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文档简介

劳保申购管理制度一、制度目的为规范企业的劳保用品申购管理，加强劳保用品的采购监督管理，提高劳保用品使用效率，减轻企业人力资源部门的负担，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于我公司全体员工，在劳保用品申购、使用及监督方面应遵守此制度。三、劳保用品申购管理流程及程序1.申请申请人填写《劳保用品申购表》，注明所需要的劳保用品名称、规格型号、数量以及用途，经主管部门同意后，签字并加盖公章，方可进行采购程序。2.采购(1)采购人员收到《劳保用品申购表》后，按照规定的采购流程和程序，寻找合适的供应商，进行询价、招标或比价，确保采购的劳保用品质量、价格、供货时间符合要求。(2)采购人员应根据需求计划及时采购，确保劳保用品的充足供应。(3)采购人员应保证采购劳保用品的品质符合相关标准要求，不得购买办公用品、设备、消耗品等非劳保用品。3.供应商的选择(1)供应商的选择应遵循“公开、公正、公平”的原则，坚决杜绝与供应商进行任何形式的权钱交易。(2)选择供应商时，应考虑供应商的信誉、服务、价格、质量以及交货期等方面综合因素，并准备好供应商的资料和技术方案，注重与供应商的合作关系。(3)选择供应商时，应采取公开招标、报价、询价方式，并依据《采购程序规定》决定供应商。4.劳保用品的验收(1)采购劳保用品应按照采购合同条款的要求验收。(2)采购人员对劳保用品的数量、品质、规格、款式等进行验收，确保验收的劳保用品符合采购合同的要求。(3)验收合格劳保用品，应及时入库并登记，瑕疵品应及时退回供应商，并与供应商及时协商解决。五、劳保用品的管理(1)劳保用品财务管理劳保用品必须按照财务管理规定进行管理，严禁私自挪用或私自处置。(2)劳保用品发放管理劳保用品应根据用人单位发放规定，严禁无故不发放或私自发放。(3)劳保用品领用管理劳保用品领用应经过严格审批，领用人员应签署《劳保用品领用单》，验收劳保用品数量、质量等问题，领用完毕后归还，严禁私自拆分、转让、赠送等行为。(4)劳保用品消耗管理劳保用品消耗量应当据实登记，及时补充，确保库存充足，不得私自调配、转移、挪用等行为。六、制度的监督与考核(1)监督企业管理部门应加强对本制度执行情况的检查和监督，发现问题应及时纠正和处理。(2)考核制度的执行应建立规范化的考核机制，确保本制度的有效性和实效性。七、附则本制度解释权归企业管理部门所有，在执行本制度中遇到其他问题，应与此制度相符合执行。对于制度条款有任何疑议或者建议，请及时向企业管理部门反映。八、制度的修改与完善本管理制度应结合企业的实际情况进行定期修

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