:5名价值300元品牌豆浆机一台激励奖:10名价值200元品牌床上用品四件套一份纪念奖:60份价值30元洗衣液一份或电热水壶一份4.游戏互动奖:300元现金【篇二:年终尾牙制订方案[1]2】年终尾牙活动方案为感谢全部人员一年来对公司的努力工作及辛苦付出,并发明全体同仁同乐之氛围,同时也使公司年终尾牙活动的圆满成功,管理处特拟定年终尾牙活动方案,有关规定以下:一、尾牙主题:年终尾牙,共享欢乐!二、尾牙日期:1月21日(星期二)(21、22待定)三、尾牙地点:(暂定)四、参加人员(数):全公司人员总计36人+厂商或其别人员(以最后实际人数核定)五、年会节目安排(一)年会节目报名方式但凡我司员工均可参加报名,报名一律由部门主管统一汇总本部门参加表演人员名单报至xxx处,1月15日17:30前报名活动结束。(二)全部报名人员必须在报名表中注明歌曲原唱人员、版本;舞蹈、小品等需要背景音乐的,需在报名表中注明。(三)节目类型及规定每个部门最少要出一种节目,倡导跨部门组合报名。本次活动设:歌曲、舞蹈、相声、小品、杂技等多个类型节目。节目规定宣扬主动向上的思想,全部节目需提前彩排,通过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目表演次序由晚会主持人和晚会策划组决定。1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题有关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)含有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、当代舞、健美操、武术等;(4)有关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)典型的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。六、筹办工作组1、总指挥:xxxx2、活动执行:xxx节目统筹:xxx场务/后勤保障:xxxx音响调试:xxxx组员:xxxxxxx2、主持人:xxxx以上人员经参加人员商讨定案,任何人员均不得推托,必须肩负起安排的职务责任。有关负责人安排本组任何组员帮忙时,全部人员均应予以主动配合。七、尾牙就餐分组按公司人数暂订4桌,每桌12人计;就座原则按领导员工进行分组。各组安排一名组长负责协调本桌有关事宜。全部人员均需按照公司排定次序入座。a组:b组:c组:d组:八、奖项设立在就餐时插入抽奖环节,共设立五个奖项,明细以下:特等奖:800元(1名)一等奖:500元(3名)二等奖:200元(4名)三等奖:150元(4名)幸运奖:110元人数暂定抽奖流程:6名奖项产生:1、前三次先由吴总抽出奖品,再由张总抽出获奖号码;2、后三次由张总先抽出奖品,再由吴总抽出获奖号码。抽奖嘉宾为:吴总、张总6名奖项产生:分三次抽取,每次抽取2名抽奖嘉宾为:xxxxx3名奖项产生:分三次抽取,每次抽取1名抽奖嘉宾为:xxxxxx参加奖:待抽奖完毕,现场发放九、费用预算:十、抽奖环节的策划:a.奖券格式:由管理处制订,抽奖箱2个分别为员工券号箱(乒乓球)、抽奖等级及礼物名称箱;规定分为副券须加盖公司章;b.奖券发放:在尾牙活动前将正券(乒乓球)及副券发放给每位人员,由各人员将本人正券(乒乓球)投入奖箱内,后由大家见证封箱,抽奖时启动。c.抽奖方式:抽奖活动穿插于就餐时间内,由公司安排指定人员抽取正券(乒乓球)并公布号码,中奖人员凭副卷经核对后上台领奖。d.其它规定:兑奖时未能提供副券人员不得兑奖并本次中奖机会作废。被抽中后的人员领奖后不得再次放入奖箱参加抽奖活动。十一、其它事宜:答题与游戏环节(互动)a.手拉手游戏,现场安排10人参加,由主持人报数,例如,报数3,3个人拥抱在一起,未达成规定即裁减,以这类推,最后胜出者有奖品。b.唱歌比赛:现场安排6人参加,由主持人指定一种字,每人演唱歌曲里的一句,此句里面必须包含指定的字,不允许重复。间隔时间不得过长,否则就将裁减。最先裁减的人得表演由主持人指定的节目。c.叠报纸:现场安排男女一组,共4组人员,站在主持人指定的报纸上,身体任何部位不得落地,将报纸不停对折,每构组员必须想尽方法站在报纸上,最后坚持站在最小的报纸上的组员获胜。d.三个金叫“鑫”,三个水叫“淼”,三个人叫“众”,那么三个鬼应当叫什么?(脑筋急转弯)十二、年会筹办时间计划【篇三:年终尾牙活动策划方案】年终尾牙活动策划方案为传承宣导经营理念、开拓精神、公司文化,增强员工凝聚力和自豪感,为答谢全体员工一年来辛勤的工作,并发明公司全体人员同乐之氛围,同时也使年终尾牙活动能圆满成功,现将尾牙活动之有关事宜规划以下:一、尾牙活动地点:亚帝欧光电科技(吴江)有限公司办公楼门口通道;二、尾牙活动时间:元月23日16:00——21:00时;其中:晚宴时间:16:30——18:00时;晚会时间:18:30——21:00时。三、尾牙活开工作安排:五、尾牙晚宴组负责事项:1.晚宴菜肴的准备:a)拟定外包或厨房自备;b)包金额预订为:约430元/桌,累计10菜+1汤(6荤4素,菜单见附件);c)参加人数,全体员工预计年终人数为1350人,供应商及佳宾预计约20人,累计预订约135桌至138桌(以10人/桌为原则);2.饮料、糖果的准备:每桌准备2瓶500ml饮料,4瓶啤酒、糖果1斤、桔子2斤;3.晚宴人数的统计:a)现在预估人数为1350人,精确人数由人事单位于尾牙活动时间提前5天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);b)精确人数由人事单位即时告知其它各组负责人及有关工作人员。4.人员座位的安排;a)根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;b)每桌选用一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场氛围及避免发生异常冲突事件。六、晚会节目组负责事项:1.以“诚信”、“创新”、“分享”、“执行力”,以此为根本,贯穿晚会各个节目、各项活动。2.拟定外包或组织同仁准备;a)外包节目清单及舞台搭建及节目主持(因年终生产业务较忙,故建议外包)b)晚会节目组织同仁准备:①、节目征集日期:12月20日————由人资单位公示并汇总,跟进②、节目筛选日期:1月5日5———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;③、节目编排日期:1月20日至12月20日———节目单编排;④、初次排练日期:元月5日——————————初次简易排练;⑤、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式性着装彩排。3.晚会主持人:a)晚会主持人:________、________、________、________;b)主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会氛围的烘托、时间的控制、节目的协调等。4.节目筛选与编排的要点:a)节目筛选的原则:主动健康、喜庆欢快、内涵丰富;b)节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;5.道具的准备及晚会化妆:参加者自备七、抽奖活动组负责事项:1.奖品及奖金赞助的联系:a)由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联系及时跟催。2.奖品及奖金的统计:a)由管理部总务协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于管理部总务,收到的赞助奖品统一保管、编号、统计;b)尾牙活动当天下午由后勤组协助运输至活动现场,置放于舞台前方。3.抽奖活动的策划:a)抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(具体参考尾牙活动抽奖方式)。b)抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;c)奖品等级的设立:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设立。4.抽奖箱及奖卷的准备:a)抽奖箱延用去年奖箱;b)奖卷延用去年格式,分正卷、副卷(厂牌),加盖行政章;c)奖卷正卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,公证后封入抽奖箱,保存至总经理室。5.红包的统计及准备a)统计红包的数量,涉及奖项设立的红包、工作人员的红包(含主持人、表演人员、化妆人员、各组工作人员红包);b)签呈经核准后,于尾牙活动当天由财务即时准备。八、现场布置组负责事项1.晚会舞台的搭建:a)协商舞台搭建的有关事宜,拟定厂内自行搭建或联系厂外专业人员搭建;b)注意音箱及有关设备的位置与效果2.晚会现场的布置:于晚会当天中午前作好全部现场布置的准备,充足运用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的氛围。九、嘉宾接待组负责事项:1.嘉宾礼物的准备a)根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备对应的礼物,可选择精美且含有价值意义的礼物。b)嘉宾礼物于嘉宾离场时发放,并登记签字。2.嘉宾的接待工作:a)由人事订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;b)由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪伴等接待工作。十、后勤服务组负责事项:1.活动现场的准备:协助现场布置组做好活动
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