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文档简介

办公室印章档案管理制度范本一、总则为加强办公室印章档案管理，规范印章使用和归档流程，保障印章安全和合法使用，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于办公室内所有印章的使用、管理和归档。三、档案管理职责1.办公室主管负责制定和修订印章档案管理制度，并进行监督和检查。2.办公室行政人员负责印章档案的存放、管理、归档和借阅。3.办公室印章管理员负责印章的发放、收回和日常使用管理。四、印章使用管理1.办公室印章管理员负责对印章的使用进行严格管理，确保印章的安全和合法使用。2.印章发放前，办公室印章管理员需核实申请人的身份和需求，填写印章发放登记表，并保留相关证明材料。3.所有印章使用均需填写印章使用申请单，注明使用目的、日期、使用人签字等信息，并经相关主管人员审核后方可使用。4.印章使用期间，使用人须妥善保管印章，避免遗失、损坏或被盗用。5.印章使用完毕后，使用人应立即归还印章，并填写印章使用登记表，由相关主管人员核实后存档。五、印章存放管理1.办公室印章管理员负责印章的存放，确保印章处于安全、可靠的环境中。2.印章需存放在专用的印章保管柜中，柜内应设有防火、防盗和防潮等设施，并定期检查保管柜的安全性能。3.印章保管柜的钥匙由办公室主管保管，确保钥匙的安全性和授权使用。4.每个印章在存放前应进行编号，并建立相应的印章档案，包括印章名称、规格、编号、用途等信息，并定期进行档案整理和更新。六、印章归档管理1.办公室行政人员负责印章归档工作，确保印章归档的准确性和及时性。2.印章使用完毕后，行政人员应将印章使用登记表、相关证明材料等归档，并按照印章档案编号进行分类存放，以便日后查询和管理。3.印章档案的归档期限为两年，期满后根据实际情况进行处理，可以选择销毁或继续保留。4.印章档案的借阅需填写借阅申请表，经办公室主管审核后方可借阅，借阅期限不得超过一个月，逾期需及时归还。七、违规处理1.对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。2.对于印章遗失、损坏或被盗用的情况，责任人须承担相应的责任和赔偿。八、附则本制度的解释权归办公室主管所有，并可根据实际情况进行修订和补充。以上为办公室印章档案管理制度范本，旨在规范印章的使用和管理流程，保障印章的安全和合法使用。办公室各相关人员应严格遵守本

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