打印机复印机使用管理规定_第1页
打印机复印机使用管理规定_第2页
打印机复印机使用管理规定_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

打印机复印机使用管理规定打印机复印机使用管理规定1.背景和目的在现代办公环境中，打印机和复印机是公司日常工作中不可或缺的设备。为了合理管理和使用打印机复印机，提高工作效率，减少资源浪费，制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司所有部门和员工，包括但不限于行政部门、技术部门、销售部门等。3.使用权限3.1公司部门领导有权决定部门员工是否需要使用打印机和复印机。3.2每位员工须向所在部门负责人申请打印机和复印机的使用权限。3.3未经批准的人员严禁使用打印机和复印机，并承担相应责任。4.打印机和复印机使用指南4.1使用前的准备4.1.1检查打印机和复印机的连接是否正常，确保设备的稳定工作。4.1.2检查打印机和复印机是否有纸张和墨盒/碳粉，如没有需要及时更换。4.2文件打印要求4.2.1打印时选择合适的纸张规格，避免浪费。4.2.2尽量使用双面打印功能，节约纸张。4.2.3不再需要的打印文件应及时删除，减少储存空间占用。4.3文件复印要求4.3.1使用合适的复印模式，避免浪费墨盒/碳粉。4.3.2尽量使用双面复印功能，节约纸张。4.3.3复印纸张过多时应及时整理，避免堆积影响工作效率。5.维护和报修5.1每位员工须爱护公司的打印机和复印机，定期清洁设备外表面。5.2发现设备故障或异常时，应及时向技术部门报修，并配合技术人员进行维修。5.3若因为员工不当使用导致设备损坏，员工需承担相应经济赔偿责任。6.审核和改进6.1公司部门领导有权对员工使用打印机和复印机的情况进行定期审核。6.2基于审核结果，公司将不断改进打印机和复印机的管理制度，提高使用效率和节约资源。7.违规处罚7.1未经批准使用打印机和复印机的人员，将受到相应纪律处分。7.2故意浪费打印纸张或其他资源的人员，将受到相应纪律处分。7.3对于重复或恶意损坏设备的人员，将进行相应的经济赔偿和纪律处分。8.生效日期本规定自颁布之日起生效，并适用

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论