仓库盘点制度

仓库盘点制度仓库盘点制度11目的规范仓储物资管理，有效降低库存，及时处理存货、盘活公司资产，确保账、卡、物相符。2适用范围本制度适用于浙江美欣达印染集团股份有限公司坯布（原坯、割绒坯）和成品仓库盘点管理。3职责财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理，各仓库负责实施，相关部门配合实施。4工作程序4.1盘点对象本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂生产入库的.成品布。4.2盘点方式1盘点分为月度、季度、年度盘点三种；月度盘点由仓库每月底进行自盘，财务部不定期抽查;.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘，仓储管理负责人安排仓库人员进行全面盘点。.仓库物料盘点周期计划一周盘点：属于A类、B类和和C的元器件（贵重）。半个月盘点：属于A类的结构件。一个月盘点：属于A类的元器件、电子料。三个月盘点：属于A类和B类辅料及属于B类元器件、结构件、电子料。.5六个月盘点：所有属于C类的元器件、结构件、电子料、辅料。.仓库物料盘点方法及注意事项盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量。4.2盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的‘摆放顺序。4.3盘点人员各自所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求（在物料卡和盘点表）做相应记录。5.仓库物料盘点人员安排5.1一个月内（不包含一个月）的盘点由仓库管理员自行组织。一个月以上（包含一个月）的盘点由仓库管理员组织，且必须要有复盘（仓库人员交叉盘点）。年终财务盘点由仓库人员陪同财务一起完成整个仓库的物料盘点工作。.仓库物料盘点时间制定1一周盘点：时间定于每周五下午（可根据实际情况调整），计划半天完成。2半个月盘点：时间定于每个月月中（可根据实际情况调整）,计划半天完成。3一个月盘点：时间定于每个月月末（可根据实际情况调整）,计划两天时间完成，一天初盘，一天复盘。4三个月盘点：时间定于每季度末（可根据实际情况调整），计划两天时间完成，一天初盘，一天复盘。5六个月盘点：时间定于年中（可根据实际情况调整），计划两天时间完成，一天初盘，一天复盘。注：以上盘点时间可根据仓库工作任务情况来调整，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。.仓库物料盘点，相关部门配合.1盘点前采购需控制好供应商的来料时间，要求供应商将货物在盘点前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响仓库盘点的正确性。.2盘点前，IQC需完成待检料的检验工作，以便仓库及时完成物料入库任务。7.3盘点前，生产需做好生产任务备料工作，盘点期间生产需停止一切领料动作。注：如遇特殊情况（领料或来料），仓库人员需做好手工帐。仓库盘点制度5.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作，使仓库账实物相符，为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据，规范原材料仓库合理的盘点作业流程，通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效，做出相应的.措施，从而提高原材料仓库库存管理水平，减少损失制定此规定。2范围盘点范围：仓储工区原材料仓库所有库存原材料。3盘点方式1定期盘点1）日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。2）月末盘点仓库平均每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月26日；月末盘点由工区办公室负责组织，财务部负责稽核；3）年末盘点仓库每年进行一次大盘点，盘点时间每年的12月26日（除财务另行通知）年终盘点由工区办公室负责组织，财务部稽核；.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排，对仓库原材料库存情况进行抽盘，检查各仓库账物卡相符情况。.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录；盘点完毕后须需“仓库盘点表”，仓库统计员负责抽盘，收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异，立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。.盘点后的稽核工作盘点完毕后，统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异，月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员；.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。仓库盘点制度61、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作，使仓库账实相符，为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据，规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程，通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度，做出相应的措施，从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平，减少损失特制定此规定。2、范围盘点范围：各生产厂所有库存原材料及产成品。3、盘点方式1定期盘点1）日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。2）月末盘点仓库每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月29-30日；月末盘点由调度中心负责组织，技术部、财务部随同;3）年末盘点仓库每年进行一次大盘点，盘点时间每年的12月26日（除财务另行通知）年终盘点由调度中心负责组织，技质部、技术部、财务部随同；2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排，对仓库原材料急产成品的'库存情况实地盘点，检查各仓库账物相符情况。5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法，目测、估计数量；盘点完毕后需出具“仓库盘点表”，并由生产厂、调度中心同意后签字确认。驻厂核算员负责抽盘，保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异，立即对保管员的盘点数据查明原因，保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。6、盘点后的稽核工作盘点完毕后，各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表，并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后，最后交给公司财务人员。盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理：1、盘盈数量2.5%以内的，需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核，并由生产厂自行分解责任部门；盘盈数量在2.5%以上的，需由效能监察室对生产厂提出考核，并由生产厂找出责任部门，责任分解后交由公司效能监察室，由公司根据情况恶劣性决定考核金额。2、盘亏数量在2.5%以内的，需由效能监察室提出按盘亏实物成本价的一定比例对生产厂进行考核，并由生产厂自行分解责任部门；盘亏数量在一百吨以上的，需由效能监察室对生产厂提出考核，并由生产厂找出责任部门，责任分解后交由公司效能监察室，由公司根据情况恶劣性决定考核金额。仓库盘点制度7一、目的为保证仓库存货盘点的正确性，使盘点事务有章可循，并加强有关人员的管理责任，以达到有效管理仓库存货的目的，特制定仓库存货盘点制度。二、盘点范围和方式1、盘点范围：仓库存放的各品牌的库存货品及物料，含供应商寄放货品。2、盘点方式：每月月末，由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。三、盘点人员的指派和职责1、监盘人：由仓储主管和财务主管共同担任，负责盘点工作的指挥、协调和督导。2、盘点人：每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点，人员由仓储主管和财务主管各自指派，负责清点存货数量。3、记录员：由财务主管指派一名财务人员，负责对盘点人清点的存货数量进行记录，填制《存货实地盘点明细表》。4、司机：由公司总经理指派，负责参与盘点人员的接送。四、盘点前准备事项1、盘点编组：由财务主管和仓储主管在每月15号前，事先依据盘点仓库和品牌，共同编排《盘点人员编排表》，报综合部总经理核定后，公布实施。2、仓储部将接受盘点的用具（如计算器）预先准备妥当，盘点所需的'《存货实地盘点明细表》由财务部准备。3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理，力求货品整齐、规范、品类集中，并置放存货标示牌。4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理，追回因紧急发货未收回的出库单，办妥入库货品的入库手续。五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》，由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后，送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。2、每月仓库盘点完后，由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认，财务部应在盘点后第二天12：00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管，仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查，发现问题及时通知财务确认。仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后3天内核查及填列好差异原因，并交还给财务部，由财务部呈报上级签核。3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目，待查明原因后，根据综合部总经理签批处理意见，追究个人管理责任部分，计入个人应收款予以收回，其他部分作公司存货管理损溢。六、注意事项1、所有参加盘点工作的人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。2、盘点人员盘点当日一律不得请假，并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到，按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准，否则以旷工论处。3、所有盘点财务都以静态盘点为原则，因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的，报主管核准，作加班处理。5、盘点工作从开始到结束，各组盘点人员均受监盘人指挥监督，盘点结束后，经监盘人核准才可以离开岗位，否则以工作早退论处。七、奖罚1、对盘点工作中，拒不服从安排的人员，可由主管人员提出，并报公司作50-200元不等的罚款。旷工和早退的另记。2、财务部门在盘点后第二天12：00之前未向仓库报送《盘点盈亏报告表》的，公司对财务主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的，公司可重复处罚。3、仓储部门在收到财务的《盘点盈亏报告表》后，在3天内未核查及填列好差异原因并交还财务部的，公司对仓储主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的，公司可重复处罚。八、本制度制定后，呈公司总经理和综合部总经理核准后实4.3盘点实施3.1月盘由仓库组长（负责人）组织仓贮人员进行帐、卡、物现场清点，做好盘点汇总记录，备份在月初3号前报财务部，如发生盘亏、盘盈或异常情况，及时向主管和财务部报告处理；3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员，到现场进行监督盘点，财务部要负责编制盘点计划，做好盘前入账结存，并在25号前将盘点计划通知仓库，各仓库主管根据财务部计划安排好仓贮人员进行帐、卡、物现场清点，盘点时财务监盘人必须到现场实施监督，仓库负责做好盘点汇总记录。盘点汇总表一式三份，在下月3号前分别报财务、经营部各一份，仓库留存一份。4盘点处理1各仓库经过月度自盘，季、年度监盘，发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货，仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见，能处理的按公司规定自行处理，不能处理的上报公司财务部，按公司领导审批意见处理；4.2在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员应视情节轻重予以处分，情况严重者或给公司造成经济损失的，应酌情承担赔偿责任；4.3账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核，有虚构数字者，将酌情处理和处罚;施。仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的，相关责任人应承担相应赔偿责任。4.5盘点管理4.5.1仓库在盘点过程中相关人员应及时做好库存物资规范堆放和状态标识，确保消防畅通、堆放整齐，标识，记录清晰有效；4.5.2公司所属二级单位各仓库可参照本制度适时建立盘点制度，对所属各类仓库按制度规定要求适时做好盘点和盘点记录,并将季盘、年盘汇总表报相应财务部门；财务部负责做好仓库盘点监督管理，发现仓库不按本制度及时盘点或不能及时提供盘点汇总表的，财务部有权采取经济手段给予处罚，并责令限期完成盘点和补报盘点汇总表。5相关记录：J06-06仓库盘点汇总表仓库盘点制度2一、总则：为加强仓库管理制度，提高仓库库存数据的真实性、准确性，增强员工的责任心，为更有效地减少公司不必要的损失，和以后员工的入股准确率，特制定本制度。二、盘点周期：1、月度：A、每月的月底每店进行一次全盘；B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象：A、对各店的库存商品；B、领用物品；3、季度：每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘；A、对象：主仓、店铺、店铺仓、领用物品；B、年度：每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点；三、盘点方式：1、账盘：根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对；2、实盘：以实物为基准，盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对；3、复盘：针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查，直到盘准、盘对、查明原因为止；四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策：1、数据相差大：首先采取重盘方式解决，然后对仍未解决的作特殊记录，日后再查明原因；2、对策：开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的，必须要经过证实后，方可做下一步操作。3、店铺不对：必须在盘点表上给予更正，并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。五、调整：在每期盘点完后，跟着节奏进行调整，同时，在调整过程中发现有可疑数据的，要经过审核决定：可以调整的数据给予调整，不可以调整的数据另作记录，当作重盘依据。六、账务处理规定：报益一一在调整过程中，电脑账数呈正数的'经核查证实，给予报益；报损一一在调整过程中，电脑账数呈负数的经核查证实，给予报损；七、滞销商品处理规定：在盘点过程中把已滞销的商品记录好，随后，经会议讨论，给予处理；已经在产品取消方案中做好处理方案的，发现现场未做标识的，及时做好记录，方便事后仓库楼层组长做整理；八、盘点规则：1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责，做好每一个工作流程，监督管理好每一件货品，盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任，认真清点每一件产品和记录好每一个数据；记录监督员在做记录时，一定要对好产品厂家、型号、名称、条码，再登记，登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表；在数据登记入表后，监督登记人员要及时进行数据分析，对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘，如重盘后数据还有差额的，事后再统一进行调查及复盘；2、在清点实物时清点人员要有责任心，要轻拿轻放，清点完后，要及时将产品归回原位，清理好现场空箱、垃圾及残次品，对于盘点后的产品要进行标贴贴示（标签上要注明清点人员名及产品数量，贴于纸箱上），以防重盘、漏盘；3、在盘点时要注意安全，对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘，防止危险意外事故发生；4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排，此期间不得休息、请假（特殊情况除外），针对特殊情况的人员要找到替补人员后，方可离岗；九、盘点奖罚制度：经上层领导讨论，对于盘点的结果，允许产品总量的千分之一数据误差；由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差，给予「50元不等的罚款;对于数据误差太大，超过千分之一缓冲数据，在调查原因后仍相差很大的数据，公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督：芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排：每个月排出店铺人、监督人。3、每月20日传给各店负责人仓库盘点制度3为进一步加大成本的控制力度，强化成本控制意识，为准确核算当月实际消耗成本，盘点人员要认真履行自己的职责，如实反映月末退料。在盘点过程中，以数量计量的商品，原材料要逐个逐瓶盘点，以重量计量的逐件过磅，半成品，调料等零星原料可以暂估价入账，禁止盘点时敷衍了事。对盘盈.盘亏.过期商品要逐笔落实，明确责任，及时上报处理，具体操作程序如下一：盘点方式：月末盘点，由仓库负责组织，财务部负责稽核。二：盘点方法及注意事项：1：盘点采用实盘实点方式2：盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的'或合理的顺序。三：盘点前准备：由库房准备夹板，盘点表，盘点前仓库账务需要全部处理完毕。四：厨房原材料盘点：厨房原材料盘点为实地盘点制，每月末最后一天晚7：30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材