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文档简介
销售AD岗位说明书岗位名称:销售AD所属部门:销售部直接上级:销售部经理直接下属:无工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安全回笼。负责对分管区域销售市场各销售网点的货品配发和调控,及时对滞销货品调整,尺码窜换,维护产品在市场的一切销售活动;配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收;定货会期间配合客户及自营店店长合理的定好每季货品;负责退换货及质量问题的处理与协调;与客户和终端店铺保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政策,主动调控和推荐货品,完成销售指标;负责各终端店铺日常销售数据的管理,确保销售数据及时准确录入系统;配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离退职)手续办理和协调工作;负责销售分析及货源供应分析,为营销、督导和产品开发提供参考依据;每月软件关帐后三天内负责做好各店进销存报表并及时交财务;其他临时性任务。岗位职责:
销售部经理岗位说明书岗位名称:销售部经理所属部门:销售部直接上级:总经理直接下属:销售AD、市场督导工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安全回笼、不断提升销售业绩。岗位职责:负责管理品牌的整个销售网络,维护产品在市场的一切销售活动;负责编制销售计划和促销方案,经上级审批后实施;负责统计和汇总各店铺日常销售数据并进行分析,拟订促销计划和方案,主动调控和推荐货品,完成销售指标;负责销售分析及货源供应分析,为产品开发提供参考依据;配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收;负责商场合同、托管商协议等相关资料的寄送和跟踪;负责质检报告的收集和整理复印,并寄给店铺或商场;负责退换货及质量问题的处理与协调;负责店铺新开和关闭的事务协调处理;负责与商场主管领导保持日常沟通;负责处理商场相关文件、通知、促销活动、员工人事管理等事项;配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离退职)手续办理和协调工作;负责托管商提成的结算;负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核;负责拟订店铺及销售网络规章制度,并监督实施;其他临时性任务。
市场督导岗位说明书岗位名称:市场督导所属部门:销售部直接上级:销售部经理直接下属:无工作目标:规范终端店铺销售服务及管理,提升产品陈列标准并实施到位,协助终端销售管理,提升销售业绩。岗位职责:负责销售市场各终端店铺的产品陈列、员工培训,协助终端销售管理;定期进行终端店铺巡查,对不规范的销售行为加以指正或处罚;负责对店铺销售数据和市场信息进行分析,提出合理的促销方案,监督并跟踪实施;配合销售部和企划部做好新店开业前各项准备工作(如:辅销品和促销品准备,货品配置、开业活动策划等),协助终端开业;负责公司展厅不定期的货品陈列维护,订货会期间配合产品开发生产部做好货品的搭配和陈列;负责店铺陈列品的策划事宜及采购工作;配合企划部完成每季画册拍摄的具体辅助工作;负责对直营店铺进行精心维护和管理:定期巡查和人员培训,定期盘点和日常事务监督,与商场主管部门保持沟通;协助销售部门进行货款结算和货款回收;负责终端店铺停业、关闭、撤柜等事务处理工作;其他临时性任务。物流部经理岗位说明书岗位名称:物流部经理所属部门:物流部直接上级:总经理直接下属:仓库统计、大类仓管、质检、司机、辅料仓管工作目标:做好仓库管理及物流配送工作,确保仓库安全。岗位职责:负责仓库货品的系统管理及流通工作;负责物流部的日常管理工作:安排和协调货品(及辅料等)收发及物流运输等工作;负责对滞销货品库存数据及时提出警报;负责仓库防火、防盗、防潮、防晒、防鼠等安全工作;负责仓库5S管理,确保仓储货品(及辅料等)的安全、清洁、有序、标识清晰、存放整齐;定期或不定期进行盘点,确保仓贮货品(及辅料等)数量的准确;严格执行物流管理制度;协助质检对进出货品进行质量检查和控制;负责仓库备用金的保管和使用,严格控制运输成本;做好物流运输的防护和保护工作,确保运输途中的货品安全;负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核;其他临时性任务。
大类仓管员岗位说明书岗位名称:大类仓管员所属部门:物流部直接上级:物流部经理直接下属:无工作目标:做好仓库货品整理和收发管理工作,确保收发及时、数量准确。岗位职责:负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐卡物相符;负责仓库分管区域5S管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰;协助公司进行盘点,确保仓贮货品数量的准确;收发货及时、迅速、不出差错并保证数量的准确;做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等;日常工作:搞好仓库环境卫生、整理仓库货品及辅料、配合主管做好仓库各项安全工作;其他临时性任务。
产品部经理岗位说明书岗位名称:产品部经理所属部门:产品部直接上级:总经理直接下属:生产计划跟单员、产品开发设计师、辅料计划跟单员工作目标:根据品牌定位和风格,开发和生产符合目标市场销售的产品,确保产品质量,确保货期;岗位职责:协助总经理完成每季的新产品开发工作,负责产品及辅料的开发和生产安排,负责与各供应商合作协议的商签工作;根据开发目标和要求,做好样品采集工作,开拓有竞争力的供应商,保障订货会的顺利召开;根据开发目标和要求,对采集的样品、面料进行价格核定,为签订合作协议和下达订单提供依据;协助产品计划员编制和下达供应商订单;根据订货合同,跟踪和监督供应商的生产进度、工艺质量,保障出货期和出货量;根据生产计划,拟订资金使用计划,报总经理审批后,与财务沟通,及时安排货款;在货品上市之后,及时跟踪销售情况,了解市场行情,及时做好畅销款的补单、质量返修等工作;负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核;负责每季产品的质检协调工作;其他临时性任务。
辅料计划跟单员岗位说明书岗位名称:辅料计划跟单员所属部门:产品部直接上级:产品部经理直接下属:无工作目标:做好货品及辅料原始资料数据录入、辅料计划及跟单管理工作;岗位职责:负责货品和辅料的货号编制、初始数据录入电脑系统;负责辅料订单的统计汇总和辅料采购计划的拟定;负责跟踪辅料采购计划,及时掌握出货、到货时间的;负责跟踪辅料到货时间、入库数量、到货质量检验、协助财务结算;协助部门经理开发和采购相关辅料;根据订单及辅料搭配表,按照辅料协议及时准确地做辅料配货单配发辅料到加工厂,并及时与开发跟单人员沟通;配合跟单人员收集和审核合格证、洗水唛打印成份和内容(包括排版),及时准确下达打印计划;负责辅销件如:衣架、模特、裤夹、包装袋和包装用品的采购;负责跟踪辅料到加工厂的收货情况,做好确认回传记录;负责加工厂辅料使用损耗情况的核算,并上报财务;其他临时性任务。
产品跟单员岗位说明书岗位名称:产品跟单员所属部门:产品部直接上级:产品部经理直接下属:无工作目标:确保生产计划有效执行,保证工艺和质量,保证货期。负责订货会货品订单的统计汇总工作;负责生产订单的跟踪,生产工艺批版、产品质量跟踪;根据生产计划,跟踪加工厂的生产进度,确保出货期和出货量;负责产前样的批版、大货生产过程中的质量监督和控制、加工厂大货质量检验或抽检;负责产品销售过程中出现的残次品回修与退换工作,并配合财务结算;与加工厂沟通协调,负责收集合格证、洗水唛的打印成份和内容,审核确认后转给条码打印员打印;协助仓库做好辅料发放和大货到货质量检验工作;配合物流部、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保货品安全,控制物流成本;协助生产计划员和财务,做好加工厂往来账务核对、货款结算等工作;其它临时性任务。岗位职责:
产品开发设计师岗位说明书岗位名称:产品开发设计师所属部门:产品部直接上级:产品部经理直接下属:无工作目标:根据品牌定位和风格,开发和设计符合目标市场销售的产品;岗位职责:负责完成每季的新产品设计任务;负责设计开发出融合品牌文化的经典款式;根据开发目标和要求,做好样品采集和新产品设计工作;负责品牌LOG绣花的搭配设计及应用;负责服装辅料的设计与打样跟踪;负责服装市场调研和信息收集,了解流行趋势,掌握行业动态,根据季节、区域、气候的不同和变化,适时调整产品结构和设计风格;在货品上市之后,跟踪销售情况,了解市场行情,及时开发设计出新的畅销款式推向市场;负责收集和编写每季新产品的面料资料、产品风格、搭配系列等文字材料;协助部门经理完成有关产品设计方面的其他工作事项;其他临时性任务。
企划平面设计岗位说明书岗位名称:企划平面设计所属部门:企划部直接上级:总经理直接下属:无工作目标:树立和提升品牌形象,为终端销售宣传造势。岗位职责:负责品牌文化的建设与推广,品牌形象及品牌宣传品的策划和设计;参与品牌道具的形象设计方案策划;负责新开店铺形象、卖场氛围、节庆终端活动内容的构思及宣传品设计;负责团队活动的策划与执行,品牌宣传广告的策划与设计工作;负责公司各类活动的宣传品设计并参加组织工作;负责订货会会场的宣传品设计、布置、以及订货会营造气氛的设计构思和活动策划构思并实施;负责明珠前厅、电梯、走廊等点位灯箱画及镜框画的定期更换;负责公司每季产品画册、陈列手册、商务手册、灯箱广告、喷绘画、光碟等媒体宣传的拍摄、设计与制作,包括对外联系洽谈相关业务;负责及时跟踪形象宣传品制作任务,保质保量,确保到货时间;负责公司形象、品牌形象的整体包装与设计,制订VIS、CIS系统并严格控制和实施;其它临时性任务。工程监理岗位说明书岗位名称:工程监理所属部门:企划部直接上级:企划部经理直接下属:无工作目标:监督道具安装效果和工程安装进度;顺利完成公司装修、装饰工程,保质保量确保按时竣工。岗位职责:根据公司开店计划,负责全程跟踪店铺道具的设计、制作、运输、安装、验收等工作和店铺的基础装修工作;负责终端新开店铺的尺寸测量,与商场相关部门进行充分沟通,对道具加工厂提出设计要求建议以及设计注意事项;负责店铺道具设计效果图、平面图、电路图、施工图、立面图的跟踪,经公司营销部门审核、商场确认后,报财务下达制作订单;负责现场协助和监督终端店铺道具安装的质量、效果以及安装效率,确保如期营业;负责验收并反馈道具生产质量和安装质量并拍摄照片存档;协助客户和自营店门头装修,并保障形象的统一;负责定期对所有终端店铺道具及基础进行检查,做好检查记录和建立店铺维修档案;负责公司办公区域及所有店铺道具及基础的后期维护和修理工作(负责与道具厂进行沟通协商处理相关维护事项);负责公司所有装修、装饰事宜:参与对外联系、洽谈、施工监理、材料采购、工程竣工验收、工程结算等工作;负责公司物业的日常维护和修理;负责公司建筑物平面图、水电等管网布局图、工程装修装饰图、消防图等图纸的收集与整理存档工作;负责做好公司安全、消防工作;其它临时性任务。
行政主管岗位说明书岗位名称:行政主管所属部门:行政部直接上级:董事长助理直接下属:前台、保洁、司机、网管工作目标:做好日常行政管理、人事管理和后勤服务等工作。岗位职责:负责公司日常行政事务和后勤服务工作;协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;协助制订员工的绩效考核、工作奖罚等制度并监督和执行;负责企业的人才招聘及用工合同的签定人才储备工作;负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退、等与行政人事有关的工作;负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;负责员工培训计划的拟定和实施;负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;负责公司网络、通讯管理;负责公司车辆调度和管理;负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理管理;负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核;其它临时性任务。
前台文员岗位说明书岗位名称:前台文员所属部门:行政部直接上级:行政部主管直接下属:无工作目标:做好接待服务、人员出入登记、快件传真报刊收发、文稿打印等工作。岗位职责:负责前台日常商务礼仪导客接待等工作(询问、登记、接待并引见给相关部门或员工);负责各类活动、会议的接待服务工作;负责董事长及其来客茶水接待工作;负责接听总机电话,记录电话内容,并及时转达到公司相关部门和人员;负责公司快件的登记、收发、送达、票据保管和报销等工作;负责公司信件(信函)、报刊杂志、传真件的收发和登记工作;负责办公文件资料的文字整理及打印、复印等有关工作事项;公司大门进出人员的监视和管理工作,外来闲杂人员不准放入;负责准备请假单、外出单、出差单等常用的空白表单,并对使用情况进行定期整理;负责记录公司车辆的加油和公里数情况;负责查询未打卡员工的监控记录;其它临时性任务。
保洁员岗位说明书岗位名称:保洁员所属部门:行政部直接上级:行政部经理直接下属:无工作目标:做好公司办公楼区域内(包括厕所、阳台)的清洁卫生工作。岗位职责:负责公司办公区域内(包括:办公室、含会议室、通道、阳台、展厅、厕所等地方)的日常清洁卫生工作(包括:室内地面、领导办公桌椅、会议桌椅、纸篓、沙发、茶几、窗户、玻璃或铝合金门窗、瓷砖或大理石墙面及公用茶杯的清洁卫生);负责检查公司公共设施及设备有损坏的情况,及时上报办公室,以便得到及时维修。对公司内部绿化进行定期养护和浇水,发现有枯死、腐烂等现象,及时上报行政部,以便对其进行更换。定期处理报纸、废旧物品等杂物,销售收入按相关规定交财务;下班前检查:厕所、机房、电梯、会议室、杨董办公室门窗并关牢锁好,上述区域的灯等电器设备电源关闭;做好5S管理:清洁工用具(如:拖把、扫帚、抹布、桶等物品)按规定存放;定期检查并添加厕所里使用的洗水液及卫生纸;其他临时性任务。
辅料仓管岗位说明书岗位名称:辅料仓管员所属部门:物流部直接上级:物流部经理直接下属:无工作目标:做好辅料的收发及日常整理工作,确保收发货及时、数量准确、帐卡物相符。岗位职责:负责进出辅料的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐卡物相符;负责仓库分管区域5S管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰;协助公司进行盘点,确保仓贮辅料数量的准确;收发辅料及时、迅速、不出差错并保证数量的准确;做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等;负责及时、快速、准确无误打印好货品合格证和商品条码,并及时寄出,保障OEM工厂生产出货不影响;负责每年订货会样品合格证和条码的打印;负责货品换标、缺标、补标等合格证和商品条码的打印;负责终端或其他部门要求的合格证价格打印或商品条码打印和更换工作;负责打印机设备维护和保养工作;其它临时性任务。
物流统计员岗位说明书岗位名称:物流统计员所属部门:物流部直接上级:物流部经理直接下属:无工作目标:做好货品(包括辅料)的入库出库数据录入电脑系统工作,确保仓储货品数量的时效性和准确性。岗位职责:负责仓库进、出货品(含辅料)数据的录入电脑系统,必须做到及时、准确;负责配货单的打印,并及时送达相关部门和配货人员;负责公司所要求仓库提供各类报表的统计和报送工作;配合公司盘点,负责盘点数据录入电脑系统;负责核实随货清单与扫描入库的数据,发现错误及时向上级反映;协助同事工作:整理货品、贴标签、清洁卫生等力所能及的工作;负责责任区域内的5S工作;服从经理和主管安排,配合和协助同事做好其它力所能及的工作;其它临时性任务。
物流司机岗位说明书岗位名称:物流司机所属部门:物流部直接上级:物流部经理直接下属:无工作目标:快速、安全发送和提取托运部来往货物,确保行车安全,做好车辆维护。岗位职责:负责快速、安全从托运部提取公司货物,提取货物时要检查外包装是否完好,如有破损及时通知物流部经理并拒提;负责仓库发出的货物运输至托运部,确保安全和及时送达;负责仓库和公司之间货品、单据等的往来运送;负责车辆的日常清洁维护保养和维修工作,确保车况良好;协助做好公司或物流部要求的其他运输工作;严格遵守交通规则,确保行车安全;协助仓库配货、包装、搬运、整理货品等相关工作;其他临时性任务。
展厅管理员岗位说明书岗位名称:展厅管理员所属部门:产品部直接上级:产品部经理直接下属:无工作目标:保证展厅样品(或货品)及时、齐全、清洁、安全和数量的准确,样品(或货品)陈列规范整齐。岗位职责:负责展厅进、出货品(含辅料)数据的录入电脑系统,负责对样品进出的登记入账。确保样品(或货品)数量的准确;负责展厅样品(或货品)的日常清洁卫生和熨烫整理,确保样品(或货品)平整、完好、美观、无瑕疵;负责对展厅样品(或货品)进行分类整理、出样及时、陈列规范和整齐;根据销售和开发需要,积极配合,及时进行抽样和整理、出样、陈列;负责对展厅产品向客户介绍和进行零售(由财务收款);负责做好展厅的防火防盗防鼠等安全工作;做好客人来参观、订货等介绍和陪同服务等工作;每月做好盘点工作,盘点数据及时输入电脑系统;每月软件关帐后三天内负责做好展厅进销存报表并及时交财务;做好展厅日常5S管理工作,确保展厅形象和品牌形象良好。其它临时性任务。
网络管理员岗位说明书岗位名称:网络管理员所属部门:行政部直接上级:行政部主管直接下属:无工作目标:维护公司网络(包括软件、硬件)及好帮好系统数据,确保网络和系统稳定、安全。岗位职责:负责公司计算机软件、硬件的安装、维护和管理;负责公司好帮手系统软件(客户端)的安装、维护、培训和管理;负责公司电脑系统的稳定和安全:包括定期杀毒、重要数据备份存档等工作;公司举行大型活动时,负责计算机网络、平台的搭建和维护管理;负责公司电脑及其外设硬件的配置并协助行政部采购;负责公司监控系统、门禁系统、考勤系统的维护和管理;负责公司网站建设推广和日常维护;负责公司局域网、网络办公系统、企业邮箱等的建立和维护;负责公司域名申请和管理;负责公司网络系统密码的管理与备份存档;协助并配合企划部和公司网店开展工作;其它临时性任务。质检员岗位说明书岗位名称:质检员所属部门:物流部直接上级:物流部经理、主管直接下属:无工作目标:做好质检工作,严把质量关。岗位职责:负责仓库到货大货质量检验或抽检;配合开发跟单人员,负责次品退厂返修,并跟踪返修后到仓情况;配合销售AD,负责处理店铺、客户的质量退货,包括检验和处理;负责对部分存在质量问题的产品(疵/次品)进行修复处理;负责对每季大货各大类抽样送第三方检验(送到杭州市权威质检机构进行检验),并取回质检报告,并交行政存档;协助货品跟单,不定期到加工厂进行质检。协助其它部门开展工作;其它临时性任务。
市场拓展岗位说明书岗位名称:市场拓展所属部门:市场部直接上级:部门经理直接下属:无工作目标:完成市场拓展目标任务,确保高质量的客户和店铺。协助部门经理完成年度市场拓展目标和任务;负责拓展空白区域省级代理商、区域加盟商和自营专卖店;负责拓展终端零售商场及特卖处理商场、特卖客户;负责开店前的市场调研、周边环境考察及选址;负责协调拓展客户或终端店开业前的准备工作;负责客户招商、加盟洽谈工作及后期跟进工作;负责与商场和托管(加盟)商沟通,与公司签订相关合同、协议;负责提供商场店铺落位图及商场地址、联系人等信息;定期收集市场、行业信息,为制订营销政策、招商政策提供依据;积极主动开拓市场,提高品牌知名度和市场占有率;配合并协助品牌宣传、策划工作;其他临时性任务。岗位职责:二、在任何事情上都不要觉得自己受了多大的委屈,哭哭啼啼和别别扭扭改变不了糟糕的现状。心子开一点,认真地该干啥干啥,反倒走得顺畅许多。扛得住多少东西,最后就会得到多岗位工作职责为规范及区分公司各部门工作职责,以便相互协调配合工作的顺利完成,特规划出部门及职务的工作职责,请各尽所能,各尽其职遵照执行※副总经理根据市场、行业及公司发展,进行各项管理工作,规划品牌整体运作调整、优化公司组织构架和资源配置,负责人员调配,工作职责分工处理企业内部日常管理事务,直辖市各部门之间的工作关系,参与公司重大决策。制订公司的经营计划和发展目标并有效实施,能够带领团队不断创新。※行政副理制定玛莉法兰部门相关规定部门人员的出勤考核相关单据的审核传递协助办理其他宜事※财务会计1、审核客服人员所有进出单据2、每月应收账款对账单的制作。3、负责对每个店铺的每月结算核对工作4、直营店柜及客户每月开票工作。5、查核百货票据、专卖店收银及报表。6、负责追踪客户及商场汇款情况;7、所有应付账款核对及日常费用报销审核。8、核对面、辅料明细账※企划负责实施品牌推广与宣传策略负责公司品牌年度促销方案的制订、预算及落实工作负责公司品牌年度广告投放计划的策划及实施工作负责与媒体、杂志等广告公司建立良好关系,协助安排公司新品发布会的现场布置负责品牌网站更新与维护。※平面美工负责公司对外形IV的设计工作负责公司各季推广手册、宣传画册的设计、制作及跟踪负责对外宣传活动、促销活动宣传品设计制作。负责所有行销类宣传品等相关物品印刷及促销样品的联系及洽谈负责杂志、报纸等宣传版面的设计工作负责公司各类有关形象宣传资料的设计负责公司有关活动(发布会,特卖会,年终尾牙)等的形象设计工作负责各类节日贺卡、邀请函等设计及联系制作工作VIP卡发放与管理;※空间设计师负责自营店、加盟店的装修图纸的设计工作负责店铺装修过程的工作监督,对进度及品质的掌控,并就有关问题与加盟商、商场或装修公司沟通、交涉负责店铺装修的验收工作店柜面积的大小核算道具的数量负责道具的采购及管理,并对道具厂商的开发与收集每季橱窗布置的设计工作,及配合客户制作季节性海报画负责公司展厅形象的设计※陈列培训员负责公司品牌形象的维护及提升工作,塑造及提升专柜的对外形象结合设计部每季的企划案,制订陈列手册,并负责落实至各专柜负责撰写陈列培训教材,并组织实施对销售终端人员就品牌形象、陈列规范、产品知识等方面的培训工作定期将专柜巡查结果及形象布置情况汇总递交相关部门,就形象方面有关总是跟进整改意见协助设计部及执行公司订货会等活动的形象布置工作负责正确展示卖场服装的个性和特点;突出设计师的设计理念;负责上海市区自营店营业员的招聘、录用及上岗前的培训新店开业新品上市时的陈列督导、现场布置负责对导购人员进行陈列培训;10、新店开业导购员上岗的培训11、按照每波段新品上柜时间,定期对橱窗的形象进行更新12、负责定期完成店铺陈列维护工作;13、陈列照片的收集※业务拓展员制定营销计划,开拓市场洽谈合作条件,签定合同掌握市场动态,分析品牌发展趋势,对业内主要竞争品牌的分析调研流行趋势,结合MF品牌做出评判每年新品发布会的举办所有客户资料归类及存档开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。※客服专员负责店柜货品的出货、退货、调拨及故障品、故障返修品处理负责编制每月店铺刷新。负责每月刷新库存明细统计每日直营店柜销售报表的收集及上交新品入库情况的跟踪及异常情况的反馈新店开业首期货品的配货(数量核定及款式搭配)店柜的补条码及异常情况的反馈。每月品牌会议的资料收集及制作。每月商场库存盘点10、销售分析数据处理11、售后服务、投诉解决及故障处理※厂务主管主要职责1、 按货品的出货时间编制生产进度表2、按照面副料的交期排改版及推版款号3、 按生产进度合理安排发单4、 根据生产要求安排面、辅料采购时间并交采购员采购5、 根据面料验货报告安排面料裁剪6、 编制生产入库变动7、填写生产制造令8、 及时反馈不能按进度完成的大货及原因9、 跟进生产进度合理调配10、安排采购部所有成员的工作任务11、确认封样及大货(抽查)品质12、跟进成衣(毛织、羽绒服、皮衣、饰品)外发→入库13、协助版师外发打样及锁扣眼※面、辅料采购员主要职责1、 根据采购需求,执行采购,落实具体采购流程;2、 负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、 执行并完善成本降低及控制方案;4、 开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;、6、 对采购的面、辅进行品质鉴定7、 对面、辅料厂商资料的搜集与整理8、 完成采购主管安排的其它工作。※面、辅料收发员主要职责1、根据采购数量填写面、辅料入库单(确认副料数量无误)2、跟单提领面、辅料时填写出库单3、登记面、辅料出入明细账4、保管辅料及生产5、完成采购主管安排的其它工作。※外发跟单员1、 寻找外发加工厂,并安排大货外发生产2、 按照大货生产数量,填写面、辅料申请单3、 对外发货品进行品质、交期的追踪4、 品检完工产品,核对清点入库5、 负责追踪外发样衣、样版、余料等收回入库6、 填写跟单日志7、完成采购主管安排的其它工作。※修改师1、 负责本部本工作内容的安排;2、 指导推挡和修改工作,帮其解决困扰;3、 负责完成公司内所需修改及换标任务。4、 努力完成其它临时交配的工作任务。※研发部总监负责规划研发部整体方案针对每季流行趋势及品牌动向确定主题负责制作每季品牌企划案负责研发部工作任务分配及实施负责发布会的相关工作※设计师负责流行资讯的收集与整理;主题、系列、色系、素材、配件的计划设定;负责制作货品每一波段面料搭配结构负责编制每季款式的货号及吊牌价的确定并制作成册配件采购以及打样预算;面、辅料的搜集与开发;商品构成规划与细项预算编列;细分季节、路线、波段、类别;依倨路线规划进行款式设计;确定款式所用的样布以及辅料;修改试穿后的确认样衣;确认大货产前样;完成产品的基本搭配;负责品牌的设计服装款式负责与面辅料商沟通样品情况并跟踪负责新款样衣试穿后修改意见反馈给版师并进行修版根据每季的流行趋势及品牌的风格撰写设计理念及表达内容负责每季新品发布会前期的产品拍照及相片制作负责每季新品发布会前对相关人员的产品介绍及培训安排助理的工作。※设计助理汇报上级:设计师岗位职责:面辅料调样;根据设计稿,面辅料的配样;所有面辅料样本填写登记;负责管理好样品并登记;配合设计师收集流行资讯者与整理;辅助设计师做主题、系列、色系、素材、配件的计划设定;辅助设计师做商品季度企划案的制作;辅助设计师做商品构成规之间与细项预算编列;辅助设计师做成本总预算规划;辅助设计师做梭织、针织打样款预算;辅助设计师做配件采购以及打样预算;辅助设计师做流行趋势素材企划;辅助设计师做面、辅料的搜集与开发;辅助设计师做素材拱配的架构设计;辅助设计师做商品构成规划与细项预算编列;辅助设计师做细分季节、路线、波段、类别;依据路线规划进行饰品设计;配合版师、工艺师完成设计师作品的制作;对展厅以及设计部的样衣进行登记管理,并不定期检查与核对。※打版师依据设计图进行制版,(与设计师细致沟通);样衣试穿后根据要求改版填写初版的尺寸,以及面辅料的耗量;根据经验对一些不合理的设计提出建议※打版助理工艺制单设计要求对各个部位详细列明要求透彻到位;样板、工艺单、纸样要经版师主管审批,方可下到裁床和车间;负责各款制单,纸样存档留底,不可以散乱丢失,以备查询;负责制订生产工艺流程、作业指导书;制订材料消耗工艺定额、标准工时定额;开货前负责详细讲解各部位工艺要求,包括其可能出现的问题,并将其贴在样板上;※推档主要负责将原版确定稿分码做成成本版发给工厂裁减部。完成主管安排的其它工作。※样衣根据设计师的设计生产样衣与版房设计师进行密切沟通对一些不常规的面料进行记录反馈给设计师登记单件耗用量(关主辅料用量)试穿样衣后按要求对样衣做进一步的修改对外发制做的大货进行工价估算
篇一:服装仓库管理员岗位职责服装企业仓库管理工作职责(1)仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。江宁公司的物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。(2)仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。(3)仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。(4)仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。(5)仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表,以供相关部门使用。女装因其变化节奏快,季节性强的特性,商品的管理显的尤其重要,有好多女装企业只是在帐目上赢利,意思就是说赚的钱全部在仓库里面,而且随着时间的推移在不断贬值。存货产生的原因主要总结为以下几点:1、缺乏对未来市场的判断,没有足够的咨讯对市场环境变化、产前技术准备、竞争状况、渠道的变化做出及时响应。有些女装企业甚至首次生产多少数量竟然没有充足统计的依据,完全是靠业主的感觉;明年要增加多少店铺?目标业绩是多少?往往和现实相差十万八千里,这样的话不是出现抢货就是出现大量存货。2、在追求跑量的情况下没有注意对品质的监控,没有技术部门,出现问题时已经在流水线上面了,只有发了,后面再说.3、采购能力与调控不强,导致出货的节奏与销售的季节脱钩,这是最不应该出现的,但是往往这样的情况还真不少。4、在设计时没有进行商品规划,导致上下装比例失调,色彩不协调等整体问题。杭州好多女装企业的单品拿出来都还可以,但是在专营店里面看起来就是不协调。客人的进店率自然就会减少,业绩增长又从何谈起呢?5、终端销售能力差,没有销售前训练及卖点陈述。有部分企业已经在做搭配图了,还不能解决根本问题。很多销售部门和设计部门是对头,更不要说是合作了,还在互相贬低对方呢!你说我什么也不懂,我说你懂不懂市场啊?无休止。有好多企业已经在对销售库存已经有好多很好的对策,如:降低折扣发往店铺;开专门折扣店;在部分区域倾销;更有甚者开二线品牌来销售库存商品。可是这样是对你的品牌是有影响的啊!如此众多的方法,治标不治本啊!孙子兵法有云:是故百战百胜,非善之善也;不战而屈人之兵,善之善者也。故上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。攻城之法,为不得已。这也是不得已啊!那如何才能做才能防范于未然呢?1、加强商品企划。设计师除了对流行趋势敏感外还要懂得与市场部门沟通,或者自己要到销售一线去了解顾客的想法。出货要随季节变化而变化篇三:服装仓库主管工作职责仓库主管岗位职责1、认真、仔细、负责做好货品的入库和配送工作2、全面掌握仓库各品牌库存情况,根据销售进度以及品牌主管的采购计划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的质量安全。3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。4、及时与品牌主管沟通厂家到货情况,并安排人员做好货品入库准备。5、及时与品牌主管沟通当天的销售发货情况,并及时调拨货品做好发货准备。6、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;7、定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;8、负责当天仓库内部的工作安排。9、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。10、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,11、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关人签字;12、做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;13、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;14、加强管理,搞好仓库安全工作。15、对残次品、和库存时间较长的产品向公司提出处理意见;16、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;17、定制订仓库管理制度。篇四:成品库管岗位职责成品库管人员岗位职责1.负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收,并根据对方公司名称(合同名称)、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。2.验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。3.仓库应根据核对无误的采购单、送货单等编制入库单,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制其他入库单,价格由财务部根据市场价确定,并在备注栏中标明赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。4.货物出库必须先办妥出库手续,库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经周总签字后的其他出库单、调拨单发货,?严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。5.调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨,调入方清点实物入库,如一致在调拨单上签字确认;如不一致首先由分库上报销售部,经销售部核查后报财务处理。调拨单一式四联,蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房,白联交销售。6.调拨单打印出来后发货前应进行手工编号,编号规则为:各店简码+月份+按单顺序编号(例:wj-10-1)。各店简码如下:乌鲁木齐金花店-wj乌鲁木齐天百店-wt西安金花店-xj西安立丰店-xl北京崇光百货店-bc北京鼎城当代店-bd7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。8.销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务。9.各店返回货品,仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致,货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,如属店内损坏,由店内相关责任人承担赔偿责任;如不上报或属于仓库管理员工作责任的,由仓库管理员承担赔偿责任。10.仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。11.仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,?避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。12.日常的盘点由仓管员在日常进行,?针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。13.盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分开摆放。14.定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务,发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。15.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。16.仓库管理员每月终了,应将出入库、调拨单等单据按店,按类别整理后装订保管。17.仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。18.仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。19.仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。20.在工作中如遇到没处理过的情况,应先向上咨询,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。22.完成上级的临时工作安排。处罚条例:1、货物摆放混乱,库房卫生不清洁的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第3次罚款50-200元。2、发货时每个箱子外都应顺序编号,每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号,如未按要求执行的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款50-200元。3、出入库等票据内容应填写完整,填写不完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求装订的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50-200元。4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天做账,否则第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。5、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。6、货物的盘点工作,必须每月盘点一次,并配合公司财务的工作,做好数据统计工作,发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次发现罚款200元。7、如因库管的保管不当,造成货物霉变、破损的,罚款200-1000元,造成重大经济损失的,扣发全部工资直到开除。8、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。9、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。库房业务流程一、入库单(如有已入库货物退货的,做红字入库单进行退货)1、制单:仓库管理员2、审核:财务3、打印:仓库管理员4、流程:分两种情况如为现购货物,仓库管理员清点实物,与采购单、送货单核对,无误后编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。如为预订购货,仓库管理员清点实物,与送货单核对,应按实际数量编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致,应将差异情况及时告知经办人及相关主管,以便做出处理。二、调拨单1、制单:仓库管理员2、审核:店店调拨由销售内勤(即时)、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核,对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。3、打印:仓库管理员4、流程:分两种情况总库与各店的调拨:仓库管理员根据各店调拨需求编制并打印调拨单(一式四联)后,将白联送交销售,蓝联库房留存,粉联及黄联调拨单随货物一起发往各店,同时通知财务进行单据审核。待各店验收无误后签字,将其中的黄联返回公司库房。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。各店之间的调拨:需调入货品店,向销售部提出调货申请经批准后,由调出店编制纸制转货单,黄联调出店留存,将白联及绿联随货物一起发往调入店。调入店验收无误后签字,将其中的白联返回公司库房。销售内勤根据已批准的调货申请编制金蝶调拨单,并进行审核。财务根据返回的已签字票据进行核对。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。二、出库单(如有出库后顾客退货的,应做红字出库单退货)1、制单:仓库管理员2、审核:销售内勤(即时)、财务(每半月)3、打印:仓库管理员4、流程:销售内勤每月根据审核无误的销售统计表,编制销售出库单(或其他出库单),出库单一式三联,白联销售留存,粉联送交财务,黄联送交库房,并进行单据审核。
服装公司岗位说明及职责财务部一、财务部工作职责1.负责建立公司会计核算的制度和体系;2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。二、财务部编制财务部定编3人:设总监1人,主办会计1人,出纳员1人。三、财务部各岗位职务说明书(一)财务部经理职务说明书1.1职务名称:财务部总监1.2直接上级:总经理1.3直接下级:会计、出纳员1.4管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权1.5管理职责:全面负责财务部的工作1.6具体工作职责:●贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;●对各项资金的收付进行严格的审核把关;●负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;●负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;●负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;●负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;●尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;●按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;●负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;●每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出记载;●每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析;●根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;●对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。1.7职务要求(任职资格)●财会本科毕业,会计师资格;●五年以上工业企业主管会计工作经验;●道德品质好,责任心强,工作认真细致。(二)主办会计职务说明书2.1职务名称:主办会计2.2直接上级:财务部总监2.3管理权限:受财务部总监委托,行使公司会计核算和有关财务监督权力2.4工作职责●按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;●负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;●负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理;●负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;●负责按月审核编造各部门人员工资;●负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;●负责对会计凭证进行整理归档;●负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;●积极完成领导交办的其它工作。2.5任职资格●财务专业大专以上学历、会计师职称;●三年以上工业主办会计经验;●有服装工业会计经验优先。(三)出纳员职务说明书3.1职务名称:出纳员3.2直接上级:财务部总监3.3管理权力:对不符合审批手续的支出有拒付的权力3.4工作职责:●按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;●审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;●负责收款事项;●负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;●负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;●积极完成领导交办的其它工作。3.5任职资格:●中专以上学历,财会专业(或有出纳员工作经验);●工作负责、细心。设计开发部设计开发部工作职责1.根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各服装品牌的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;2.对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;3.负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;4.负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;5.建立健全技术档案管理制度;6.负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。二、设计开发部编制设计开发部设:设计总监1人,板房主管1人,首席设计师2人,设计师3名,设计助理3名,板房助理1名,其它职位视工作需要增减。三、设计开发部各岗位职务说明书(一)设计部总监职务说明书1.职务名称:设计部总监2.直接上级:总经理3.直接下级:首席设计师、板房主管4.管理权限:受总经理委托,行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权5.管理责任:对设计开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任6.具体工作职责:●负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;●每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、设计开发部两方共识进行投入设计及试制;●每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核;●负责对部门内人员进行培训、考核;●负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;●负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行;●负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题;●负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;●负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;●负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平;●负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。7.职务要求(任职资格)●大专以上学历,服装专业;●丰富的实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。(三)首席设计师职务说明书1.职位名称:首席设计师2.直接上级:产品开发部总监3.直接下级:设计师、设计助理4.管理权限:受总监委托,全面负责分管设计部门的日常工作管理任务。5.管理责任:对设计部门工作职责履行和设计部门的工作任务完成情况负主要责任。6.具体工作职责:●负责制订设计作业计划并组织实施;●负责设计人员的培训、考核;●负责设计部门的日常工作调配、安排、协调本部门各人员以及同板房的工作配合;●负责组织解决设计存在的薄弱环节;●负责把握公司品牌服装的风格与定位,并着重提前开发每季度的服装款式;●负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势,以确定本品牌服装的设计方向;●负责跟踪所开发的产品与市场流行趋势相吻合;●负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行;(四)设计师职务说明书:1.职务名称:设计师2.直接上级:首席设计师3.工作职责:●了解市场流行趋势,根据公司品牌的风格与定位,及消费者的需要进行设计;●按计划负责设计完成款式效果图;●负责对自己设计款式的要求做好打样前所需的资料等工作;●对初板的审定跟踪,以及确定款式、打板;●配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求的确定。(五)设计助理员职务说明书1.职务名称:设计助理员2.直接上级:首席设计师3.工作职责:●根据设计师的要求,负责描图、配色、调色等辅助设计工作;●收集主、辅料市场信息,受设计师指派采购合适的主、辅料;●设计图纸、资料收集、整理、归档、保管;●负责“OK样板”的登记归档和保管;●领导交办的其它工作。(六)纸样师职务说明书1.职务名称:纸样师2.直接上级:板房主管3.工作职责:●按设计师的要求做出新板,经审核批板后,则规范画出实样(含修剪样);●负责每个新板的正确尺寸及效果的确定;●负责做到对不同质地、不同肌理的面料,对纸样做出不同的细节处理;●负责对裁板、车板过程中所发现的异常问题的沟通和解决;●按要求填好各新板的表格、制单等,并存档留底;●在工作过程中,必须直接与设计师配合,沟通解决所出现的问题。(七)工艺师职务说明书1.职务名称:工艺师2.直接上级:板房主管3.工作职责:●工艺制单设计要求对各个部位详细列明要求透彻到位;●样板、工艺单、纸样要经副经理审批,经理批准方可下到裁床和车间;●针对新款核查唛架,准确用料,其中会经纬纱线路、唛架空间、核查裁片(辅助副经理工作);●负责各款制单,纸样存档留底,不可以散乱丢失,以备查询;●负责制订生产工艺流程、作业指导书;制订材料消耗工艺定额、标准工时定额;●开货前负责详细讲解各部位工艺要求,包括其可能出现的问题,并将其贴在样板上;●抽查车间成品,尾部成品尺码是否准确,杜绝错码现象。(八)裁板工职务说明书1.职务名称:裁板工2.直接上级:板房主管3.工作职责:●负责新板面料(含新款各色面料)必须先试出各缩水率,放出硬样,确保大货尺码准确,在工艺单上注明缩水率;●核实样衣,纸样的块数是否一样;●根据纸样要求正确裁片好每一件样板;●核实样衣用料,做好各项要求的记录工作;●协助车办的配片工作及布匹的退仓处理工作。(九)车板工职务说明书1.职务名称:车板工2.直接上级:板房主管3.工作职责:●必须严格根据纸样师要求,准确制作工艺,及时节出新款,并要求做好工艺流程、每道工序的详细记录,并把需注意的地方作一个重点说明;●对自己产品必须自检自量,以最好的质量交办;●在制作过程中发现存异常必须及时与纸样师或主管沟通解决。(十)板房助理员职务说明书1.职务名称:板房助理员2.直接上级:板房主管3.工作职责:●资料图片的复印;●成品样办进出登记、签收程序;●面料、物料领用登记;●纸样的保管,样衣纸样的归档;●完成每月统计表;●负责协助板房的日常工作管理品管部一、品管部工作职责1.负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;2.负责公司各种品质管理制度的订立与实施,“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动;3.负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;4.负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任;5.负责全员品质教育、培训;6.负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。二、品管部人员编制品管部定员2人:设经理(副)1人,品管助理1人。三、品管部各岗位职务说明书(一)品管部经理职务说明书1.职务名称:品管部经理2.直接上级:总经理3.直接下级:品管助理4.管理权限:受总经理委托,对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、监督的权力;5.管理职责:对公司质量管理体系符合ISO9000系列标准要求和出库产品质量负主要责任;6.具体工作职责:●在总经理的直接领导下,负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公司质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理工作,对公司产品质量负主要责任;●负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;●组织品控、品检人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍;●负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;●负责公司品质异常的仲裁及处理,协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定;●不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;●检验器具的校正与控制;●产品设计与打板的质量控制和客供品的管制;●品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制;●负责全员品管的推行,对各部门工作进行内部质量稽核;●对原材料供应商的评估,外发加工的评估。7.职务要求(任职资格)●大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平;●熟悉ISO9000族标准,有内审员资格证书;●五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。(二)品管助理职务说明书1.职务名称:品管助理2.直接上级:品管经理3.管理权限:受品管经理委托,有对产品与服务的品质的独立判定权,对不合格品有临时管制权。4.具体工作职责:●协助品管部经理行使进出检验的监督职能,定时抽查复检进出货,审查、整理、保存进料、成品检验的记录表单,在进料、成品检验中发现的不合格得到纠正前,控制不合格品的转序;向品管部经理提出控制进货、成品检验中发现的不合格现象再发生的方法;●协助品管部经理完成在生产中控制质量的职能,定时抽查中查员的工作;整理、分析、保存工序检验的记录表单,在工序检验中发现的不合格项得到纠正前,控制不合格品的转序,向品管经理提出有关方法,控制工序检验中发现的不合格现象重复发生;●负责样衣、裁片检验;●品质资料的整理、归档。
面辅料、半成品到成品自查、倒查制度1、面辅料进仓要有检验人员验取,并有文字和检验记录,如发现不符合质量要求的应及时报告,然后由公司技术质量部门商定处理,解决方法。2、裁剪和检验人员发现布匹有严重色差、织疵,应马上报告检验人员并到面辅料仓库要求给予调换,裁片检验员如发现不符合质量要求的应及时到仓库调换,从划样,拖布裁剪,编号、包扎等,每道工序都要自查和倒查,发现问题及时反映纠正。3、缝纫车间半成品检验员必须监督车间每个操作工做到上道工序为下道工序服务。下道工序监督上道工序,真正做到半成品检验自查互查倒查和车间检验专检制。4、后道锁钉,套结整烫检验员必须督促后道车间抓好产品质量,同时监督缝纫车间验交的半成品,发现有漏检产品立即由后道检验员交给成品检验员,然后退回各个工序人员回修。5、成品包装装箱前,由成品检验员(总检),进行重点检验,不能让不合格产品装箱出运。检验人员要求1、协助和监督车间抓好产品质量,及时向车间领导反馈质量情况2、必须坚持首件检验,重视中间进程检验,对关键工序要重点检验,坚持其他工序抽检,作好记录。3、要按产品质量要求逐件检验,主要部位的尺寸必须测量,注意产品的外观买相。4、投产前必须先了解产品的结构,特点重点工序,了解质量标准,确保产品质量。5、检验中发现因设计或工艺制订不合理而出现质量问题,应立即反映给技术质量部门,不反映或反映不及时,由检验人员负责后果。6、必须和车间工艺组长、小组长共同
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