开工典礼执行方案

国际城

E区开工典礼活动方案

E区开盘大典活动方案

盛大庆祝晚会活动方案筹划部

目录一、开工典礼活动方案二、开盘典礼活动方案三、盛大庆祝晚会活动方案活动目的文体文具精品交易中心从工程定位到现在,已举办过数届关于文体文具精品的招商推介会,目前已认租的关于文体、文具、精品的商家250家,认购的客户也有好几家,为让已签定的客户和认购客户增加对我们期铺工程的信心,更重要的是以开工典礼这个事件为根本，以“事件营销〞为突破口扩大我们工程的社会知名度和品牌影响力.并最终促进招商和销售的更进一步的开展,开工典礼的隆重举行势在必行。活动时间及地点时间：2021年5月1日上午9：00~~21：30地点：国际城E区工程空地中央一、开工典礼活动筹划活动主题华章.08辉煌E区开工典礼

·活动规模总数500人；来宾：政府官员5%；协会领导5%；集团领导5%；媒体朋友5%已认购的迎海国际城商铺的客户5%迎海国际城现场经营户20%已下定的经营户20%来电、来访的关于认租和认购的有一定意向的客户30%；迎海国际城所有员工5%。

4月22日-----4月30日活动日程安排4月22日-------4月30日工作安排4月22日工作安排：1、招商部和销售部开始统计所有邀约客户名单；负责人：涂经理、杜经理完成时间：2021年4月23日2、营销中心短信平台开始投放短信广告，预告迎海国际城开工典礼；负责人：蔡备每日早上10：00投放，每日发一次，到5月2日之前停止投放。3、投放人群：营销中心所有的已投资的客户、关于招商的所有已下定的客户、所有关于招商和销售的来电来访的客户、所有参加过推介会的艺景园、南岸路等的客户、所有参加展会收集的客户名片资料；4、确定请柬内容，并开始打印请柬，数量为2000份；负责人：王树茂5、关于开工典礼的宣传彩页的设计制作跟进；〔另附入场券〕负责人：段颖薇完成时间：2021年4月23日6、向集团申请关于在开工典礼之前每日投放10万条短信共80万条短信和28、29、30号在广州日报投放三期1/8通栏彩版的广告；负责人：王树茂完成时间：2021年4月22日4月22日-------4月30日工作安排4月23日工作安排：1、跟进并确定招商部和销售部统计所有邀约客户名单；负责人：王树茂完成时间：2021年4月23日2、跟进营销中心短信平台开始投放短信广告，预告迎海国际城开工典礼；负责人：王树茂3、统计22号短信发放的回访情况，并及时分析情况；4、检查请柬的完成工作；负责人：王树茂5、跟进关于开工典礼的宣传彩页的设计制作，并让陈志兵提前与周主任联系印刷厂；负责人：王树茂完成时间：2021年4月23日6、跟进集团申请关于在开工典礼之前投放80万条短信和28、29、30号在广州日报投放三期1/8通栏彩版的广告的落实，同时审核短信内容和投放报纸内容；负责人：王树茂完成时间：2021年4月23日4月22日-------4月30日工作安排4月24日工作安排：1、审核招商部和销售部邀约客户名单并根据名单开始发放请柬；负责人：涂经理、杜经理、王树茂完成时间：2021年4月28日2、跟进营销中心短信平台开始投放短信广告；负责人：王树茂3、短信平台开始对外发放短信，每天10万条；今日发行范围：芳村、大沥、黄岐、盐步和广州的局部客户。发行种类：所有中国移动全球通第月话费消费在150元以上者，负责人：王树茂4、跟进关于开工典礼的宣传彩页的制作印刷工作，争取在24号完成；负责人：王树茂5、跟进集团关于广州日报媒体发部的落实情况负责人：王树茂完成时间表2021年4月24日6、确定营销中心和B区D区各个街口的条幅内容并落实制作安装；4月22日-------4月30日工作安排4月25日工作安排：1、跟进招商部和销售部发放请柬的情况；负责人：王树茂完成时间：2021年4月28日2、跟进营销中心短信平台开始投放短信广告；负责人：王树茂3、短信平台发放短信10万条；今日发行范围：佛山南海区的中国移动的大客户。发行种类：所有中国移动全球通第月话费消费在150元以上者，负责人：王树茂4、地毯式的发放关于开工典礼的宣传彩页；发行范围：芳村茶叶城、广东五金城、大转湾装修城、广佛专业市场带的各个自然村的沿街商铺、艺景园、谊园、华南品精品市场等文体文具精品市场;负责人：涂经理、杜经理5、与广州日报确定广揭发部日期；负责人：王树茂完成时间表2021年4月25日6、与集团采购部提前沟通物资采购情况和文艺演出规划和安排；负责人：王树茂完成时间：2021年4月26日4月22日-------4月30日工作安排4月26日工作安排：1、跟进招商部和销售部发放请柬的情况；负责人：王树茂完成时间：2021年4月28日2、跟进营销中心短信平台投放短信广告的情况；负责人：王树茂3、由短信公司的短信平台发放短信10万条；今日发行范围：广州地区中国移动的大客户。发行种类：所有中国移动全球通第月话费消费在150元以上者，负责人：王树茂4、地毯式的发放关于开工典礼的宣传彩页；发行范围：芳村茶叶城、广东五金城、大转湾装修城、广佛专业市场带的各个自然村的沿街商铺、艺景园、谊园、华南品精品市场等文体文具精品市场;负责人：涂经理、杜经理5、确定广州日报可以发部广告的日期和内容；负责人：王树茂完成时间表2021年4月26日6、继续与集团采购部提前沟通物资采购情况并与文艺演出团确定节目单的内容和演出人员，并提前安排好我们要穿插的营销内容和抽奖内容；负责人：王树茂完成时间：2021年4月28日7、市场部安排在迎海国际城附近的几个自然村、繁华路段、农贸市场等粘贴迎海国际城兴办大型文艺晚会的公告；4月22日-------4月30日工作安排4月27日工作安排：1、继续跟进招商部和销售部发放请柬的情况；负责人：王树茂完成时间：2021年4月28日2、继续跟进营销中心短信平台投放短信广告的情况；负责人：王树茂3、由短信公司的短信平台发放短信10万条；今日发行范围：广州剩余地区中国移动的大客户。发行种类：所有中国移动全球通第月话费消费在150元以上者，负责人：王树茂4、地毯式的发放关于开工典礼的宣传彩页；发行范围：芳村茶叶城、广东五金城、大转湾装修城、广佛专业市场带的各个自然村的沿街商铺、艺景园、谊园、华南品精品市场等文体文具精品市场;负责人：涂经理、杜经理5、继续与集团采购部提前沟通物资采购情况并与文艺演出团主持人确定提前沟通开工典礼的串词；负责人：王树茂完成时间：2021年4月28日6、营销中心条幅更换、落地气球充气、现场条幅包装安装到位；4月22日-------4月30日工作安排4月28日工作安排：1、继续跟进招商部和销售部发放请柬的情况，并在下午总结所有发放请柬的名单，准备在29号和30号进行回访；负责人：涂经理、杜经理完成时间：2021年4月30日2、继续跟进营销中心短信平台投放短信广告的情况，并总结客户回访名单准备在29号和30号集中对客户进行回访；负责人：涂经理、杜经理完成时间：2021年4月30日3、由短信公司的短信平台发放短信10万条，并开始总结客户回访的名单，准备在29号和30号进行回访；今日发行范围：广州剩余地区中国移动的大客户。发行种类：所有中国移动全球通第月话费消费在150元以上者，负责人：涂经理、杜经理完成时间：2021年4月30日4、地毯式的发放关于开工典礼的宣传彩页；发行范围：芳村茶叶城、广东五金城、大转湾装修城、广佛专业市场带的各个自然村的沿街商铺、艺景园、谊园、华南品精品市场等文体文具精品市场；总统计回访名单，在29号和30号进行回访；负责人：涂经理、杜经理完成时间：2021年4月30日5、广州日报开始发部，并在下午4统计来访准备明后两天的追踪；负责人：涂经理、杜经理完成时间：2021年4月30日4月22日-------4月30日工作安排4月29日工作安排：1、开始追踪所有关于发请柬、短信、传单、报纸媒体广告后，客户来电、来访的追踪；负责人：涂经理、杜经理完成时间：2021年4月30日下午17：002、继续由短信公司投放10万条短信发行种类：所有中国移动全球通第月话费消费在150元以上者，负责人：王树茂3、落实营销中心和B区、D区条幅安装到位情况；负责人：王树茂完成时间：2021年4月29日4、E区现场的包装准备工作开始，包括地毯铺设，主席台和背景安装；负责人：王树茂完成时间：2021年4月29日5、与采购部联系所有物料的到位情况，负责人：王树茂完成时间：2021年4月30日6、追踪广州日报发部广告的回访情况，并随时统计名单，以备30号追踪；4月22日-------4月30日工作安排4月30日工作安排：1、继续跟进所有关于发请柬、短信、传单、报纸媒体广告后，客户来电、来访的追踪，并在下午5：00最终确定5月1日能到来嘉宾的总数；负责人：涂经理、杜经理完成时间：2021年4月30日下午17：002、继续由短信公司投放10万条短信发行种类：所有中国移动全球通第月话费消费在150元以上者，由营销中心统计来电来访的客户资料，进行再针对短信投放；负责人：王树茂3、落实所有物资的到位情况；〔以开工典礼物资准备表为准〕负责人：王树茂完成时间：2021年4月30日下午16：004、E区现场的包装安装全部到位；〔以现场布置图为准〕负责人：王树茂完成时间：2021年4月30日下午16：005、开工典礼所有物料到位，负责人：王树茂完成时间：2021年4月30日下午16：004月22日-------4月30日工作安排6、演出团演出安排全部到位，主持人安排提前到位，并先落实好开工典礼的串词准备和练习工作；负责人：钟娜完成时间：2021年4月30日上午10：007、营销中心音响设备安排到位，并提前调试好；负责人：陈志秉完成时间：2021年4月30日上午10：008、冷餐酒会提前准备工作负责人：钟娜10、关于开盘的前期营销人员关于唱号配合、三人行的培训工作；负责人：涂经理、杜经理开工典礼现场布置开工典礼现场布置1、在工程现场划出100M×30M的空地作为开工仪式的会场，足够大的会场布置，能表现工程的大气和实力。2、会场内铺设平整红地毯50M×3M，两边树立8个飘空气球，会场入口设置大型充气拱门，四边围绕插满彩旗，飘空气球，拱门。3、制作大型主席台〔15M×6M〕，以大幅气势喷画作舞台背景〔15M×4M〕；主席台前边摆设盆式绿色植物衬托，背景板周围用红、黄、蓝气球沾边，营造欢庆愉悦的气氛。开工典礼现场布置4、在主席台前两侧设置6门礼炮，当领导们推动启动闸时，6门礼炮齐放礼花。以漫天飘扬的彩花隆重庆祝开工成功，以声势浩大的礼炮声传送成功的喜悦。5、在主席台前，观礼台后中央，作为开工仪式现场，旁边停三辆挖土机，假设干把扎有红绸带的铁铲，以开工基使用。6、在主席台正前方整齐摆放10列观礼座椅，方便观礼领导嘉宾现场感受启动仪式的盛况，并在摆放观礼座椅处安放三联拱门。开工典礼现场布置7、在通往主席台的红地毯迎宾大道两边，摆设两列迎宾祝贺花篮。6位迎宾礼仪小姐恭候在两旁，每位领导进场都由礼仪小姐从旁引路，表达主办方的细致和温馨关切。8、特邀著名醒狮队现场助庆。醒狮现场舞动，热烈的锣鼓声，醒狮的腾挪跳跃，引起奠基仪式的一个小高潮。9、为方便嘉宾驾车莅临现场，专门设计启动仪式会场的指示牌，在会场附近的主要交通路口，会场的出入口，停车场等地点设置交通导向指引，为出席启动仪式的嘉宾领导们提供贴心的效劳开工典礼现场流程开工典礼现场流程执行流程表

序号时间安排活动进程细节备注18：00之前

现场各项准备工作完毕

现场布置工作完成

所有物料到位

音响系统调试完毕，播放迎宾曲

28：30之前各部门工作人员就位

主办单位接待人员到位，准备迎接嘉宾

礼仪小姐（6名）到位

舞狮队（2头）到达指定位置

39：00-9：30嘉宾、媒体记者签到入场

舞狮队表演舞狮迎宾

保安引导嘉宾停车

接待人员负责嘉宾签名，礼仪小姐（6名）帮助主礼嘉宾佩带胸花

礼仪小姐（6名）引导主要领导到贵宾观礼区前排入座，并递送饮料

签到处安排在接待区，专人负责现场采访签到开工典礼现场流程49：30-9：40参加开工领导到主席台就座

司仪请出领导及特邀嘉宾等相关领导到主席台就座

舞狮队表演

礼仪小姐（6名）引导领导到指定座位入座

59：40-9：45

开工典礼礼开始

司仪宣布奠基典礼正式开始

司仪介绍参加奠基典礼的嘉宾

69：45-9：55董事长致欢迎辞陈总分析文体文具礼品市场的远景销售代表宣誓黄总助宣读优惠政策司仪先后请出董事长及特邀嘉宾领导致辞礼仪小姐引导领导到致辞处，调整话筒高度，领导致辞结束后引导回原座位媒体记者摄影、摄像79：55-10：00集团领导、建筑公司领导、迎海国际城的领导、迎海国际城旗舰店的经营户共9人为E区开盘做九九归一式剪彩司仪请出剪彩人员\舞狮队表演

9位领导做九九归一式剪彩媒体记者摄影、摄像

开工典礼现场流程810：00～10：30开工仪式开始

司仪宣布开工仪式开始，请参加奠基的领导到开工处就位

舞狮队到达开工处

礼仪小姐（6名）引导各位领导分别从舞台两侧到达开工区指定位置处

礼仪小姐（6名）帮助各位领导带安全帽和白手套，并递送开工彩铲

司仪请各位领导为工程开工领导挥铲的同时，礼炮鸣放，礼花筒喷射，领导为醒狮点晴；媒体记者摄影、摄像

910:30～11：00开工作典礼结束，司仪对现场未认租或认购的客户讲述当场认购或认租的优惠政策，并引导来宾稳步营销中心，以冷餐酒会招待。司仪宣布开工典礼圆满结束，请领导合影留念，并提醒嘉宾移步营销中心，由营销人员引导冷餐酒会开始实行司仪宣布中午就餐地点。开工典礼现场流程1011:00~12:30冷餐酒会营销人员对意向客户讲述当场认购或认租的优惠政策。1219:00~91:30盛大晚会并在晚会期间穿插项目介绍和现场抽奖;开工作典礼物资准备开工作典礼物资准备NO

项

目

规格（米）数

量单价（元）价格（元）备

注1舞台搭建15X61403600含舞台梯2矿泉水10151503背景板15

X4

60m²181080钢架、木板组合4音响、MIC（4）1套14001400表演音响（调音台）；两个有线MIC，两个无MIC6礼炮6门120720闪光彩纸7签到处2.4X2.441套550550太空钢架、桌子和台布8讲台花11209签到本、笔3套40120嘉宾、媒体签到用10空飘气球（含竖幅）2.3米直径8个2401920红色球或彩色球11拱门（含拱标）201座350350全新双龙12饮水机1带一次性杯500个13铁铲20153001焰火100015盆景408320开工典礼物资准备NO

项目

规格（米）数量单价（元）价格（元）备注16地毯700m²53500租17胸花80朵5400铁木兰加满天星18路口指示牌1.2X1.84块20木架背板加喷画19挖掘机3辆建筑公司安排20媒体记者1组500021三连拱门13X181座30003000可容纳150人—200人22花篮20120240023盛大晚会1场2500024礼仪小姐612072025舞狮26001500包括采青26冷餐酒会3000香蕉20斤\小西红柿20\红酒(长城)5箱\西瓜30斤\杨桃\20斤\雪碧2件\茶点2斤\雀巢咖啡10瓶\红绣球32060合计46230开工典礼广告预算NO

项目

规格（米）数量单价（元）价格（元）备注1短信广告80万条0.03240002广州日报1/8版3期8000240003宣传单页A42万份0.120004请柬20000.81600合计51600称谓人数职务说明人员来源姓名总务组2负责活动总体进展,确定嘉宾名单;总经办陈总毕总会场组3负责现场.活动执行总经办策划部毕总王树茂布置组10负责现场布置\保安\停车安排市场部凌经理安排物资组1负责物资采购集团周主任主持人1负责典礼主持外聘暂未定协调组3负责现场机动协调公司其他人员活动人员安排工作需集团协办工作1、由集团安排所有领导出席5月1日的开工典礼;2、由集团领导安排3位政府领导安排出席开工典礼；3、由集团尹总安排十位临时客户；4、由集团采购部配合活动的所有物资准时到位；5、由建筑公司配合三台挖掘机，在4月30日到位；6、由集团及时拟定出席领导和政府领导的名单，在4月29日完成；E区开盘大典活动方案开盘方案“善战者求之于势而不责于人，不能责人而任势，任势者，其战人也〞为更好的借开工之势做好招商和销售，并以此事件更好的促进迎海国际城的社会知名度和社会影响力，现制定如下开盘方案；预热期宣传导入预热期与开工典礼宣传同步:时间:2021年4月22日到2021年4月30日；媒体方案:宣传彩页、短信、户处广告、公关广告、互联网广告；〔内容另定〕宣传策略：销售手册内容与招商手册双管齐下，宣传范围：销售手册针对珠三角区域投资客、广佛路专业市场带有投资受益的投资商、广州、佛山行业内文体文具经营商家；谊园文具商场、星之光文体市场、朝阳文具批发市场的所有商户盐步镇、黄歧镇、芳村、花地湾、尤其是广佛路广东五金城、南国小商品城、大转湾装饰城等专业市场各发行10万份短信广告：针对中国移动全球通的客户，中国联通的大客户，辐射范围广州和佛山，发行量80万条。〔户外广告：主要针对商场附近自己商场范围内的广告牌制作。二、工程开盘当日营销筹划开盘方案:为增加现场人气,在开盘当天,可增加舞狮表演和盛大开盘剪彩仪式

,并配合冷餐酒会来增加现场气氛，.主席台地点营销中心的小广场内,以现场抽奖来促成成交。以工作人员的三人行、现场唱号、集体祝贺等来将现场气氛到达极致开盘营销中心现场造势为更好的做好当天的销售气氛到达最完美的效果，销售人员每定出的一套房都由唱号师来报盘，并由销控师来整理，再由销售主任对业主进行公开的祝贺。在一开盘时，可由领导安排的朋友最先进入售楼部做假定式成交，在此同时由其它部门如筹划部、行政部等可对售楼部做假定式来访，在挂的同时由销售师对现场的客户公开说明那个区的几号商铺已售，并假定与销控师核定。〔具体人员安排如下〕

称谓人数职务说明人员来源姓名指挥总指挥1协调/决策总经办陈总

礼仪指挥1组织礼仪/抽奖/调节现场气氛行政部钟娜销售销售员6讲解选房售楼部涂经理安排导客引导员2引导顾客售楼部涂经理安排主持唱号师1报盘售楼部黄总助

唱号协理1整理/传送招商部蔡备

抽奖主持人1组织仪式/抽奖行政部黄总助

抽奖协理1核卡/放号行政部段颖薇

抽奖礼仪2

行政部礼仪公司销控销控师1贴房/记录售楼部蔡备交易交易区经理1检查售楼部涂经理

房源协理1

售楼部黄主任

交易员1验卡/证；记录财务部谭经理

收银员1收款/出票财务部黄燕华安全队长1信息/命令保安部方华明

巡视保安4交通/导视保安部凌经理安排

内保安2次序维持保安部凌经理安排观察观察记录员1摄影摄象行政部陈志秉服务迎宾2导视营销中心周凤\李艳霞保洁3卫生/更换清洁品广场物业

机动迎海国际城所有员工随时机动安排工作

开盘当场认购优惠政策凡在4月28日奠基典礼活动中认购E区商铺并下定的客户,均可享受迎海国际城VIP贵宾卡的优惠,即交5000元购VIP卡即可抵扣10000元的购铺款,所交5000元列入购铺款;凡在4月28日奠基典礼活动中认购文体城.香槟公寓并下定的客户,一次性付款98折优惠,分期付款99折优惠.开盘当场认租优惠政策凡在4月28日奠基典礼活动中认租一次性签定3年的客户均可享受20元/平方米/月的价格;(以上价格不包含管理费3.8元/㎡/月)凡在4月28日奠基典礼活动中认租一次性签定6年的客户均可享受前三年18元/平方米/月,后三年35元/平方米/月.(以上价格不包含管理费3.8元/㎡/月)奖品投定奖项奖品价值(元)数量(名)特等奖购房券30001一等奖购房券20002二等奖购房券10003三等奖购房券50030抽奖细那么此次活动为迎海国际城为答谢的业主认购文体城商铺举行的活动,解释权归迎海国际城所有。活动的举行时间5月1日当天举行,分三轮循环幸运抽奖中午12:00抽第一轮,下午2:00抽第二轮,下午16:30抽第三轮：产生的奖品：当场兑现，抽取幸运顾客的依据为顾客交款后获得的协议书编号，一份协议书相对应一张抽奖券；抽奖范围为滚动抽取，每个业主都有多轮抽奖时机；抽奖时，每一奖项由不同的现场领导上台抽取；无论购房大小，均有抽奖权利，可参与多轮抽奖，但规定每个协议书只有一次中奖时机；中奖顾客必须在场，如离场，视为自动放弃，将按相同的规那么抽取另外的号码，直至奖项送出。顾客离场确实定为，中奖顾客在主持人宣布中奖人后，1分钟时间仍未上台领奖。顾客中奖确认的方式为，核对协议书编号，交款收据〔交款不能当场领取奖品〕。中奖顾客经确认后，即为最终中奖结果，中奖后需进行登记，方能离场。〔特等奖、一等奖、二等奖、三等奖均设奖票，中奖者