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文档简介

广州S服装有限公司存货管理方案设计目录TOC\o"1-2"\h\u6214广州S服装有限公司存货管理方案设计 12570一、广州S服装有限公司基本情况 132037二、广州S服装有限公司存货管理现状 230318三、广州S服装有限公司存货管理的问题 216383(一)采购计划不科学 28004(二)缺乏合理的存货管理流程 320348(三)存货积压严重 33817四、广州S服装有限公司存货管理的方案设计 429139(一)改善采购预算管理 428983(二)制定合理的存货流程 56036图2存货管理流程图 58209(三)运用合理的方法,降低库存 56216参考资料 6合理优化的库存管理不仅可以切实提高公司自身的库存周转率,加快资金的流动,还可以给公司带来一定的市场效益。在对国内外相关文献进行整理和总结后,结合数据采集情况,本项目设计选取广州S服装有限公司作为定量研究,从该公司的库存现状分析着手,探索分析其库存现状分析的原因,并提出了相关的改善措施。一方面,广州S服装有限公司可以做好协调库存管理难题,协同促进公司的生产经营,提高公司的经营效率,综合实现公司的长足发展。另一方面,库存问题在一定程度上具有普遍性,可以帮助同行业企业解决库存堆积问题,使企业重新回到正确的发展轨道。一、广州S服装有限公司基本情况广州市S服装有限公司是2017-04-24注册成立的有限责任公司(自然人独资),注册地址位于广州市番禺区南村镇塘步东村登云大道3号B1栋2楼。经营范围是:机织服装制造针织或钩编成衣;皮革服装;批发及分销货品(持牌货品除外);我国许多服装企业并不重视库存存储,忽视了服装产品的库存存储对企业的作用。库存储存的有效性一般直接影响库存储存的方法和企业的库存系统。库存仓储人员的道德素质和专业能力也关系到库存的仓储效率。在这种情况下,公司必须花费大量的人力物力去清点库存,这不益于企业的长足发展。服装行业的库存管理比较复杂,原材料和成品种类多,价格点和质量不同,很难管理。复杂的存货管理就导致管理人员为偷懒而定期盘查次数变少,而有些服装企业对存货管理信息系统不完善,导致存货信息不符。二、广州S服装有限公司存货管理现状根据广州S服装有限公司的财务的财务报表可知。对于广州S服装有限公司来说,存货对企业的重要性显而易见,存货占企业流动资产和总资产如下表所示表1该公司2019年至2021年的财务指标201920202021营业成本(元)862695.781002839.341380267.31期初存货(元)169565.28153277.32258086.62期末存货(元)155494.62197452.67291810.07存货的周转率5.315.725.02存货的周转天数67.862.9471.71所占流动资产比重22%19%22%广州S服装有限公司的存货周转率反映了公司的销售效率和存货利用率尽可能少地占用公司的营运资金,可以提高公司资金的使用效率,提升公司的管理水平。从表3-1的数据可以看出,广州S服装有限公司的库存周转率从2019年到2020年呈上升的趋势,库存周转天数呈下跌趋势。从2020年到2021年,广州S服装有限公司的存货周转呈下行趋势,而库存销售天数呈上升趋势。可以看出,公司的短期偿债能力或货币市场逐年下降。当然,库存变化低的原因有很多:系统风险、实施策略和自然因素。由于市场经济体制的直接影响,诸多企业的销售经理无法按时直接销售,导致大量库存堆积,使这些资产完全失效。三、广州S服装有限公司存货管理的问题(一)采购计划不科学以广州S服装有限公司的采购为例,物资销售部通常是在生产计划部之后订货,没有总的采购计划,生产部经常根据订单制定生产计划公司。在公司的采购过程中,采购人员往往根据自己的情况进行采购经验丰富,没有专业的团队培训,而且经济观念相对薄弱,使得公司的采购成本非常高变成。例如,采购人员的电话费是可以收回的,但并不完全习惯于接触供应商。同时出去买东西的员工不勤俭节约,每次出差的补偿费用也很高。广州S服装有限公司没有完善的分工,应始终自行决定授予标书。许多采购人员与分配任务的供应商没有联系,也不了解供应商的情况,这增加了公司采购原材料的难度,削弱了公司在谈判。广州S服装有限公司不按工作计算采购人员的工资。不完善的激励制度意味着公司采购人员对自己的工作没有积极性,对劳动效率产生了不良影响。在采购中,广州S服装有限公司过于盲目,没有系统的安排,会导致大量不必要的资源浪费。广州S服装有限公司由于涉及项目多,资金困难。在许多方面,它应当在许多方面谨慎。在正常的生产经营情况下,没有必要去买没有多余的东西购物,企业人员素质不高,原材料管理往往不按规定进行,材料存放时,不清点数量,或根本不清点。其次,他们在检查储存材料的质量时不仔细,导致一些材料的质量不符合标准。第三,存货管理人员填写入库单比较慢,或者对库存物料的质量检查不仔细,导致仓储质量不达标它相遇了。按照公司规定完成;四是交割过程中仓单的交付不及时,导致公司正常的会计处理出现差错,这些情况在广州S服装有限公司的发展当中经常出现。(二)缺乏合理的存货管理流程库存管理是一个平衡过程,需要不断的监控记录,使公司管理层能够实时了解公司所面临的产品分销情况并采取应对策略。企业必须有外部供应商准入条件和外部评价体系;内部应该有内部采购控制系统,防止员工缺乏了解货架,随意摆放货架,甚至流程不完整。库存入库未入账就发出。由于库存账没有及时录入,库存是验货后寄给客户的,容易出现客户因质量不合格退货的风险。之后的维护成本更高,超过了商品的价值。企业内部发生大量的运营成本和损耗,那么企业的资金链就会出现潜在问题。(三)存货积压严重目前广州美奇服装有限公司库存管控很低的直接原因是由于广州美奇服装有限公司的产品与市场缺乏之间联系。公司在产品研制过程中,缺乏对需求趋势的明晰分析,导致广州S服装有限公司的成品未能销售出去。广州S服装有限公司为了实现规模经济效应,必须扩大生产能力,改进生产工艺,这导致了广州S服装有限公司的积压,影响了库存销售的大力提高。另外,由于对市场趋势缺乏系统了解,生产部门在生产流程中相对盲目,不益于销售的综合实现。对于一些销量最好的产品,广州S服装有限公司生产很少,市场趋势也很小。产品,大量的积压降低了库存的周转率,这对广州S服装有限公司的发展和综合管理水平的提高有着不良影响。在广州S服装有限公司,S服装有限公司的库存负责人对库存管理不重视,对出库环节的发货顺序不明晰了解,影响了库存水平的大力提高,这对库存管理水平的改善很大影响是有害的。新生产的产品售出后,原有生产的产品留在仓库,设备的基础性能和质量会随着时间的推移而下降,不利于实现销售,造成产品滞销,影响了广州S服装有限公司的存货周转率的进一步提升。四、广州S服装有限公司存货管理的方案设计(一)改善采购预算管理广州S服装有限公司应考虑采取有效措施,在保证采购成本,优化采购流程的同时,确保原材料渠道的来源,以有效避免盲目采购,存货超标等使正常存货超支的问题。建立储存管理机制,并作出科学预测和决策。企业应加强存货采购管理,进一步加强市场研究,准确确定市场趋势,科学选择时间表。存货采购渠道和方法应基于市场供求情况,合理安排存货结构和数量,努力保持稳定供应和低成本效益。仓储部门凭仓储部门出具的证明进行配送,如果没有证书或字迹模糊,货物将不会变成委员会外部评估员应当检查货物质量并核实数据。如果有任何差异,交货停止,其间交付评估,在系统中确认交付并形成交付文件。增加产品结构的优化和改善,减少对单一原材料的依赖,应根据市场的供需形势,积极开发新的分销技术,及时调整产品结构,为产品增值。为了尽可能减低存货管理风险,企业应首先加强内部审计控制,以降低存货管理风险。建立完善的内部审计机构,完善内部审计控制体系。内部审计机关是企业最高领导人的直属机构,相对独立。企业通过内部审计制度。企业采购、保管以及会计工作,应当划分为不同的部门,不能只划分为一个部门。各部门应相互检查,确定公司资产的安全性。同时,企业应当根据自身的规模和行业要求,制定合理的成本计算方法和方法。例如,仓库管理员在交付后及时记录存货细节,采用适当的成本编制程序和会计程序,登记有关账目。(二)制定合理的存货流程具备一个行之有效的存货管理是公司实现有高效管理的关键,若想要实现这一关键目标,对流程中需要涉及的组织框架进行明确划分是必要前提。图2存货管理流程图(三)运用合理的方法,降低库存因为广州S服装有限公司产品品类繁多,如果对每个产品采用相同的库存管理方法,工作量大,方法不科学、不合理,库存管理效果不显著。因此,为了更好的运用合理的库存管理方法,首先需要对广州S服装有限公司的上千种产品进行ABC划分管理,并结合实际情况。其次,根据分类品种,根据各库存品种类别的不同特点,分析并确定此类产品属于哪一类ABC,达到最佳效果,提高库存水平管理。ABC分类法只能对大类别的产品做很好的分布,但有时没有考虑到其他小类别的产品。CVA管理方法主要是弥补ABC分类方法下对c型物料不重视的现象。与两者相比,CVA管理方法具有更强的目的性。两种管理方法的结合可以达到区分主次、了解最重要环节的目的。准确预测公司每年需要的库存是必要的。在购买库存时,采用经济订单数量模型,以最小化公司的总成本,并广泛考虑在订购时是否有数量折扣,是否有制约的订单批量,是否有有限的库存。在了解实际情况后,计算出这个订单的最小总成本,给公司自己周转带来方便。表2ABC分类法类别产品分类项目品种占用(%)资金占用(%)总结A类冬款;新款5060价值量占用较大;严格控制B类春款或秋款;基本款;价值量高的配件3025价值量占用一般,一般控制C类价值量低的配件;打折商品2015价值量相对较低,简单控制本设计在了解S服装公司存货管理现状的基础上,发现公司的库存管理过度使用库存资金,缺乏合理的库存管理流程,库存积压严重等问题。针对公司库存管理中存在的问题,通过提高资本运作、制定合理的库存管理流程、合理的方法进行囤货等方法进行设计。本方案利用信息系统提高工作效率,同时合理预测市场需求,加快模式创新,深入降低成本和提高效率,加强产品创新的竞争力,以争取尽可能多的市场份额,提高品牌影响力,使S服装公司实现长远发展

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