合同的档案（集锦18篇）

合同的档案（集锦18篇）

合同是一种契约形式,它是一种约定合同,是一种在契约关系中确定双方权利义务的契约形式。以下是合同屋我为大家收集整理的合同的档案，欢迎阅读并下载。

合同的档案第1篇

甲方：___________________________

乙方：___________________________

依据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，详细见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特别状况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不行抗力造成寄存档案受损，甲方不担当赔偿责任。

八、甲方的义务和权利

1.负责供应寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、爱护，确保档案平安。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可托付甲方供应有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的.档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费

4.对寄存的档案拥有全部权。寄存期满，如不接着寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的看法。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）_________乙方（盖章）_________

法定代表（签字）_____法定代表（签字）_____

_________年____月____日_________年____月____日

合同的档案第2篇

甲方：

乙方(姓名)：

身份证号：

家庭住址：

联系电话：

邮政编码：

依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、托付保管时间：

自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续；

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4、存档人员退休申报；

5、在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3、档案保管到期前一周，应刚好与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

甲方(盖章)：

乙方(签字)：

日期：

合同的档案第3篇

为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：

一、企业合同管理人员必需具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟识合同业务。

三、企业合同管理人员必需听从组织的支配，严格执行上级的有关规定，做好自己的本职工作。

四、企业合同管理人员，按时参与主管部门组织的合同管理工作业务培训，不断提高业务素养。

企业合同管理负责人工作职责

一、负责企业合同管理的领导工作。

二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。

三、负责企业合同签订的审批。

四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的状况汇报，探讨探讨合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。

五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际状况，负责组织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。

六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。

七、探讨决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。

八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。

合同管理工作人员职责

一、合同管理工作人员必需仔细履行自身职责，统一管理负责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。

二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。

三、按有关规定刚好、精确、全面填报合同统计表，并做出统计分析，定期向公司领导作出汇报。

四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权托付证明书》的发放和管理工作。

五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。

合同订立程序和审批制度

一、公司经理是本企业的法定代表，全部合同必需经理签订或经理书面授权者签订的合同方能生效。

二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同，但可会同公司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细则进行磋商后，报公司经理批阅签署。

三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容详细、责任明确、文字精确、数据清晰，如有涂改，必需有双方在涂改处签章。

四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理签字，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科仓库留存一份。

五、除机具对外租借合同以外的其他合同，必需交公司经理办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和结算。

六、建设工程施工合同签订之后，由公司管委会员、公司各科对公司内项目经理进行全面考查，分析后作出选择，报经理确定。

七、公司及工程处承揽的业务，不对外转包，原则上不对外分包，如有特别状况需分包的，必需经企业法人代表批准后由公司管理委员会对外选择施工队伍并负责监督施工状况直至竣工验收。

八、公司内部基本建设和修理业务一律不对外承包由经理办公室负责工程造价限制和施工队选择、监督，直至验收后交付运用。

九、公司内部各部门之间的合同，单项工程承包合同如发生纠纷，由经理、公司管理委员会负责仲裁，经理办公室监督履行。

十、公司与外单位的合同如对方严峻违约，经理交涉无效时，抓住有利时机，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。在仲裁或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会协同解决。

十一、本公司职工如有违返本管理制度的，由经理办公室全面调查状况后，提交公司办公室赐予各种行政处理和经济惩罚，触犯法律的将移交司法机关处理。

合同的档案第4篇

甲方：_____________________

乙方：_____________________

经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：

1.甲方依据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定刚好将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和安排生育管理的有关规定。

4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应刚好与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方接着托付甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方（公章）_________乙方（签字）_________

负责人（签字）_______地址：_________________

_________年____月____日_________年____月____日

合同的档案第5篇

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退养息 老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反安排生育。否则，一经发觉，甲方马上单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动缘由须要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本合同期满后，乙方如不刚好交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应刚好通知甲方，以便联系。如不刚好，由此造成的责任概由乙方担当。

十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）_________乙方（签字）_________

代表人（签字）_______

_________年____月____日_________年____月____日

合同的档案第6篇

甲方：

学号：所属学院：年级及专业：

本、专科层次：身份证号码：班主任：

乙方：

依据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方自愿申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜，达成如下协议。留存档案保管合同范文节选！

第一条甲方属于**工商高校应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约，且用人单位不保管档案，为便利学生就业，甲方自愿申请将个人档案短暂保存在乙方。

其次条乙方承诺在xx年7月1日前，为甲方免费保管个人档案两年，在此期间，甲方可随时办理档案转出手续。

第三条，两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出，甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上托付人的身份证复印件、托付书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份，甲乙双方各保留一份，经甲乙双方签字，乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选！

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：。

甲方：乙方：

家庭具体地址（用正楷字填写）：地址：

邮政编码：邮政编码：

家庭电话：电话：

移动电话：

签字：档案馆盖章：

年月日年月日

合同的档案第7篇

为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收看法书、竣工资料等。

二、档案资料管理原则

1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收看法书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。

2、原则上全部原件只作存档，不予外借；

3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。

4、各项目部应刚好移交档案资料，并以影印件的形式保存。

三、档案资料的移交

1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。

2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其全部原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。

3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。

4、竣工报告、消防验收看法书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。

5、档案资料移交时，必需注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。

6、移交的档案资料由专管员整理保存，必需注明资料类型并保证齐全、完整，必需层次分明，符合其形成规律。

四、档案资料的管理方法

1、档案管理人员要加强对档案资料的整理工作，并进行分类汇总，编制统计清单，以电子档形式备案便利查阅，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

2、项目部或个人档案资料查询可在项目部查阅影印件；确因工作须要须借出资料原件查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，档案资料原件无特别状况不得外借。

3、档案资料的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的平安。

4、保存的档案资料每季度清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，刚好处理，并追究相关人员责任。

5、借阅人不得涂改、伪造、撕毁档案资料，违者视情节予以惩罚。

6、档案资料柜钥匙供2份，管理员1份，另一份由成本部杨鲜峰留存，以备时常之需。其他人不得擅自挪用档案柜钥匙，更不能私自复制。

7、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以惩罚。

合同的档案第8篇

为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。

1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便备查，整理事记等。

2、档案登记：档案室建立档案登记簿，将全部档案具体分类登记，分类管理。存档者须在登记簿上签名，方可将资料入档，否则档案管理员不予接受。

3、档案的查阅：

(1)任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条;如需在档案室之外查阅运用，必需打借条方可借给。每次最长时间不得超过五天。

(2)公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档案可通过档案管理员干脆办理查阅手续。其他人员需查阅档案时，必需有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到档案管理员处办理查阅手续。如遇特别状况，必需由综合管理部经理批准证明方可查阅。

4、档案的爱护：

(1)查阅者必需爱惜档案，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密。

(2)严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如的确须要抄录和复制，必需由总经理签字的批准申请方可抄录或复制。

(3)微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名(复印签名视为无签名)的档案资料(特殊是技术、设备、标准资料)打印、拷贝或复印。否则，对责任人每次罚款200元。

(4)任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等须携带有关技术资料或图纸，必需由分管经理签字批准，保卫方可放行。否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带出者，须查明缘由报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-XX元。如保卫未查出，被带出公司以外而造成损失的，除对当事人罚款外，由当事人担当一切损失，同时对责任保卫失职罚款101元。未造成损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫失职罚款50元。

5、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单等，员工外出学习时发放的学习资料，聘请师傅供应的技术资料、设备资料等，申请购买的技术资料等，必需在到达公司24小时到档案管理员处办理登记存档手续，否则每拖延24小时对责任人罚款50元。

6、需长期借出专人运用的，必需由专用人员写出书面借条，报总经理签名批准后借出，并由档案员办理登记手续。专用人员必需妥当保存，严禁外传、泄露隐私。否则，视情节轻重罚款1010-10100元，并担当公司一切损失。

7、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微机档案，进行微机管理，并确保查询打印的资料完整精确无误。

8、档案管理员每年1-2月份对公司上年度在微机内存贮的规划、规章制度、人事资料、合同、协议、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、报告等具有可查考价值的文件资料分类整理拷贝，标明名目后，存档备查。

合同的档案第9篇

住房和城乡建设部人力资源开发中心(以下简称甲方)和(以下简称乙方)，就乙方托付甲方代管员工人事档案事宜进行协商，并在同等自愿的基础上签订本合同书。

第一章双方权利和义务

第一条甲、乙双方属于独立的机构和法人实体，如因一方缘由造成违法违规事务，该责任方担当相应的经济及法律责任。

其次条甲方负责保存、管理乙方托付人员的人事档案，并供应如下服务：

1、依据乙方供应的书面材料，办理人事调转手续。

2、依据有关规定出具与档案相关的各种人事证明材料。

3、依据有关规定办理乙方托付存档人员专业技术职务的申报、因公出国政审、档案工资初次核定、集体户口代管等工作。

4、根据国家人事档案管理规定，为乙方托付存档人员收集、鉴别、整理、归档人事档案材料。

5、向乙方供应相关人事、劳动政策询问。

6、办理乙方托付的其他事项。

第三条甲方不担当乙方托付存档人员与乙方发生劳动(经济)纠纷而引发的相关法律责任。

第四条乙方托付甲方代为管理员工人事档案，并承诺帮助做好如下工作：

1、向甲方供应的企业营业执照(事业单位法人证书)及相关证明材料应真实有效，如有变更应刚好以书面形式通知甲方。

2、乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。确因特别状况，须要他人代办的业务事宜，乙方应出具介绍信方可办理。

3、乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料，以及大中专毕业生转正定级申报工作，并刚好交甲方归档和办理相关手续。

4、人事档案的转入转出，应符合国家相关规定。如缺少必要材料，乙方应帮助补充完善。

5、托付甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订《劳动合同》的在职员工。乙方与员工解除劳动合同后，应刚好以书面形式通知甲方，并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。

其次章合同期限

第五条乙方托付甲方代管员工人事档案起始时间为年月日。

第六条本合同期限为年，自年月日至年月日。合同期满后，经甲乙双方协商一样，可自动持续本合同。

第三章服务费用

第七条人事档案管理费每人每月20元。自本合同签订之日起，乙方按托付管理档案人数，一次性向甲方交付当年管理费。以后每年的管理费应在当年的第一季度交纳，逾期未交的，需加倍交纳逾期月份的管理费。

第四章合同变更与终止

第八条订立本合同所依据的法律、法规相关内容变更时，本合同应变更相关条款。

第九条有下列情形之一的，本合同终止：

1、不行抗力因素。

2、甲乙双方协商一样的。

3、一方机构主体资格消逝，如撤并、破产等。

4、一方违法违规或严峻违反本合同，另一方有权终止本合同。并保留追究其法律责任的权利。

第十条如一方提出终止合同，应提前30日以书面形式通知对方。

第五章其他事项

第十一条本合同如遇有与国家有关规定相悖的，按国家规定执行。

第十二条本合同未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十三条本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方：(公章)

法人或托付代理人签字：

乙方：(公章)

法人或托付代理人签字：

日期：

合同的档案第10篇

为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：

一、企业合同管理人员必需具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟识合同业务。

三、企业合同管理人员必需听从组织的支配，严格执行上级的有关规定，做好自己的本职工作。

四、企业合同管理人员，按时参与主管部门组织的合同管理工作业务培训，不断提高业务素养。

企业合同管理负责人工作职责

一、负责企业合同管理的领导工作。

二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。

三、负责企业合同签订的审批。

四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的状况汇报，探讨探讨合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。

五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际状况，负责组织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。

六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。

七、探讨决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。

八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。

合同管理工作人员职责

一、合同管理工作人员必需仔细履行自身职责，统一管理负责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。

二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。

三、按有关规定刚好、精确、全面填报合同统计表，并做出统计分析，定期向公司领导作出汇报。

四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权托付证明书》的发放和管理工作。

五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。

合同订立程序和审批制度

一、公司经理是本企业的法定代表，全部合同必需经理签订或经理书面授权者签订的合同方能生效。

二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同，但可会同公司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细则进行磋商后，报公司经理批阅签署。

三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容详细、责任明确、文字精确、数据清晰，如有涂改，必需有双方在涂改处签章。

四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理签字，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科仓库留存一份。

五、除机具对外租借合同以外的其他合同，必需交公司经理办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和结算。

六、建设工程施工合同签订之后，由公司管委会员、公司各科对公司内项目经理进行全面考查，分析后作出选择，报经理确定。

七、公司及工程处承揽的业务，不对外转包，原则上不对外分包，如有特别状况需分包的，必需经企业法人代表批准后由公司管理委员会对外选择施工队伍并负责监督施工状况直至竣工验收。

八、公司内部基本建设和修理业务一律不对外承包由经理办公室负责工程造价限制和施工队选择、监督，直至验收后交付运用。

九、公司内部各部门之间的合同，单项工程承包合同如发生纠纷，由经理、公司管理委员会负责仲裁，经理办公室监督履行。

十、公司与外单位的合同如对方严峻违约，经理交涉无效时，抓住有利时机，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。在仲裁或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会协同解决。

十一、本公司职工如有违返本管理制度的，由经理办公室全面调查状况后，提交公司办公室赐予各种行政处理和经济惩罚，触犯法律的将移交司法机关处理。

重庆市有限公司

合同的档案第11篇

第一章总则

一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。

二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。

其次章合同分类

一、选购 合同：指为生产产品选购 原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同：指供应技术服务、产品修理、技术询问、技术转让等签订的合同。

四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或托付生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。

六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。

七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣扬等市场活动合同。

八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。

九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。

十、综合合同：区分于上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任安排

一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。

经营管理部合同管理专员负责全部文件编号归档；非选购 、非销售类合同的盖章和合同编号安排；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以帮助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号安排、档案资料的收集整理。

第四章文件合同归档要求

一、文件合同编号规则

合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。

文件合同号由公司号、年度号、分类号、依次号、部门代码组成。

基本模式：ST-2004－XS－0001－HT

1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。

2．分类号：分类号是档案号的主体,分别依照合同类别拼音首字母赐予识别代码。

3．依次号：依次号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002……表示公司当年某一类合同的序号。

4．部门代码:部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称。

二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。

三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料刚好提交给档案管理员，并按月将合同的全部档案资料提交完整。

四、全部档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。

五、全部以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。

六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。

七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文件的电子文档（或光盘）交档案管理员存档。

第五章合同档案保管期限及销毁

一、正式形成的合同档案以合同签订之日起起先计算档案保管期限。

二、合同金额在50万元（不含）以下的保存10年；合同金额在101万元（不含）以下的保存15年；合同金额在5000万元（不含）以下的保存50年；合同金额在5000万元以上的永久保存。

三、档案销毁：

1．任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。

2．各档案管理人员应定期对档案进行检查。

3.合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的平安。

4．凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由《档案销毁清单》立卷永久保存。

第六章档案借阅

一、公司合同原件，一般不予借出。

二、特别缘由须要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申请单，经部门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。

三、借出档案借用期限为一周。

借阅人应到期归还。确因工作须要接着借用的，必需再次办理借阅手续（续借）。对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。

四、借阅人应留意档案平安和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。

第七章责罚制度

一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发觉，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报指责。

二、公司全部员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的，视详细状况，对其部门领导和当事人各罚款200-1010元，并予以通报指责；

三、公司全部员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效惩罚101元；

四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等状况，应马上报告档案归档部门并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效惩罚101元；如因遗失档案，泄露公司商业隐私，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视状况严峻程度追究其相关责任。

五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者赐予相应的纪律处分并赐予通报指责。

六、对借阅公司档案用于非工作须要造成重大损失或影响的，公司将追究其法律责任。

第八章附则

一、本制度由行政部门负责说明及修改，由总经理办公会批准后执行。该规定可以依据实际状况进行随时或定期修订,修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。

二、本制度自下发之日起执行。

三、附件

附件1《档案移交单》

附件2《档案借阅单》

附件3《档案销毁清单》

附件4《合同登记本》

合同的档案第12篇

__________人才服务中心（以下称甲方）与托付单位__________（以下称乙方）就管理人事档案事宜共同订立合同如下：

一、甲方受乙方托付，将其聘用的__________人事档案存入甲方。

二、甲方管理责任

1．负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的托付单位，重新签订存档合同）。

2．保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3．负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方供应相关人事服务和管理。

4．甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求变更存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5．甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任

1．应按国家有关规定为存档人员办理社会保险。

2．负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，刚好交甲方归档。

3．乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应刚好到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定看法后，送交甲方办理转正定级手续。

4．存档个人到甲方办理手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。

5．乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方供应相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6．乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

四、本合同自双方签字之日起生效。

五、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

甲方：_________________

（签字盖章）

乙方：_________________

（签字盖章）

_______年_____月_____日

合同的档案第13篇

代理单位编号:___________档案号：___________档案位置号：________

甲方：

乙方：

丙方：

依据中组部、人事部《流淌人员人事档案管理暂行规定》及国家有关政策规定，现就乙方托付甲方代管丙方档案、人事关系事宜，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方负责向甲方移交或帮助移交丙方完整的人事档案材料。

二、甲方保管丙方档案，并按有关政策规定为丙方供应人事代理服务。

三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方依据相关法规规定办理。

四、乙方按年度向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，或督促丙方个人交纳，每年____元/人。如由丙方个人交纳，首次须预交一年管理费用，交费期满后可在12个月内连续交纳，但在要求甲方供应代理服务费时不得欠费。欠费时间在12个月以上的，甲方有权终止代理服务，并在乙、丙方运用档案或需甲方供应相关服务时予以追缴。

五、乙方与丙方发生聘用(劳动)关系纠纷，甲方不担当连带责任。

六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙双方解除聘用(劳动)关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内，乙方须书面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期间鉴定，本合同即终止。

七、本合同终止后，丙方可接着申请托付甲方代管档案、人事关系，并签订相关合同。

八、在本合同有效期限内，丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。

九、本合同一式两份，乙方一份，存入丙方档案一份。

甲方(盖章)：

乙方(盖章)：：

甲方代表签字：

乙方代表签字：

丙方(签字)

日期：

合同的档案第14篇

甲方（受托方）：____________

乙方（托付方）：____________

身份证号码：_________________

经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：

一、甲方责任：

1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

二、乙方责任：

1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他

1、协议期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年持续。若乙方需解除本协议，则应持书面看法到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____（____%）滞纳金。

3、若乙方的联系方式等信息变动时，应刚好通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。

4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方：________市________区人事人才公服务中心

代表人：____________（盖章）

联系电话：________

日期：____________

乙方：____________

联系电话：________

日期：____________

合同的档案第15篇

XX市技术工人沟通服务中心（甲方）和（乙方）就乙方托付甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下：

乙方因，从年月日至年月日止，自愿托付甲方保存人事档案。

一、甲方的责任：

1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续；

2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

3、甲方按国家现行的工资政策和保险政策，为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄（乙方必需供应存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料）；

4、存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的责任：

1、存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2、合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。

3、自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

五、本合同自年月日至年月日有效。

（签字盖章）（签字盖章）

甲方乙方

年月日签订

合同的档案第16篇

一、劳动合同管理制度

1、签订劳动合同的原则

（1）本着同等自愿和协商一样的原则。要求劳动合同的内容必需公正、诚恳、守信。

（2）遵守国家法律、法规和政策。

（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格根据合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。

（5）以酒店经营目标为中心。

2、劳动合同的订立

（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。

（2）酒店的法人代表或托付人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成肯定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成肯定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。

（4）新进员工应依据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。

（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。

4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。

二、员工档案管理制度

依据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的`人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与平安，便于将来运用。

1、员工档案

员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面驾驭酒店员工基本状况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培育运用工作供应重要的依据。员工档案主要分以下二类：

（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人肯定时期的社会经验和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、嘉奖处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管

员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必需具有肯定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必需存放在牢靠平安的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用

查阅人事档案，必需办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员须要查阅、借用人事档案时，必需出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必需严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视状况轻重，予以指责教化直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递

在员工录用和离店时，人部部刚好办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案

从员工进入饭店起先，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经验，思想品德；业务表现、教化培训、奖惩记录的综合状况。材料包括：员工求职申请、聘请录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教化培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流淌等资料。

对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

2、人事部工作档案

人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教化培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。

（1）人力资源档案

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排，以及员工聘请录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。

（2）工资福利档案

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排，以及工资、奖金安排方法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。

（3）教化培训档案

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排，教化培训工作、教化管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。

（4）行政人事档案

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。

（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。

3、档案保存期

离职人员档案保存2年。

三、档案管理工作流程

酒店档案工作的主要流程是：

1、接收：凡酒店经营管理活动中形成和运用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。

酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。

2、整理：

（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。

（2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。

（3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。

（4）、根据案卷的排列依次编制卷号，案卷书目上应区分状况标明不同保管期限。

3、保管及利用

（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。

（2）、凡运用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。

（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。

4、鉴定和移交

（1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。

（2）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。

（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出看法，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。

（4）、档案移交要按国家有关规定执行。

合同的档案第17篇

第一章总则

一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。

其次章合同分类

一、选购 合同：指为生产产品选购 原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同：指供应技术服务、产品修理、技术询问、技术转让等签订的合同。

四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或托付生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣扬等市场活动合同。

八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区分于上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任安排

一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。

经营管理部合同管理专员负责全部文件编号归档；非选购 、非销售类合同的盖章和合同编号安排；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以帮助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号安排、档案资料的收集整理。

第四章文件合同归档要求

一、文件合同编号规则

合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。

文件合同号由公司号、年度号、分类号、依次号、部门代码组成。

基本模式：ST-20xx－XS－0001－HT

1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。

2．分类号：分类号是档案号的主体,分别依照合同类别拼音首字母赐予识别代码。

3．依次号：依次号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002……表示公司当年某一类合同的序号。

4．部门代码:部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；

二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。

三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料刚好提交给档案管理员，并按月将合同的全部档案资料提交完整。

四、全部档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。

五、全部以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。

六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月