浅谈影响会展举办的因素

┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊PAGEII摘要摘要随着全球经济的快速发展和各国之间的频繁交流，会展本身作为一种活动，是加强经贸交流的主要途径，也是地方政府宣传和提高经济效益的有效手段。它逐渐受到世界各国和地区的关注。会展业可作为一个独立的产业，不单单可以加速主办城市的发展，还可以加速主办地区的经济贸易的发展。今天，会展作为一种促进经济交流的活动，在促进中发挥着巨大的作用；同时，会展举办的成功给组织者和服务提供者带来了可观的经济效益，也为当地的政府官员在任职期间的绩效的表现增添了一笔的。由此，对会展项目成败的综合分析就显得特别重要。关键词会展经济贸易综合分析

ABSTRACABSTRACT：Withtherapiddevelopmentoftheglobaleconomyandfrequentexchangesbetweencountries,asanactivity,exhibitionitselfisthemainwaytostrengtheneconomicandtradeexchanges,aswellasaneffectivemeansforlocalgovernmentstopublicizeandimproveeconomicefficiency.Ithasgraduallyattractedtheattentionofallcountriesandregionsintheworld.Asanindependentindustry,exhibitionindustrycannotonlyacceleratethedevelopmentofhostcities,butalsoacceleratetheeconomicandtradedevelopmentofhostareas.Today,asanactivitytopromoteeconomicexchanges,exhibitionsplayahugeroleinpromoting.Atthesametime,thesuccessofexhibitionshasbroughtconsiderableeconomicbenefitstoorganizersandserviceproviders,andalsoaddedapentotheperformanceoflocalgovernmentofficialsduringtheirtenure.Therefore,thecomprehensiveanalysisofthesuccessorfailureoftheexhibitionprojectisparticularlyimportant.KEYWORDS：Exhibitioneconomictradecomprehensiveanalysis目录绪论 4我国会展业发展的现况 4(一) 我国会展业发展的现状 4(二) 我国会展业发展的经营模式 4(三) 会展组体的多元化 5(四) 会展的效应 5一、 我国会展业发展的不足 5(一) 我国会展业发展人才问题 6(二) 会展业发展经济不足 61． 行政机构缺失 62.行业管理体制不健全 63.缺乏扶持意识和相应的优惠政策 64. 产业优势不足 6(三) 会展业发展需要大量大型的、城市化的场馆 71. 分布零散 72. 环境不规范 73. 硬件设施不完备 7二、 影响会展举办的内外因素分析 7(一) 内部因素 71. 企业竞争 72. 市场需求 83. 运行机制 8(二) 外部因素 81. 资金资源的缺少 82. 人文地理环境的 83. 科技信息 8三、 如何促进我国会展业发展 91. 加强政府调控，提高企业水平 92. 加强会展专业人员的培训 93. 塑造品牌会展 94. 促进会展业的规范化，加强各企业间的合作 95. 促使会展业品牌化发展，实施会展业品牌战略 9小结 10共页第页绪论国际市场把会展经济、旅游和房地产称为世界三大无烟产业，这三大无烟产业也是城市名片的标志和城市经济的助力器。随着人类文明的不断进步，对各种物质文化交流的要求也是更高，由此体现出展览在经济生活中的地位也是愈发突出来。本文重点是针对影响会展举办的主要因素，结合我国实际情况进行详细的分析。不断对内部因素和外部因素深入分析，并提出相关的解决措施。我国会展业发展的现况我国会展业发展的现状现在，我国的会展业呈现出迅猛的发展趋势，会展业的进步已经是推动经济上升的有效方法。会展经济与其他产业经济的比例1:9，可以解释是会展的举办带来的经济占总比例的1份，而别的产业带来的经济占总比例的9份，因此会展产业被市场称作朝阳产业。近几年来，会展行业以年均20%的速度发展。目前，我国举办各类展会直接收入超过100亿元，间接带动旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房地产等行业，使之收入高达数千亿元。我国会展业发展的经营模式我国会展业发展模式属于政府主导型会展运作模式，政府具有会展的审批权。这对会展的健康发展有着必要的支持，有助于会展硬件设施的建设，为会展活动的具体操作提供了权利上的帮助，在现在的会展业的初期起到了无可代替的作用会展组体的多元化会展经营的多元化表现为以下三部分：一是博览会、展会、交易会、贸易洽谈会等，二是各种类型的大型国内外会议，三是体育运动赛事、文化交流活动、大型节日庆祝活动、风俗民情活动等。到现在为止，最富有影响力和闻名世界的是世博会会展的效应具有联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等等的效应。联系和交易功能会展的交流功能非常明显：接触量大，接触面广，接触效果好，为组织者、参展商、观众提供了相互联系和沟通的机会。因此它怀着巨大的商业机会。整合营销功能会展是一种可以作为企业间很好的营销平台，为商品的展示、信息的搜索、贸易的沟通、技术的交流、市场的拓展起到了桥梁和纽带的效果。它在企业的营销战略中发挥着越来越重要的作用。因为发达国家发展早会展营销已经是他们企业的重要营销手段。调节供需功能它可以看作是信息市场，信息可以交换，参展企业的信息实际上是市场的信息，是市场经济的重要资源。其他这个活动可以增进不同地区、不同文化、不同传统的人们之间的交流沟通，消除妨碍沟通的障碍，达成共识，为产品的跨地区、跨文化、跨民族、跨环节交流创造条件，为实现供应与供应创造的实现。我国会展业发展的不足我国会展业发展人才问题会展的专业人才数量少核心人才和辅助型的的人才缺失主要表现在从业人员有一百多万人，从事策划、经营、投资、管理工作的有十几万，具有丰富经验的人不到百分之一。会展的专业型人才的专业知识不足我国的会展业发展较晚，有关的培养、培训的体系不够完善，大部分的人都是半路出家，而他们的专业性知识不强。这个行业有需要强有力的专业型人才，不仅仅是在实际操作中的而专业性强，还要了解这个行业的理论知识，同时具备精细的专业知识和较高的专业素质，因此形成了结构不均衡的局面。会展的人才的整体素质不高会展从业人员多是由与之相关产业转向来的，造成了人才的总体层次较低，他们存在着的理论功底较低，英语水平不高等等问题。会展业发展经济不足行政机构缺失在我国有些城市虽然建立了专门的会展机构，但是还是缺少一个统一的关于会展业协调统筹的机构，会展行政机构缺失，有多个行政部门同时参与会展业的管理，存在多层管理、重复管理的现象，导致主题反复的创办、水平不高的会展出现。即使各地政府意识到这一点，但是没有一个具体部门负责。形成了政策形同摆设。2.行业管理体制不健全各地方的部门在沟通上不够完善，法律法规的不完善，有关机构的不完整，运行机制的不统一等等的这些现象出现。3.缺乏扶持意识和相应的优惠政策我国对会展行业的认识比发达国家晚，没有人可以正确的认识到会展给人们带来的经济效益，主要原因是对整个行业缺少必要的认识，正是因为这种的不足的认识正让政府的扶持滞留，不能让这个行业的快速发展，也缺少相应的政策的支持，造成了这个行业的经济发展不足。产业优势不足会展业优势不明显，同行之间针对日趋激烈。就现在来说，国内会展企业发展规模小，没有具有较强资本和竞争力的大型专业会展公司。中小型企业占据国内本行业的大部分位置，从事本行业工作的时间短。与国外相比不管是在规模、管理模式还是运行经验、技术手段等方面国内的实力还是不高。即使引进国际展览机构，但实际上业务量并不多。这种情况直接影响到展览的功能，从微观上限制了经济效应。会展业发展需要大量大型的、城市化的场馆分布零散大多数的会展多以点状分布，新建立的场馆出于郊区，木有发挥了会展聚集优势。单一的场馆在会展配套设施和服务不完备的情况下很难支持相关服务部门的生存，这样就会影响会展业的发展。环境不规范国内发展环境不够好，国内的竞争压力较大，市场的推力又要求产业的持续创新和改进，，同时外来的竞争压力要求该行业向外延伸。硬件设施不完备尽管会展场馆的数量多，但是多以中小型为主，而且周边的环境和配套设施不健全，场地形成的局限性阻止了该行业的发展。馆内大部分的设备单一不健全，过于老旧，无法为现代化服务。周边餐饮、交通等等基本措施的服务质量过低，也是无法为现代化会展业提供好的发展条件。影响会展举办的内外因素分析内部因素企业竞争经过近几年的发展，国内的会展业的发展还是快速的，并有不少的企业的建立，形成了一个庞大的市场，在这个市场中，有着无数的中小型企业相互争夺少有的资源，再有就是一些大型外国会展公司在前期看中了中国市场，进入中国市场后，凭借着自己的优势迅速壮大，并成为本行业的大佬，市场需求在面对激励的竞争市场依旧是有不少的企业破茧而出，但不够专业化的出现让这个稂莠不齐的行业变得更糟糕，市场需求要一个专业强的领头羊来改变市场的发展。运行机制由于会展活动举办本身的原因，涉及的大部分行业多而且是政府对其严格要求的，例如，会议项目，一般都是涉及到国家社会上的热点与焦点问题，这时候参加会展讨论的就是这样的热点问题，当然要十分重视考虑到要契合社会这样的大背景。外部因素资金资源的缺少充分的资金支持是举办展览活动的重要前提和保障。如果没有足够的资金保证，展览活动将会严重瘫痪。毕竟竞争和威胁是相互伴随的，但竞争是生存和发展成为可能。就像鲶鱼效应一样，迫使自己像高、强、发展，现在的展览活动可以说是最大的竞争对手是像上海这样的大城市。与这样一个大城市相比，一般二线城市要差得多。规模和数量简直无法比拟。其中很大一部分原因是财政资源不足。人文地理环境的在举办会议和展览活动时，必须考虑区域因素。中国作为一个幅员辽阔的国家。中心城市举办会展活动，最重要的考虑是，它可以通过举办的城市最大限度的辐射周边地区的经济特征。另一种是多变的天气，不管是室内或者室外。所选城市符合当地经济条件。当然，还应考虑当地条件，基础设施、软件服务和硬件设施要求能不能满足举办活动的能力，不仅是对旅行社的要求，而且是由当地的旅行社作为主要的需求责任[2]。例如，上海曾经举办过一次会议和展览。在当地城市文化旅游方面，为参展单位提供的服务。无论哪个方面都是一流的服务。它一直是展览业的最佳范例。因此，会展活动就是最好的例子。旅游服务质量也将是组织会展活动的一个因素。科技信息科技的进步带来无数经济产业的发展，当然也是不会放过会展行业的。会展行业的进步是离不开科技的发展，会展中的舞台需要科技提供灯光等的支持。通过实用科学技术可以有效地促进会展业的扩大和发展如何促进我国会展业发展加强政府调控，提高企业水平在会展管理中，要建立健全自主创新的场馆、展览运行机制和运行机制，深层次的推进企业的运行结构的优化和资源合理分配，促进各方面运行要素的均衡、协调、可持续发展，培养和提高会展管理水平。必须打造一批具有国际竞争力的专业化、市场化、国际化展览人才和管理团队。打造知名品牌，吸引大型展会，提升配套功能，增强自主创新能力，打造品牌会展环境流程。加强会展专业人员的培训积极开展深层次、全方位交流沟通，不断地宣传用来吸收会展业专家。多方面的参与国际之间的交流，为参展商、参展商和观众开创积极的的区域和国际合作交流环境，不断地吸引国内外展览机构在本市投资。加强会展专业化的培训，提高会展从业人员的专业素质。塑造品牌会展加快把会展配套功能和会展业综合服务体系完善，加快对自主创新品牌的宣传，促进品牌化的发展。促进会展业的规范化，加强各企业间的合作加强与周边的上海、南京、杭州等会展经济发达的城市合作,尤其是主动与上海对接,将自己会展经济的资源、管理、营销按照区域合作的要求加以整合,以自己的资源提高自己优势和产业特色与上海会展经济接轨,在合作中提高自身，更要加强企业之间的合作，相互交流共同进步。促使会展业品牌化发展，实施会展业品牌战略最后是不断获得各方定力支持，把资源迅速的转化力度，加速吧会展项目平台和国际营销网络体系的建设，合理的把上下游产业链调整好，营造国际一流的会展环境。有利于自主创新、资源共享、和谐共赢的平台建立。把会展项目与政府产业扶持政策密切的联系起来，充分发挥会展产业的相关产业作用，拉增强其在会展经济发展中的作用。小结会展活动是国际交流和经济交流的重要手段，他们发展的开始的时候，肯定会出现错误的范例和失败案例。分析这些失败案例的原因，充分认识制约我国影响展览发展的原因，并有针对性地发现的找到能真正实现会展活动进步的方法。大型活动的组织不能脱离社会各方面的共同关注。如何建立一个多合作的管理机构，是未来许多大型活动的必要转变。目前的会展行业不仅需要依靠政府主导，还要尽快的走向多元化合作，打破政府的保护，想着市场多元化方向的发展，积极吸收新的东西，增加社会公益性大型活动，以扩大它的宣传力度，为后面的持续发展带来活力。尽管在想着的