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文档简介

面料原料采购管理办法面料原料采购管理办法第一章总则第一条：为了保证面料原料采购的质量和效率，规范采购流程，加强管理，减少采购成本，制定本管理办法。第二条：适用范围：适用于本公司全部生产产品所需的面料原料采购管理。第三条：目标：通过建立健全的采购流程及管理机制，实现优化采购结构，提高采购效率，降低采购成本，并保证产品的质量及交期。第二章单位管理第四条：成立采购部门：公司应该成立专门的采购部门，构成采购体系，由专业人员负责面料原料的采购、管理、库存和供应商管理等工作。第五条：设立库房：公司应根据所需面料原料设立仓库，并加强库存管理。第六条：制定采购计划：公司根据实际生产及销售预测设计采购计划，避免采购不当导致库存积压和浪费。第七条：采购策略：根据市场供需情况、产品品质及价格要求，选择合格供应商及采购渠道，确保采购价格合理且质量过关。第三章采购流程第八条：资料齐全：所需面料采购前，需向供应商提供详细的面料规格（包括材质、颜色、密度等），并明确面料质量要求及合格标准，同时告知供应商配送时间及数量。第九条：报价与筛选：供应商收到采购需求后，应及时报出面料价格，并综合考虑供货期及合作关系等因素，进行筛选。第十条：谈判与签订合同：选定供应商后，需进行谈判及签订正式合同，确保采购价格、质量、数量等内容得到保障。合同应当明确价格、质量、保质期、货期及送货方式等。第四章供应商管理第十一条：供应商审核：公司应当建立供应商管理制度，按照管理要求，对供应商进行审核，同时建立供货商的评估制度。第十二条：供应商考核和评估：公司应定期对供应商进行考核及评估，合格供应商应该得到公司的一定奖励，同时对未达标供应商认真协商，制定改进措施。第十三条：供应商协作：公司应当与供应商建立稳定的合作关系，建立互信、互利、长期稳定的合作关系，建立供应商协作的网络，力争共同发展。第五章质量管理第十四条：质量检验：采购的面料原料应经过专业人员进行检验，要求符合公司所要求的规格及质量要求。第十五条：质量投诉及处理：如出现面料质量问题或投诉，要及时做好记录，并由专职人员进行调查，及时处理，并及时通知供应商。第六章监督及其它第十六条：面料库存管理：公司应当实行ERP系统对面料库存进行管理，确保库存量在可控范围内。第十七条：对公司人员的约束：公司应明确相关人员的职责和任务，并对人员进行相关培训，确保职责明确，责任落实，以保证采购流程合理有效。第十八条：执行本办法：公司要求所有员工遵守本办法，如果违反规定，应当进行相应的纪律处理。第七章附则第十九条：本办法是公司内部管理规定，定期对本办法进行评估和修订，有效期为一年。第二十条：本办法最终解释权及其修改权归公司管理层所有。第二十一条：本办法自执行之日起生效。附件1.采购流程图附件2.供应商评价表附件3.面料原料入库记录表附件4.面料原料出库记录表附件5.面料原料采购订单附件6.面料原料价格同步表附件7.面料原料验收表附件8.

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