公司合同档案管理制度_第1页
公司合同档案管理制度_第2页
公司合同档案管理制度_第3页
公司合同档案管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司合同档案管理制度公司合同档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司合同档案的管理流程，确保合同档案的完整、准确和安全，提高合同档案的管理效率，保护公司合同权益。二、适用范围本制度适用于公司内所有合同档案的管理与归档。三、主要内容3.1合同档案的归档范围合同档案的归档范围包括但不限于以下内容：-公司与客户之间签订的销售合同；-公司与供应商之间签订的采购合同；-公司与合作伙伴之间签订的合作协议；-公司内部部门之间签订的服务合同；-公司与员工之间签订的劳动合同。3.2合同档案的管理流程3.2.1合同登记所有签订的合同需在合同签订后三个工作日内进行登记，包括以下内容：-合同编号；-合同类型；-合同主体；-合同签订日期；-合同有效期；-合同金额；-合同归属部门；-合同归属责任人。3.2.2合同归档合同归档按照合同登记号的顺序进行，每个合同均分配一个独立的归档编号。合同归档流程如下：1.根据合同登记信息，将合同份数复印，并将复印件装订成册，作为备份存档；2.将合同正本放入专用的合同归档柜内，按照归档编号依次排列；3.关键合同可以单独存放，并采取特殊方式标记，以便查找。3.2.3合同借阅与归还-合同借阅需填写《合同借阅登记表》，并由相关部门负责人审批；-借阅合同的人员必须出示有效的借阅证件，并在借阅登记表上填写借阅期限；-合同归还需在借阅期限内办理，逾期需向相关部门申请延期；-合同归还后需查验合同完整性，并在《合同归还验收表》上签字确认。3.3合同档案的保管与销毁-合同档案应妥善保管，防止灭失、损坏或泄密；-合同档案的保管责任人应定期对存档环境进行检查，确保合同档案的保管条件；-合同归档满五年后，可以进行销毁，销毁前需进行备案，并按照相关法规进行销毁。四、制度责任4.1合同档案管理员-负责合同档案的登记、归档、借阅和归还工作；-负责合同档案的保管和安全控制；-定期检查合同档案的完整性和存档环境；-根据归档情况提出合理化建议。4.2相关部门负责人-负责合同的登记并核实登记信息的准确性；-审批合同借阅申请，并监督借阅合同的使用；-负责合同归还的验收工作；-积极配合合同档案管理员的工作。五、附则本制度由公司合同档案管理部负责解释和修订，经公司领导班子批准后生效。：本制度主要介绍了公司合同档案的管理制度，包括合同档案的归档范围、管理流程，合同的借阅与归还，以及合同档案的保管与销毁。在制度责任方面，规定了合同档案管理员和相关部

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论