大学本科招生管理系统设计方案

大学本科招生管理系统设计方案1.建设目标本系统覆盖大学招生办公室的日常办公、服务流程，从制定招生计划到招生管理和服务，为教工和学生提供方便快捷的服务。并且能够结合结合教务、学生等数据，进行招生主题的业务分析，为决策者提供参考。系统还能够为各级学校、学院领导提供招生流程业务监控，使招生工作更加方便、高效。招生子系统是全生命周期学生服务的起点，该系统主要提供考生、学校的互动管理。为考生提供招生政策咨询，查看招生计划，招生专业介绍、录取情况查询等交流服务；学校通过发布招生政策、招生计划、招生专业介绍等为考生提供全方位服务，便于校方吸收好的生源。通过招生数据导入、打印通知书等功能完成高校招生录取工作。总的来说招生系统是考生和学校之间建立交流沟通的平台，提升学校招生管理工作。2.系统特点2.1.功能全面 涵盖招生政策措施、重要信息公布、学院专业介绍、招生计划、录取结果公示等主体业务。辅助的有各种通知公告、表格下载、报考指导、历史录取分数线查询、学校特色介绍、在线咨询、非统招生的网上报名管理等。为学校招生办和广大考生提供全面信息服务。2.2.标准性 数据标准完全按照国家招生录取库，方便同省招办、教育部进行数据交换，如直接导入从教育部下载的已录取的学生数据；方便与其它业务系统进行无缝接口、协同工作。2.3.跨部门集成服务 通过标准招生数据接口与一体化其他子系或学校现有其他系统关联，实现同财务、教务、宿管、学生管理等系统数据无缝交互。2.4.安全、灵活的权限控制 招生数据安全十分重要，本系统通过统一权限管理平台实现各级操作人员的权限匹配，安全控制每人的数据范围、功能权限。2.5.强大的查询、分析功能 提供对录取数据的查询和统计，分学院、专业、生源地、批次等查询、统计、导出名单。3.业务处理各级管理员进行招生管理。主要是维护、审核、发布各类招生信息及录取数据管理、打印通知书、地址签，进行录取情况的相关统计等。招生计划业务：招生政策发布:方便的发布功能，可上传各类文件，也可解析成html格式。方便发布招生简章、各项政策。招生计划管理：招生简章、统招分省分专业招生计划、自主招生计划、保送生资格发布等。近三五年各省、各专业录取分数情况等。招生专业介绍管理：学校对招生专业的设置情况和专业情况介绍，以便让考生了解学校的专业设置及师资力量等。考生相关信息上传：对各种资费政策的信息上传并发布。招生数据管理: 按需导入从教育部招生网下载的招生数据，支持分批次导入，后期补录导入，也支持按需修改专业、批次等，批量修改入学年月、学籍状态等信息。对招办外部门数据的查询权限做了严格限制，各部门可按需导出招生数据。录取业务：报到信息发布：考生在报到前应注意的事项信息的发布。录取名单发布：学校发布录取的考生名单。录取通知书打印：学校可以对录取的考生进行通知书打印。地址标签打印：学校对录取的考生邮寄录取通知书的时候，可以对考生收取录取通知书的地址进行打印。招生信息管理：对录取的考生信息进行维护。新生银行帐号管理：财务取得录取名单，同银行合作制作银行卡，记录卡信息后随通知书邮寄给新生，做提前缴费用。系统记录卡同学生的对应关系。4.学生服务招生服务查询录取信息：考生查询本人的录取情况的信息。查询报到情况：新生查询报到情况,可查询一些内容有：学校的详细地理，内部布局等。行李托运等细节规定。问题问讯。考生有关信息下载查看：各种信息下载查看,如专业录取名单公示、政策方针。查询招生计划信息：考生可查询的信息包括：考生查询专业计划、生源地计划录取情况。考生查询当年各类分省分专业招生计划；查询往年招生计划进行对照等。自主招生计划；保送生要求等。查询招生专业信息：考生查询学校专业设置情况；专业学科介绍等，使考生更好的了解报考专业的师资力量和科研水平。查询历届分数线信息：按专业、生源地等查询近年录取分数情况。查询本年分数线信息：考生可以查询本年的分数线信息。各类资助政策：查看校、专业等各类奖学金介绍。招生简章：查看学校当年或近年的招生简章，来更多的了解学校历年的招生情况。招生政策：查看各项政策，如本硕博连读政策、灾区考生照顾政策、本科转专业政策等。报考指导：考生可以了解到，招生咨询、招办联系方式、招生资料索取、自主招生介绍等。从而可以很好的理解报考要求。院系浏览：考生可以浏览所想要了解报考专业所在的院系简介，可以更好的了解学习环境，以及学院情况。学校简介：考生可以查看学校的概括，从而更好的了解所要报考的学校的情况。5.业务监管录取通知书发放情况监管录取通知书与录取情况进行对比，学校可以对打印出来的录取通知书是否发放到考生手中进行监管，可以与录取的情况做个对比，从而对还没有发放的录取通知书进行提醒。录取情况监管学校可以对录取情况与招生计划进行比较，来确定是否达到了录取标准，如果没有达到标准，可以对录取情况进行调整。6.业务分析生源计划：对学校的各个专业进行就业形势、学习状况、健康状况、收费情况、报到情况的综合分析和横向对比，从而找出哪些专业适合增加分配名额，哪些专业应减少招生名额。对学生的来源地区的就业形势、学习状况、健康状况、收费情况、报到情况、获奖情况进行综合分析和横向对比，从而找出哪些地区应扩大招生名额，哪些地区应缩减招生名额。《历年本科生学生数增长率》招生规模：对学校调整招生规模的资源配置进行分析，主要包括师资力量、生均教学行政用房、教学仪器设备、图书、事业经费、宿舍资源等情况。从各项指标中分析学校调整招生规模后需要加强建设的资源，使学校能够通过合理的建设应对招生规模调整。学校状况：分析学校状况对教学、就业的影响，找出应重点加强的指标内容。主要包括生师比、生均图书、生均设备、生均实践教学经费、生均指导教师、生均教室、生均实验室面积等，通过多向指标与历年就业状态，分析需要重点改善的学校基础指标。《历年生均图书数量》招生计划分析招生计划分析可以参考历年的招生和录取情况，来制定本年的招生计划，包括考生的生源地情况，专业的就业情况等，来改善学校的招生重点。录取情况分析录取情况分析是参考学校历年以及本年的录取的情况，可以分析出考生的生源地情况，专业录取的情况，还有可以参考学生毕业后的就业情况等信息，这