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文档简介

物控部安全注意事项为保障公司信息安全和员工人身安全，物控部员工严格遵守以下注意事项。1.认识信息安全的重要性信息安全是指对计算机系统、以及在计算机中对存储、处理、传输的信息进行保护的一系列措施。信息安全泄露或损害将给公司带来不可估量的后果。物控部员工要认识到信息安全的重要性，并在工作中积极采取保护措施。2.遵守公司信息安全规定公司已经制定了一系列信息安全规定，请物控部员工认真遵守。具体表现为：2.1.安全管理规定严格执行公司信息安全管理规定，不得私自更改及泄露相关信息，保护公司及客户资产和信息安全。如发生任何安全问题，应及时向上级主管汇报。2.2.数据保护规定切勿在无授权情况下对公司数据、客户数据和机密信息进行任何操作，明文传输时使用安全通道，加密敏感数据。2.3.操作规范及记录管理按照操作规范，合理运用物控设备，不得进行符合规定范围之外的操作。同时，必须记录下重要操作，并进行审计。2.4.无线网络利用及管理规定利用公司内部无线网络时必须进行身份验证，并禁止在网络上下载非法软件或在未经许可的情况下使用外部网络。2.5.反恶意攻击规定在遭遇恶意攻击时，物控部员工应该立即报告上级，积极采取相应的安全措施，以避免或尽快解决安全问题。3.做好设备管理物控部门负责管理公司的设备，包括掌控办公安防的设备等。具体要求：3.1.设备定期检查设备应定期检查，并且要及时上报问题并汇报解决情况。检查内容包括：软件是否有异常；系统是否有病毒；是否存在安全漏洞，是否存在未经授权的访问；是否运转正常。3.2.设备监控在设备运行过程中，物控部员工要做好监控。在异常情况下及时采取应对措施，并及时上报相关人员。3.3.设备维护下设备要及时进行维护，保持其正常运作。减少由于设备出现故障而导致的安全问题。4.防范信息泄露保护信息安全的同时，物控部员工也需要提高警觉，及时发现并且防范信息泄露。具体表现为：4.1.硬件防范在公司办公场所，防范别人对于计算机进行刻意破坏，同时避免遭受次生破坏，如水或者热。为计算机设置密码防止他人非法访问，定期变换口令。4.2.软件防范在公司安装防病毒软件和电子邮件过滤软件，杜绝不怀好意的邮件以防病毒的方式传播。在打印出的物理上的文件上加上公司的印章或条形码，防止员工的打印成果遗失、丢失或被盗窃。4.3.网络防范在公司内部网络中，要发挥好网络防火墙和入侵检测系统的功能，避免遭受网络攻击。5.事故应对在发生安全事故时，物控部员工应当采取相应的措施予以应对，以避免事态进一步扩大。具体表现为：5.1.状态监测及分析在事故中监测状态并且分析原因，并采用合适的技术手段予以解决。5.2.安全保密措施在事故中对于重要的数据、信息

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