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文档简介
短训部培训资料计算机基础知识电子计算机,俗称“电脑”,它是一种具有快速计算和逻辑运算能力,依据一定程序自动处理信息、储存并输出处理结果能力的电子设备。计算机的特点:高速度、高精度、超强记忆、逻辑判断、自动执行计算机的应用:科学计算、信息处理(数据处理)、过程控制、计算机辅助系统、网络处理等。计算机系统的组成:硬件系统和软件系统。硬件系统由五部分组成:运算器、控制器、存储器、输入和输出设备,软件系统则按功能分为两大类:系统软件、应用软件。我们常用的多媒体电脑通常包含哪些部件?CPU、主板(含声卡)、显示卡、网卡、内存、硬盘、光驱、软驱(已淘汰)、机箱(带电源)、显示器、音箱、键盘、鼠标等。另还有一些选用配件,如打印机、扫描仪、摄像头、数码相机、U盘等。计算机对环境的要求:电压:电压要稳,同时为防止突然断电丢失数据,可配用不间断供电电源(UPS)。同时应做好防雷电的措施,雷雨天气时应关掉计算机和Modem,并拨除电话线接头。`温度:温度最好在10-30摄氏度之间。过冷或过热都会对机器正常工作有影响。湿度:湿度不能太大,否则会使元器件受潮而损坏灰尘:电脑用久后会吸附大量灰尘,灰尘过多不仅不利于散热,也可能影响接口处等部件的导性能。可用软毛刷和电吹风(冷风)进行除尘。开关机的顺序:开机:先开显示器,再开打印机,最后再开主机。关机:关机恰好相反,另关机后不要立即开机,要等10秒钟再重新开机。主要部件的维护:显示器:显示器使用时,亮度不易过高,人机之间保持相应距离,避免过分震动,勿让强磁场接近显示器,以及勿用化学溶剂擦试等。主机:主机内部有高精密的机械装置,如硬盘,其重要性在电脑中排第一位,但防震能力排倒数第一位,如果其受到震动(特别是工作时),极容易受到致命损坏,导致公司大量宝贵文件资料丢失!键盘:键盘应做到防水、防重压。以防短路及损坏元器件。计算机病毒及防范计算机病毒是一种人为制造,具有自我复制和传播能力,能引起计算机系统故障、破坏系统的正常运行、损坏文件资料的特殊程序。计算机病毒的特性:破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性。机器中毒的一般症状:病毒种类繁多,发作现象更是五花八门,一般来说,本来能正常操作的命令、能正常运行的程序,一旦反常,首先判断是否系硬件故障造成,如果硬件系统正常,则应考虑是否感染了病毒。常见症状为:运行速度变慢;磁盘文件数目无故增多;内存容量变小;经常无故死机或自动重启动;开机后弹出一些莫名其妙的网页;屏幕上出现异常现象等。病毒的预防:不滥用来历不明的磁盘;尽量做到专机专用,专盘专用;杜绝浏览黄色、六合彩、反动等一些不安全网站;安装防毒软件;定期对系统进行病毒检查等。
Windows操作系统美国的MicroSoft(微软)公司自1983年开始推出的新一代图形化界面、多用户、多任务(WindowsXP以前的版本都是单用户单任务)的操作系统。具有操作简便、兼容性强、功能强大等特点。鼠标的操作:单击:点击鼠标左键一次,用于选择单个对象,按下窗口按钮等。双击:连续快速点击鼠标左键两次,用于运行程序,打开文件和窗口等。拖动:按住左键不放,再移动鼠标,用于选择、移动、复制等。右击:用于弹出快捷菜单滚动:滚动中键用于滚动窗口、网页等。Windows的启动和关闭启动:开机即正常启动。关闭:单击“开始”按钮——“关闭计算机”Windows桌面:Windows启动启动成功后的画面。组成:桌面图标、“开始”按钮、任务栏、快速启动栏、系统托盘区Windows的基本操作窗口的操作窗口的组成:标题栏、最小化、最大化、关闭按钮、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区、状态栏。窗口的移动:光标在标题栏空白处拖动。。。。。。。窗口大小的改变:光标在窗口四边或四角(多为右下角)拖动。窗口的最大化、最小化、关闭:单击标题栏右侧对应按钮。窗口的切换:1、单击对应窗口。2、单击任务栏对应按钮。3、Alt+Tab键(按住Alt键不放再按Tab键)单击切换全/半角标符号单击切换全/半角字符单击切换全/半角标符号单击切换全/半角字符鼠标单击任务栏右侧输入法图标,从弹出的菜单里选择。Ctrl+Shift键可依次切换各种输入法。Ctrl+空格键:在中英文输入法之间进行切换。Shift+空格键:切换全角和半角字符。Ctrl+句号键:切换全角和半角符号。鼠标操作如右图。软键盘:单击打开,并可单击它取代物理键盘,右击它可选择其他软键盘安装和删除应用程序 安装:第一步:找到安装程序所在的目录,进入。第二步:执行安装文件(Setup.exe或Install.exe)再按照提示点击“下一步……”直到完成安装。注:安装中途会提示安装位置,此时应更换位置到C盘以外的其他盘。程序尽量不要安装到C盘。删除:〔开始〕——〔控制面板〕——〔添加/删除程序〕,找到对应程序,选择“更改/删除”。创建快捷方式的方法快捷方式:一种指针图标,图标左下角有小箭头。它不是程序本身,但双击它可通过它打开对应文件或程序。建立方法:(三种)右击文件——发送到——桌面快捷方式右键拖动文件到某个位置,松开,选择“在当前位置创建快捷方式“使用“我的电脑”使用“资源管理器”管理文件打开方法:右击“我的电脑”——选择“资源管理器”或Win键+E键打开。一般操作:文件夹的展开和折叠:双击右图中的+号和-号。改变文件和文件夹的显示方式:单击右侧图中按钮。文件的排序:在“详细信息”显示中,单击下图四个按钮可分别进行排序。文件及文件夹的概念文件:以文件名为标识的一组相关信息的集合。如一张报表、一副图片、一段音乐等。文件夹:用来存放文件或其他文件夹的场所。其本身无大小之分。文件的命名规则:主文件名·扩展名按照外国姓名习惯,主文件名相当于中国姓名中的“名”,而扩展名相当于中国姓名中的“姓”,同一个扩展名的文件图标完全相同。中国的“姓”决定家族,而文件的扩展名则决定文件的类型。文件及文件夹操作选择文件或文件夹:选择一个:单击选择矩形范围:拖动鼠标框选。选择连续多个:单击第一个,再按住Shift不放,再单击最后一个。选择不连续多个:按住Ctrl键不放,依次单击或框选。选择全部:Ctrl+A创建文件或文件夹右击窗口或桌面空白处——“新建”——“文件夹”或对应文件。注:一般文件的创建是通过程序保存自动生成。而上面方法创建的文件均为空白文件。删除文件或文件夹选择要删除的文件(夹),再按Delete键。注:如此删除的文件并未真正删除,而是暂时移动到“回收站”中。称为“逻辑删除”。若要“物理删除”,即从电脑中完全删除。则在按Delete键之前,先按住Shift键不放。恢复被删除的对象进入到桌面上的“回收站”。右击要恢复的文件,选择“还原”。重命名文件或文件夹选择文件,右击——“重命名”,输入新名称。也可以按F2键或单击已选择文件的文件名,开始重命名。复制、移动文件或文件夹复制文件(夹):选择要复制的文件(夹)右击——“复制”或Ctrl+C进到要复制的目的地右击——“粘贴”或Ctrl+V移动文件(夹)选择要复制的文件(夹)右击——“剪切”或Ctrl+X进到要复制的目的地右击——“粘贴”或Ctrl+V鼠标操作:选择文件——右键拖动其中一个到另一个窗口,松开,在出现的快捷菜单中选择“移动到当前位置”则为移动,选择“复制到当前位置”则为复制。查找文件或文件夹〔开始〕——“搜索”或F3键,打开右图搜索窗口,
选择“所有文件和文件夹”。在“全部或部分文件名”框中输入文件的全名或部分文字。在“在这里寻找”下面单击按钮弹开地址列表,选择一个搜索范围。单击“搜索”Windows附件的使用记事本:开始——“所有程序”——“附件”——“记事本”写字板:开始——“所有程序”——“附件”——“写字板”画图:开始——“所有程序”——“附件”——“画图”磁盘管理查看驱动器属性:右击一个驱动器,如C盘——“属性”,弹出“本地磁盘(C:)属性”对话框磁盘扫描程序:选择属性对话框中“工具”选项卡,单击“查错”按钮。磁盘碎片整理程序:选择属性对话框中“工具”选项卡,单击“碎片整理”按钮。注:文件碎片是指文件在频繁读写过程中,不可避免生产的一种文件被分成几块,放在几个不同位置的现象,磁盘中碎片过多,会导致读取文件浪费更多时间去查找,严重影响系统运行速度。而碎片整理程序则是整理这些碎片,从而改善系统运行性能。Windows系统环境设置(略)使用控制面板〔开始〕——〔控制面板〕显示属性设置右击桌面空白处——“属性”在Win98中将桌面背景设置为自己照片的方法:打开图片所在文件夹,再打开IE浏览器窗口,拖动图片文件到浏览器窗口中打开,再右击打开的图片——“设置为背景”日期和时间的设置双击屏幕右下角时间区Word2000字处理系统文件操作建立新文档:〔文件〕——〔新建〕或工具栏“新建”打开文档:〔文件〕——〔打开〕文件的存盘:〔文件〕——〔保存〕或〔另存为〕输入文本:单击一点,输入文字,如要在空白处输入,则双击该处。(即点即输)插入日期和时间〔插入〕——〔〕插入符号文档的编辑选定文本选择一个词:双击该词选择一句:Ctrl+单击该句选择一行:在该行前单击选择一段:在该段前双击选择一个连续区域:单击第一字前,再Shift+单击最后字的后面。选择一个矩形区域:Alt+拖动鼠标选择全文:在任意行前三击,或Ctrl+A或〔编辑〕——〔全选〕文本删除:选择文本后,按Delete键。移动文本选择文本——右击选择区——“剪切”——右击新插入点——“粘贴”复制文本选择文本——右击选择区——“复制”——右击新插入点——“粘贴”鼠标拖动法:选择文本,光标移动到选择区中,直接拖动为移动,Ctrl+拖动为复制。撤消与恢复:对于大部分操作,如果想撤消操作,可按,若撤消过头,可按恢复。查找与替换:〔编辑〕——〔查找〕/〔替换〕在“查找内容”或“替换为”文本框中输入要找和要换的文字。单击“查找”、“替换”、“全部替换”文档的排版页面设置:〔文件〕——〔页面设置〕“页边距”选项卡:设置页边距“纸型”选项卡:设置纸张大小、纸张方向。字符格式的编排选择文字——〔格式〕——〔字体〕——“字体”对话框“字体”选项卡:可设置中英文字体、字形、字号、颜色、下划线、上下标、空心字、阳阴文等。“字符间距”选项卡:可设置长扁体字、字符间距、字符垂直位置等。段落格式的编排选择段落(不选择则只对光标所在段设置)——〔格式〕——〔段落〕——“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡:可设置缩进、段间距(段前、段后)、行间距、对齐方式等。其中:对齐方式包括“两端对齐(默认)、左对齐、居中对齐、右对齐。边框和底纹:〔格式〕——〔边框和底纹〕“边框”选项卡:为文字或表格设置边框,注意“设置范围”是“文字”还是“段落”。“页面边框”选项卡:为整个页面设置边框,无需选择。(可为页面选择一种“艺术型”)“底纹”选项卡:为文字或表格设置背影颜色。项目符号和编号:先选择要设置的段落,再〔格式〕——〔项目符号和编号〕,选择一种项目符号或编号,单击“确定”注:若不喜欢对话框中的样式,可选择一种后单击“自定义”设置其他的项目符号和编号。设置好后,若下次再设置,可选择段落后单击工具栏的项目符号和项目编号工具。快速复制格式:(使用格式刷工具)先选择源格式文字或段落,再单击或双击“格式刷工具”,再选择要应用格式的文字或段落。表格的插入和编辑创建表格的三种方法:工具栏插入表格工具,单击后拖动出一个列表(注意行列数)松开即可创建表格〔表格〕——〔插入〕——〔表格〕,输入行、列数,单击“确定”单击“表格和边框”工具,先在工作区中拖动画一个矩形外框,再画横线或竖线。在表格中移动光标的三种方法:鼠标单击、上下左右四个方向键、Tab键(后跳),Shift+Tab(前跳)编辑表格选择表格选择一个单元格:单击此格内左侧边线附近。选择一矩形块单元格:拖动鼠标。选择一行:在此行前单击。选择一列:在此列上部单击。选择整个表格:单击表格左上角控点。插入或删除行和列光标停在要插入行或列的地方——〔表格〕——插入——合并和拆分单元格合并:选择要合并的单元格,右击——拆分:光标单击要拆分的格,右击——格式化表格缩放表格:光标移动到表格上时,表格右下角会出现一个控点,如右图,拖动它即可。调整行高与列宽行高:拖动目标行的下部横线即可调整。列宽的几种调整方法:直接拖动某列线:同时改变两列的宽度,一列变宽,另一列就会变窄。Shift+拖动某列线:只改变线左侧列列宽,后面各列保持不变,表格总宽因此会变。Ctrl+拖动某列线:左侧列宽改变,同时右边各列会按比例同时改变,但不会改变表格总宽。Ctrl+Shift+拖动某列线:左侧列宽改变,同时右边各列变成平均分布,不会改变表格总宽。只改变部分格的宽度:先选择这些单元格,再拖动其两边列线。(这是创造不规则表格的重要方法!)表格中文字位置选择要设置的单元格——右击选择区———— 从中选择一种改变表格位置表格画完后如要加标题,则光标单击第一个单元格的第一个字前面,再回车。则表格下移一行。也可把光格移到表格上时,移动表格左上角的十字控点。给表格添加边框和底纹:选择要设置的单元格——〔格式〕——〔边框和底纹〕设置斜线表头〔表格〕——表格计算单元格地址的表示:以单元格所在列标号+行标号组成,如第二列第四行的格地址为:B4单元格区域的表示:“:”冒号:表示引用连续矩形区域。如:B2:C5表示以B2和C5开头和结尾的8个单元格。“,”逗号:表示连接多个引用区域。如:B2,C5表示B2和C5两个单元格。先定位到要放结果的单元格,再〔表格〕——〔公式〕——在打开的对话框中输入函数如:=SUM(B2:B5)对B2到B5这四个单元格求和。=AVERAGE(B2:B5)对B2到B5这四个单元格求平均。=SUM(LEFT)对光标所在格的左边所有格求和,(文字型数据不参加计算)=SUM(ABOVE)对光标所在格的上边所有格求和,(文字型数据不参加计算)=B2+B3+B4+B5效果与=SUM(B2:B5)完全相同。插入图形与绘图插入图片:〔插入〕——〔图片〕——编辑图片缩放图片、裁剪图片、设置图片属性、图文混排分栏:〔格式〕——〔分栏〕——设置栏数、栏宽等——“确定”首字下沉:〔格式〕——〔首字下沉〕——设置下沉行数打印文档添加页码:〔插入〕——〔页码〕打印预览:打印:〔文件〕——〔打印〕设置打印范围:“全部”则为所有页,“当前页”则为打印光标所在页,而要打印一部分页则应在打印范围后输入页码范围,如打印.2.13.14这些页时,可输入:1-6,9,12-14
电子表格Excel2000输入数据:在单元格中输入和在输入栏中输入一样。想在一个单元格中输入多行:Alt+回车输入字符型数据:在前面加单引号输入分数:在前面加0空格输入当前日期:Ctrl+;输入当前时间:Ctrl+Shift+;填充式输入:拖动选择单元格区右下角黑色填充手柄注:选择一个单元格时:直接拖动填充手柄为复制,而Ctrl+拖动则为序列填充,步长为1(每格递增/减值为1)选择两个单元格时:直接拖动填充手柄为序列填充,步长值为两值之差,而Ctrl+拖动则为复制。序列填充:如输入一个“星期一”,拖动填充手柄便出来“星期二、星期三、星期四……”自定义序列:〔工具〕——〔选项〕——“自定义序列”选项卡——“新序列”——输入序列内容——“添加”——确定在指定区域批量录入同一数据:选择相关区域——输入数据——按Ctrl+回车编辑工具作表:选择单元格:选择一个单元格:单击选择一矩形区域:拖动选择选择一行或一列:单击对应行的行标或对应列的列标选择不连续单元格:Ctrl+选择。选择整个表格:单击行/列标相交处的空白单元格插入行/列/单元格:选择整行/整列/单元格——右击选择区——“插入”。若选择了多行/多列/多个单元格,则插入相应数量的行/列/单元格。删除行/列/单元格:选择整行/整列/单元格——右击选择区——“删除”。移动和复制数据:选择——拖动选择区粗黑框(填充手柄除外),直接拖动为移动,Ctrl+拖动则为复制。注:若不想移动或复制时覆盖其他单元格数据,可在拖动时按Shift键。与Word一样,也可用下面方法:选择——Ctrl+C(复制)——单击目标格——Ctrl+V(粘贴),完成复制数据操作。选择——Ctrl+X(剪切)——单击目标格——Ctrl+V(粘贴),完成移动数据操作。格式化工作表:选择要设置格式的单元格——右击选择区——“设置单元格格式”——打开下面对话框。“数字”选项卡:设置数值类型,数值型、文本型、日期型、百分比型、货币型等。“对齐”选项卡:设置数值在单元格中的对齐方式、文字方向、旋转角度等。“字体”选项卡:设置字体、字号、颜色等。“边框”选项卡:设置边框线。“图案”选项卡:设置底纹。改变行高和列宽:拖动目标行的下边线或目标列的右边线即可调整。注:若选择多行/列,则拖动可同时对这些行/列进行调整。也可右击选择的行/列——“行高”/“列宽”来设定一个精确值。管理工作表:如上图,单击某工作表标签即可切换到该工作表,右击某工作表标签(如Sheet3),则可在弹出的快捷菜单中选择对应命令完成插入工作表、删除工作表、工作表改名、移动和复制工作表的操作。公式和函数的使用。输入公式的方法:先在单元格中输入一个等号(=),再输入公式。公式中的运算符:算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符功能示例功能示例&“:”冒号+加10+5=等于A1=A2对文字符数据进行合并,如A1格为“张三”,A2格为“李四”,则在A3格中输入“=A1&A2”,则A3的结果为“张三李四”“,”逗号-减10-5<小于A1<A2同Word一样:冒号两边为一个矩形区域的首尾两个地址,而逗号两边为两个不相关的区域。-负数-5>大于A1>A2*乘10*5<>不等于A1<>A2/除10/5<=小于等于A1<=A2%百分号5%>=大于等于A1>=A2^乘方5^2常用函数和计算:(如果记不清下面这些函数名,可单击工具栏工具打开“粘贴函数”窗口进行选择。求和:SUM格式:=SUM(单元格区域)注:也可按Alt键+等号键执行快速求和。还可按工具执行。求平均:AVERAGE格式:=AVERAGE(单元格区域)求最大值:MAX格式:=MAX(单元格区域)功能:在当前格中返回“单元格区域”中的最大值。则作业中“求总分差距”的公式为:=当前同学总分-全班总分最高分。而这“全班决分最高分”就可用MAX函数来获得。关于相对引用和绝对引用:相对引用:当拖动包含公式的单元格填充时,在复制公式的同时也会对引用进行序列填充,如向下拖动时,G4会变为G5、G6、G7……,G4:G35也会变为G5:G36、G6:G37……则作业中求学生的总分差距:如第一位同学的总分格为G4,而全班总分范围为G4:G35,则应在其“总分差距”格中输入以下公式:=G4-MAX($G$4:$G$35)也可以是=G4-MAX(G$4:G$35)注:所有单元格引用不用去输入,如G4,只要用鼠标点击G4所在格就行。系统会自动输入其引用地址。求最小值:MIN格式:=MIN(单元格区域)功能:在当前格中返回“单元格区域”中的最小值。求名次:RANK格式:=RANK(目标单元格,单元格区域)功能:求“目标单元格”在“单元格区域”中的排名。条件函数:IF格式:=IF(条件表达式,“值1”,“值2”)功能:若满足“条件表达式”,则在当前单元格中返回“值1”,否则否回“值2”多重条件(嵌套条件)用在要判断两种以上结果的时候。如:=IF(条件表达式1,“值1”,IF(条件表达式2,“值2”,“值3”))功能,若满足“条件表达式1”,则返回“值1”,不满足但满足“条件表达式2”,则返回“值2”,如还不满足,则返回“值3”统计函数:COUNT格式:=COUNT(单元格区域)功能:统计“单元格区域”中为数值型数据的单元格的个数。条件统计函数:COUNTIF格式:=COUNTIF(单元格区域,“条件表达式”)功能:统计“单元格区域”中符合“条件表达式”的单元格的个数。求众数函数:MODE格式:=MODE(单元格区域)功能:求“单元区域”中出现次数最多的一个数。字串截取函数:MID格式:=MID(某单元格,起始位置,截取长度)功能:从“某单元格”(文本型)的文本字符串中“起始位置”开始,返回“截取长度”的字符串。如:A3单元格中为“中华人民共和国”,现在另一单元格中输入以下公式:=MID(A3,3,2)则格中出现“人民”二字。文本运算符&对文字符数据进行合并如A1格为“张三”,A2格为“李四”,则在A3格中输入“=A1&A2”,则A3的结果为“张三李四”求年份函数:=YEAR(日期型数据)求现在函数:=NOW()求今天函数:=TODAY()求今天或某天星期几:=WEEKDAY(日期型数据,2)使用图表选择整个表格区域(不是整张工作表)——单击工具——选择一种图表类型——单击“完成”若要对图表进行编辑,则可右击图表相应组件——“”格式,在打开的格式设置对话框中进行设置。表格排序光标定位在要作为排序依据的单元格——单击工具栏两个按钮分别进行升序和降序排列。数据筛选自动筛选:〔数据〕——〔筛选〕——〔自动筛选〕如右图:开启自动筛选后,每列列标题后会出现一下拉按钮单击展开后可选择筛选条件。符合条件的记录显示,其他隐藏。高级筛选:先在表格旁边输入一个或多个条件(可以是单个或多个)〔数据〕——〔筛选〕——〔高级筛选〕——打开右图对话框——指定“数据区域”和“条件区域”(如下图)条件区域1条件区域1条件区域2注:若要恢复全部显示,则可选择〔数据〕——〔筛选〕——〔全部显示〕分类汇总:选择表格——〔数据〕——〔分类汇总〕——打开下图“分类汇总”对话框。分类汇总前,一定要先对要分类的列进行排序,如下图:对月份为汇总字段,汇总方式选择“求和”,汇总项选择“销售”,意思是对销售额按月份进行分别统计。汇总前汇总前汇总设置汇总结果数据透视表什么是数据透视表?
数据透视表是一个交互式表格,它可以快速地组合和比较数据。您可以旋转它的行和列,以查看数据的不同摘要,而且您可以显示感兴趣的特定区域的细节。当您希望分析相关汇总时,尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据的几个实情时,请使用数据透视表。创建数据透视表:选择表格——〔数据〕——,如下图。再将相应字段名拖动到四个区域中,(数据字段应拖动到数据区,其他字段可任意改变位置)
Internet部分WindowsXP宽带连接方法:(事先已办理宽带业务并安装好Modem及网络接通主机)右击桌面“网上邻居”——“属性”————“下一步”————“下一步”————“下一步”————“下一步”——输入连接名称(任意)——输入帐号和密码——“下一步”————“完成”导航工具的使用:后退:后退到上一个页面。前进:返回到下一个页面。(先有后退才能执行)停止:终止当前页面的打开。刷新:重新打开当前页面。主页:打开设置的主页页面。在〔工具〕——〔Internet选项〕打开的对话框中可以设置。搜索:搜索网页(一般不用这个)收藏夹:在窗口左边显示收藏夹列表。收藏自己喜爱的网页:〔收藏〕——〔添加到收藏夹〕——更改名称——“确定”也可单击“创建到”——“新建文件夹”,将网页放到创建的文件夹中以便于分类存放。下载下载网页:〔文件〕——〔保存〕或〔另存为〕下载文字:用拖动或Shift选择法选择文字——复制——打开记事本或Word——粘贴——保存。以下四项均可去“百度”网站进行,网址:/如上图下载图片:右击网页中的图片——“图片另存为”(可如上图下载音乐mp3:点击上面“mp3”——输入歌曲名——单击“百度搜索”点击搜索到的歌
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