公司印章管理规章

印章管理规章为完善上市公司内部控制管理制度，规范集团总部及各事业群下属子公司、分公司、孙公司等印章的管理和使用，特制订本制度。第一章 合用范畴第一条集团及各事业群含下属全资和控股公司必须严格按照规定的合用范畴进行使用印章，不得超出规定使用。范使用。第三条 公司公章的合用范畴（一）以公司名义对外签发的文献；（二）以公司名义与其它有关单位联合签发的文献；（三）由公司出具的证明、介绍信及有关材料；（四）公司对外提供的项目材料、财务报告、报表等；（五）公司章程、决策等公司重要文献；（六）员工的任免、聘任、调动等文献材料；（七）其它需要使用公章的情形。第四条 公司合同专用章的合用范畴（一）对外投资、合资、合作合同；（二）各类合同、合同、备忘录、合作意向书等。第五条公司法定代表人章重要用于财务报表、银行印鉴等财务文献及必须加盖法人章的各类文献。发票的开具及有关业务。第七条 剧组公章重要用于该剧组从筹办到关机期间的剧组合同等有关业务第八条 部门印章重要用于报告、告知、往来及证明中使用。第二章 印章的刻制与启用第九条 印章的刻制(一）集团全部印章的使用要严格本着审慎的原则根据业务需要进行申请。(二）（详见附件一，并推行印章刻制的审批流程。(三）剧组公章的刻制凭《影视项目建组启动审批表》办理，不需另行审批，完毕后应先（见附件五）办理印章领用手续。(四）印章的刻制必须根据国家法律法规及规章的规定由公司行政部门到有关部门办理刻制手续并在公安部门办理备案登记；(五）印章的形体和规格，按国家有关规定执行；(六）刻制好的印章需交法务部备案，并确认移交保管人后在“移交单”上预留印签便于存档。第十条 印章的启用管人及正式启用时间等。第三章 印章的保管对应的处分；造成公司直接损失的酌情赔偿。理总负责。（一（二）各公司财务专用章由公司财务经理保管，对该公司财务总监负责；（三）剧组公章由剧组财务跟组人员专人保管，对公司及制片人和财务经理负责；第十三条 印章保管人出差或者其它因素不在公司的应当报请集团总裁同意后指定责任，严格对原保管人和集团总裁负责。第四章 印章的使用第十四条 印章使用必须严格遵照印章使用审批程序按照印章使用范畴经审批方可用章。第十五条 公章、法定代表人章使用流程（一凭审批完毕的流程表申请用印。（二（用印时间、用印部门、用印事由、文献名称、份数等内容,由经办人填制，部门负责人及分管领导签批后方可用印。（三名称、内容和实际盖章文献的名称、内容完全一致后，方可在申请文献上加盖公章或见附件三对用印单进行编号，和记录表统一归档。（四）财务部门在支付凭证上使用财务专用章和法定代表人章，按照公司付款审批流程和财务部门的规定严格执行，无需再填写用印单。第十六条 非特殊状况不准携带印章外出如特殊因素必须携带公章或法定代表人章外出或外借，需填写“集团印章外带申请表（见附件四，注明印章名称、外借因素外借时间等内容并经用印审批权限规定的有关领导签批经集团总裁特别助理同意后印章保管人方可凭签批完毕的外借单将印章交于申请人在条件许可的状况下公章外借时需由法务人员陪伴前往使用外借期间借用人只可将公章用于申请事由严禁用于未经审批的任何事由，否则使用人将接受必要处分并承当一切不良后果。不良后果。第十八条 严禁在空白信笺表格单据及介绍信或未填写完整的其它文献上加盖章因工作特殊状况确需用印时须经用印审批权限规定的有关领导签字同意集团总的交予有关管理人员备案。第五章 印章的停用和销第十九条 下列情形，公司发文告知印章停止使用：（一）由工商核准或公司发文变更公司名称的；（二）印章使用损坏的；（三）印章遗失或被窃，声明作废的；（四）其它停用印章的情形。第二十条集团内重要公章被盗或丢失的，需及时向本地公安部门报案，并登报声明作废。集团废止印章移交单（见附件六印章。原保管人在移交时应当填写移交单一式二份，并由移交人和接受人签字确认。第二十二条 废止印章超出一定时限后由集团法务部门向总裁提出销毁申请经同意后将废止印章予以销毁销毁印章应当填写印章销毁统计单具体列明销毁印章的名称销毁时间等内容并在统计单中留下印鉴。第七章 印章管理定时自查、巡检第二十三条集团办公室每年最少一次组织印章管理制度执行状况自查，各印章管理有关部门/人员将自查报告报送集团法务部及集团办公室，报备集团总裁，并根据分管领导和总裁批示整治。第二十四条集团内审部门每两年最少组织一次印章管理制度执行状况的抽查，并提交有关检查报告。第八章 集团参股非控股公司的印章管理第二十五条根据公司法规定，投资股东享有共益权—对公司经营的建议和质询权，为秉承公司共赢互利的原则，集团战略投资中心投后管理部门需对集团及事业群下属参投非控股公司开展定时考察质询工作，以确保集团利益。第九章 附则第二十六条 本制度最后解释权归集团办公室由集团办公室负责制订和修改自团内部正式发文之日起执行。附件：编制日期编制部门同意人同意日期附件一：

印章刻制、移交单

编号：申请时间申请刻制部门部门负责人经办人印章名称申请事由（阐明需刻制印章的因素、印章用途）分管副总审批总裁审批印章移交时间保管接受人印鉴留底备注阐明：刻制印章的根据应作为本单的附件，如公司公文、会议纪要等。剧组印章申请根据审批完毕的《影视项目建组启动审批表》办理，不需另行办理审批，对应《影视项目建组启动审批表》复印件作为本单附件一并留存。附件二：

印章使用申请单

编号：申请部门申请时间用印数（X）印章名称名称： □公章 □合专用章 □法章 其它： 材料名称1、2、3、用印事由分管领导部门负责人经办人备 注附件三：

印章使用记录表日期公司名称印章类别材料全称同意人使用人签字阐明：该表格在印章保管人处存档，由印章使用人在每次用印时在表上登入对应信息。附件四：

印章外带申请单

编号：申请部门/经办人外借时间偿还时间印章名称名称： 公章 合专用章 □法章 其它： 外借因素1、2、法务意见分管领导部门负责人总裁意见备注附件五：

剧组印章领用统计表

编号：序号印章名称保管负责人1印鉴留底领用时间领用部门部门负责人领用人分管副总审批偿还统计偿还日期接受人备注附件六：

废