GD公司制度大全

序言从事劳动保障工作已是第八个年头，拜读、指导、修改用人单位规章制度不知其数，但如GD公司那样规范、系统全面、实用、人性化的制度确实鲜见。公司的规章制度犹如国家法律，她是历史积淀、文明程度、制度设计、实例水平、管理科学的综合体现。现代企业快速发展的因素很多，管理无疑是最重要的因素之一，而靠制度管理又是现代企业的共性特征。由此可见，现代企业的竞争，在公司发展的轨迹和今天的辉煌，充分证明了这一点。谈到企业规章制度，我们会想起这样一个真实的故事，我市一个曾经很火红的企业开除了一名员工，理由是严重违反企业规章制度，但我们在调解处理过程中无法找到相应的规章制度条款，结果成了一个很复杂的劳动争议案件。可想而知，这样的企业，这样的制度，这样的管理，企业的归宿必然走向关门倒闭。愿GDGD公司学习，早日步入制度规范，管理科学的轨道。2008年4月第1页共58页第一章人事管理制度总则第一条特制定本制度。第二条内容。第三条总经办人力资源部为本制度的归口管理部门。第一节新职工入职管理第一条呈总经理批准后，办理招聘或内部调配。为规范新职工招聘、试用、转正、录用等手续的办理，特制订本规定。第二条适用范围：适用于公司内所有入职和处于试用期的员工。第三条凡有以下情形者不予录用：(一)与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；(二)试用期内主动离职，或因试用不合格的离职人员同一岗位不再次录用；(三)不提供身份证、就业证、学历证书的原件及其留存复印件等；(四)不愿意签劳动合同者；(五)经查，曾在本公司或相关企业被开除或者未依法提前告知用人单位而擅自离职者；(六)提供虚假信息者。第四条应聘人员依下列程序办理：(一)初选：有效证书的原件。2.人力资源部招聘专员根据应聘人员提供的材料与应聘人员进行面谈，并做出初步筛选。(二)面试：1.人力资源部招聘专员确定面试时间后，通知初选合格的应聘人员进行面试。以便人力资源部判断是否录用及定薪。源部备案。(三)体检：1.面试合格人员接人力资源部的通知后，必须在规定的日期内到公司指定医院在招聘专员带领下参加体检。2.体检人员在体检表上贴1寸近照1张，体检后必须在照片上加盖指定医院的骑缝章。3.体检费用由受检人先缴纳。体检合格并试用合格人员凭公司转正通知及指定医院的收费凭据，给予报销。(四)录用：(1)居民身份证；(2)学历证书；(3)与原工作单位终止劳动合同的证明或无业证明；(5)职称证书；第2页共58页(6)特种作业证等与工作岗位相关的证件的原件；员工培训。安排入职。第五条劳动合同的签订、续订、变更和解除：(二)对于符合签订无固定期限劳动合同的员工，公司与员工双方协商一致情况下在原劳动合同期满前30日内续签劳动合同；(三)公司与员工经协商一致同意，可以变更或解除劳动合同，变更合同需签订书面协议；第六条试用期：(一)劳动合同期限在3个月以上1年以下的，试用期为1个月；(二)劳动合同期限为1年（含）以上3年以下的，试用期为2个月；(三)劳动合同期限为36个月。(四)原在公司同一岗位工作过的熟练工可免试用期。(五)对某些特聘人员经总经理或董事长批准，可免试用期。第七条培训：培训》规定。第八条代理费：人缴纳。第九条转正：(一)转正考核：１.新员工试用期结束前，必须进行转正考核；２.新员工的转正考核分为科室新员工考核和车间新员工考核。科室新员工考核分为工作态度考核和工作能3.计件、操作性岗位需完成90%以上定额方可转正。(二)转正条件：１.新员工考核最终得分在90分以上者，公司予以转正；低于90分者，作试用不合格处理。２.设备操作人员还需参加设备操作考试，两门考试同时合格者方可领取上岗证，否则作试用不合格处理。3.安全考核根据公司的《安全大纲》进行操作。(三)转正手续：经转正考核合格的新员工成为公司的正式员工，公司将予以转正。第二节员工培训一、培训体系与组织运作第一条培训体系：块（任职资格、绩效考核、职业规划）之间存在密切的接口关系，相辅相成，互为促进。（一）内部培训：在形式上表现为进阶式的四层次培训，即新员工培训、员工培训、中级培训与高级培训，四层次培训与任职资格等级之间存在严格的对应关系，各自的培训内容由《培训课程库》另行规定。（二）送外培训：人力资源部与各部门应基于以下三点确定外培计划。２．外培课程与选派学员岗位内容的吻合程度；第3页共58页３．保持受训员工工作岗位的相对稳定性。待遇标准以及取得学历和证书之后给予补偿或奖励金额的主要依据。（四）为便于内部培训师资队伍的发育与成长，学历培训与送外培训应向（未来）讲师适当倾斜。第二条上岗、任职资格等级晋升与培训：训并通过任职资格等级认证考试。器。员工只有参加相应资格等级所规定的所有课程的培训并通过任职资格等级认证考试，方可申请等级晋升。第三条培训的组织与管理：与业务开发线。（一）业务执行线：１．人力资源部：进行监督；负责年度培训经费的预算与各部门经费预算的审核。２．各部门及人力资源专员：总，报人力资源部备案。（２）部门管理者对本部门外培活动的必要性、人员选派的公正性负责，对受训员工的培训进行评估。（二）业务开发线：１.人力资源部：资队伍的培养与管理；负责外部课程、教材、师资的评估、引进与管理。２.各职类教师：教学研讨会的定期组织与管理；在业务上接受人力资源部的专业指导与管理。二、规划管理与效果评估第四条培训计划构成：培训计划主要包括面向任职资格晋升的长期培训计划与面向绩效改进的短期培训计划两个部分。年的长期培训计划，并作为员工职业发展规划的重要组成部分。上期绩效考核结果，并综合考虑长期职业生涯规划重点以及岗位变革要求，制订员工的年度短期培训计划。第五条培训计划制订：而成的年度培训计划。报人力资源部；人力资源部拟定核心人才的长期培训计划。第4页共58页种为准转变。第六条计划执行与备案：培训计划需交总经理审批后执行。控。第七条培训效果评估：节进行，即培训满意度评估、任职资格认证考试、以及绩效改进评估。三、师资与学员管理第八条师资选拔：讲师的职责；各职类职种业务骨干是企业内部师资的重点培养对象与内部师资后备队伍的主要来源。人等也是理想人选；选择大学教授作为培训师资，要重点审查其服务企业的相关性、课程教材的实战性。第九条师资管理：讲师都必须与人力资源部签署书面的聘用协议或服务协议，都必须接受人力资源部组织的非定期抽查与考核。倾斜。讲师在一定期量的授课时数、评估效果、课程与教件研发能力等要素定期组织聘用讲师任职资格评审。转化效果，并促进内部师资的成长。（见附：评审的标准、程序及内部讲师的待遇）第十条激励与约束：训工作相关的绩效考核指标或任职资格标准将完善对其约束机制，有助于人力资源部培训工作的正常开展。第十一条学员管理：建设的有效对接。培训工作简单化、培训系统信息化是人力资源部工作的基点之一。关费用的处理方式（如给予奖励金）按公司之相关规定执行。四、课程与教材管理第十二条课程开发与管理：主体。架；人力资源部应定期组织各教研组对课程框架体系进行评估和修订。第5页共58页五、经费管理第十三条培训经费提取：按照上年度员工工资总额的一定比例提取不低于国家规定比例的培训经费。第十四条培训经费使用：（一）培训经费的使用务必遵守“专款专用”的原则，在年度培训计划预算的指导下合理使用。比例下拨到各部门，部门在计划与预算范围内自主支配。果挂钩是完善经费分配制度的一种有益尝试。附：一、培训师资格评审条件：第一条品德、学历和资历资格评审条件：（一）思想素质、职业道德要求：遵纪守法，具有良好的思想素质和职业道德，为人师表，明理诚信。（二）学历、资历要求：1．申报高级培训师资格，应符合下列条件之一：从事本工作满１０年，取得中级培训师资格５年以上。2．申报中级培训师资格，应符合下列条件之一：师资格４年以上。3．申报初级培训师资格，应符合下列条件之一:4．破格评审条件：用，经验丰富，形成较为系统的教学风格，培训效果显著。经培训师委员会鉴定后可以破格申报。第二条专业技术资格评审条件：（一）掌握专业技术理论和基础知识的程度，现代教学技术的应用等。（二）教学的艺术水平的高低。（三）教学效果的明显。二．培训师专业资格量化评分表：评分项目类型标准分得分思想素质职业道德要求95大学本科学历（或学士学位）毕业，从事工作满8年，高级95学培训历取得中级培训师资格5年以上大学专科毕业后从事本工作满10年，取得中级培训师师90资资格5年以上质中级要培训求师大学本科学历（或学士学位）毕业，从事工作满4年，95取得中级培训师资格4年以上大学专科毕业后从事本工作满690格4年以上第6页共58页中专毕业从事本工作满10年以上或高中毕业后从事本工作满12年以上，取得初级培训师资格4年以上大学本科从事本工作满1年以上85初级培训师959085201040大专专科从事本工作满2年以上中专或高中毕业从事本工作满6年以上专业技术基础理论、基础知识的掌握程度现代教学技术的应用程度专业技术资格评审条件教学的艺术水平的高低教学效果的明显度30三．培训师评审程序：第一条资源部部长和高级培训师等。第二条培训师评审委员会成员根据《培训师专业资格量化评分表》对培训师进行评分。第三条培训师评审委员会根据培训师的得分确定其培训师级别。第四条人力资源部发文公布所聘培训师的级别。四、培训师培训报酬培训类型通用培训（元/课时）通用培训（元/课时）培训师级别初级培训师中级培训师高级培训师2030503070100第三节人员配置回避规定第一条为了使公司人事管理透明化、规范化，防止任人唯亲等不良行为的发生，特制定本规定。第二条近亲是指夫妻双方的直系血亲和三代以内的旁系血亲。第三条凡符合以下情形之一的，即构成回避关系：（一）近亲一方为另一方的直接上级；（二）近亲一方与另一方的工作存在着直接制约关系。第四条位不调重要岗位。第五条第六条原不构成回避关系的近亲如因一方调动、晋升等原因而构成回避关系，当事人应主动向公司声明，公司将根据回避原则对一方进行调整。第四节考勤管理一、作息时间第一条考勤形式及上班时间：办。(二)日班制工作时间为月1日—９月30日—17：30）二、考勤方法第二条公司所有日班制员工打卡时间：(一)上午上班打卡时间：07：00—08：00；下班打卡时间：12：00—12：30；(二)下午月1日-9月30日之间为第7页共58页17：00—18：00（7月1日至9月30日之间为(三)有事外出时必须打卡，以确认员工当日出勤。第四条加班另行记录。第五条不准请人代打卡或代别人打卡，如有发现，对双方各处以100元罚款。第六条出勤记录均由电脑完成，每月的出勤记录于次月公布在公告栏中，请员工主动核对。第七条2未出勤处理。考勤卡损坏或者丢失者需及时到总经办人力资源部补办考勤卡。公司各部门在考勤管理上不得弄虚作假，发现一次或被举报经查核属实，相关当事人及直接主管分别罚款50元。三、出勤第九条迟到，员工于上班时间后打卡的视为迟到。(一)上班时间起30罚款半日工资。(二)上班时间以后0.5-2小时打卡的，罚款半日工资，超过2个小时的罚款1日工资。(三)因不可抗力导致的偶发事件，经部长或经理核准同意后作请假处理。第十条早退，员工于下班时间前，未提前办理书面请假手续的，擅自下班的，视为早退。(一)早退1次扣半日工资。(二)下班未打卡的，除有正当理由经其部门主管核准签字外，视为早退。第十一条旷工，未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，视为旷工。(一)旷工1天扣除其3天的工资。(二)１个月内连续旷工2天，作自动离厂处理。(三)员工旷工或离厂3天的，部门主管必须马上上报人力资源部，否则对部门主管罚款200元。第十二条员工临时外出的规定：事，否则一律作私事处理。门的，由门卫登记后上报总经办主任。别交财务和总经办，以便核对考勤，统计请假。第十三条考勤汇总：考勤问题（如旷工）必须在财务部张贴后的2个工作日内出具相应的证明，逾期按系统内现有的情况（如旷工）处理。四、请假休假管理办法第十四条(一)全体员工一年有十一天的法定休假日，即：1．新年，放假1天（1月1日）2．春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）3．清明节，放假1天（农历清明当日）4．劳动节，放假1天（5月1日）5．端午节，放假1天（农历端午节当日）6．中秋节，放假1天（农历中秋节当日）7．国庆节，放假3天（10月1、2、3日）第8页共58页(二)双休日：星期六、星期日(三)其他经公司决定的休假日。第十五条请假手续管理：(一)请假审批：1．员工请假3天以内的，须经部门主管批准。2．员工请假3天（含）以上的，须经部门主管、分管副总审核，由总经理批准后方可休假，3．部门主管不论请假天数的多少，均由所属副总经理或总经理审批。联）交于人力资源部，请假证明相关附件由人力资源部统一备案。(二)员工应亲自办理请假手续：1．事假：必须提前亲自请假，不得电话请假；2．病假：因突发性疾病等特殊情况不能提前亲自请假的，可以先电话向部门主管请假，由部门主管及时上报总经办，请假员工应于上班后一个工作日内办理请假手续。考勤，统计请假。相关部门主管负责督促员工将请假单交至门卫处。(四)员工请事假、病假等假期前后如遇休息日或法定节日,则不予计入请假期内，假期内如遇休息日或法定节日，则计入。处，并依情节轻重予以处罚。第十六条请假，员工请假分下列几种：(一)事假：1．有事必须由本人亲自处理的，方可请事假，请事假必须事前请假，不得电话请假。320限。3．当月请事假时间超过15天则在计算该员工在本公司的工龄时扣除事假当月时间。(二)病假：1．因普通伤害、疾病或生理原因需治疗休假的，必须有市级以上医院或特约医院出具的书面证明，同时提供病历卡、检查记录、出院小结（出院后提供）等相关证明后方可请病假。2．当月以非正常手续请病假超过15天以上则在计算该员工工龄时扣除病假的时间。3．员工患病或者非因公负伤，实行医疗期制度。4．病假员工应在医院治疗或在家养病，因病需要修养的员工必须在家修养，根据情况，公司不定期派员探视或电话探访。需要修养的员工每次请病假最多允许15天，且必须提前请假，不按规定办理请假手续的一律按旷工处理。(三)婚假：1．员工本人结婚可请婚假，婚假３天；2．婚假必须在结婚当天起使用，不能提前或事后使用，婚假需在员工正式登记取得结婚证后半年内享有，婚假需一次性用完；3．员工需提前至少五天向上级主管及总经办人力资源部提出婚假申请并附上结婚证书原件，以便于部门安排工作；90审批表》中。2．违反计划生育政策的，不享受产假各项待遇。丧假需凭亲属死亡证明方能认可。(六)工伤假。员工因工受伤，属小工伤的，按公司内部小工伤进行处理；否则按劳动法规定进行工伤申报。第9页共58页1．小工伤判定：事故不属此范围。（2）判定程序：由相关部长（或主任）协同安监科到现场调查、确认，并填写工伤事故报告表及小工伤事故处理表，并报分管副总审批。2．工伤治疗期间费用处理：（1）属小工伤事故的职工治疗工伤所需的挂号费、住院费、药费、就医路费（路费限定：事发当日一个来回的公交车费，特殊情况下允许一个单程的出租车费）全额报销，工伤期间工资照发，但按工伤天数扣发全勤；（2）非小工伤事故的职工治疗工伤或者职业病的费用按《工伤保险条例》规定进行处理。(七)年休假：1．年休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及临时请假的变通。（1）工龄满1年，不满10年者，每年享受5天年休假；（2）工龄满10年，不满20年者，每年享受10天年休假；（3）工龄满20年者，每年享受15天年休假。2．不享受当年年休假的情况：（1）职工当年请事假累计20天以上且未补班的；（2）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（3）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（4）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。（5）凡脱产、半脱产学习的员工，不享受当年年休假；（6）凡安排疗养或休养的员工，其天数不足年休假时，可以补足；3．年休假需提前一个月向部门主管申请，经副总审核，总经理批准，报总经办备案后方可休假，请假前需做好工作交接。（八）假期工资的计算：1.假期指法定节假日、年休假、婚假、丧假、产假、病假、工伤假(哺乳)2.一线员工的假期工资按照各车间月度工时工资为标准计算，其他员工的假期工资按照基本工资进行计算。假期工资=（基本工资÷21天）×假期天数3.准进行计算。五、调休规定第十九条调休的条件：(一)调休时间要在车间生产任务不紧，且不影响公司生产进度的时间内进行。(二)调休人员必须在一个月内有过加班记录。(三)调休人员每月的调休时间必须在加班之后进行，且调休累计时间不得大于加班时间。(四)如当月有请事假，事后当月有加班必须按补班计算，如主管安排补班不服从按公司奖惩条例处理；(五)法定节假日加班的不列入调休、补班条件。第二十条调休手续的办理：作交接好后方可离岗调休。(二)调休期间，如公司有紧急生产任务而接到上班通知，调休人员需尽快回公司上班，否则作旷工处理。六、加班管理办法第一条加班原则：第二条加班界定：（一）有下列情形之一的，需要延长劳动时间：第10页共58页．接到紧急业务单，必须突击完成的；．根据客户订单变化，计划性的延长工作日时间完成的，计划性的在双休日及法定节假日完成的；．未按规定要求完成工作任务，劳动者提出需要延长劳动时间完成的；．其它特殊情形的。（二）有下列情形之一的，延长工作时间不受《劳动法》第四十一条的限制：．发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和公司财产安全，需要紧急处理的；．生产设备、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；．法律、行政法规规定的其他情形。第三条手续办理：（二）审批：具加班条后，方可加班。计员如实写在《加班记录表》上。（1）加班者必须在加班当天结束后，将《加班申请单》交到门卫处，次日由财务部提取。第四条加班考勤：加班员工上下班必须打卡。第五条加班补偿：（一）补偿方式：调休和补贴。（二）补偿原则：以调休为主。（三）加班调休：加班按1：1的比例折算调休时间；调休必须在六个月内用完。（四）加班补贴：按国家相关规定及公司薪酬管理制度。第六条监督检查：部门主管负责对员工加班时间准确性和完成情况等进行检查。第七条违章处罚：（一）在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚；班机会的，一经发现，取消加班补偿，并处200元罚款。《员工违规行为处罚条例》严肃处理。第五节员工福利规定第一条适用范围：本规定只适用于正式工。第二条员工生日：员工过生日，由专人向员工赠送鲜奶生日蛋糕，表示祝贺。第三条员工生病：员工生病住院治疗一周以上的，除正常享受病假外，公司还将派员前去慰问。第五条体检：为了员工身心健康和及时发现隐患，公司每两年组织员工参加一次体格检查。第六条保险：第页共58页公司按照国家规定为员工办理基本社会保险，并针对特定工作岗位自办保险。第七条工作服：公司按规定发放工作服。第八条GD宝贝：公司将员工的子女视为“GD宝贝”有下列情形之一时，将获得公司相应的奖励或礼品。(一)高考获得市级状元的奖10000元，第二名奖8000元，第三名奖5000元；(二)高考被本一院校录取的，奖励500元；被本二录取的，奖励300元；(三)参加中小学奥林匹克比赛获得省一等奖的奖300元，二等奖的奖200元，三等奖的奖100元；(四)中学生期末被评为优秀生的奖150元；(五)小学生期末被评为优秀生的奖50元；(六)学龄前儿童，公司将在六·一儿童节赠予纪念品一份；(七)凡符合奖励者均可凭相关证书到总经办进行登记。第六节合理化建议评审办法第一条定本办法。第二条合理化建议评审由合理化建议委员会负责。第三条组织机构：(一)委员会定为111218由董事会公告。(二)委员会设在人力资源部。第四条委员会职责：委员会负责合理化建议组织、发动、评审、实施、监督。第五条委员会会议：(一)委员会成员过半数时方可召开会议。参会成员过半数同意的即可通过。(二)正、副主任根据具体情况可随时召集委员会会议；委员均可向正、副主任提出召开委员会会议的请求。有三名（含）以上委员联合提出会议请求时，必须举行委员会会议。(三)委员会负责将决议上报董事长。第六条应予以受理的建议：(一)企业管理制度的改善；(二)提高职工士气或工作效率的方法；(三)生产现场的改善，安全与卫生的改进；(四)废料的利用、原材料的节省及其它降低成本的建议；(五)有助于改进产品质量的方法；(六)物料仓储管理及运输装卸的改善；(七)设计、制造技术的改进；(八)新产品开发的方案或建议；(九)降低公司财务风险的建议；(十)有关拓宽产品销售渠道的对策；(十一)降低采购成本的建议；(十二)虽属本职工作，但有重大突破性发现的建议；(十三)其它有利于本公司的建议。第七条不予受理的建议：(一)仅仅是发牢骚、泄私愤、攻击报复等没有任何可取之处的；(二)与企业规章制度相重合的；(三)只提出批评而没有相应对策的；(四)有关人事变化、任免及调薪问题的；(五)与已被提出或被采用的建议内容相同或相似的；第12页共58页第八条建议的受理程序(一)合理化建议以书面形式交到委员会，或投入建议箱，或由部门汇总以及以电子文档形式送委员会；(二)每周委员会开建议箱一次，并逐一登记；(三)登记人与相关委员共同初评，提交委员会会议讨论；(四)每月的26日至30日召开委员会会议对建议评审；(五)如时效性强的建议，委员会可临时召集评审。第九条合理化建议实施(一)合理化建议经委员会受理并确定实施后，即进入建议实施阶段；计划；理批准，即可由实施者组织实施。实施过程中，指派的委员会成员与合理化建议者履行监督职责；关人员对实施结果进行验收评审；改完成日期必须经负责该合理化建议的委员会成员及合理化建议者讨论确定；长时间由指派的委员会成员、合理化建议者及实施者协商确定。第十条奖励：(一)能直接产生经济效益的：基准奖金备注思路明确,效果可预见构想新颖，可以直接实施，具有明显的效益。构想新颖，可以直接实施，具有明显的效益100元有预期效果12％10％直接效益在5000元以下直接效益在5000元以上(二)难以计算经济效益而被采纳实施的合理化建议，在30－300元内酌情奖励。第七节员工奖励条例第一条本公司员工奖励分以下四种：嘉奖、记功、记大功、晋级。第二条有下列情形之一的，予以嘉奖：（一）积极维护公司荣誉，在社会和客户中树立良好的公司形象和口碑者；（二）品行端正、工作敬业、能及时完成工作者；（三）维护团体荣誉，有具体事迹者；（四）热心服务，有具体事迹者；（五）有其他功绩，有具体事迹者。第三条有下列情形之一，予以记功：（一）对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经采取实行确有成效者；（二）节约物料，或对废料利用具有成效者；（三）遇有灾变，勇于负责，并措施得宜者；（四）检举揭发违规或损害本厂利益之案件者；（五）具有其他较大功绩，足供表扬者。第四条有下列情形之一的，予以记大功：（一）遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少损害者；（二）维护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；第13页共58页（三）维护本厂重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；（四）具有其他重大功绩，足以其他员工之表率者。第五条有下列情形之一的，予以晋级：（一）研究发明，对本厂确有重大贡献者；（二）一年内记大功２次或记功３次者；（三）具有其他特殊功绩者。第六条奖励：在四项荣誉奖的同时，分别给予相应的奖金、奖品等物质奖。第七条嘉奖的，由分管总经理审批。记功以上的，须经总经理会议讨论，报董事长审批。第八条总经办向全体员工通报奖励决定。第九条奖励记入个人档案，作为员工调薪、晋升的依据之一。第八节员工违规行为处罚条例一、处罚种类和运用第一条公司对违反规章制度的员工，坚持教育与处罚相结合的原则。第二条辞退；经济处罚分为：50元、100元、150元、200元。第三条违反规章制度有下列情形之一的，可以从轻或免于处罚：（一）情节特别轻微的；（二）主动承担错误及时改正的；（三）认识态度好，敢于检举他人违纪行为的。第四条违反规章制度有下列行为情形之一的，可以从重处罚：（一）造成较严重后果的；（二）屡教不改的；（三）对检举人、证人打击报复的；（四）对所犯错误认识态度极差的。第五条犯有本条例未列出的错误，比照本条例中有关条款，给予相应的处罚。第六条兼有不同性质的几种错误，根据条例中的有关条款合并处罚。第七条对员工罚款的金额一般不超过本人月标准工资的百分之二十。二、违规行为和处罚第八条有下列情形之一的，给予通报批评，若其后的6个月内不发生，则不给予经济处罚；若其后的6个月内再发生，不论其行为是否属重复错误，两次处罚合并执行，并处100元罚款：（一）上班不穿工作服或未正确佩带工作卡的；（二）穿着背心、短裤、短裙上班的；（三）工作服长期不洗、比较脏的；（四）随地吐痰、乱丢纸屑等不卫生行为的；（七）携带不必要物品入厂的；（八）违反换鞋规定的；（九）违反空调使用规定的；（十）在禁止停放地方停放车辆的；（十一）口出粗话的；（十二）食堂工作人员违反“一穿二戴”的。第九条有下列情形之一的，给予警告处分，并处５０元罚款：（一）涂写墙壁、机械用具影响厂容的；（二）未经准许擅带外人入厂的；第14页共58页（三）不遵守集体宿舍安排使用规定的；（四）上班时间窜岗的，对双方进行处罚；（五）不服从保卫正常管理工作秩序的。第十条有下列情形之一的，给予严重警告处分，并处１００元罚款：（一）在公司范围折枝、摘花、踩草的；（二）违反《安全管理》中《出入管理》制度的;（三）检查值班人员未按规定执行勤务的；（四）违规打印、复印、传真的；（五）捏造事实骗取休假的；（六）违规使用操作性电脑的；（七）请人代打卡或代别人打卡，对双方各进行处罚；（八）违反薪资保密规定的；（九）车间上班生产时间违规使用通讯工具的;（十）上班看与现场工作无关的书、报纸等。第十一条有下列情形之一的，给予记过处分，并处１５０元罚款：（一）已解除劳动合同者回访公司时，受访接待人违规接待的；（二）未经领导批准，对操作性电脑违规安装软件的；（三）信息中心擅自让他人违规上网的；（四）无正当理由拒不配合其他部门工作或破坏团队协作精神的；（五）对同事有性骚扰行为的。第十二条有下列情形之一的，给予记大过处分，并处２００元罚款：（一）在工作时间内睡觉的；（二）驾驶员擅自出车驶离海门市区的；（三）员工旷工或离厂３天以上不上报的本部门主管；（四）不按时上交文件资料者，或上交文件资料不全的。第十三条有下列情形之一的，给予辞退处分，情节严重的追究法律责任。（一）私拆他人信件或包裹的；（二）在公司范围之内随意张贴与公司无关的广告、传单、标语及散发宣传物品的；（三）未经许可复制、修改、删除他人存储于电脑中的文件的；（四）故意撕毁、篡改、删除公司有关记录的；（五）同事之间相互谩骂吵架的；（六）制造谣言或恶意诋毁其他员工的；（七）对同事侮辱、胁迫、辱骂、恫吓、欺骗、恶意攻击、施以暴力的；（八）威胁侮辱主管的；（九）欺上瞒下的；（十）消极怠工的；（十一）唆使家属到公司闹事的；（十二）在公司内酗酒滋事的；（十三）在公司内聚众赌博的；（十四）聚众闹事；（十五）蛊惑新员工，不利于公司发展的；（十六）在公司周围５００米以内打架滋事的；（十七）偷盗、侵占、私拿、蓄意破坏公司财物的；（十八）有损公司声誉的；（十九）私自更改主管已签核之文件报表，或冒名顶替他人签字的；（二十）携带危险或违禁物品进入公司的；第15页共58页（二十一）上、下班无证驾驶或私开他人车辆的；（二十二）偷盗或泄露公司管理机密，散播不利于公司的谣言或伪造、盗用公司印信的；（二十三）拒不听从主管指挥的；（二十四）在公司内部有伤风败俗之行为的；（二十五）利用职权受贿、虚假报支，或以不正当手段谋取私利的；（二十六）未经公司许可，擅自以公司名义在外经商的；（二十七）因工作失职发生食物中毒的；（二十八）将文件资料藏匿占为私有，或保管不善导致失密造成严重后果的;（二十九）其他重大过失，造成公司利益、声誉损失的；]（三十）冒用他人身份证已办理进厂手续的；誉的。三、裁决和执行第十四条部门主管对员工违反规章制度的行为进行调查取证，并提出处理意见。第十五条分管副总经理或总经理审阅全部材料后，对照有关规定批定处分等级。第十六条部长、主任或相当于部长级别的技术工的处分由总经理决定。辞退员工的材料要报董事长。第十七条员工违规处分决定由其主管领导宣布，并做好思想教育工作。第十八条处罚决定由总经办统一发布。第十九条处罚决定存入个人档案，作为员工调薪、晋级的依据之一。第九节离职手续办理规定第一条员工离职种类：(一)自请辞职；(二)被解雇离职；(三)擅自离厂第二条职员工积极沟通，探讨如何更好的改善员工工作环境、条件等。第三条自请辞职申请及审批：(一)员工自请辞职的，由本人提出辞职申请，写明辞职理由，经主管签署意见后，报分管副总经理审批。3应在24小时内审批确认员工离职时间并报副总审核，员工在法律规定的离职时间到了且办理完工作交接手续后方可办理离职手续。(二)关键岗位员工自请辞职，由本人提出辞职申请，相关主管签署意见后，报分管副总复核、总经理审核、董事长批准。第四条员工有下列情形之一的，公司可以解除合同，且不支付经济补偿：资源部，并通知员工办好相关交接手续之后到人力资源部办理离职手续。解雇申报交人力资源部签署意见后，上报分管副总审批，总经理复核；(四)以欺诈等手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；(五)被依法追究刑事责任的；第五条擅自离职等情况处理：(一)未与我公司解除劳动关系者，在与我公司的劳动关系尚未解除期间，与别的单位签订劳动合同或存在实第16页共58页际劳动关系者，我公司将保留追究该员工给我公司带来损失的权利。导审核签字，为其清算相关费用，结算工资，于月底递交到财务部结账。第六条续：(一)办理工作交接手续，填写工作交接单；(二)交还所有公司资料，含图书、手册、文件、电脑等办公用品及其他公物；(三)住宿者到总经办办理退宿手续并退还宿舍钥匙及缴纳水电费；(四)退缴考勤卡；(五)解除合同；(六)核对考勤及工时，并在离职工资结算单上签字确认。第七条交财务。行卡号上报给公司财务部，以便工资的发放。第八条财务部根据公司规定为离职人员核算工资、扣除财务欠款，核算完毕，发放工资。第十节保密规定一、技术保密第一条第三方抄袭、仿制而削弱公司在市场上的竞争地位，特制定本规定。第二条入会客室。第三条除以下来客外，其他来客不得擅自进入办公室、车间以及技术中心等工作场所。（一）必须在工作场所提供技术支援的人员，可以在征得相关部门主管同意后进入相关工作场所；（二）应聘人员在征得人力资源部主管的同意后，可以由接待人员陪同进入工作场所参观：（三）政府机关工作人员；（四）公众机构的工作人员；（五）上海小糸GD公司有关工作人员；（六）总经理特许的其他外来人员。（七）其他必须到工作场所提供服务的外来人员。第四条本公司职工无业务上的联系不得进入技术中心。第五条关于外来人员的管理：（一）参观的申请：权批准。违者，处予1000－5000元罚款。２．总经办要把参观者的姓名、单位、职务、介绍者以及接待人员登记下来，以备查阅。（二）参观纪律：1．参观者必须在指定区域内参观，不得超越区域。2．未经批准，参观者不得擅自拍照或录像；3．参观者要听从接待人员的指挥，参观过程中保持安静，不得擅自活动，防止事故发生。第六条关的机密被对手获得。第七条关于技术保密的管理：第17页共58页（二）部门主管对本部门的技术、管理秘密负全责。第八条外出培训的员工，必须把培训资料归还公司，并保守技术秘密。第九条凡泄露公司秘密的职工，公司将视情节轻重予以处理。二、薪资保密第十条查询权限：（一）上级有权查询直线下级的薪资报酬。（二）职工无权查询平级同事的薪资报酬。（三）下级无权查询上级的薪资报酬。（四）上级无权查询非直线下级的薪资报酬。（五）董事长、总经理、董事长助理、人力资源部部长有权查询所有职工的薪资报酬。第十一条薪资保密：（二）严禁职工打听其他同事的薪资报酬。（三）严禁掌握薪资信息的职工将同事的薪资报酬信息以任何形式扩散泄露给他人。（四）严禁职工编造散播其他职工虚假的薪资信息。第十二条处罚：对违反以上规定的员工每发现一次罚款１００元，并给严重警告处分。第二章行政管理制度第一节行政值班规定第一条值班人员：参加行政值班的人员为正、副总经理、部长、主任。总经办负责排班。第二条值班时间：（一）下午下班－２３：００，节假日８：００－２３：００。（二）值班人员确保２４小时电话畅通；晚上２３：００以后当电话不能处理时，应立即返回公司处理。第三条值班职责：（一）值班者须每二小时巡逻一次所有未关门的车间及办公室，且离开公司前再次巡视。（三）将值班期间处理的非本部门职责范围的事项，在值班薄上进行记录。后确定解决办法，并负责具体执行。总、董事长助理、总经理或董事长，下同）汇报。第四条值班交接：（一）交班人员将值班薄交到接班人员的手上。（二）不能值班的自行调整，并在值班簿上注明。节假日另行安排。第五条检查监督公司领导可随时检查，对值班违规者每次罚款５０元。第二节文件打印复印及传真规定第一条为了节约办公费用，防止技术及商业资料泄露，特制定本规定。第二条电脑用户的资料传阅应以局域网传输或共享的形式。第三条允许打印及复印的材料：第18页共58页（一）公司制度、规定、通知以及通报；（二）公司质量手册、程序文件、学习资料以及第三层次文件；（三）国家法律法规规定必须以书面形式保存的文件资料；（四）用户要求必须以书面形式保存的文件资料；（五）公司制度规定应以书面形式留存的文件资料。第四条零星材料需要复印的，必须填写登记，注明内容、复印时间、份数及复印人及经办人姓名。第五条不得擅自复印机密文件和个人材料，复印机密文件需经公司领导批准。第六条机。第七条复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。第八条第九条ＭＡＩＬ，少用传真件。发送传真时，应作发送传真登记，注明发送人姓名、发送时间、接收对象、主题内容。以下情况可以使用传真进行联系：（一）对方尚没有上网，无法通过互联网发送信息；（二）网络发生故障而无法发送Ｅ－ＭＡＩＬ；（三）合同书、协议书等契约性文件的传输；（四）用户、供应商、政府机关以及其它组织要求使用传真件；（五）国家法律规定必须使用传真件的；（六）公司规章制度规定应该使用传真件的。除此以外，其它情况一律不得使用传真件向外界发送文件资料。第十条０元的罚款。第三节名片印制规定第一条公司所有名片的印刷均由总经办负责。第二条审批后，交总经办办理。第三条后交总经办办理。第四条名片格式：（一）副总级以上人员名片均为白／紫色底，双面（分中、英文）印制。（二）其他人员均为白／灰色底，单面印制。如需在背面印制帐号、税号需另外说明。第五条印制名片须提前两天以上通知总经办。第四节职工俱乐部管理规定第一条目的：职工俱乐部是活跃职工文化生活、学习交流的园地，为使其规范运行，更好地发挥功能，特制定本规定。第二条职工俱乐部设兼职管理员2名，由总经办确定。第三条管理员职责：（一）负责职工俱乐部各门窗、照明及空调、音响等设施的开关。（二）负责职工俱乐部公共设施及使用设备的维护和安全。（三）按本规定严格实施规范管理，并参与公司策划组织俱乐部相关活动。（四）负责图书、资料的购置、收藏、登记、借还、整理、修补。（五）负责各活动器材的保管、借还。第19页共58页第四条俱乐部开放时间为每周五晚上，节假日、增开另行确定。一、歌舞厅管理第五条开放时间同上。第六条歌舞厅内的设备由管理员负责操作和保管。第七条歌舞厅内不允许播放不健康的录音带、影碟等。第八条如公司工会、党、团或其它部门开展活动需要用歌舞厅时，需经总经办领导批准后开放。二、其它第九条职工俱乐部的管理人员应认真履行管理职责，做好管理工作。第十条在非开放时间严禁擅自进入或使用各功能室。第十一条参加俱乐部活动的人员应爱护公共设施，遵守规章制度。第五节车间不准使用通讯工具规定第十二条为保障生产经营活动顺利进行，使车间能够安全、有序地生产，对所有一线操作人员和模具部、品保部车间专检员（简称专检员）的随机通讯使用作出必要限制。第十三条后可到车间外作简短的联系，但时间不得超过5分钟。违者每次罚款１００元。第十四条次罚款１００元。第六节空调使用规定第一条待客人时）除外。第二条行政值班人员在值班时允许开空调。第三条及时关闭空调，一经查实，对部门罚款５０元，以示惩戒。第四条餐厅空调允许开放时间为：中午、晚上开饭时间前半个小时至结束，其余时间一律不许使用。第五条俱乐部使用空调时间为俱乐部开放时间。第六条指定人履行管理职责。第七条做出维修存档记录。第八条日班由总经办负责督察各空调使用情况，如有违规，一经发现查实，给予责任人５０元罚款处理。第九条５０元罚款处理。第十条设备操作规程规定有恒温的并配备条件的，按设备操作规程规定处理，不受本规定限制。第七节公司车辆使用规定第一条目的：为加强对公司车辆的统一管理，规范业务用车，降本节支，特制定本规定。第二条管理职权：(一)公司业务用车由车辆管理员负责。(二)车辆管理员对车辆的调度、用油、维修和车队的行政等实施管理。(三)做好车辆的使用状况的登记，其包括车辆动态、用油、行驶路程等。第三条用车审批：第20页共58页辆管理员派车。派车。车辆管理员在派车前可以通过电话或者网络的形式向同意人核实。并由公司驾驶员随车驾驶。第四条派车：的驾车人员必须持有相应有效的车辆驾驶证照。第五条带货：带货交接手续不清而造成丢失、忘带、搞错等事故。第六条自查：驾驶员必须严格做好出差前的自查工作，其检查内容为：（一）根据送货清单和带货清单检查货物是否齐全；（二）检查驾驶证、充油卡等证件是否带齐；（三）检查油箱内储存的油是否充足；（四）检查车门、集装箱车车盖是否锁牢；（五）检查油门、刹车等车上重要部件运行状况是否正常。第七条出门手续：予放行。过电话向车辆管理员核实后放行，门卫做好车型、车辆牌号、出入时间及驾驶员姓名的记录。第八条车辆停放：停放到规定区域。制止。第九条加油：300(二)驾驶员上车前必须对里程、油量、及去向作明确记载。第十条维修：(一)驾驶员对车辆必须保持整洁，必须加强对车辆行驶状况的监控，确保车辆能够随叫随走。修理的项目。(三)在修理过程中如修理费用有超出部分，及时与车管员联系。审核，经总经理审批后报销。(五)车辆如在外地发生故障，及时与车管员联系，根据车辆故障大小，由车管员安排进行修理。第十一条违章处罚：(一)驾驶员凭有效《要车单》方可出车驶离海门市区，违者自负油费与路桥费，并对驾驶员罚款２００元。驾驶员不得将车辆开回家及过夜，否则罚款２００元。车祸或罚款，相关费用由公司承担。第21页共58页第八节工作服发放规定第一条公司工作服共有夏装及冬装两种，每种工作服有两套。第二条转正后需要领用工作服的人员统一到总经办开领料单，到仓库领取工作服。第三条新职工办理转正手续后，根据季节先发放两套工作服，然后视季节变化再发放。第四条破损以至无法穿用，则必须自费购买新的工作服。第九节严禁吸烟规定第一条吸烟区、时间：（二）吸烟时间：上午10：00—10：10，下午14：00－14：10，可以到指定的吸烟区吸烟，其他时间一律不准吸烟。第二条处罚办法：（一）凡在上述禁止吸烟区吸烟的本公司员工，一经发现，立即辞退。（二）对违纪员工的部门管理者追究管理责任，处罚班长50元，处罚主任100元，处罚部长150元，处罚分管副总200元。（三）管理者直接查到本部门员工违纪吸烟的，对违纪者按章处罚，对该部门相关管理者不处罚。接待人员处以200元的罚款。第十节文书管理第一条本文书是指公文、报告、会议决议、规定等。第二条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。第三条必须严格保守文书的机密。第四条处置都必须以准确与迅速为原则，明确责任。第五条冠以公司名对内对外发文的文书制作流程：——公司盖章——收发员分发。第六条文书格式：（一）字体：公务文件应使用楷书，尽可能简单、准确。若正文繁复，将部分内容可作附件。（二）字号：文件题目３号加粗，内容小４号。——１——（１）——①——ａ（六）文件编号：３．会议纪要——按：冠发×（部门简称第一个字）会××（年号）字第×××（顺序文号）号进行编号、发放；放；第22页共58页５．当通知、制度、会议纪要等发文单位为公司时，文件命名时将文件名中的部门简称去除。第七条必须在文头的文件编号右侧横线上方醒目处标明。第九条文件发放：而告之，涉及几个部门的事务不允许发通知。式如下：受控（部门代码）T/KF文件编号－年号－顺序号发文日期Ｔ——指技术文件；Ｑ——指质量文件；ＫＦ——为产品开发部部门代号；年号——指发文年，如２００４年表示为：０４顺序号——根据不同文件编号、年号所发受控文件的发文顺序号；发文日期——指文件的发放日期；部门代号见附录Ｃ第十条所有发放的文件必需上传至指定目录下。第十一条通知、制度、会议纪要请上传至“ＯＡ系统－通知公告”栏相应版块内。第十二条技术文件和质量文件请暂上传至“信息查询－ＰＤＭ－文件检索”栏内。第十三条文件控制。机密不得复印NOCOPYING第十四条收、办理。文书管理人员对收进的各类文件材料至少做到一个季度清理一次，年末进行彻底清理。第十五条序号编号、登记，作好相应的资料标识。第十六条第十七条容、发文日期、发送单位、地点等项目在《发文簿》上详细登记后才发出。第十一节档案管理一、文书档案第一条第二条管，既便于及时利用，又维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，第23页共58页由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第三条归档的文书包括：（一）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同书。公司的规章制度。（三）公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。（四）国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件资料。（五）公司各部门的通知通报。（六）其他具有保存价值的文件资料、重要的工作经验材料。（七）外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。第四条归档要求：（一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。短期（十五年以下）三种。（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。（五）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第五条档案借阅：（一）查阅档案一般不能把档案带出档案室，必须带出档案室的，须经过总经办部长批准。（二）借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案限档案室阅读。印档案。（四）借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经总经办部长批准。第六条管理部门：详实登记。第七条文件点收：文件结案移送归档时，根据如下原则点收：（一）检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。（二）文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。（三）文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。（四）与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。（五）有价证卷或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签发后，将文件归档处理。第八条档案员对所有文件整理、分类、立卷、归档及清理工作。第九条调卷程序：（一）各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写“调卷单”经其部门主管核准后向管档人员调阅。第十条调卷管理：阅程序重新办理。（二）调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管档人员负责处理。自授受。第24页共58页（四）调阅档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。第十一条经经理级领导批准方能借阅。第十二条案卷不许借出，只供在档案室查阅。未归档的文件及资料可借出。第十三条借阅期限不得超过１０天，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。第十四条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追求当事人责任。第十五条借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。第十六条外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。第十七条外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。二、声像档案第十八条有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。第十九条收集范围：（一）反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。（二）各级领导人和著名人物参加的本公司有关的重大活动的声像资料。（三）本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。（四）其他单位形成的与本公司有关的重要声像资料。（五）其他具有保存价值的声像资料。第二十条收集时间：延长归档时间。（二）档案室应随时收集零散的具备保存价值的声像资料。第二十一条收集要求：（一）碟片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。（二）接受原版、原件，特殊情况下也可接受复制件。（三）声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第二十二条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室认可，财务部门就可以给予报销费用。第二十三条声像档案的整理，是指通过分类、组合、排列和编目，形成系统，以便于保管和利用。第二十四条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第二十五条档案员做好声像档案的收集、编号、立卷工作。三、科技档案第二十六条是科学资料储备的一种形式，是发展公司事业的重要条件及不可缺少的依据。各部、室必须将科技文件、资料、真贯彻执行。第二十七条有章可循，做到规范化、条理化。第二十八条违规处理：００元罚款。第25页共58页（二）凡将文件资料占为私有，或保管不善导致泄密的，视情节轻重、损失大小，给予记过或辞退处分。第二十九条并保持人员相对稳定。档案管理人员享受专业技术人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。第三十条档案人员参加。第三十一条科技材料的归档范围：（一）设备方面的的图纸、文件资料，包括：各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。批文件等。第三十二条案室签字后，财务部门方可接受报账，否则不予报销。第十二节图书资料管理第一条目的：为公司经营业务研究提供资料，提高图书资料利用率，提高员工的素质。第二条范围：本公司图书资料的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。一、图书第三条采购：任务，并对购买图书的各个环节进行控制与检查。第四条接收手续：购进或接收捐赠图书资料应及时办理交接登记手续。第五条凡新购进的图书应按图书的分类科目进行分类、整理、编号，贴上标签。第六条图书资料管理员：设兼职图书资料管理员，对图书进行分类、整理与保管借阅工作。第七条图书管理卡：月、价格等。第八条加盖公司图书专用章：所有图书都必须在封面、目录、第一页上，以及在图书中间两、三处，加盖公司图书专用章。第九条登记册：所有新进图书，都必须在登记册上做好登记，写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。第十条核对：出图书都返回书架。第十一条丢失：如果图书丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废损单，向主管领导做出报告，按主管领导批示行事。第十二条借阅：（一）图书资料原则上只借给本公司员工，除主管领导允许的情况外借出图书不得转借其他人。（二）凡欲借阅本图书室书籍、杂志者，应先向管理人员登记后方可取书。第26页共58页（三）定期性报刊杂志，原则上于一周内归还，月刊则可于两周内归还。（四）一般书籍在一个月内归还；逾期者不续借。（五）每次每人限借杂志一本，书籍二本，期限已至而未归还者，应承担一定责任，可进行适当罚款。（六）离职时，必须还清所借书籍、杂志。（七）对于所借的书籍与杂志应妥善保管，如有遗失或严重损坏等情形，须按原价10倍以上赔偿。二、资料第十三条资料的分类：第十四条资料的借出：（一）员工因业务工作上的需要，可以申请借出资料，但必须在资料登记簿上进行登记；（二）资料保管员必须经常检查借还状况。第十五条退还：员工借阅完毕后，及时把所借资料归还给资料室，资料室同时在资料借阅登记簿上进行删除。第十六条阅读：（一）资料原则上不得外借，只允许在阅览室中阅览；及所阅览资料名称；（三）上班时间阅读，必须经上级主管同意。第十七条借出期限：（一）一般资料借出期限为１周。期满应立即归还给资料室；（二）业务上常用资料，借出期限为３个月以内。延期必须办理续借手续。第十八条禁止转借：资料室向其他单位或个人借来的资料，不得转借。第十三节内部刊物管理第一条适用范围：有关本公司内部刊物的一切事务，一律按本规定办理。第二条发行的目的：（一）企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往依靠内部刊物的发行来实现；工的士气；协力、朝着共同的目标作出贡献；（五）沟通与交流员工之间的志向、见解、意见等，以促进员工间的相互了解与相互信任；（六）在相互理解与信任的基础上，使整个公司结成命运共同体，提高员工的整体意识，发扬团队精神；项业务工作，造就包括员工家属在内的和睦亲善气氛。第三条人》报第四条发行日：原则上为每月十日前。第五条发行责任人：第27页共58页物的主要版面与内容。第六条编委：由GD主持内刊日常工作。第七条总监：由董事长、总经理兼任，对内刊进行指导、监督、审定签发。第八条编辑会议：合议。编委会成员对此进行监督与评价，并承担组稿、撰稿、摄影、采访与通讯报道等组织工作。第九条经费：算，并向财务部做出报告。第十条约稿：会讨论决定。第十一条刊物分配发行：企业内部刊物原则上免费分发给公司管理者、员工和家属。外联单位发行须经公司领导批准。第十二条通讯员：（一）各公司每个部门、车间不少于１名兼职通讯员，由单位推荐编委确认。（二）通讯员是编委的外围成员，协助编辑做好各期的约稿、采访、撰稿、通讯报道与沟通联络工作。（三）公司定期组织通讯员培训、学习、奖励。第十三条稿酬：凡录用稿对其撰稿人支付一定的稿费。第三章后勤管理制度第一节治安管理一、保安管理第一条仪容仪表：上班时间要求穿制服，佩戴内部治安执勤证、武装带、警号等。第二条执勤：给予扣除当月奖金或辞退处理。善处理又不及时汇报者，视其情节轻重、影响大小给于必要的处分。（三）保安要加强夜间巡逻检查，要害部位重点检查，每晚不少于３次，并做好巡查记录。（四）经常打扫值班室，保持值班室干净、整齐，控制台保持无灰尘。时向公司反映。第三条外勤：人的责任；生意外事故。第四条考勤：（一）按时交接班，交接班时要详细填写值班记录，领班每天须详细检查记录情况，发现问题要及时汇报；第28页共58页（二）严格遵守保密制度，不许泄露保安部人员编制等内情。二、防盗工作第五条组织员工学习法律法规，加强员工的法制意识。第六条制订各项具体的安全防范规定，加强日常管理，不给犯罪分子可乘之机。第七条在公司易发生盗窃案件的部位，装置监控器、防盗报警器等安全防范设备。第八条做好员工的思想品德考察工作。第九条保安人员要加强日常巡查工作，发现可疑的人和事要及时报告。第十条发生盗窃事件处理办法：或硬物撬开的迹象。(二)估计损失较大时报公安局处理，执法人员到现场后，协助执法人员工作。损失较小时自行处理。(三)估计损失较小时自行处理，其办法为：1．开门进入房间后，须查看房内之物是否零乱，行李或提箱、橱柜是否被撬开。2．检查相关设施有无明显被移动的痕迹。3．不可移动现场摆设，不触摸任何物件，须用摄像机拍摄现场。4．排查、观察有无行迹可疑人员出入，记录被窃物品价值、盗窃时间等。执法人员到现场后，协助执法人员工作。三、出入管理第十四条本企业员工：（一）职工上、下班出入均应打卡，佩挂工作卡。（二）汽车驾驶员不出差的可在所辖范围活动，不得随便串岗。（三）员工上班期间私事外出的，应由其主管批准办理《上班时间出门证》交门卫签字打卡出门。（四）门卫值班人员临时外出的，由其内部协商调配，决不允许门卫无人值班。（五）职工晚上6：30后进入公司的必须登记，来公司加班者可凭上班刷卡免以登记。（六）职工深夜12点钟以后进、出门的人员携带物品的，一律须详细进行登记名称、数量方可出门。第十五条非本企业人员：确认后，方可办理会客手续进入受访人处。会客完毕，由受访人在会客单上签字后交门卫。办会客手续。证》后交门卫，门卫退还证明证件。般在会客厅进行接待和洽谈，如来访人员需进入科室车间的，必须经副总以上同意后方可进入。地亲友来访，且时间较长的，允许在办理《会客登记》后在会客室会客，但不得进入车间、科室。间或其它生产场所。坚持谁放行，谁负责；谁接待，谁负责的原则。特殊情况由副总以上同意后方可进入公司。（九）部长（含）以下所有人员一律在门卫接待室接待来访来客。第十六条外来车辆：（一）送货车辆凭送货单及其它有效证明，由门卫通知有关部门确认后方可进厂，并由收料人（或接待人）第29页共58页签字，交货完毕出厂时应经厂门卫查验并签注出厂时间。行。（三）因联系业务或其它事项不需进厂的车辆均须停靠在指定的停车区域，不得阻碍其他车辆的正常进出。第十七条本厂车辆：本公司车辆出厂时，一律凭《要车单》放行。第十八条物品出厂、门卫有权参与清点，所涉项目及方式如下：（一）成品由仓库清点，凭《送货清单》在部门主管签字同意后放行。行。（三）各种回料、下脚料、工具或赠送给协作单位或个人的物品一律凭财务部的《放行证》门卫方可放行。第十九条处罚规定：（一）违反第十五条第８项规定的，门卫违反一次处罚50元，受访人违反一次处罚100元；（二）违反第十四条、十五条（除第８项）规定的，由总经办视其情节轻重给予有关责任人处以50-100元的处罚。四、消防管理第二十条加强消防宣传教育，强化员工防火意识，组织消防知识培训，开展模拟消防演练。第二十一条必须第一时间奔赴现场，进行查看或补救。第二十二条部门推荐，经公司考核后确定义务消防员，强化消防队伍。第二十三条义务消防员的培训工作由安委会具体负责，各部门协助进行。第二十四条公司安委会负责拟订消防培训计划，由安监科负责定期、分批培训义务消防员。第二十五条消防培训的内容：（一）了解公司消防要害重点部位：车间、配电房、厨房、财务室、危险品仓库、油库等。（二）了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。（三）掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。（四）组织观看实地消防演练，进行现场模拟培训。第二十六条培训后，进行书面和实际操作技能考核，合格者发给证书，优秀者给予奖励。第二十七条加强防火检查，及时发现和清除火灾隐患。第二十八条防火检查类别：（一）保安人员巡视检查，发现隐患，及时指出并加以处理。安监科组织人员全面检查或抽查。（三）消防安全领导组定期检查。第二十九条防火检查的内容：（一）员工对防火安全意识和重视程度。（二）各部门安全防火规章制度、操作规范，防火设备。（三）各部门人员按安全防火规范的程序进行操作。（四）各种设备、物品（尤其是易燃易爆品）的存放符合防火的安全要求。第三十条器材进行补救。第三十一条工作。第三十二条若火势发展很快，无法立刻扑灭时，应立刻报警“１１９”全力以赴，扑灭火灾。第三十三条组织与机构：（一）公司成立防火安全领导小组，负责组织本公司的防火安全工作。第30页共58页（二）公司各生产班组和要害工作部位各设一名兼职防火安全员，具体负责消防工作。（三）公司及各部门主要负责人为防火安全第一责任人。第三十四条防火安全领导小组的职责：（一）制定公司的防火安全制度。（二）处理本公司防火安全工作。（三）组织防火安全检查，主持整改火险与事故隐患。第三十五条责监督、检查与指导。第三十六条对全公司的消防设施和器材每月进行一次检查。第三十七条各消防设备及器材不得借故移作他用。第三十八条证后方可操作。第三十九条燃易爆等有害物品，要按规定妥善管理。第四十条政处分或经济处罚。第四十一条还应上报司法机关追究刑事责任。五、危险品管理第四十二条本管理所指的化学危险物品主要为下列种类：（一）压缩气体：氧气、乙炔气、氩气等；（二）易燃物质：汽油、火油、酒精、香蕉水、二甲苯、油漆、丁酯、环氧树脂、ｐｐ树脂等；（三）腐蚀品：盐酸、硫酸、硝酸、醋酸、氯化铜等。第四十三条加强对危险物品的采购管理：副总审批后，交供应部统一购买；（二）供应部在采购过程中必须认真做好安全运输工作，对易燃、易爆物品要妥善包装；（三）危险物品在搬运装卸过程中，严禁吸烟和使用明火。第四十四条危险物品的保管及使用：由贮放在其它仓库；（二）仓库管理员要认真做好危险物品的出入库记录，明确品名、日期、数量，按正常手续进行领用；后，去仓库领取。用剩的危险物品，必须办理退库手续或寄放到危险品仓库，不得将其隔夜存放在车间；成伤害事故者，应追究责任；（五）在危险品仓库和使用化学危险品的车间、试验室，严禁吸烟。六、突发事件处理第四十七条突发事件定义：突发事件是指公司或员工的人身权、财产权、名誉权遭受重大伤害或损失，具有突然性、特殊性等特点。第四十八条突发事件处理程序：门求助时，有关部门应主动配合与支持，不得推诿延误。（二）在时间不允许的情况下，相关管理部门可以采取边报告边处理的方法，对事件直接进行处理。（三）总经办在紧急情况下，有权调动公司必要的资源全权先处理。第31页共58页（四）突发事件处理过程中涉及公司以外的人和事，统一由公司总经办对外交涉。（五）突发重大事件的事发报告、请示及事后结果报告统一由总经办向公司领导报告。第四十九条结案总结及文档管理：（一）对突发事件的起因必须进行详实的调查分析，必要时可将分析报告通报给相关人员吸取教训。（二）对突发事件的起因、处理及经验教训，必须进行认真总结，以达到教育、整改目的。（三）对突发事件形成的所有材料必须及时归档立卷。第二节卫生管理第一条各公共场所须勤开窗户，保持通风透光。第二条严禁随地吐痰，严禁乱丢纸屑、果皮等杂物。第三条各公共场所内，至少每日清扫二次，保持整洁，不得堆放垃圾。第四条垃圾、废弃物、污物的清除，应符合卫生的要求，放置于所指定的范围内。第五条更衣室必须做到衣柜、鞋柜的柜顶、柜身、柜内及室内保持整洁。第六条卫生间清洁工作，必须做到自上而下进行，擦干净天面、四周、地面及水池、便池。第七条下水道每季度疏通一次，保持畅通。第八条花坛、草地的杂草、垃圾、杂物，必须及时清除。第九条盆景必须明确专人负责培管保养。第十条价值的双倍处予罚款。第十一条按“６Ｓ”要求全面达到卫生标准。第三节集体宿舍管理第一条集体宿舍安排的对象：三班制员工、因生产需要在公司住宿的员工。第二条入垃圾箱。第三条安全用电，节约用水，各宿舍所用的水电费由各用户自负，公司不予支付。第四条一律不得留宿外来人员，严禁男女人员相互窜宿。违者处当事人５０元的罚款。第五条已安排的集体宿舍人员，不住宿的作自动放弃，公司不再另行安排，也不给租房补贴。第六条第七条租房补贴：(一)根据员工家居远近、贡献大小、职级薪酬、物价指数等因素，由公司每年确定对象及补贴标准。务部按规定标准在每月工资中发放住房补贴，超支部分自负。第四节工作区换鞋规定第一条由总经办指定清洁工负责清洗。第二条严禁任何人穿着公司统一发放的鞋子离开工作区。第三条凡违反上述规定的公司员工，一经发现，每次罚款５０元。第四条公司部门负责人（含）以上人员都有监督检查的责任。对发现员工有上述违规行为但视而不见者，一经查实，每次罚款５０元。第五条本规定不适用于底楼车间。第五节食堂伙食管理第一条目的：第32页共58页公司食堂工作，特制订本规定。第二条膳食管理：一．日常管理（二）食堂所需蔬菜、粮、油、肉、禽、副食调味品均需通过招标办法采购。（三）严格票据审批手续，各项支出必须一支笔审批，由总经办主任负责，票据上必须有经手人、验收人、审批人签字。（四）食堂必须每月对伙食成本、盈亏情况进行盘存核算，予以公布。1．盘存组织：工会生活委员、财务部会计、食堂管理员、厨师、物资管理者。2．时3．公间：每月底。布：盘存后的3个工作日内公布盘存帐目，且公示于食堂售菜窗口，以便接受员工监督。（五）伙管纪律：1．严禁帐目虚做，报假，发现问题及时解决，严肃处理。2．厨工亲友来访临时就餐，视同员工就餐，须按规定付钱。3．接受员工共同督促，发现在伙食上有揩油、贪污和在售菜时打人情菜，必须严肃查处。4．厨工用膳一律在大厅餐桌，违者给予警告处分，并处50元罚款。第三条管理会议：(一)伙管会议：盘存后的第4个工作日召开伙管委会会议，通报盘存情况，听取员工意见，改进食堂管理。与会对象：各车间代表、工会生活委员、财务部会计、食堂管理员、厨师、物资管理者。(二)厨工会议：盘存后的第5个工作日召开厨工会议，落实食堂改进措施。第四条内部控制：(一)厨工上、下班，一律更衣后进、出工作场所。(二)操作场所内，禁止工作人员随意品尝食堂饭、菜。(三)厨工到餐厅用膳。厨工亲属，一律凭饭卡到窗口购买饭、菜，到餐厅用膳。(四)厨工亲属在食堂用膳，必须自觉实行亲属回避制度。(五)所有人员到食堂购买主、副食品，必须到伙管处开票，由仓库保管员发货。对内一律不出售。(六)饭菜出售不得现金交易。(七)实行集体上、下班制度，避免个人单独在工作场所操作的现象发生。二．操作规范第五条菜谱制订：膳职工选择。第六条物资采购：办主任审批。如确因实际原因变更供应商，必须报告总经办主任，经同意确认后方可变更。(二)猪肉、鸡、鸭、部份海鲜等实行半月一次性采购制。具体做法：1．采购时间：一般是每月的1号和16号。2．采购人员：食堂管理员、伙管委员会委员、厨师、辅助工，共四人。3．现金保管：食堂菜购支付现金人员实行轮换制。4．收藏办法：所购物资品全部收藏于冰柜，且登记入册。8点前送货上门。一起监督验收入库。第33页共58页(五)鲜鱼等零星荤菜和调味品：由伙管员与厨师同去菜市场采购。种，但不得更改原有品种。QS场价格有较大波动，需及时向总经办通报，避免损失。(八)工作套鞋、工作服、餐具等物资采购，伙管员按规章造计划交报总经办主任审批后，方可采购。第七条验收报销：(一)猪肉、鸡、鸭、部份海鲜等半月一次性采购的物资的验收必须有伙管代表、伙管会计和另一厨师验收、签字确认；伙管员将票据交总经办主任审批后方可报销。可报销。销。的必须由采购员经手补足，经确定无误后由采购员、验收员签字后供货发票方可生效。(五)采购误差超过下述范围将追究采购人员责任：1．水产品（水池捞出的）重量误差，只允许在１％以内。2．水性蔬菜重量误差只允许在５％以内。3．冰冻海产品（无化时）重量误差只允许每批次在１％以内。4．大米、面粉、猪肉、禽蛋、无水蔬菜按实际购买重量验收。第八条入库领用：(一)设仓库管理员。其职责为管理采购进来的所有物资。存时必须出示帐本，盘存者按数盘存核对，确认后盘存者签字。年底将当年的帐本交财务保管。(三)用料领用者必须签字，以便完备入库与领料的手续关系。有塑料包装的出库时必须剪开袋口。(四)蔬菜可以不入库，作为烹饪的现烧现用物资。第九条烹饪：的菜肴。第十条饭灶：淘米量不宜一次过多，淘米时间每次不得少于十五分钟，夏、秋季节应特别注意淘洗质量，蒸饭水量适中，禁止野蛮操作，所有用具，轻拿轻放。蒸饭时间控制在四十到四十五分钟内。蒸饭时，操作人员不得离开岗位，冬季应注意保暖，尽量缩短出饭与开饭的间隔时间。第十一条点心：每日必须完成规定的任务，保证职工需求，工作人员应努力钻研业务，增加花式品种，保证点心质量。三．卫生工作第十二条日常卫生工作规范：(一)所有厨房工作人员均需持有效健康证上岗。许佩戴首饰及手指甲化妆。(三)上班穿戴好工作衣、帽，上洗手间需更换衣服，出售饭菜时需戴口罩。(四)进入工作场所，不许抽烟、吐痰、整理头发、抠挖耳朵、鼻孔。