合同管理制度样本

合同管理制度总则第一条为了规范公司合同管理，提高合同质量，防备风险，规范签约、履约行为，维护公司的正当权益，提高公司经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等有关法律、法规，结合特制订本制度。正当、平等、互利、诚信的原则；集体讨论决策的原则；全过程管理原则；风险防止的原则；洽谈权、审查权、同意权独立的原则。第三条第四条本制度合用于工程施工承包合同、技术服务合同、物资采购合同、劳务分包合同和其它经济合同，劳动合同的订立按《劳动合同法》有关规定执行。第五条凡属本制度规定的合同，一律采用书面形式订立。第六条凡属本制度第四条规定的合同，必须采用行业原则合同文本，对行业没有原则合同文本的，由业务主管部门制订合同文本。第二章机构设立及职责第七条公司办公室为合同的管理部门，各有关部门的职责是：一、办公室职责组织宣传、贯彻《合同法》、、《招标投标法》及有关法律、法规；(二)审查合同，避免不完善或不正当的合同出现；(三)制订我司合同管理实施方法,完善合同管理制度；(四)监督、检查有关部门订立、推行合同的状况；(五)建立合同管理台帐,

将正式合同文本精确归档；(六)负责员工劳动合同的洽谈、起草、订立工作；(七)参加合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。二、商务部职责(一)负责公司工程承包合同的洽谈、起草、订立工作，牵头组织公司各部门对工程承包、其它合同订立前的会审；(二)按照公司有关规定，及时向公司领导和其它部门提供合同订立的多个原始数据和有关资料；(三)负责完善项目建设工程施工招投标手续；(四)参加对合同纠纷的调查、协商、调解、仲裁、诉讼；(五)收集、统计、整顿、保存与合同有关的合同、函件。三、供应部职责(一)负责物资采购、运输和加工合同的洽谈、起草、订立工作，牵头组织公司有关部门合同订立前的会审；(二)参加采购、运输和加工合同纠纷的调查、协商、调解、仲裁、诉讼；(三)收集、统计、整顿、保存与合同有关的合同、函件。四、工程管理部职责(一)负责公司对外分包，对外工程协作合同的洽谈、起草、订立工作，牵头组织有关部门对合同订立前的会审；(二)参加对外分包和对外工程协作合同的调查、协商、调解、仲裁、诉讼；(三)收集、统计、整顿、保存与合同有关的合同、函件。五、监察部职责(一)参加承包经营项目合同的洽谈、会审；(二)协助有关部门参加合同纠纷的调查、协商、调解、仲裁、诉讼；(三)收集、统计、整顿、保存与合同有关的合同、函件。六、技术造价成本部职责(一)负责技术服务合同的洽谈、起草、订立工作，牵头组织公司有关部门对技术服务合同订立前的会审；(二)参加技术服务合同纠纷的调查、协商、调解、仲裁、诉讼；(三)收集、统计、整顿、保存与合同有关的合同、函件。第三章合同的起草第八条合同的起草按合同所涉及的业务内容，分别由各业务主管部门负责起草。第九条合同的起草应做到严谨、简洁、精确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释；合同中涉及数字、日期时须注明与否包含本数。第十条起草合同应当涉及下列內容：一、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；二、签约的目的和根据；三、标的；四、数量和质量，涉及检测原则和方式；五、价款或酬金，涉及支付方式；六、竣工交验规定；七、推行的地点、期限和方式；八、争议解决方式； 九、违约責任；十、变更或解除条件；十一、根据法律或合同性质必须含有的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；十二、正副本份数、寄存地点；十三、生效的时间和条件；十四、商定的联系方式；十五、附件名称；十六、签约的地点、日期；十七、签约各方开户银行及账号；十八、签约各方公章或合同专用章；十九、法定代表人或代理人签章。第四章合同的审查与订立第十一条合同的审查。合同在正式订立前，必须按合同审批表（附后）进行审查同意。与工程有关的合同审批必须由技术服务部门进行技术条款审查由商务部门进行条文符合性、工程进度款、资格审查和风险评定审查；由工程管理部门负责竣工交验和环境条款审查；由监察部门负责合同所涉及的安全、质量等条款审查；由造价成本部门负责进行价格审查；由财务部门进行应收款项收取方式和支付方式审查；由合同管理部门进行合同条文表述、构造符合性和法律、法规条款审查。第十二条公司实施重要合同专项会审查制度。一、凡属公司重要合同，在订立前均应由承接部门牵头召开专项会议，各有关业务部门参加，在专项会议上参加审核的部门应充足进一步地叙述各自对该合同的审核意见。二、合同审查的要点：(一)合同的正当性。涉及：当事人有无订立、推行该合同的权利能力和行为能力；合同内容与否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思体现与否真实、一致，权利、义务与否平等；(二)合同的严密性。涉及：合同应含有的条款与否齐全；当事人双方的权利、义务与否具体、明确；文字表述与否确切无误；责任确保条款与否完备并含有约束性。(三)合同的可行性。涉及：当事人双方特别是对方与否含有推行合同的能力、条件；预计获得的经济效益和可能承当的风险；合同非正常推行时可能受到的经济损失。第十三条合同的订立。一、工程施工合同的订立：(一)的规定对发包人的综合状况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文献、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制订谈判的原则和方案。(二)合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类确保金等费用较大的项目，应重点进行评审。合同谈判人员负责向合同执行单位进行书面交底。(三)合同重要条款商定后，由合同承接部门负责起草文本，交有关部门（工程管理部、技术造价成本部、供应部、监察部、合同管理部门、财务部等）进行会审，认为已经基本没有异议后，提出审查意见报主管副总经理审核，公司法定代表人（总经理）或委托代理人同意签字。合同管理部根据部门会审状况和总经理同意成果加盖合同专用章或公司章。(四)合同承接部门在订立合同后，应将合同文本及有关资料本报公司合同管理部门归档。(五)合同经双方签字、盖章后，按法律、法规规定或合同商定必须办理鉴证、公证手续的，由合同承接部门负责办理。工程项目部和商务部经理必须参加合同订立活动的全过程。二、劳务（专业）分包合同的订立：（一）合同洽谈前，合同承接部门必须按本制度规定对分包人的综合状况进行考察，规定分包方提供下列证件原件：有效的公司法人营业执照、建筑业公司资质证书、施工许可证、施工收费原则证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、订立合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。（二）合同承接部门在符合分包方条件的公司中进行招（议）标工作。商务部门对招标文献、评标方法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。（三）劳务（专业）分包队伍中标后，在征得业主同意（若建设工程施工合同有此商定）后，由合同承接部门报主管副总经理审核、公司总经理审批，由公司法定代表人（总经理）或委托代理人与分包方订立分包施工合同。（四）合同管理部根据部门会审状况和总经理同意成果加盖合同专用章或公司章。（五）合同承接部门在订立合同后，应将合同文本及有关资料报公司合同管理部门归档。（六）工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，应采用该示范文本，地方主管部门无示范文本的采用公司制订的示范文本。三、材料设备采购合同的订立：（一）材料设备采购合同由采购部门根据建设工程合同规定与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目工程管理部、技术服务部、监察部、合同管理部会审后，由供应部门报主管副总经理审核、公司总经理审批，由公司法定代表人（总经理）或委托代理人与供应商订立合同。合同管理部根据部门会审状况和总经理同意成果加盖合同专用章或公司章。（二）合同承接部门在订立合同后，应将合同文本及有关资料报公司合同管理部门归档。四、技术服务合同的订立：（一）技术服务合同由技术服务部门根据建设工程规定与对方进行洽谈，拟订合同条款，交项目工程管理部、商务部、供应部、监察部、合同管理部会审后，由技术服务部门报主管副总经理、总工程师审核、公司总经理审批，由公司法定代表人（总经理）或委托代理人与对方订立合同。合同管理部门根据会审状况和总经理同意成果加盖合同专用章或公司章。（二）技术服务部门在订立合同后，应将合同文本、设计图纸及有关资料报公司合同管理部门归档。五、其它经济合同的订立：(一)其它经济合同由承接部门与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表提交所涉部门会审后，报主管副总经理审核、公司总经理审批，由公司法定代表人（总经理）或委托代理人与对方订立合同。合同管理部门根据会审状况和总经理同意成果加盖合同专用章或公司章。(二)合同正式订立后，应将合同文本、评审表及有关资料报公司合同管理部门归档。第五章合同的推行第十四条合同依法成立，即含有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重叠同、守第十五条合同推行完毕的原则，以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，普通以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续、责任义务完毕为准。第十六条合同承接部门及签约人应随时理解、掌握合同的推行状况，发现问题及时解决报告。造成合同不能推行或不能完全推行的，追究有关人员的责任。第十七条及时、合理、精确地向对方催促推行及提出索赔书面规定。追究解决应当以合同和法律为根据。当我方接到对方的索赔书面规定后，推行部门应立刻告知公司合同管理机构，报请公司领导，共同商定应对方法。推行过程中一旦不可抗力和第三人干扰及意外事件，，及时化解，并收集好有关证据。第十八条推行部门应对推行中发生的状况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的第十九条合同推行过程中，确需订立补充合同或者变更、解除合同的，推行部门应当按照本制度第十三条规定的合同订立的程序办理。第二十条合同推行完毕后，对所遗留的问题，推行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内拟定无法解决的，应立刻报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。第二十一条公司员工离任时，合同承接部门对当事人涉及合同执行和客户信息的要全方面接受，并将公司人员的变更及时函告合同当事人，必要时与离任员工订立有关责任和避免同业竞争的合同。第六章合同的变更、解除第二十二条在合同推行过程中碰到困难的，各职能部门首先应尽一切努力克服困难，极力保障合同的推行。内与对方当事人进行协商。第二十三条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护我司正当权益出发，从严控制。第二十四条变更或解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。第二十五条变更或解除合同的手续，应按本《制度》规定的审批权限和程序执行。呈报证或担保。第二十六条变更、解除合同，必需采用书面形式（涉及当事人双方的信件、函电、电传等），口头第二十七条变更、解除合同的合同在未达成或未同意之前，原合同仍有效，仍应推行。特殊状况经双方一致同意的例外。第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承当对应的责任，并在变更、解除合同的合同书中明确规定。第二十九条以变更、解除合同为名，以权谋私、假公济私的，一经发现，从严惩处。第七章合同纠纷的解决第三十条对外订立的合同在发生经济纠纷时，首先要协商解决，形成书面合同，并加盖双方单位公章后执行，如协商不成，应完整保存协商时的多个资料，报告公司领导研究决策，采用必要方法。第三十一条需要向仲裁机构或人民法院递交仲裁申请书、起诉书或答辩书的，公司合同管理部门应将法律文书报送公司法定代表人审定同意。第八章合同的管理第三十二条合同实施统一编号、分类归档管理，合同主办部门负责有关合同的订立事项，并在合同订立后及时将合同全部正本、副本交合同管理部门登记备案，统一编号。第三十三条合同管理部门应建立合同登记台账，及时统计合同基本内容及合同订立、推行、变更和解除等状况。第三十四条合同管理部门必须妥善保管合同订立、推行、变更和解除、纠纷解决等全过程所形成的全部资料。第九章考核与奖惩第三十五条对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并规定其承当全部或部分损失：

一、在合同订立、推行过程中收受贿赂，与别人恶意串通，出卖公司利益；

二、在合同订立、推行过程中，严重玩忽职守，造成公司遭受巨大经济损失；三、其它故意违反本制度的行为。

第三十六条对严重违反本制度行为，公司视其状况规定其承当所造成的部分损失。

第三十七条公司员工都有权检举、揭发违反本制度损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司将予以该员工一定物质奖励，并对检举、揭发人严格保密。

第三十八条

对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并予以物质奖励。

第十章附则第三十九条法人授权委托代理人必须在授权范畴内订立合同，不得超出代理权限，不得与自己代理的其别人订立合同。无法人授权委托，任何人无权订立合同。第四十条任何合同均需按照合同评审程序进行审查，方可订立，严禁履约在先、订立在后的现象发生。第四十一条本制度未尽事宜，由公司合同管理部门制订补充规定或实施细则，报总经理同意执行。第四十二条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第四十三条本制度自公布之日起开始执行附件：合同审批表附件：XXX公司合同审批表编号：（）号项目名称工程地址项目业主总承包方合同金额预定工期工程类别申请人意