某省档案馆照片类电子档案元数据方案

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档江西省档案馆照片类电子档案元数据方案MetadataspecificationforPhotographicElectronicRecordsofJiangxiArchives（Version1.0）江西省档案局（馆）2015年1月目    次前言 V引言 VI1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14元数据实体及描述方法 34.1元数据实体 34.2元数据实体构成 34.3元数据元素的描述方法 85文件实体元数据元素描述 95.1文件标识符 95.2档案门类代码 95.3档案馆代码 105.4组织机构代码 105.5聚合层次 115.6档号 125.7题名 125.8摄影者 135.9著录者 145.10审核者 145.11时间 155.11.1摄影时间 165.11.2数字化时间 165.11.3处理时间 175.12主题 185.12.1地点 185.12.2人物 195.12.3背景 195.13拍摄位置 205.13.1GPS版本 215.13.2纬度基准 215.13.3纬度 225.13.4经度基准 225.13.5经度 235.13.6海拔基准 245.13.7海拔 245.13.8方向基准 255.13.9镜头方向 265.13.10国际协调时间 265.14体裁 275.15文字说明 275.16保管期限 285.17附注 285.18存储 295.18.1在线存址 295.18.2离线存址 305.19外部文件标识符 315.19.1外部文件标识符值 315.19.2外部文件标识符类型 325.20捕获设备 325.20.1设备类型 335.20.2设备制造商 345.20.3设备型号 345.20.4设备序列号 355.20.5设备感光器 365.20.6软件类型 365.20.7软件名称 375.20.8软件版本 385.20.9软件生产商 385.21信息系统描述 395.22权限 405.22.1控制标识 415.22.2信息 415.23来源 445.23.1获取方式 445.23.2来源名称 455.24电子档案名 465.25电子档案生成方式 465.26文件编码标识符 475.27文件大小 475.28格式 485.28.1格式名称 485.28.2格式版本 495.28.3格式描述 505.28.4格式转换于 505.29图像参数 515.29.1水平分辨率 515.29.2垂直分辨率 525.29.3图像高度 535.29.4图像宽度 535.29.5色彩空间 545.29.6分量 545.29.7长宽比 575.29.8位深度 575.29.9每样本位数 585.29.10每像素样本数 605.29.11字节序 605.29.12方向 615.29.13头文件信息 615.29.14压缩 625.30文件关联 645.30.1关联文件标识符 645.30.2文件关系类型 655.30.3文件关联 665.30.4文件关系描述 665.31文件编码数据 675.32编码数字签名 675.32.1编码签名格式描述 685.32.2编码签名时间 695.32.3编码签名者 695.32.4编码签名 705.32.5编码证书 715.32.6编码证书引证 715.32.7编码签名算法 726业务实体元数据元素描述 736.1文件业务 736.1.1处置计划 736.1.2处置历史 776.2职能业务 806.2.1业务类型 816.2.2业务名称 816.2.3业务开始时间 826.2.4业务结束时间 836.2.5业务描述 847机构人员实体元数据元素描述 857.1机构人员标识符 857.2机构人员代码 857.3机构人员类型 867.4机构人员名称 877.5机构人员隶属 878法规实体元数据元素描述 888.1法规标识符 888.2法规类别 898.3法规名称 898.4发布时间 908.5生效时间 919关系实体元数据元素描述 919.1关联实体标识符 919.2实体关系类型 929.3实体关系 93附录A（资料性附录）照片类电子档案元数据表 94附录B（资料性附录）照片类电子档案元数据著录模板 102参考文献 110前    言本方案由江西省档案局提出本方案起草单位：江西省档案局（馆）本方案主要起草人：汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超引    言为保障照片类电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本方案。本方案规定了照片类电子档案元数据实体及其元数据元素构成，涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程，可指导照片类电子档案管理系统相关功能的研制。江西省档案馆照片类电子档案元数据方案范围本方案规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。适用于单份照片类电子档案元数据的管理。本方案适用于江西省档案馆及省直立档单位，全省各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，其他社会组织可以参照执行。本方案可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案，以及银盐感光材料照片档案经数字化转换形成的静态图像文件。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T7156-2003 文献保密等级代码与标识GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（idtISO8601:2000）GB11643-1999公民身份号码GB11714-1997全国组织机构代码编制规则GB18030-2005信息技术中文编码字符集GB/T18391.3-2009数据元的规范与标准化(idtISO/IEC11179.3-2003)GB/T26162.1-2010信息与文献文件管理第1部分：通则

(idt

ISO15489-1:2001)GB/T26163.1-2010信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则

(idtISO23081-1:2006)DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T13-1994档号编制规则DA/T18-1999档案著录规则DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案ISO/TS23081-2:2007信息与文献文件管理过程文件元数据第2部分概念与实施(Informationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords-Part2:Conceptualandimplementationissues)。ISO3166-1-2006国家及下属地区名称代码第1部分:国家地区代码（Codesfortherepresentationofnamesofcountriesandtheirsubdivisions-Part1:Countrycodes）数码相机可交换图像文件格式（2.2版）（Exchangeableimagefileformatfordigitalstillcameras:Exif,Version2.2）术语和定义DA/T1-2000、DA/T46-2009定义的术语以及下列术语和定义适用于本方案。文件records机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作为凭证和具有查考作用的信息。[GB/T26162.1-2010，3.15]照片类电子文件electronicphotographicrecords经摄影设备和数字化转换设备形成的，以数字形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，可在通信网络上传送的静态图像文件。照片类电子档案electronicphotographicarchives对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的照片类电子文件（3.2），照片类电子档案由内容、背景和结构组成。元数据metadeta描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。[GB/T26163.1-2010，定义3.12]简单型simpletype不具有子元素的元素所对应的元素类型。[DA/T46-2009，定义3.7]容器型containertype具有子元素且本身不能被赋值的的元素所对应的元素类型。[DA/T46-2009，定义3.8]复合型complextype本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。[DA/T46-2009，定义3.9]电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、维护和处置等进行管理和控制的信息系统。[改写GB/T29194-2012，定义3.17]登记registration在电子档案管理系统或数字档案集成管理系统中分配给电子档案唯一标识符的过程，通常伴随着一些元数据的描述。[改写GB/T26162.1-2010，定义3.18]元数据实体及描述方法元数据实体本方案依据ISO/TS23081-2：2007，采用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案，并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、依据实体和关系实体等五类元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本方案。单实体方案仅含档案实体元数据。采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，依据实体、关系实体元数据为可选实体，本方案推荐采用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。表1实体类型及描述中文名称英文名称描述文件实体recordentity任一聚合层次的电子档案机构人员实体agententity负责实施电子档案管理活动的个人或组织业务实体businessentity电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动依据实体mandateentity实施电子档案管理活动的依据，包括法律、规章、政策、标准与业务规则等关系实体relationshipentity与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.元数据实体构成各元数据实体的元数据元素构成如表2至表6所示。其中，圆括弧“（）”内标示了该元数据元素的约束性与可重复性，M—必选，C—条件选，O—可选，R—可重复，NR—不可重复。JXZPM1-149为标准元数据，JXZPM150-199为扩展元数据，JXZPM200及以上为封装元数据。表1档案实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM1文件标识符(C，NR)JXZPM2档案门类代码(O，NR)JXZPM3档案馆代码(C，NR)JXZPM150组织机构代码(O，NR)JXZPM4聚合层次(M，NR)JXZPM5档号(M，NR)JXZPM6题名(M，NR)JXZPM7摄影者(M，NR)JXZPM8著录者(O，NR)JXZPM9审核者(O，NR)JXZPM10时间(M，NR)JXZPM11摄影时间(M，NR)JXZPM12数字化时间(C，NR)JXZPM13处理时间(C，NR)JXZPM14主题(M，NR)JXZPM15地点(M，NR)JXZPM16人物(M，NR)JXZPM17背景(O，NR)JXZPM18拍摄位置(O，NR)JXZPM19GPS版本(C，NR)JXZPM20纬度基准(C，NR)JXZPM21纬度(C，NR)JXZPM22经度基准(C，NR)JXZPM23经度(C，NR)JXZPM24海拔基准(O，NR)JXZPM25海拔(O，NR)JXZPM26方向基准(O，NR)JXZPM27镜头方向(O，NR)JXZPM28国际协调时间(O，NR)JXZPM29体裁(O，NR)JXZPM30文字说明(O，NR)JXZPM31保管期限(M，NR)JXZPM32附注(O，NR)JXZPM33存储(C，NR)JXZPM34在线存址(C，NR)JXZPM35离线存址(C，NR)JXZPM36外部文件标识符(O，NR)JXZPM37外部文件标识符值(C，NR)JXZPM38外部文件标识符类型(O，NR)JXZPM39捕获设备(M，NR)JXZPM40设备类型(M，NR)JXZPM41设备制造商(M，NR)JXZPM42设备型号(M，NR)JXZPM43设备系列号(O，NR)JXZPM44设备感光器(O，NR)JXZPM45软件类型(M，NR)JXZPM46软件名称(M，NR)JXZPM47软件版本(O，NR)JXZPM48软件生产商(O，NR)JXZPM49信息系统描述(O，R)JXZPM50权限(M，NR)JXZPM51控制标识(C，NR)JXZPM52信息(O，NR)JXZPM53者(C，NR)JXZPM54ID(O，NR)JXZPM55期限(O，NR)JXZPM56来源(O，NR)JXZPM57获取方式(C，NR)JXZPM58来源名称(O，NR)JXZPM59电子档案名(M，NR)JXZPM60电子档案生成方式(M，NR)JXZPM61文件编码标识符(M，NR)JXZPM62文件大小(M，NR)JXZPM63格式(M，NR)JXZPM64格式名称(M，NR)JXZPM65格式版本(O，NR)JXZPM66格式描述(O，NR)JXZPM67格式转换于(O，NR)JXZPM68图像参数(M，NR)JXZPM69水平分辨率(M，NR)JXZPM70垂直分辨率(M，NR)JXZPM71图像高度(M，NR)JXZPM72图像宽度(M，NR)JXZPM73色彩空间(M，NR)JXZPM74分量(M，NR)JXZPM75分量二次采样(M，NR)JXZPM76分量配置(M，NR)JXZPM77分量系数(M，NR)JXZPM78长宽比(O，NR)JXZPM79位深度(M，NR)JXZPM80每样本位数(M，NR)JXZPM81每样本位数值(M，NR)JXZPM82每样本位数单元(M，NR)JXZPM83每像素样本数(M，NR)JXZPM84字节序(O，NR)JXZPM85方向(O，NR)JXZPM86头文件信息(M，NR)JXZPM87压缩(M，NR)JXZPM88压缩方案(M，NR)JXZPM89压缩率(M，NR)JXZPM90文件关联(O，R)JXZPM91关联文件标识符(C，NR)JXZPM92文件关系类型(O，NR)JXZPM93文件关系(O，NR)JXZPM94文件关系描述(O，NR)JXZPM95文件编码数据(M，NR)JXZPM96编码数字签名(M，R)JXZPM97编码签名格式描述(M，NR)JXZPM98编码签名时间(O，NR)JXZPM99编码签名者(O，NR)JXZPM100编码签名(M，NR)JXZPM101编码证书(M，NR)JXZPM102编码证书引证(O，NR)JXZPM103编码签名算法(M，NR)表2业务实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM104文件业务(M，NR)JXZPM105处置计划(O，R)JXZPM106计划标识符(C，NR)JXZPM107计划类型(C，NR)JXZPM108计划时间(C，NR)JXZPM109计划描述(O，NR)JXZPM110计划状态(C，NR)JXZPM111处置历史(M，R)JXZPM112处置标识符(M，NR)JXZPM113处置行为(M，NR)JXZPM114处置时间(M，NR)JXZPM115处置描述(O，NR)JXZPM116职能业务(O，NR)JXZPM117业务类型(O，NR)JXZPM118业务名称(M，NR)JXZPM119业务开始时间(O，NR)JXZPM120业务结束时间(O，NR)JXZPM121业务描述(C，NR)表3机构人员实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM122机构人员标识符(M，NR)JXZPM123机构人员代码(O，NR)JXZPM124机构人员类型(O，NR)JXZPM125机构人员名称(M，NR)JXZPM126机构人员名隶属(O，NR)表4法规实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM127法规标识符(M，NR)JXZPM128法规类型(O，NR)JXZPM129法规名称(M，NR)JXZPM130发布时间(O，NR)JXZPM131生效时间(O，NR)表5关系实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM132关联实体标识符(M，NR)JXZPM133实体关系类型(O，NR)JXZPM134实体关系(O，NR)元数据元素的描述方法本方案参考GB/T18391.3-2009，采用表6所示方法对元数据元素进行描述。本方案所描述的元数据元素有四个属性相同：——注册版本：1.0——注册机构：中华人民共和国国家档案局——字符集：GB2312-1980、GB18030-2005——语言：中文表6元数据元素描述方法编号按一定规则排列的元数据元素的顺序号中文名称元数据元素的中文标识。英文名称元数据元素的英文标识。定义元数据元素含义的描述。目的描述该元数据元素的必要性和作用。约束性采用该元数据元素的强制性程度。为方便全省设区市、县级国家综合档案馆，约束性仍按照“必选”、“条件选”、“可选”三种约束性进行描述。“必选”表示必须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用。江西省档案馆实施本方案时，所有元数据为必选。可重复性元数据元素是否可用于多次描述同一个实体。凡是可重复的容器型或复合型元数据，其下位所有子元素可以随上位元数据整组重复。元素类型元数据元素所属的类别。本方案将元数据元素分为容器型、复合型和基本型。数据类型为表达元数据元素值而规定的值集合的描述符。本方案数据类型包括字符型、数值型、日期时间型。容器型元数据元素没有数据类型。编码修饰体系描述该元数据元素应遵循的编码规则。值域可以分配给元数据元素的值。缺省值该元数据元素的默认值。子元素该元数据元素具有的下属元数据元素。信息来源元数据元素值的捕获节点和方法。相关元素与该元数据元素有密切联系的元数据元素。著录说明关于该元数据元素著录、赋值的规范性说明与示例。注释对元数据元素的进一步说明。文件实体元数据元素描述文件标识符编号JXZPM1中文名称文件标识符英文名称recordidentifier定义惟一标识照片类电子档案的一组代码，由国家代码、档案馆代码、全宗号、档案门类代码、电子档案形成年度、顺序号等六部分构成目的在一个域内或多个域之间为照片类电子档案提供惟一标识提供照片类电子档案的来源信息便于照片类电子档案的存储、检索、交换、管理与共享约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称GB/T2659—2000世界各国和地区名称代码国档发〔1987〕4号编制全国档案馆名称代码实施细则DA/T13-1994档号编制规则《江西省档案馆电子档案编码方案》值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统按预设标识符构成规则自动赋值相关元素档案馆代码（JXZPM3），档案门类代码（JXZPM2），档号（JXZPM5），电子档案名（JXZPM59）著录说明示例：“CN436001X043ZP200900017”，该组代码标识的是江西省档案馆馆藏X043全宗内一张形成于2009年、顺序号为00017的照片类电子档案。注释综合档案馆实施本方案时，本元数据元素必选。本方案所述电子档案管理系统、数字档案集成管理系统分别应用于档案室、综合档案馆。档案门类代码编号JXZPM2中文名称档案门类代码英文名称archivalcategorycode定义唯一标识档案门类的一组字符目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础有利于照片类电子档案的标识、存储和控制约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称《江西省档案馆电子档案编码方案》值域WS，ZP，LY，LX，KJ，[其它]缺省值ZP子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值相关元素文件标识符（JXZPM1）著录说明——注释——档案馆代码编号JXZPM3中文名称档案馆代码英文名称archivesidentifier定义惟一标识国家综合档案馆的一组代码目的标识照片类电子档案的来源有利于照片类电子档案的集中存储与共享约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称国档发[1987]4号编制全国档案馆名称代码实施细则值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值相关元素文件标识符（JXZPM1）著录说明示例：“436001”表示档案来源于江西省档案馆注释本方案所述电子档案管理系统、数字档案集成管理系统分别应用于档案室、国家综合档案馆。国家综合档案馆实施本方案时，本元数据元素必选。组织机构代码编号JXZPM150中文名称组织机构代码英文名称organizationcode定义对中华人民共和国内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。目的动态追溯每一个组织机构的历史发展变化约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识标识国家质检总局110号总局令国家质检总局110号总局令值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值相关元素——著录说明——注释——聚合层次编号JXZPM4中文名称聚合层次英文名称aggregationlevel定义照片类电子档案在全宗整理结构中的位置标识，如宗、类、卷、件等目的标识照片类电子档案的整理层级为照片类电子档案的著录、利用与统计提供基准有利于元数据库的管理与控制约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域卷，件缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值相关元素档号（JXZPM5）著录说明示例：“件”注释——档号编号JXZPM5中文名称档号英文名称archivalcode定义以字符形式赋予电子档案的、用以固定和反映电子档案排列顺序的一组代码目的标识电子档案的分类、组合、排列、编目结果提供电子档案的来源信息为电子档案的统计、利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型复合型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T13-1994档号编制规则赣档发[2011]31号《江西省照片类电子档案著录与数据格式规范》值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统根据预设档号编制规则自动赋值相关元素聚合层次（JXZPM4），文件标识符（JXZPM1），电子档案名（JXZPM59）著录说明——注释——题名编号JXZPM6中文名称题名英文名称Title定义能揭示照片类电子档案中心主题的标题或名称目的描述照片类电子档案主要内容及其形成的业务背景为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障为利用者提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T18-1999档案著录规则值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由电子档案管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，由著录人员手工赋值相关元素时间（JXZPM10），主题（JXZPM14），职能业务（JXZPM116）著录说明题名应能准确揭示照片类电子档案记录的主要内容，包括业务活动、主要人物等。同一项业务活动中形成的照片类电子档案组成一个卷时，其案卷级题名可使用业务活动名称著录。示例1：“中共江西省委书记苏荣等省领导出席南昌市城市快速轨道交通工程开工奠基仪式”（文件级）示例2：“南昌市城市快速轨道交通工程开工奠基仪式”（案卷级）注释照片类电子档案记录的其他人物、地点、背景及其得以形成的职能业务等要素可在相关元数据中进行全面描述。摄影者编号JXZPM7中文名称摄影者英文名称Photographer定义照片类电子档案的拍摄者目的记录照片类电子档案的拍摄者揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后由著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值，或由数字档案集成管理系统从导入数据中自动捕获相关元素信息（JXZPM52）著录说明应著录摄影者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个摄影者者信息之间用“；”隔开；多个摄影者同属一个工作单位，摄影者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。若摄影者无工作单位或服务组织，则无需著录单位或组织名称。摄影者无法考证时以“囗囗囗”代替。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”（文件级）示例2：“彭瑞华，冷敏剑，江西省档案馆”（案卷级）注释——著录者编号JXZPM8中文名称著录者英文名称descriptedby定义对照片类电子档案进行著录的责任人姓名及其工作单位目的记录照片类电子档案的著录者约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员手工赋值，或由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统自动赋值相关元素——著录说明记录著录者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个著录者信息之间用“；”隔开；多个著录者同属一个工作单位，著录者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”示例2：“徐菲，江西省卫生厅；叶超，江西省档案馆”注释——审核者编号JXZPM9中文名称审核者英文名称Reviewer定义对照片类电子档案的著录信息进行审查的责任人姓名及其工作单位目的记录对照片类电子档案的著录信息进行审查的责任人姓名约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员手工赋值，或由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统自动赋值相关元素——著录说明记录审核者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个审核者信息之间用“；”隔开。多个审核者同属一个工作单位，审核者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”示例2：“徐菲，江西省卫生厅；叶超，江西省档案馆”注释——时间编号JXZPM10中文名称时间英文名称Datetime定义照片类电子档案形成或修改时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素摄影时间（JXZPM11），数字化时间（JXZPM12），处理时间（JXZPM13）信息来源——相关元素题名（JXZPM6）著录说明——注释——摄影时间编号JXZPM11中文名称摄影时间英文名称creationdate定义照片类电子档案的拍摄时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型当聚合层次为卷时，为字符型；当聚合层次为件时，为日期时间型。编码修饰体系标识名称GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值相关元素时间（JXZPM10）著录说明聚合层次为件时，著录摄影日期与时间；聚合层次为卷时，著录一组照片类电子档案形成的起止时间，中间用“～”相连。示例1：20001104～20081106或2000-11-04～2008-11-06（案卷级）示例2：2008-11-04T10:18:10+00:00（文件级）注释聚合层次为件时，该元数据元素对应《可交换图像文件》（以下简称Exif2.2）的DateTimeOriginal元素数字化时间编号JXZPM12中文名称数字化时间英文名称digitizationdate定义照片类电子档案的数字化时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型日期时间型编码修饰体系标识名称GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动提取并赋值相关元素时间（JXZPM10）著录说明应著录照片类电子档案的数字化日期与时间。示例：2008-11-04T10:18:10+00:00注释该元数据元素对应Exif2.2的DateTimeDigitized元素。该元数据元素可描述银盐感光材料照片档案的扫描时间，由数字化系统在数字化过程中自动捕获，并导入电子文件管理系统或数字档案集成管理系统。处理时间编号JXZPM13中文名称处理时间英文名称modifieddate定义对照片电子文件进行后期剪裁、修正等处理操作的时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型日期时间型编码修饰体系标识名称GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值相关元素时间（JXZPM10）著录说明参考摄影时间的著录说明注释该元数据元素对应Exif2.2的DateTime元素主题编号JXZPM14中文名称主题英文名称subject定义对照片类电子档案所记录的主要人物、地点等内容的描述。目的为照片类电子档案的真实性、完整性提供保障深入揭示照片类电子档案中心内容与主题为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素地点（JXZPM15），人物（JXZPM16），背景（JXZPM17）信息来源——相关元素题名（JXZPM6）著录说明——注释——地点编号JXZPM15中文名称地点英文名称place定义照片类电子档案的拍摄地点目的为照片类电子档案的真实性、完整性提供保障深入揭示照片类电子档案中心内容与主题为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值相关元素——著录说明著录照片类电子档案拍摄地点的名称、地址、方位等信息。示例：“江西省南昌市红谷滩区珠江路口”。注释——人物编号JXZPM16中文名称人物英文名称person定义照片类电子档案记录的主要人物信息目的为照片类电子档案的真实性、完整性提供保障深入揭示照片类电子档案中心内容与主题为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值相关元素——著录说明著录人物的姓名、职务及其在照片类电子档案中所处的位置，多个人物描述信息之间用“；”隔开。示例1：“前排左起第三：苏荣，中共江西省委书记”示例2：“前排左起：王宪魁，中共江西省委副书记；苏荣，中共江西省委书记；吴新雄，中共江西省委副书记，江西省人民政府省长”注释——背景编号JXZPM17中文名称背景英文名称background定义照片类电子档案所记录的具有检索或参照作用的实物背景信息，如建筑物、纪念碑、文物等。目的为照片类电子档案的真实性、完整性提供保障深入揭示照片类电子档案中心内容与主题为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值相关元素——著录说明——注释——拍摄位置编号JXZPM18中文名称拍摄位置英文名称Shootingposition定义照片类电子档案拍摄地点的一组全球定位信息目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性可选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——信息来源——子元素全球定位系统版本（JXZPM19），纬度基准（JXZPM20），纬度（JXZPM21），经度基准（JXZPM22），经度（JXZPM23），海拔基准（JXZPM24），海拔（JXZPM25），方向基准（JXZPM26），镜头方向（JXZPM27），国际协调时间（JXZPM28）相关元素——著录说明——注释——GPS版本编号JXZPM19中文名称全球定位系统版本英文名称GPSversion定义全球定位系统（GPS）接收器所使用的GPS系统版本信息目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值V2.2子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明——注释该元数据元素对应Exif2.2的GPSversionID元素.拍摄位置（JXZPM18）选用时，该元数据元素必选。纬度基准编号JXZPM20中文名称纬度基准英文名称GPSlatitudereference定义照片类电子档案拍摄地点的北纬或南纬标识目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域N，S缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素纬度（JXZPM21）著录说明——注释“N”表示北纬，“S”表示南纬。该元数据元素对应Exif2.2的GPSLatitudeRef元素。拍摄位置（JXZPM18）时，该元数据元素必选。纬度编号JXZPM21中文名称纬度英文名称latitude定义照片类电子档案拍摄地点的纬度数据目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素纬度基准（JXZPM20）著录说明纬度信息数据格式为：XX°YY′ZZ″示例1：“28°41′0″”注释该元数据元素对应Exif2.2的GPSLatitude元素。拍摄位置（JXZPM18）选用时，该元数据元素必选。经度基准编号JXZPM22中文名称经度基准英文名称longitudereference定义照片类电子档案拍摄地点的东经或西经标识目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域E，W缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素经度（JXZPM23）著录说明——注释“E”表示东经，“W”表示西经；该元数据元素对应Exif2.2的GPSLongitudeRef元素。拍摄位置（JXZPM18）选用时，该元数据元素必选。经度编号JXZPM23中文名称经度英文名称longitude定义照片类电子档案拍摄地点的经度数据约束性条件选目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素经度基准（JXZPM22）著录说明经度信息数据格式为：XX°YY′ZZ″示例1：“115°50′39″”注释该元数据元素对应Exif2.2的GPSLongitudeRef元素。拍摄位置（JXZPM18）选用时，该元数据元素必选。海拔基准编号JXZPM24中文名称海拔基准英文名称altitudereference定义照片类电子档案拍摄地点在海平面之上或海平面之下的海拔标识目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域0，1缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素海拔（JXZPM25）著录说明——注释“0”表示拍摄地点在海平面之上，“1”表示拍摄地点在海平面之下。该元数据元素对应Exif2.2的GPSAltitudeRef元素海拔编号JXZPM25中文名称海拔英文名称altitude定义照片类电子档案拍摄地点的海拔数据目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域有理数缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素海拔基准（JXZPM24）著录说明海拔高度参数，单位为米，精确到小数点后两位。示例1：“26.50”。注释该元数据元素对应Exif2.2的GPSAltitude元素方向基准编号JXZPM26中文名称方向基准英文名称imagedirectionreference定义照片类电子档案被拍摄时的方向标识目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域T，M缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素镜头方向（JXZPM27）著录说明——注释“T”表示真北方向，“M”表示磁北方向。真北方向是指过地面上任一点指向地理北极的方向，磁北方向是指在地面上任一点磁针北端所指的方向（以地轴北极为正北，以地磁北极为真北？）该元数据元素对应Exif2.2的GPSImgDirectionRef元素镜头方向编号JXZPM27中文名称镜头方向英文名称imagedirection定义照片类电子档案被拍摄时的镜头方向，以0°～359.99°之间的一个值表示目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及方向为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域0～359.99°缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素方向基准（JXZPM26）著录说明示例1：59.18°注释该元数据元素对应Exif2.2的GPSImgDirection元素国际协调时间编号JXZPM28中文名称国际协调时间英文名称GPSDateStamp定义由国际计量局和国际地球自转服务(IERS)维护的时间标度，是各标准频率和时间信号协调播发的基准目的为照片电子档案提供真实性证据为照片电子档案提供一天内的准确拍摄时间约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明国际协调时的基本格式为：hhmmssZ。其中，h、m、s分别代表小时、分钟、秒，Z国际协调时的标志符。实例1：“082532Z”。注释——体裁编号JXZPM29中文名称体裁英文标签genre定义电子档案内容的体裁目的揭示电子档案的属性约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域业务纪实，口述历史，人物专辑，重大活动，重大事件，城市记忆，重点工程，[其它]缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统在电子档案登记或挂接环节由著录者在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统根据预设值列表选择著录相关元素——著录说明示例：“业务纪实”。注释——文字说明编号JXZPM30中文名称文字说明英文名称Explanation定义对照片电子档案记录的业务活动、事件、人物、地点、背景等事项的背景信息、演变结果、历史作用等所进行的进一步描述目的对照片类电子档案文件所记录事件进行详细的文字说明有利于利用者了解整个事件的过程约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统在电子档案登记或挂接环节由著录者拟定，手工赋值相关元素——著名说明——注释——保管期限编号JXZPM31中文名称保管期限英文名称retentionperiod定义为照片类电子档案划定的存留年限目的标识照片类电子档案保存价值为照片类电子档案的鉴定、统计和长期保存奠定基础约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域永久，30年，10年缺省值永久子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素著录之时由著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值，或由数字档案集成管理系统从导入数据中自动捕获相关元素——著录说明——注释——附注编号JXZPM32中文名称附注英文名称annotation定义对照片类电子档案各元数据元素所做的补充说明目的——约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后由著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值相关元素——著录说明依各元数据元素项的顺序依次著录，其它需解释和补充的列在其后。注释——存储编号JXZPM33中文名称存储英文标签storage定义电子档案存储地址信息目的有利于电子档案的安全有效存储与管理约束性条件选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素在线存址（JXZPM34），离线存址（JXZPM35）相关元素——信息来源——应用层次件著录说明——注释国家综合档案馆实施本方案时，本元数据元素必选。在线存址编号JXZPM34中文名称在线存址英文名称onlinelocation定义照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统中的在线存储位置目的有利于电子档案的安全有效存储与管理约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统自动捕获相关元素在线存址（JXZPM35）著录说明应记录照片类电子档案的完整存储路径及其电子档案名。示例：\\dyserver\efile\zp\J046\1945\CN436001J046011945D1E0.XML注释照片类电子档案移交进馆后，该元数据元素只需记录其在数字档案集成管理系统中的在线存址。存储（JXZPM33）选用时，该元数据元素必选。离线存址编号JXZPM35中文名称离线存址英文标签offline定义电子档案离线备份介质编号目的有利于电子档案的安全、有效存储与管理约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称《江西省档案馆数字档案与数据离线备份管理规范》值域——缺省值——子元素——相关元素在线存址（JXZPM34）信息来源捕获节点捕获方式电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之时或之后由档案馆（室）著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值，或由数字档案集成管理系统从导入源中自动捕获著录说明著录离线备份介质编号，如“436001GP2011C001”。当一件电子档案同时存储于多个不同的介质时，应照实著录，多个离线备份介质编号之间用“；”隔开，如“436001GP2011C001；436001DK2011C001”。注释照片类电子档案移交进馆后，该元数据元素只需记录其在档案馆保存期间的离线备份介质编号。存储（JXZPM33）选用时，该元数据元素必选。外部文件标识符编号JXZPM36中文名称外部文件标识符英文名称sourceidentifier定义照片类电子档案在来源管理系统中的标识符目的记录照片类电子档案的标识符明确照片类电子档案的来源信息约束性可选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——应用层次件子元素外部文件标识符值（JXZPM37），外部文件标识符类型（JXZPM38）相关元素——信息来源——著录说明——注释档案室编制的照片类电子档案档号等标识符可著录于该元数据元素外部文件标识符值编号JXZPM37中文名称外部文件标识符值英文名称ExternalRecordidentifier定义描述电子文件所涉及的外部文件标识的元素目的记录照片类电子档案的标识符明确照片类电子档案的来源信息约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记或挂接之后由档案著录人员手工赋值，或由数字档案集成管理系统根据批量自动捕获相关元素——著录说明示例1：“江西档案2012年第二期”注释外部文件标识符（JXZPM36）选用时，该元数据元素必选。外部文件标识符类型编号JXZPM38中文名称外部文件标识符类型英文名称ExternalRecordType定义描述电子文件所涉及的外部文件标识的元素目的记录照片类电子档案的标识符明确照片类电子档案的来源信息约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记或挂接之后由档案著录人员手工赋值，或由数字档案集成管理系统根据批量自动捕获相关元素——著录说明示例1：“杂志刊号”注释捕获设备编号JXZPM39中文名称捕获设备英文名称capturedevice定义照片类电子档案形成的技术环境信息目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障；有助于对照片类电子档案的质量评估约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素设备类型（JXZPM40）设备制造商（JXZPM41）设备型号（JXZPM42）设备序列号（JXZPM43）设备感光器（JXZPM44）软件类型（JXZPM45）软件名称（JXZPM46）软件版本（JXZPM47）软件生产商（JXZPM48）信息来源——相关元素——著录说明——注释该元数据的子元素可描述银盐感光材料照片档案的数字化转换设备，包括扫描仪、数字化软件的相关信息，并由数字化系统自动捕获。设备类型编号JXZPM40中文名称设备类型英文名称DeviceType定义生成照片电子档案的设备类型目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域数码相机，扫描仪缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明——注释该元数据元素对应Exif2.2的Make元素；描述对象为银盐感光材料照片数字副本时，该元数据元素是指扫描仪等数字化转换设备的类型，由数字化系统在扫描节点自动捕获，并导入电子文件管理系统或数字档案集成管理系统。设备制造商编号JXZPM41中文名称设备制造商英文名称devicemanufacturer定义拍摄照片类电子档案的数码相机生产厂商名称目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明示例1：“Canon”示例2：“OLYMPUSIMAGINGCORP”示例3：“Apple”注释该元数据元素对应Exif2.2的Make元素；描述对象为银盐感光材料照片数字副本时，该元数据元素是指扫描仪等数字化转换设备的制造商，由数字化系统在扫描节点自动捕获，并导入电子文件管理系统或数字档案集成管理系统。设备型号编号JXZPM42中文名称设备型号英文名称devicemodel定义拍摄照片类电子档案的数码相机型号目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明示例1：“CanonEOS5DMarkⅡ”示例2：“FE230/X790”示例3：“iPhone4”注释该元数据元素对应Exif2.2的Model元素；描述对象为银盐感光材料照片档案数字副本时，该元数据元素是指扫描仪等数字化转换设备的型号，由数字化系统在扫描节点自动捕获，并导入电子文件管理系统或数字档案集成管理系统。设备序列号编号JXZPM43中文名称设备序列号英文名称devicemodelseriesnumber定义拍摄照片类电子档案的数码相机序列号目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明注释该元数据元素对应Exif2.2的Model元素；描述对象为银盐照片档案数字副本时，该元数据元素是指扫描仪等数字化转换设备的序列号，由数字化系统在扫描节点自动捕获，并导入电子文件管理系统或数字档案集成管理系统。设备感光器编号JXZPM44中文名称设备感光器英文名称devicesensor定义拍摄照片类电子档案的数码相机感光器的类型和参数目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域Notdefined，One-chipcolorareasensor,Two-chipcolorareasensor,Three-chipcolorareasensor,[其它]缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明示例：“One-chipcolorareasensor”注释该元数据元素对应Exif2.2的SensingMethod元素；描述对象为银盐感光材料照片时，该元数据元素是指扫描仪等数字化转换设备的感光器，由数字化系统在扫描节点自动捕获，并导入电子文件管理系统或数字档案集成管理系统软件类型编号JXZPM45中文名称软件类型英文名称softwaretype定义形成或处理照片类电子档案的软件的类型信息目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域档案数字化软件，数码相机固件缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明注释著录对象为银盐照片档案数字副本时，该元数据元素是“档案数字化软件“当照片类电子档案处于原始形态时，应著录“数码相机固件”软件名称编号JXZPM46中文名称软件名称英文名称softwareName定义形成或处理照片类电子档案的软件的名称目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明实例1：“firmware”。实例1：“文档扫描分份系统”。注释软件版本编号JXZPM47中文名称软件版本英文名称softwareVersion定义形成或处理照片类电子档案的软件的版本信息目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明示例1：“Ver.1.01”注释软件生产商编号JXZPM48中文名称软件信息英文名称softwareManufacturer定义生成照片电子档案软件的生产商名称目的记录照片类电子档案的技术起源环境为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障有助于对照片类电子档案的质量评估约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动捕获相关元素——著录说明实例：“ADOBECORPORATION”注释信息系统描述编号JXZPM49中文名称信息系统描述英文名称Electronicrecordsmanagementsystemdescription定义管理照片类电子档案的信息系统软硬件设备、技术架构与功能的描述信息目的记录电子档案长期保存的技术环境，为它的真实、完整和可靠提供保障约束性可选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统根据预设值自动捕获应用层次件相关元素——著录说明采用自由文本著录。应描述的内容包括：电子档案管理系统主要系统软、硬件及其技术架构，安全保障设施，应用软件功能、尤其是凭证性保障功能等。实例1：“江西省档案馆电子档案接收管理系统”（简称JXDAERIMS）由江西省档案馆与清华紫光软件公司于2009年底共同研发完成。系统以政务内网、局域网为平台，以保障电子档案真实性、完整性、有效性为原则，以《信息与文献—文件管理—元数据原则》（ISO23081）、《开放档案信息系统参考模型》（OALS）为参照，按照国家档案局相关标准与江西省档案馆元数据规范的要求，构造系统与数据模型与架构。系统采用XML信息包技术管理电子档案及其元数据，依托江西省数字证书认证中心技术保证电子档案安全有效管理。详细描述如下：系统名称：江西省档案馆电子档案接收管理系统（简称JXDAERIMS）：江西省档案馆清华紫光软件公司开发时间：2007年11月至2009年12月系统结构：馆内利用、鉴定、征集、编研等业务模块采用B/S，系统管理、档案著录、档案数字化等模块采用C/S结构，系统支持：B/S结构部分技术Windows或LINUX操作系统，C/S结构部分支持Windows32操作系统开发平台：系统以JDK1.7(JavaDevelopmentKit)、DELPHI7.0、东方通中间件（TongWeb4.7）。数据库系统：ORACLEDatabase10GEnterprise64位forLinux数据传输通道：政务内网内SSLVPN加密传输通道数字签名：江西省数字证书论证中心的CA证书签名文档转换：将WORD、WPS、TIFF、JPG等格式文档转换成长期保存格式PDF/A归档版式文档。XML信息包：采用XML和BASE64编码技术将电子档案及其元数据数字签名并封装成档案信息包，信息包有SIP、EEP、DIP三种、分别为提交信息包、档案信息包、利用信息包。元数据结构：采用2009年拟制的《江西省档案馆文书档案元数据》、《江西省档案馆照片类电子档案元数据》、《江西省档案馆音频档案元数据》、《江西省档案馆录像档案元数据》结构。JXDAERIMS能够及时、准确记录电子档案管理过程中各项重要处置业务的背景信息，包括：处置业务、处置责任者、处置依据、完成处置业务的各实体间的链接关系。硬件环境：四路四核服务器(HPDL580G5E7320)、二路二核服务器(HPDL380RO5E5410)、FCSAN(HPStorageWorksEVA6100SANStorage)、IPSAN（H3CNeoceanEX1500）、磁带库（HPStorageWorksMSL6030TapeLibrary）。操作系统：Windows2003Server企业版、RedFlagDCServer5.064位、RedFlagDCServer5.032位。”注释——权限编号JXZPM50中文名称权限英文名称rights定义照片类电子档案安全利用及其的一组描述信息目的促进电子档案的开放利用，保障照片类电子档案内容信息安全为照片类电子档案的分级利用和安全管理提供条件保护照片类电子档案者权益约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素控制标识（JXZPM51），信息（JXZPM52）信息来源——相关元素来源（JXZPM56）著录说明——注释——控制标识编号JXZPM51中文名称控制标识英文名称controlidentifier定义根据照片类电子档案内容信息安全利用需要设定的管理标识目的促进电子档案的开放利用，保障照片类电子档案内容信息安全为照片类电子档案的分级利用和安全管理提供条件保护照片类电子档案者权益约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域开放，控制，[其它]缺省值——子元素——信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记或挂接之后，将开放或控制鉴定结果更新至元数据库之时由数字档案集成管理系统根据鉴定结果自动赋值，或由档案著录人员或鉴定人员在数字档案集成管理系统手工赋值相关元素——著录说明——注释该元数据元素仅应用于国家综合档案馆；值域中的“[其它]”表示根据需要而自定义设置的其它控制标识符。信息编号JXZPM52中文名称信息英文名称copyrightinformation定义照片类电子档案归属的描述信息目的促进电子档案的开放利用，保障照片类电子档案内容信息安全为照片类电子档案的分级利用和安全管理提供条件保护照片类电子档案者权益约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型复合型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素ID（JXZPM54），者（JXZPM53），期限（JXZPM55）信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案