【企业行政管理中存在的问题与对策探究-以S环境科技公司为例5200字（论文）】

企业行政管理中存在的问题与对策探究—以S环境科技公司为例3023摘要 1TOC\o"1-2"\h\u3023前言 i摘要随着现代企业制度的发展与完善，行政管理在企业中的地位也越来越重要。因此，本文在行政管理的重要性基础上，对北京S环境科技公司（以下简称S）行政管理的现状进行了分析。发现S公司行政管理主要存在等问题，并进一步探析出S公司行政管理出现问题，针对出现的问题，本文为提高S公司行政管理，促进S公司行政管理规范化提出了几条改善意见，分别是：采取高效的行政管理模式、精简企业机构，合理配置人员、加强行政管理人员的素质培养、健全企业的行政管理制度。关键词：S公司，行政管理，规范化前言目前，大部分大型企业集团都在公司内部设立了专门的行政管理部门，主要负责企业的行政事务管理工作，确保企业的其他部门可以相互协作，共同提高工作效率，从而确保企业经营效率的提升。但是，大多数小型中小企业都没有设立专门的行政部门。即使一些公司开始意识到行政管理的重要性并建立了行政部门，该部门的作用仍然没有得到有效利用，实际上是有效的。徒劳的状态。建立了行政区划的公司对行政区划的重要性没有清晰的了解，并确保只有一个或两个行政经理负责整个企业的行政管理。这些低素质的行政人员在日常的行政管理，落后的管理方法，行政部门的组织不合理，行政人员缺乏等方面已经过时了，这仅使公司的行政部门无法正常工作。角色扮演。许多公司在建立行政部门和引入行政管理模型（包括公司的产品，文化和运营条件）方面仍然缺乏业务知识。他们不了解业务运作中的实际漏洞，因此可以了解公司的实际情况。为了选择合理的行政管理模型，需要选择与税收，税收制度，人事制度，安全性等行政管理相关的系统。管理制度和职工薪酬制度，或多或少存在缺陷，行政管理效率无法提高，这是不可避免的。业务管理是业务管理和管理的巧妙结合，在业务管理中必不可少。它可以规范公司的管理方式，提高公司的管理效率，也有助于提高公司的财务效益，在公司的正常经营活动中起着重要的作用。业务管理系统基于某些法律，系统，原则和方法。它具有三个主要功能：管理，服务和协调。在管理方面，代表着管理层管理公司的日常经营理念，并将公司整体管理战略、企业精神和企业文化的顺利运作作为高层决策的参考；其次，在服务方面，为公司其他部门提供服务；最后在协调方面，实现和协调公司各部门各级别进行双向沟通。一、企业行政管理规范化的重要性（一）企业行政管理规范化有助于提高经济效益开发适合公司自身的一套业务管理方法，不仅可以提高公司的经济管理能力，而且可以增加公司各部门的资源使用率，增强公司在市场上的竞争力。增加企业和社会地位的经济价值。另一方面，提高业务管理能力不仅创造了良好的工作环境，而且激励了管理部门的员工，对改进的影响不容忽视。业务效率。通过管理管理，公司可以在相关规章制度的指导下有效地分配其人力，物力和财力，从而确保实现战略业务目标。此外，公司可以通过业务管理确保有效地形成企业文化。在企业文化的影响下，公司员工变得更有动力，并且对公司的运营效率产生重大影响。（二）企业行政管理规范化有利于规范管理 公司的管理组织通常分为两部分：行政决策层和执行部门。管理决策者的主要任务是为公司制定战略发展目标，业务策略和其他内容。公司的执行部门位于管理决策层和董事会之间。在管理决策级别，决策将传达给负责特定实施的执行级别，而性能结果将返回到管理决策级别。解决冲突在提高数据传输效率和逐步规范公司管理方面起着重要作用。（三）有利于提高管理效率 公司的正常运作离不开业务管理的管理和规范。因此，管理层的执行水平在公司的运营中起着根本性的作用。根据情况将相应的问题报告给管理层。管理层进行相应的调整以提高公司的整体运营效率，然后确保工人的工作热情和各个部门的协调。管理部门是公司决策部门与执行部门之间的纽带，在加强公司管理方面起着重要作用。管理层只有在向管理层提供有关相关信息的及时反馈的情况下，才能及时改变公司的发展方向和营销策略。因此，业务管理在确保公司管理者之间信息的顺畅流动和确保公司的及时性方面发挥着重要作用。二、企业行政部门在企业管理中的现状（一）S公司简介S公司于1999年成立。位于北京市丰台区，法定代表人俞蓉,公司经营范围包括：工程勘察设计；专业承包；技术开发；包装设计；经济信息咨询；销售工艺品、建筑材料等。（二）S公司行政管理现状经过多年的发展，S公司已经发展成为一个较大人员规模的企业，公司为了进一步提升人员管理水平，专门设立了行政管理部门，部门由行政经理、行政主管、行政专员等人员构成，这些人员分工协作，负责协调公司各部门间的关系，并负责化解员工之间的矛盾，从而保障组织的协调发展。目前，公司的行政部门主要有9名工作人员，但这些人员中，除了行政主管和经理是本科毕业外，其他专员大都是大专学历，通常，需要提高公司行政人员的素质。而且，由于公司定位为信息技术公司，其主要业务仍是信息技术开发，业务营销和经济效益的提升，因此很少关注行政管理。公司的行政管理经常被忽视，甚至具有一定的教条色彩。它把技术放在主要位置，使行政部门变得多余，并且根本不向行政人员提供质量培训，从而使公司的行政管理效率处于不良状态。当前，公司没有稳定，完整的管理体系，行政管理人员思想落后，行政管理的信息水平不高，致使公司行政管理效率没有得到有效的提高与改善。三、目前S公司行政管理中存在的问题（一）行政管理机构不合理 公司发展到一定规模，需要大量的行政人员。近年来，S公司一直在扩大规模，除了加强技术开发人员的招聘外，还加大了行政管理人员的招聘力度，这是一种较好的自觉意识。但是S公司在组织结构的设计方面还存在一定的问题，从而出现机构臃肿的情况，部分岗位其实并没有设置的必要，这样就使得这些岗位的人员存在过剩问题，这也降低了信息在组织间的传递效率，公司存在人浮于事的问题，不仅增加了公司行政管理的成本。行政管理本身就是一项艰巨而复杂的工作。如果人员配置不合理，很容易导致行政管理的混乱。反而降低了行政工作的效率。（二）行政管理人员的素质有待提升 行政管理工作的开展也是要以人力为基础的，工作人员是行政管理工作进行的主导者，其业务素质是行政管理工作有效进行的基本保障。但是，从S公司企业的角度来看，管理人员仍有很大的提升空间。目前，公司的管理部门主要有16名员工，大多数管理委员会成员都是大专毕业生，只有管理人员和少数主管是本科生。另外，我也获得了硕士学位，特别是后勤专员或高中文凭。这些人员缺乏管理方面的理论知识，不了解其他部门的情况，没有太多的工作经验，并且处理不同部门之间的冲突。技能，服务意识低下，缺乏准确的定位，无法有效执行公司管理中的许多规定，甚至其他部门员工的拒绝也会影响工作热情和工作效率，这当然很低，而其他无效或已解决。部门之间的矛盾。有时甚至存在矛盾加剧的问题，这影响了分工，不同部门之间的协调以及组织效率的提高。简而言之，有些公司设有管理部门，但是其员工素质不高，影响了管理管理的有效发展。公司的管理系统未得到有效实施，并且处于低效状态。（三）行政管理制度不健全 公司治理效率低下的原因有很多，例如制度不完善，制度不完善，制度设置不合理以及许多其他因素。如果公司未建立并执行标准化的规章制度，则员工的工作将不清楚，也就没有规则可循。显然，公司的行政管理体系是公司行政人员开展行政管理工作的重要基础。但是，如果我们看一下S公司企业，尽管它已经建立了行政管理系统，但存在一个问题，那就是该系统不健全。行政人员不会按照该系统执行相应的工作，从而使该系统的存在仅仅是形式上的。在部署公司的工作内容和工作计划时，行政管理人员并未提出创新的概念和模型，而是根据过去的政策和经验盲目地进行行政管理。执行董事缺乏创新和探索的精神，对公司的日常琐碎事务投入过多精力，没有充分研究适合公司发展的创新方法和行政管理方法。四、提升S公司行政管理水平的对策（一）精简管理机构，合理配置人员鉴于S公司的行政管理机构还存在机构臃肿、人浮于事的情况，对此，S公司可以对行政管理机构进行精简，完善企业行政管理构架体系，建立从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制，确保人岗的匹配。S公司作为信息技术公司，虽然比较关注技术开发等内容，从而对行政管理部门重视不足，对此，公司需要改变这种错误的认识，让其意识到行政管理部门的重要性，从而合理配置行政管理人员，使其明确自身的岗位职责，通过优化工作流程，简化工作审批程序，保证工作进度，进一步提高提公司的行政效率。（二）加强人员素质的培养良好的企业执行能力和综合管理能力。知道人们的职责是什么，有什么危险，等等。但是，如果我们看S公司企业，员工水平很低，缺乏行政管理方面的理论知识，而对其他部门的工作则知之甚少。质量需要提高，但是公司很少为管理人员提供质量培训。质量不能有效地提高，从而影响行政管理效率的提高。鉴于此，S公司企业必须首先检查人才的选拔，以便按规定进行招聘工作。有效选拔人才对于提高公司整体素质至关重要。行政管理人员。此外，为确保员工不断提高自身素质，公司还可以实施稳固的竞争和激励机制，将绩效考核与薪资管理相结合，以提高员工对发布公告的热情。显然，公司不应该忽略对管理人员的素质培训，除了对他们进行行政管理知识的培训外，还应该介绍其他部门的工作。只有充分了解其他部门的情况，才能帮助解决部门之间的冲突，维护组织的正常运转。（三）健全行政管理制度为了确保S公司企业行政管理体系的有效发展，必须首先完善公司的行政管理体系，这是公司行政人员开展工作的标准和时间表，对于完善公司的行政管理体系至关重要。业务的行政效率。为此，公司应制定合理的业务规章制度，明确各机构职责，加强有效执行规章制度，避免工作混乱。鼓励管理人员创新管理模式，充分结合市场发展需要，制定业务创新发展业务模型和市场战略，使业务发展与时俱进。此外，公司必须改进其自身必要的与工作相关的系统，并以法律法规的形式计划员工行为，以提高公司的行政效率，以制定行政管理系统，专业责任制，工作程序和一套标准与建立科学，有序的公司行政管理流程相对应的是一套完善的考核和奖励制度。客观性，改革评估体系并建立。动态评估方法结合了制度化和人性化管理，以提高评估的有效性并调动员工的积极性。评估方法应根据企业的发展和变化实现动态管理。如绩效指标的不断更新，工作职责的增减等。通过结合实际绩效和技能评估，必须为不同职能设定不同的标准，必须进行个性化评估以反映职能的差异，并进行评估奖励。根据业务的实际情况制定各种规章制度和要求，并根据这些规章对行政人员进行定量评估，并实行奖惩措施；该模型通过对管理人员的评估来奖励选择高级人才，并实现高级员工的骄傲和贡献。社会的成就感和社会认可和尊重的荣誉感。通过各岗位的先进事迹，发挥榜样的作用，营造良好的榜样氛围，促进行政管理建设。结论目前我国的经济实力依然保持着高速的发展，中国的企业在发展与成熟的过程中充满了机遇与挑战，在市场竞争激烈的今天，企业有不断的创新，并不断完善企业中的行政管理制度，才能立足于中国现阶段的经济市场大环境。在如今国内复杂的市场经济环境下，提升自身的企业的行政管理水平是至关重要的，同时也间接决定了公司今后的发展和未来前景。企业为了适应社会经济的发展，发挥企业的行政管理作用，必须及时做出相应的调整和修改。作为一家信息技术公司，S公司面临着日益激烈的市场竞争。而企业的行政管理决定了公司经营管理水平的高低，应受到公司的高度重视。

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