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文档简介
面料原料采购管理办法面料原料采购管理办法第一章总则第一条:为了保证面料原料采购的质量和效率,规范采购流程,加强管理,减少采购成本,制定本管理办法。第二条:适用范围:适用于本公司全部生产产品所需的面料原料采购管理。第三条:目标:通过建立健全的采购流程及管理机制,实现优化采购结构,提高采购效率,降低采购成本,并保证产品的质量及交期。第二章单位管理第四条:成立采购部门:公司应该成立专门的采购部门,构成采购体系,由专业人员负责面料原料的采购、管理、库存和供应商管理等工作。第五条:设立库房:公司应根据所需面料原料设立仓库,并加强库存管理。第六条:制定采购计划:公司根据实际生产及销售预测设计采购计划,避免采购不当导致库存积压和浪费。第七条:采购策略:根据市场供需情况、产品品质及价格要求,选择合格供应商及采购渠道,确保采购价格合理且质量过关。第三章采购流程第八条:资料齐全:所需面料采购前,需向供应商提供详细的面料规格(包括材质、颜色、密度等),并明确面料质量要求及合格标准,同时告知供应商配送时间及数量。第九条:报价与筛选:供应商收到采购需求后,应及时报出面料价格,并综合考虑供货期及合作关系等因素,进行筛选。第十条:谈判与签订合同:选定供应商后,需进行谈判及签订正式合同,确保采购价格、质量、数量等内容得到保障。合同应当明确价格、质量、保质期、货期及送货方式等。第四章供应商管理第十一条:供应商审核:公司应当建立供应商管理制度,按照管理要求,对供应商进行审核,同时建立供货商的评估制度。第十二条:供应商考核和评估:公司应定期对供应商进行考核及评估,合格供应商应该得到公司的一定奖励,同时对未达标供应商认真协商,制定改进措施。第十三条:供应商协作:公司应当与供应商建立稳定的合作关系,建立互信、互利、长期稳定的合作关系,建立供应商协作的网络,力争共同发展。第五章质量管理第十四条:质量检验:采购的面料原料应经过专业人员进行检验,要求符合公司所要求的规格及质量要求。第十五条:质量投诉及处理:如出现面料质量问题或投诉,要及时做好记录,并由专职人员进行调查,及时处理,并及时通知供应商。第六章监督及其它第十六条:面料库存管理:公司应当实行ERP系统对面料库存进行管理,确保库存量在可控范围内。第十七条:对公司人员的约束:公司应明确相关人员的职责和任务,并对人员进行相关培训,确保职责明确,责任落实,以保证采购流程合理有效。第十八条:执行本办法:公司要求所有员工遵守本办法,如果违反规定,应当进行相应的纪律处理。第七章附则第十九条:本办法是公司内部管理规定,定期对本办法进行评估和修订,有效期为一年。第二十条:本办法最终解释权及其修改权归公司管理层所有。第二十一条:本办法自执行之日起生效。附件1.采购流程图附件2.供应商评价表附件3.面料原料入库记录表附件4.面料原料出库记录表附件5.面料原料采购订单附件6.面料原料价格同步表附件7.面料原料验收表附件8.
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