教学秘书复习资料

“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是确保教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，含有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。一、教学秘书的工作职责有哪些？1．上令下达，下情上报，要客观公正，及时精确教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及有关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。例如，学校教学任务贯彻，学校调、停课的告知，学校教学检查的告知，学生选课告知，英语四、六级考试告知，补考、重新学习考试告知，期中、期末考试安排等。同时也要及时的将学生反映的状况上报给老师、领导等。例如，教师对学校和学院各类告知的疑问，学生对任课老师授课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整顿，按程序上报给学校、教务处或学院的有关领导，以备各级领导采用有效的方法和对应的对策，解决实际问题。2．配合主管领导解决日常工作，使教学、管理合理运作每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位状况、教师的备课状况，每学期期中要协助学院领导进行期中教学检查、调研，如每门课程与否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出具体的期中检查报告送教务处。这些工作教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。3．日常教学管理涉及三个方面，教师方面的管理，如专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调节；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考察安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评定；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。学生方面的管理如专业分流；新生名单；注册；选课组织；教材征订；学生课程表；学生各学期考试试卷整顿、归档；补考、重修考试；学生四、六级考试；计算机等其它考试；学生期末成绩；学籍异动材料；学籍解决统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整顿、归档；毕业重修统计；毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会统计等。其它方面尚有品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；教学评定；教改、教学会议统计；期中教学检查；教学文献下达及归档；教学告知下达及归档；教学状况通报；教务系统；各类表格等。4．多个档案材料管理档案资料重要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基本根据，确保教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在教学中全方面地掌握学生的状况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评定的原始资料。二、教学秘书的特点有哪些？1．奉献与服务性教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年纪、职称、性格、学历、地区等都有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。2．综合性教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要解决教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完毕教务处和领导临时交办的工作，因此教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。3．时效性和繁杂性教学秘书工作的时效性重要体现在全部的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配备和教学效应的最佳发挥。教学秘书工作的繁杂性重要体现在工作重、责任大。工作的内容范畴几乎涉及到学院教学管理工作的各个方面，既繁又杂，许多工作都牵涉到具体的人或物，涉及教师和学生的切身利益。4．灵活性教学秘书重要协助院领导管理全院教学工作，院领导是决策人，而教学秘书是决策执行者。作为院领导，在管理上不可能面面俱到，那么，教学秘书在执行决策以及解决某些突发性、偶发性事件时，根据当时的状况，在不违反原则的状况下能够灵活解决。如临时调课、停课等。固然，这种灵活性是在原则性基础上的。秘书工作的灵活性还体现在解决师生关系上，要使全院成为一种坚强的整体，拧成一股绳，不仅要靠领导的力量，尚有赖于教学秘书善于协调多个关系，缓和矛盾，营造和谐、友善的工作氛围。三、教学秘书必须含有哪些意识？在当代教学管理中，教学秘书必须含有法律意识、责任意识、学习意识、、服务意识和质量意识。法律意识教学秘书在教学管理过程中承当着起草有关文献和方案的任务，因而必须含有鲜明的法律意识，用以指导自己的教学活动和约束自己的社会行为，要把强化法规观念的学习，变成工作渴求和自觉行动。教学秘书处在教学管理的重要位置，能接触到重要的管理文献，掌握许多教师和学生的个人信息，若信息运用不当，就会给工作带来损失，也会产生法律纠纷。学习意识现在是知识经济时代，作为一名高校教学秘书，应强化学习意识，养成不停学习的习惯，这样才干使本身的综合素质得到不停提高，才干真正胜任教学秘书工作。教学秘书应当系统的学习多个有关高等教育管理知识，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，加强理论研究和创新能力，提高文化素质和业务素质，使个人素质明显提高。定时或不定时参加有关教学管理方面的培训班或研讨会，学习、交流教学管理工作的经验，取长补短，以不停提高业务水平。责任意识哲学家爱默生说：“责任含有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在全部价值中它处在最高的位置。”教学秘书的工作要常和老师、学生打交道，诸多工作都牵扯到学生的切身利益。因此要把岗位作为自己追求的事业，事事高度负责，一丝不苟，努力做到“干一行，爱一行，精一行”。如果没有责任意识，就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序，如果做不好，将会造成严重的教学事故。因此，教学秘书必须树立较强的责任意识。服务意识教学秘书是协调者与沟通者，作为学校教务处和院（系）主管领导、教师及学生之间开展教学活动的桥梁和纽带，含有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。教学秘书所承当的每一项具体工作，都是为分管领导服务，为老师服务，为学生服务，也涉及间接为机关服务。教学秘书必须把服务作为基本职能，充足认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去。质量意识教学质量是学校的生命线，也是教师根本价值的体现，管理质量是确保教学质量的基础。教学秘书在教学管理中同时扮演着两种角色：首先是严肃的执法者形象，严格执行学校的各项规章制度和实施教学管理方法；另首先又是热心的服务生形象，需要解答师生提出的问题，解决他们在教与学中的问题。教学秘书必须同时扮演好这两种角色，将管理与服务有机地结合起来，实现教学管理职能。做好高校教学秘书工作一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作重要是服务性工作,诸多是琐碎的,不仅任务繁重,并且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完毕几项任务,需要经常加班才干完毕。因此,教学秘书需要有崇高的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线，为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的规定,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不停提高服务质量。二、必须加强学习,不停提高政治、业务素质高校教学秘书工作需要含有一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十八大”精神,认真学习并践行“三严三实”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高解决各方面问题的能力,才干提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就规定既当专家,又当通才。要充足认识到提高业务素质的急迫感,学习运用当代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不停变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高本身素质,迎接时代的挑战。三、要有良好的生理、心理素质21世纪的竞争,归根终究是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。因此,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应当含有良好的心理素质,要在繁琐的日常工作中,不停地培养开朗豁达的性格,时常保持轻松安静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,尚有一点非常重要，那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才干做一切我们想做的事情。这就规定我们要不停地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才干更加好地完毕组织上交给自己的任务。四、要想较好地驾驭高校教学秘书工作,还应含有几个能力(一)含有较强的协调和沟通能力当代教学管理活动到处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,获得较好的教学效果。(二)含有较强的创新能力创新是一种民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新办法,不停创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、主动性和发明性,含有较强的创新能力,才干适应知识经济时代的发展需要,才干推动教学管理工作。(三)含有计算机操作能力和外语沟通能力计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应含有的工作技能。当代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表解决、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻本身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的规定,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参加,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。(四)含有良好的写作能力和体现能力教学秘书经常要根据教学中的实际状况撰写某些教学文书,如教学告知、教学事务报告、申请、统计等,就要有一定的写作能力;在调节课表、考试管理、预订教材、解决学籍等工作中需要与工作对象重复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释因素、交涉事宜中,做到简要扼要、语言得体、体现清晰,应有良好的语言体现能力。(一)坚定的政治方向教学秘书要认真学习政治理论，并将之运用到实际工作中去，不停提高自己的思想政治觉悟，坚持贯彻执行党的教育方针、政策，忠诚党的教育事业，热爱本职工作，树立全心全意为教育事业服务的思想，为高校教学工作开创新局面。对的看待得失，要有无私奉献精神和高度的责任心和事业心，顾全大局，严守教学机密、坚持原则，严格按照规章制度办事。(二)良好的沟通能力高校教学秘书应含有运用自己的知识解决工作中出现的各类问题的能力。我个人认为提高沟通的效果应当含有“四心”：虚心、热心、细心、耐心。虚心就是要主动去听取领导和各位教师以及其它教学秘书的意见和建议，不懂的问题要多向大家请教。热心就是要不管工作多么繁杂、多么辛苦，都要主动、主动、热情的为教师和学生服好务。细心是教学秘书工作不可缺少的，每件工作都要细致地完毕，确保不出差错，确保教学工作顺利进行。耐心规定教学秘书要心态平和、不急躁。(三)扎实的业务技能教学秘书要熟悉自己