如何才能更有效的管理时间

如何才能更有效的管理时间？时间是一类稀缺资源，这类资源的利用应该把握什么原则：1级优先重要且紧迫最快完成

2级优先重要不紧迫尽快完成

3级优先紧迫不重要及时处理

4级优先不紧迫不重要暂不处理

5级优先徒劳无效不必处理

除了掌握以上5个优先级别以外，高效率的时间管理有以下几个技巧：凡事充分准备打仗，要打有准备的仗。备和不备，效率上见分晓。

工作上做好充分准备，在工作具体实施之前，会有一定的预见性。每一步的落实，看得到前后几步的视野，直接进入工作核心，不会匆忙迎战。

计划控制要想科学地运用时间，首先必须善于检查自己的时间使用状况。

具体办法是在完成每件事后，立即记下所耗的时间，每天做一小结，连续记两周或一个月，然后进行一次总结分析，看看自己的时间究竟花在了什么地方，并从中找出浪费时间的原因。

据专家研究证明，此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间，那么我们就能完成更多的工作。

按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度，来安排一天工作，这种重要活动，一定要全力以赴，宁可舍弃诸多其他事务，即（舍小利就大利）。

“当日事当日毕”，应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始，就要环境保护地完成它，完成一项，接着再做一一项，这样会使你加快速度，并不断享受到完成任务的成就感。事实表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白，毫无时间概念，那他绝不会成就令人瞩目的事业。

保持必要的连续性据心理学家研究表明，人在专心工作或思考问题时，最好能够一气呵成，不要间断，否则注意力通常需要很长时间才能恢复。

有人曾在上班时间对25位经理作过调查，发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以，当需要集中精力，专心致志地思考重要问题或处理关键工作时，事先要估计到可能出现的干扰，预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。

利用最佳时机事实表明，善于抓住时机才是最大的节约，最高的效率。农民者勤奋务农时，才有丰收的希望，**只有抓住战机，才有胜利的可能。办任何事情，都有一个最佳时机问题，抓住了这个时机，办事就省时省力，事半功倍；错过时机，将事倍功半。

跳出拖延恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。

我们知道，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。

所以临高在一般情况下，就先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急，首先去办重要而又紧迫的事；其次才是重要的但不紧迫的事；再次是紧迫但不重要的事；最后是既不重要又不紧迫的事。

这也符合领导时间的“二八律”，即重要的是少数次要的是多数。在管理中，领导工作效果的80％，往往集中在20％的重要事情上。

所以，领导者要学会把有效时间的80％，集中在那些重要工作上，在此基础上兼顾其它。

善于记录与整理当有好的创见、设想和观点时，应立即记录下来，以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等，最好随时记在本子上，有个“备忘录”在手，可以提高你办事的效率。

学会“暂停叫停”在做一件非常复杂的工作时，如果毫不间断地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下，拿出点时间放松一回，然后冷静思索，暂时中断原来的思路，探索一下新的途径，常常会收到意想不到的效果。

从生理角度上讲，用片刻休息（抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰）把工作间隔开来，会缓解高度紧张的状态，恢复精力。

因此，这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资，也是生活不可或缺的风景，只有具备良好的休息，才算是圆满的人生。

不要和过去过不去问题：如果你不小心丢掉100块钱，只知道它好像丢在某个你走过的地方，你会花200块钱的车费去把那100块找回来吗？

当遇到这个问题的时候，大家肯定会大笑那个这样干的家伙。可是生活中，我们看到，很多人往往纠缠于失败的过去，为一个不能挽回的结果，耗费时间、精力。

要勇敢的和过去说再见。

留有必要弹性进行时间配置时，一定要留出一定的机动时间，以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好，如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑，只会给你带来不便，一旦出现特殊情况，全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。

不过分追求完美没有十分的必要，不要把时间放在追求完美之上，我们的时间总有一部分浪费在无谓的追求完美上，这种完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也许会形成压抑神经病。

这种症状在工作狂中出现率较高，即不到心满意足则不停，为求完美甚至放弃一切比之更重要的工作。达到90分可能会用一周，但要达到95分会用一个月，达到100分，可能一年都不止。

其实，真正的十全十美又何处寻找呢？即使你认为已经完美了，可