涉密载体管理规定

Preparedon22NovemberPreparedon22November涉密载体管理规定涉密载体管理制度根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵照严格管理、严密防备、确保安全、方便工作的原则，制订本管理制度。一、合用范畴合用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。合用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。二、职责办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。保密办公室负责涉密载体的监督检查。党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。三、涉密载体制作管理涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密负责人同意后到办公室进行制作。办公室制作国家秘密载体，应统计载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以统计。涉密音像制品由摄制和编辑单位建立摄影、录像记录表，对统计和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。四、涉密载体复制管理涉密载体复制由办公室统一完毕。严禁到营业场合复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿拟定的密级、保密期限进行标记，严格按知悉范畴和同意的用途控制载体制作数量。因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理审批手续。涉密载体（含电子文档）的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。个人一律不得私自制作、复制涉密文献资料。涉密载体复制件的密级标记应与原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电制造公司保密办公室复印专用章”印戳。因工作需要摄制武器装备科研、生产、实验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按同意的范畴和数量完毕摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标记。过程文献资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。制作过程中的多出份数、废页、废件应及时销毁，确保涉密载体登记数量和实物一致。5、涉密载体的收发、传递管理涉密载体收发时，应当推行清点、登记、编号、签收等手续，确保涉密载体处在受控状态。办公室应建立涉密文献收发文登记薄，对外来文献资料和公司产生的涉密文献资料进行收发登记，统计文献资料在公司内部传递过程直至归档。公司产生的涉密文献发放统一由办公室负责。涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供应其它部门和公司所属单位，需建立复制涉密文献发放记录表，对传递到其它部门和公司所属单位的涉密文献名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。对外传递涉密载体应通过机要、专人传递等方式完毕。严禁通过普通邮寄、普通传真、电子邮件等形式传递秘密载体和内部资料。对外报送的涉密文献、资料，应当经部门负责人同意后报公司保密办公室、主管领导同意后进行。报送涉密文献、资料送达后应当办理交接手续，由交接单位签字承认。外出携带机密级文献或秘密级文献较多时，须两人以上同行。6、涉密载体的阅读和使用涉密载体的阅读和使用应遵照严格管理、严密防备、确保安全、方便工作的原则，重点控制知悉范畴，不得私自扩大国家秘密的知悉范畴。涉密载体传阅，要做到每天一清，每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室，不得私自留用。办公室机要室、档案室、技术部门资料室要严格按照保密管理工作规定对归档的涉密载体借阅、使用进行管理；严格控制接触、使用、借阅、涉密载体人员，确保涉密载体安全。汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成的涉密载体应当按照其中的最高密级和最长保密期限进行标记和管理。7、涉密载体的保存和销毁国家秘密载体（含内部资料）应当寄存在密码文献柜中。涉密部门须建立涉密载体台账，登记本部门保存的国家秘密载体，并对涉密载体的密级调节与变更、使用、归档等状况进行管理或监督。公司各部门每季度应清查和核对涉密载体，检查保密防备方法的有效性和涉密载体的完整性。发现问题应及时报告公司保密办公室。办公室每季度应对公司各部门不需要留存的涉密载体登记造册并及时进行回收。涉密载体销毁应办理移交、审批手续，销毁涉密载体(含过程文献)需保密办公室监督完毕。销毁纸介质秘密载体，使用符合保密规定的碎纸机；销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的办法彻底销毁。涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原，严禁将涉密载体作为废品出售。8、附则本制度自下发之日起执行。原有制度与本制度冲突的，以本制度为准。本制度由公司保密办公室解释。国家秘密事项台账序号名称密级保密期限文献份数文献页数产生日期载体形式解密日期变更状况秘密载体定密审批表文献名称承接人重要内容申报密级保密期限定密根据知悉范畴部门负责人意见该秘密载体定密根据属实，接触和知悉人员范畴合理。拟同意定为。签字：年月日保密办公室备案该秘密载体定密根据属实，接触和知悉人员范畴合理。拟同意定为。签字：年月日定密负责人审批意见签字：年月日国家秘密载体复印审批单申请单位（部门）申请人文献名称文献编号密级页数申请复制理由复制份数申请部门意见保密办公室审批意见复印文献去向国家秘密载体复印审批单申请单位（部门）申请人文献名称文献编号密级页数申请复制理由复制份数申请部门意见保密办公室审批意见复印文献去向部门密级文献（复制）发放表序号文献名接受单位密级份数发放人接受人发放时间备注秘密载体复印记录表序号日期文献名称（编号）密级复印份数备注密级文献借阅记录表文献号文献名密级份数