商业服务年会周年庆魔法主题活动

HarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNight哈利波特魔法之夜202*年公司魔法主题年会活动

目录CONTENTS年会策略活动概述活动邀请氛围布置年会内容活动保障PART01PART02PART03PART04PART05PART06

年会策略11

Z世代是美国及欧洲的流行用语，意指在1990年代中叶至2000年后出生的人。他们又被称为网络世代、互联网世代，统指受到互联网、即时通讯、短讯、MP3、智能手机和平板电脑等科技产物影响很大的一代人。什么是Z时代？

公司的群体大多是95后-00后你看过哈利波特吗？是否被神奇的魔法所吸引是否也想坐上通往霍格沃茨的列车我们曾拿着筷子念魔咒，骑着扫把满屋乱跑，坐在窗前等待猫头鹰，怀揣着对魔法世界的幻想与期待这次，公司圆你魔法梦让你不用去环球影城就可以感受魔法的神奇跟随公司的脚步带你走进魔法世界

每个人都希望自己拥有魔法，如果你拥有一根属于自己独一无二的魔杖，你会用来做什么呢？

这一年，我们所有经历的，那些美好的人和事，都将成为一道温暖的光，指引着我们前行的路穿越现实与魔法的缝隙解锁哈利波特魔法世界

今年年会的主题是走进魔法世界魔法师们带着各自的魔法打造有趣瞬间魔法师们带着各自的魔法打造有爱温暖感恩这一年的努力成就这一年团队用脚步丈量版图这一年我们坚持以优质服务客户这一年我们保持成长，成就更好的自己

让我们一起乘坐通往霍格沃茨的列车，在现实与魔法世界中穿梭整个外场以魔法、虚幻、科技的形式呈现通过嘉宾穿梭魔法世界不同的场景回顾荣耀时刻，畅游魔法世界，保持前进的初心从魔法世界获取能量，我们是时间的缔造者

魔法主题年会来袭一份神秘邀请函从远处飞来乘坐去往魔法世界的列车奔赴一场奇幻的盛宴

活动概述22

活动主题：哈利波特·魔法之夜——202*年公司魔法主题年会活动时间：202*年1月活动地点：希尔顿酒店活动人数：300人左右活动调性：魔法、科技、幻想活动概述

彰显品牌实力高还原度的现场布置与故事突出企业文化与员工一起踏上新的征程增强凝聚力通过表彰员工和伙伴，过去取得的傲人成绩，展望未来增强伙伴归属感与自信心。情感输出通过主题年会传递出企业年轻化的精神面貌和企业文化与员工的精神面貌，增加企业人文关怀。传递正能量向社会传递正能量展现更加强大的公司形象使外界更加了解企业。活动目的

年会邀请33

H5邀请函根据活动主题定制年会邀请函，以霍格沃茨魔法学院的名义邀请公司全员魔法师（员工）前来报到，通过列车进入魔法学院开启一场奇妙的魔法之旅。

倒计时海报根据活动主题设计倒计时海报在公司内部张贴和公司内网进行发布邀请全员进行参与，同时释放活动具体信息，邀请员工以“魔法师”的身份盛装出席一起畅游魔法世界，为工作进行能量加持。

——录制内容：提前录制员工祝福视频，借此机会让大家说出对企业的愿景以及期许。——录制操作：安排专业拍摄人员，采用趣味生动的手法到公司各部门和各合作伙伴进行征集拍摄，后期将拍摄素材进行剪辑，在年会现场用于视频素材的播放。暖场视频

氛围布置44

造型门以魔法书为框架在外场通道上设置造型门，融入魔法帽、时钟、“海德薇”信使、赫敏等元素进行设计，员工通过造型门进行时间隧道来到93/4车站。

时间隧道利用LED灯带等元素打造时间隧道，沉浸式的时空交错仿佛进入到了另一个世界，通过隧道来到互动区域。

通过时间隧道穿越九又四分之三车站进到霍格沃茨魔法学校，来到了互动打卡区域，员工们可以在此处进行打卡拍照。九又四分之一三车站

互动打卡点

互动打卡点

员工可以在此处选择不同的魔法棒、小精灵、围巾、手举牌等拍照道具进行合影留念。对角巷互动打卡点

魔法商店是魔法界新生入学准备的地方所以嘉宾们需要依次进入对角巷走进魔法商店才能最终进入霍格沃茨学院。互动打卡点

员工可以在此处选择不同的魔法棒、小精灵、围巾、手举牌等拍照道具进行合影留念。互动打卡点

员工可以在此处选择不同的魔法棒、小精灵、围巾、手举牌等拍照道具进行合影留念。互动打卡点

以时钟为元素记录时光经过的痕迹让员工们在热爱工作的同时建立美好的生活，员工们可以利用手举牌等道具在此处进行打卡合影。互动打卡点

用幕帘或者竖屏的形式展示企业过往的大事件作为外场氛围布置的一部分。大事件

舞台示例

舞台示例

年会内容55

用荧光笔在签到板上进行签到，使整个背板更加梦幻、魔幻。签到

签到的同时发放魔法胸章、魔法石等伴手礼，员工可以携带装饰品进行互动拍照。伴手礼

每位来宾一进门就可以获得一个魔杖和一杯黄油啤酒，各种经典布景和经典角色在会场中被还原，如九又四分之三站台、三根扫帚酒吧、斯内普教授、小精灵多比......非常适合拍照合影。入场形式

员工在入场时可以穿戴哈利波特的魔法服装、魔法忙、魔法棒、还有其他元素的服装造型进行入场拍照打卡。入场形式

员工在入场时可以穿戴哈利波特的魔法服装、魔法忙、魔法棒、还有其他元素的服装造型进行入场拍照打卡。入场形式

员工在入场时可以穿戴哈利波特的魔法服装、魔法忙、魔法棒、还有其他元素的服装造型进行入场拍照打卡。入场形式

暖场视频播放企业魔法主题的员工祝福暖场视频~~~为活动进行暖场。

开场表演舞者与LED进行互动表演，LED上可以展示企业文化，走入魔法的世界，一段奇妙之旅开启本次年会的新篇章。视频互动秀

主持人开场主持人开场介绍公司和到场嘉宾的相关信息并做好活动全场的串场工作。需要及时进行信息的沟通，确保主持人介绍的是当天到场嘉宾的名单。

启动仪式领导和高管采用全息启动的形式进行启动，正式开启我们的魔法篇章~~

影子舞员工进行影子舞表演，由专业的舞蹈老师进行编排帮助员工更好的完成节目表演。

歌手身穿洁白巨型拖地长裙，站在巨大的舞台上，运用全息投影技术，结合现场光、影、音乐，打造出五彩缤纷、绚烂夺目的特效裙子。演唱者可以是聘请的专业演员，也可以是企业的唱歌达人！3D全息摆裙舞

魔术表演

大型魔术表演

优秀员工颁奖在颁奖的同时为员工戴上魔法帽让人仿佛置身于真正的魔法世界，一场为在场所有的来宾打造的奇幻哈利.波特魔法世界就此呈现。

员工节目表演

先由COSPLAY的人员进行走秀，整场表演最大的高潮来自于高管带来的BOSS秀——他们佩戴巨形“天使”翅膀，进行了一场定制版“维密秀”BOSS秀

祝酒环节公司高管进行祝酒仪式，晚宴正式开始····

游戏互动在节目表演中穿插着游戏互动，增加现场的活跃度和互动性，让所有的员工都能参与到活动中。

整体年会将进行3轮抽奖，穿插在节目表演中调动现场员工的积极性。抽奖采用微信抽奖，保证公平性及随机性，同时能让现场节奏更加紧张刺激。每轮抽奖结束后，获奖嘉宾现场领取奖品，并进行合影。惊喜大礼，让幸运从天而降。LED抽奖

现金红包雨阳光普照奖——游戏开始前，等待用户加入游戏，已经加入抢红包游戏的用户头像将会出现在大屏幕上，主持人宣布开始，抢红包游戏开始，用户用自己手机疯狂戳红包，红包派完，大屏幕将会出现所有中奖人员名单，以及红包金额，现场领取红包。

活动保障66

摄影摄像拥有专业的摄影背景及相关服务经验，能够领会活动内容的专业摄影、摄像人员。活动前一天到达活动现场接受培训、熟悉场地、熟悉流程，特别是重要领导及嘉宾。活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项：如公司的logo必须完整、场地布置全景拍摄、签到和相关指示及装饰系统等要有独立照片等。

01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；06.在施工结束后，要注意保持会场清洁；07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束；08.注意施工安全及保证施工质量；09.注意活动过程中来宾动线的防滑、放跌、防水、防电工作；10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦；11.用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明；12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。应急预案/现场布置Emergencyplan

应急预案/突发事件Emergencyplan01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作；02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训；03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线；04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了解应急消防设备位置；05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；06.现场设置安保人员，及时处理突发事件；07.确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案；08.