SAP系统基础培训-MM

物料管理培训文档

2008年4月华泰汽车集团汉普管理咨询（中国）有限公司10/31/20231HanConsulting(China)Ltd..报价发票校验请购单收貨采购单報價ＳＤ：銷售管理供应商開立發票經銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產計劃MRP物料預測ＰＰ：生產計劃管理询价計劃訂單採購分析生產分析品質分析銷售分析庫存分析庫存管理审批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS审批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采购管理ＭＭ：庫存管理生產工單現場控制自动产生自动产生ＦＩSAPR/3作业流程总图10/31/20232HanConsulting(China)Ltd..物料管理模块全图库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据

物料

批号 供应商 总分类帐

客户 库存地点...手工计划10/31/20233HanConsulting(China)Ltd..采购业务中的组织Client集团CompanyCode公司代码Plant工厂StorageLocation库存地PurchasingOrganization采购组织/PurchasingGroup采购组10/31/20234HanConsulting(China)Ltd..集团SAP系统组织结构最高级别，内部包括一个完整的SAP系统全部数据。从商业角度来看，client是一个法人集团.10/31/20235HanConsulting(China)Ltd..公司代码具有法定财务独立核算的单位，每一个公司代码有自己的资产负债表和损益表。公司财务处理中的最小组织单位。10/31/20236HanConsulting(China)Ltd..工厂公司下的单位，可以是生产厂，分销中心或仓库群，是从生产、采购、工厂维护、物料计划角度描述企业。可以是一个物理上或逻辑上的单位一个公司代码下可有多个工厂，一个工厂只能分配给一个公司代码。10/31/20237HanConsulting(China)Ltd..库存地点工厂下的组织单元，存储不同的物料。库存地点中的库存管理是基于数量进行的。库存盘点是在此层次执行可以是一个物理上或逻辑上的单位10/31/20238HanConsulting(China)Ltd..库存管理中的组织ClientClient400400公司代码0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代码000210/31/20239HanConsulting(China)Ltd..采购组织/集团采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。采购组织10/31/202310HanConsulting(China)Ltd..采购组负责具体的采购业务执行代表具体的采购人用于采购报表分析Purchasinggroup

10/31/202311HanConsulting(China)Ltd..什麽是主数据

主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据长期存储在数据库中，它们长期存储并在各级组织结构上维护和使用。10/31/202312HanConsulting(China)Ltd..采购流程中的主数据

信息记录货源清单物料主数据供应商数据Purchaseorder

HeaderItems10__________20__________30__________10/31/202313HanConsulting(China)Ltd..物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产制造库存质量管理工厂仓库中的库存AB仓库管理分类预测会计工程设计物料主数据视图供应商主数据财务数据采购数据和财务数据可以统一维护或者分开维护采购组织数据一般数据

10/31/202315HanConsulting(China)Ltd..ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采购信息记录提供物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录10/31/202316HanConsulting(China)Ltd..货源清单记录了一种物料可能的供应商.他指明了可以向一个供应商采购某重物料的时间段.货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商对同物料不同供应商采购单位不一样货源清单货源清单对采购提供决策支持10/31/202317HanConsulting(China)Ltd..采购基本流程Purch.

req.采购

确定采购需求付款处理1188供应商选择33比较货源22采购订单处理44Purch.

ord.102030采购收货66发票校验77Invoice??订单跟踪55Purchaseorder10203010/31/202318HanConsulting(China)Ltd..采购申请RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工对某种物料的需求采购申请需经上级批准内部使用文件10/31/202319HanConsulting(China)Ltd..采购申请处理ContractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采购申请建立询价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单10/31/202320HanConsulting(China)Ltd..询价/报价采购申请报价单采购订单询价单合格分供方供应商AVendorB供应商B供应商C回绝信Purchasing主数据10/31/202321HanConsulting(China)Ltd..10/31/202322HanConsulting(China)Ltd..采购订单POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工Purchaseorder报价单采购申请其他采购单102030...............................10pcsofSL-01.....................................主数据10/31/202323HanConsulting(China)Ltd..采购收货采购订单物料凭证财务凭证GRarea收货区供应商其他工厂10/31/202324HanConsulting(China)Ltd..发票处理支付发票发票校验采购订单验收凭证发票凭证主数据10/31/202325HanConsulting(China)Ltd..框架协议合同总量合同总值合同计划协议框架协议：它用于描述与供应商之间的长期采购行为。合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.10/31/202326HanConsulting(China)Ltd..R寄售库InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售价格寄售项目GRGIavailablenotvaluatedGoods供应商寄售物料10/31/202327HanConsulting(China)Ltd..MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的结算Vendor30.Jun01.May

TimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities10/31/202328HanConsulting(China)Ltd..R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing10/31/202329HanConsulting(China)Ltd..采购工厂委托供应商加工供应商

外发加工单供应商交货材料转移委外加工10/31/202330HanConsulting(China)Ltd..对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点库存管理功能10/31/202331HanConsulting(China)Ltd..10/31/202332HanConsulting(China)Ltd..10/31/202333HanConsulting(China)Ltd..货物移动货物移动类型货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质