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文档简介

江海职业技术学院江海院发[2023]18号关于印发《江海职业技术学院日常经费使用审批报销规定》的通知各二级单位：现将《江海职业技术学院日常经费使用审批报销规定》印发给你们，请遵照执行。特此通知。附件：《江海职业技术学院日常经费使用审批报销规定》江海职业技术学院2023年3月29日江海职业技术学院日常经费使用审批报销规定为加强全校财务管理，进一步规范财务行为，根据《中华人民共和国会计法》、《江苏省民办高等学校财务管理制度》等法律法规，结合全校推进二级学院管理体制改革，提升学校核心竞争力的办学实际，现对全校日常经费审批报销作出如下规定。一、基本原则校长对学校会计工作负责，校长授权分管财务校领导具体管理学校财务工作。学校日常经费由分管财务校领导“一支笔”审批执行。各二级学院和职能部门主要负责人，在核定的预算总额内自主安排。二、审批权限1、下达各二级学院、职能部门用于日常公用支出的经费，由各二级学院、部门负责人审批。2、设备费、维修费、水电费、物管费、绿化费、教学专项经费、科研经费、招生经费、专项经费，先由各二级学院、职能部门负责人审批，然后由分管校领导审签。3、职能部门下拨的经费，二级学院负责人先审批，职能部门负责人再加签。4、学生活动经费，二级学院负责人先审批，学工部门负责人再加签。5、超过1万元（含1万元）的支出，由分管财务校领导审核加签。三、审批报销要求1、负责审批的领导要对项目及业务的真实性、合法性负责，财务处要对发票的合规合法性进行审核。2、每张票据抬头要具明“江海职业技术学院”，否则不能报销。3、取得电子发票的业务支出，须在业务发生后30日内报销，特殊情况需提供由校领导加签的书面说明。4、加强科研经费报销管理。科研经费要坚持专款专用，凡与课题无关的费用不予报销。5、办公用品、打印、印刷品等发票，要附具体型号名称及明细清单。6、差旅费报销按学校差旅费报销规定执行。7、在招待费中列支的公务接待费报销需附综合管理部出具的通知单。8、各类费用报销原则上实行无现金支付。9、发给学生的助学贷款、助学金、奖学金、勤工助学金、实习费、创业基金、医疗保险费、毕业代办费结算等，统一上学生缴费的银行卡。10、各项经营收入、会务培训、房租收入等要开具税票，并附合同（协议）。11、因工作需要发生的暂付款（借款）要及时结账，一般情况下前账不结，后款不借。严格执行跨年度不予报销的制度，特殊情况要说明原因并由部门负责人签字。四、审批时间为提高办事效率，一般情况下，每周一下午为领导集中审批日。特殊情况可随时联系审批报销。五、本办法自发文之日起执行，原扬江院[2019]33号《江海职业技术学院关于全校日常经费使用的审批报销规定》同时废止。

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