《数据库及其应用》ppt第2章 数据库和表的基本操作

2.1数据库的创建

创建数据库方法有两种：一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法；二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法。2.1数据库的创建

创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.accdb的数据库文件。

Access2016数据库是以扩展名为.accdb的磁盘文件形式存在的。为了便于以后管理和使用，在创建数据库之前，先在D盘建立用于保存该数据库的文件夹“user”。

2.1.1使用向导创建数据库

利用“数据库向导”创建数据库对象，在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是，由于“数据库向导”创建的表可能与需要的表不完全相同，表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用“数据库向导”创建数据库后，还需要对其进行补充和修改。Access模板系统附带5个Web数据库模板。（1）资产Web数据库。（2）慈善捐赠Web数据库。（3）联系人Web数据库。（4）问题Web数据库。（5）项目Web数据库。Access模板系统附带了7个客户端数据库模板。（1）事件。（2）教职员。（3）营销项目。（4）罗斯文。（5）销售渠道。（6）学生。（7）任务。2.1.1使用向导创建数据库例2-1在D盘user文件夹下创建“使用向导创建“联系人”数据库。(1)启动Access，进入初始界面。(2)在“模板”列表中选择“联系人”选项，打开“O模板”列表。(3)选择“联系人”模板。系统模板(4)在右侧的“文件名”编辑框中输入创建的数据库文件名，“联系人.accdb”，数据库的默认保存位置是“d:\MyDocument”，单击“浏览”按钮，选择文件的保存路径为“d:\user”。(5)单击“创建”按钮，完成数据库创建。2.1.2创建空数据库

例2-2建立“教学管理系统”空数据库，并将建好的数据库保存在D盘user文件夹中。

注意：数据库创建好后，数据库容器中还不存在任何其他数据库对象，此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。

2.1.2创建空数据库（1）启动系统，进入系统初始界面。（2）单击“可用模板”区域中的“空数据库”按钮。（3）在右侧“文件名”编辑框中输入新建数据库的名称，“教学管理系统”，默认的扩展名为.accdb。选择文件的保存位置为D:\user。2.1.2创建空数据库（4）单击“创建”按钮，Access将创建空白的“教学管理系统”数据库。2.1.3数据库的打开和关闭

数据库建好后，可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前应先打开它，操作结束后要关闭它。1.打开数据库两种常用方法：（1）在“资源管理器”或“计算机”窗口中，通过双击.accdb文件，打开数据库文件。（2）启动Access后，单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框；在查找范围下拉列表框中，找到保存要查找的数据库文件的文件夹，选定所需要的数据库文件，然后单击打开按钮，打开相应的数据库文件。打开数据库的4种方式：2.关闭数据库关闭数据库的方法有4种。（1）单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮（2）选择“文件”→“关闭”命令。（3）使用快捷键Alt+F4。（4）右击标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。2.1.4维护数据库Access版本不同，所建数据库文件格式也有区别。为了解决不同版本间相互转换的问题，Microsoft公司在后期的Access版本中提供了一个称为“转换数据库”的数据库实用工具。借助这个工具，可以将低版本环境下创建的数据库文件格式转换为当前版本的Access数据库文件格式，也可以将当前版本环境下创建的数据库文件格式转换为低一级版本的Access数据库文件格式。1．改变新建立数据库的默认文件格式

在Access2010中的默认格式为Access2007的文件格式，扩展名为.accdb

改变新建立数据库的文件格式方法如下：单击“文件”选项卡，选择“选项”按钮，打开“Access选项”对话框。对其中的创建数据库选项进行设置。2．设置默认文件夹（1）在Access窗口中，单击“文件”选项卡，选择菜单中的“选项”按钮，打开“Access选项”对话框。（2）选择“创建数据库”选项，在“默认数据库文件夹”框中，输入D:\user。（3）单击“确定”按钮，完成设置。3．数据库版本的转换各种版本Access数据库之间可以互相转换。方法如下：（1）打开要转换的数据库文件，单击“文件”选项卡，选择“另存为”命令。（2）选择要转换的Access版本，实现转换。2．数据库版本的转换4.压缩和修复数据库

压缩可以消除碎片，释放碎片所占用的空间。修复可以将数据库文件中的错误进行修正。在对数据库文件压缩之前，Access会对文件进行错误检查，如果检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。

打开要压缩和修复的数据库文件，单击“文件”，选择“信息”命令，选择“压缩并修复”命令。5．备份数据库

数据库文件应该经常进行定期备份，以防止各种意外发生时，可以使用备份数据库进行还原。方法如下：打开要备份的数据库文件，单击“文件”，选择“另存为”命令，选择“备份数据库”命令。6．设置数据库属性数据库的标题、作者、单位等属性，可以通过数据库属性窗口进行定义或查看。方法如下：（1）打开要设置的数据库文件，单击“文件”，选择“信息”命令，选择“查看和编辑数据库属性”命令，打开数据库属性窗口。（2）在“摘要”选项卡的相关编辑框中，输入相应的值，单击“确定”按钮，完成设置。

2.1.5复制数据库对象

1．复制Access数据库文件内的数据库对象（1）选定对象，选择“复制”命令（2）选择“粘贴”命令（3）复制到其他Access数据库，先关闭当前数据库。2．复制表结构或将数据追加到已有有表中（1）选定对象中的“表”，选择“复制”命令，选择“粘贴”命令（2）在弹出的“粘贴表方式”中选择表结构或表数据的复制。3．将对象复制到

其他Microsoft应用程序中（1）首先将另一Microsoft应用程序“最小化”。（2）用鼠标右键单击MicrosoftWindows任务栏，然后单击“纵向平铺窗口”。（3）将对象从“数据库”窗口拖到其他应用程序中。2.1.6删除数据库对象

删除数据库对象的方法如下：（1）关闭要删除的对象（2）在Access工作窗口的导航列表的“对象”栏中，选中“对象”列表中的对象，（3）按Delete键或单击“删除”按钮。292.2创建表2.2.1数据表的结构2.2.2使用表设计器创建表2.2.3向表中输入数据2.2.4使用模板创建表2.2.5通过输入数据创建表2.2.6通过导入和链接外部数据创建表2.2.7打开与关闭表302.2.1数据表结构

在Access中以二维表的形式来定义表的数据结构。

Access中数据表是由表名、表中的字段和表的记录三个部分组成的。

表结构的定义就是定义表中每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。2.2.1数据表结构

表的创建步骤：（1）确定表名（2）确定字段名称（3）确定字段类型（4）确定字段属性，如字段大小、格式、默认值等（5）确定表的主键（6）输入记录31321.表与字段的命名规则表名是将表存储在磁盘上的唯一标识。在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。Access中，字段、控件和对象（包括表）的名称命名有如下规定：长度最多只能为64个字符；可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号.、感叹号!、重音符号`和方括号[]外）；不能以空格开头；不能包含控制字符（0--31的ASCII值，如回车键）331短文本

2.Access数据类型默认的数据类型

⑴文字数据例如姓名、地址⑵不需要计算的数字例如电话号码、学号⑶文本或文本与数字的组合例如多媒体教室201

文本型是默认的数据类型，最多可以达到255个字符。

2长文本

备注型字段可以保存较长的数据，可长达64KB个字符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。

与短文本型数据本质上是一样的343数字型

Access数据类型

表示可以用来进行算术运算的数据，数字型字段又细分为整型、长整型、字节型、单精度型、双单精度型等类型。系统默认数字型字段长度为长整型。单精度型小数位数精确到7位，双精度型小数位数精确到15位。字节型只能保存从0到255的整数。4日期/时间型

用来保存日期和时间。分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型，系统默认其长度为8个字节。

355货币型

Access数据类型

是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该类型字段也占8个字节，向该字段输入数据时，直接输入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数点左方15位数及右方4位数。6自动编号型

每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字段固定占用4个字节，在向表中添加记录时，由系统为该字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。367是/否型

Access数据类型

只包含两个值中的一个，例如是/否、真/假、开/关，该类型长度固定为1个字节。

8OLE对象类型

OLE→ObjectLinkingandEmbedding

它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是Word文档、Excel电子表格、声音、图像和其他的二进制数据。OLE对象字段最大可以为1GB。

379超级连接类型

Access数据类型

该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到文件、WEB页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字段长度最多64000个字符。

一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：⑴显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。

⑵地址：到达文件的路径，称为UNC。或到达页面的路径，称为子URL。

⑶子地址：在页面和文件中的地址。

3810附件型

Access数据类型

创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自值列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义。11查阅向导类型

将多个文件存储在单个字段中，最多可以附加2GB的数据，单个文件的大小不得超过256MB。文件名（包括扩展名）不得超过255个字符。3912Access数据类型

用于显示根据同一表中的其他数据计算而来的值，可以使用表达式生成器来创建计算。其他表中的数据不能用作计算数据的源。计算型

403、表的视图方式表有两种视图方式（1）设计视图用来编辑数据表的结构；（2）数据表视图用来编辑数据表的记录内容。表结构一旦定义完成，表就创建成功了，然后就可以向这个空表中输入记录。在对表进行操作时，表结构（即字段的定义）与记录的操作是分开进行的。41表结构的编辑是在表的“设计视图”中进行的；记录的编辑是在表的“数据表视图”中进行的。“设计视图”窗口“数据表视图”窗口3、表的视图方式422.2.2使用表设计器创建表

表设计器是在Access中设计表的主要工具，利用表设计器不仅可以创建表，也可以修改表结构。使用设计器创建表，就是在表设计器窗口中定义表的结构，即详细说明表中每个字段的名称、字段的类型以及每个字段的具体属性。在表结构定义并保存后，再切换到“数据表视图”窗口中，输入每一条记录。432.2.2使用表设计器创建表

使用设计视图创建表结构的步骤如下：

（1）在数据库窗口中，单击“创建”，然后单击“表格”组中的“表设计”按钮。打开表的设计视图。（2）定义表中的每个字段。44字段选定区：用来选定一个或多个字段。用来输入字段的名称字段属性区：用于设置当前字段的属性。对字段的说明性信息45使用“查阅向导”定义政治面貌字段（1）选定“政治面貌”字段，在数据类型选择列表中单击“查阅向导”，弹出查阅向导对话框之一。（2）选定“自行建入所需的值”单选按钮，单击“下一步”按钮。46使用“查阅向导”定义政治面貌字段（3）输入党员、团员、群众，输入完成之后单击“下一步”按钮。47使用“查阅向导”定义政治面貌字段(4)定义查阅列标签名为“政治面貌”，单击“完成”结束操作。48使用“查阅向导”定义政治面貌字段

在“政治面貌”的“查阅”选项卡中可以看到行来源的值已设置为“党员”；“团员”；“群众”。49设置主键

定义完全部字段后，单击“学号”字段行的字段选定区，然后单击工具栏中的“主键”按钮

或选择快捷菜单中的“主键”命令，定义“学号”字段为主关键字

单击“文件”菜单中“保存”命令，或单击工具栏上的“保存”按钮，在另存为对话框中输入表名“学生”，然后单击“确定”按钮完成操作。在表对象下产生了一个名为“学生”的新表。50512.2.3向表中输入数据向表中输入数据的基本方法是通过数据表视图。打开数据库，在导航窗格窗口“表”对象下，双击要输入数据的表名，进入数据表视图。522.2.3向表中输入数据（1）在数据表视图，输入每条记录的字段值。（2）输入日期型字段的数据时，单击右侧的按钮“”按钮，可显示系统的日期。也可以直接输入日期，可输入：2000-1-18。（3）输入“政治面貌”字段值时，单击组合框向下按钮，从中选择即可。532.2.3向表中输入数据（4）输入“OLE”对象数据在"数据表视图"中打开表，单击要输入的OLE字段，在“插入”菜单中单击“对象”命令。弹出“插入对象”对话框。

542.2.3向表中输入数据552.2.4使用模板创建表在“教学管理系统”数据库中，单击“创建”选项卡，选择“应用程序部件”选项右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“相关”模板。

按提示操作即可。562.2.5向表中输入数据建立表在“教学管理系统”数据库中，单击“创建”选项卡，选择“表格”组中的“表”按钮，打开空白数据表。选择“单击以添加”，确定字段类型，在显示“字段1”位置，输入字段名。在记录区中逐行输入表中的各条记录。572.2.6通过导入和链接外部数据创建表

在Access中可以使用外部数据源的数据创建表，方式有两种:（1）导入表。利用其他应用程序已经建立的表来创建新的表。导入的数据可以是Access数据库中的表、Excel的电子表格、Lotus、或FoxPro等数据库管理系统创建的表。（2）链接表。将创建的表和来自其他应用程序的数据建立链接，这样在建立数据源的原始应用程序中和Access数据库中都可以查看、添加、删除或编辑这些数据。582.2.7打开与关闭表

表有两种视图方式，一种是“设计视图”；另一种是“数据表视图”。在“设计视图”状态下，可用来编辑表的结构；在“数据表视图”状态下，可用来编辑数据表的记录内容。

一个表可以在“数据表视图”下打开，也可以在“设计视图”下打开。不同视图下完成的操作不同，还可以在这两种视图之间进行切换。59（1）在“数据表视图”下打开表

直接双击要打开的表名。（2）在“设计视图”下打开表在导航窗格中，右击要打开的表名，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，就可以在“设计视图”窗口中打开表。（3）在两个视图之间进行切换单击功能区中的“设计视图”按钮或“数据表视图”按钮可以在这两个视图之间进行切换。602关闭表对表的操作完成后，要将该表关闭。方法一：单击视图窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：右击窗口标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。在关闭表时，如果对表的结构进行过修改并且没有保存，Access会弹出一个消息框，提示用户是否保存所做的修改，单击“是”按钮可保存所做的修改；单击“否”按钮可放弃所做的修改；单击“取消”按钮可取消关闭操作。612.3设置字段属性和修改表结构字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。常规属性包括字段大小、格式、输入掩码和索引等，字段类型不同显示的字段属性也不同。

即字段的宽度，该属性用来设置存储在字段中文本的最大长度或数字取值范围。当设定字段类型为文本类型时，字段大小的可设置值为1—255。1字段大小

62设置数据范围字段宽度小数位数字节0～2551无整型-32768～32767，即-215～215-12无长整型-231～231-14无单精度-3.4×1038～3.4×103847双精度-1.797×10308～1.797×10308815注意事项1）在满足需要的前提下，字段大小越小越好。2）在一个数字类型的字段中，如果将字段大小属性由大变小，可能会出现数据丢失。数字类型字段大小的设置值632.3.1字段属性的设置格式属性用于定义数字、日期、时间及文本等数据显示及打印的方式，对不同的字段数据类型使用不同的设置。2格式⑴.直接输入掩码的格式符

在文本框中直接输入一串格式符，用来规定输入数据时具体的格式，可以使用的输入掩码格式符如表所示。3输入掩码

64格式符含义0必须输入0～9的数字9可以选择输入0～9的数字或空格#可以选择输入0～9的数字、空格、加号、减号L必须输入字母A～Z或a～z？可以选择输入字母A～Z或a～zA必须输入字母或数字a可以选择输入字母或数字&必须输入任意字符或一个空格C可以选择输入任意字符或一个空格.:;-/小数点占位符及千位、日期、时间的分隔符<将所有字符转换为小写>将所有字符转换为大写!使输入掩码从右到左显示\使接下来的字符以原义字符显示，如\C表示C65输入掩码定义允许值示例0000-000000000431-88502000999-99999312-25816，31-25816#9999-5000，600000000/99/992017/09/01AAAAAAZX5216L000E120>L??L?00L0CHINA01C7密码********输入掩码格式符示例

662.3.1字段属性的设置⑵.使用输入掩码向导

对于“日期/时间”型字段和“文本”型字段，还可以使用输入掩码向导来进行详细的设置。3输入掩码

67在设计视图中打开数据表结构。单击字段属性区的“输入掩码”属性框，单击“生成器”按钮，弹出“输入掩码”向导对话框，68692.3.1字段属性的设置只针对文本数据类型的字段有效4输入法模式

有三个选项：随意、输入法开启和输入法关闭。

在显示表中数据时，标题属性值可以取代字段名称。即表中该列的栏目名将是标题属性值，而不是字段名称。5标题

在表中新增加一条记录时，如果希望Access自动为某字段自动填入一个特定的数据，则应为该字段设定默认值属性6默认值

702.3.1字段属性的设置7验证规则与验证文本

用于对输入到记录中本字段的数据进行约束。当输入的数据违反了验证规则的设置时，将把验证文本设置作为提示信息显示给用户。

712.3.1字段属性的设置

例：给“学生”表中的“性别”字段设置验证规则与验证文本。在“设计视图”窗口中打开“学生”表，并选定“性别”字段。2.3.1字段属性的设置

例：给“成绩”表中的“成绩”字段设置验证规则和验证文本。在“设计视图”窗口中打开“成绩”表，并选定“成绩”字段。72732.3.1字段属性的设置为字段设置索引可以加速对索引字段的查询，还可以加速排序和分组操作。

无：表示无索引，这是默认的选项。有（有重复）：该索引允许有重复值。有（无重复）：该索引不允许有重复值。

索引属性有三个选项：8索引该属性有两个选项：“是”或“否”。设置“是”时，表示此字段值必须输入。设置为“否”时，可以不填写该字段的数据，允许字段为空。9必需字段

742.3.1字段属性的设置该属性仅用来设置文本字段，属性值也为“是”或“否”项，设置为“是”时，表示该字段可以填写任何信息。10允许空字符串在Unicode中每个字符占两个字节，而不是一个字节，因此它最多支持65536个字符。Unicode属性值有两个，分别为“是”和“否”，设置“是”，表示本字段中数据可能存储和显示多种语言的文本。11Unicode压缩

返回752.3.2修改表结构1．添加字段2．删除字段3．重命名字段4．移动宇段5．修改字段的属性762.3.2修改表的结构与修改表结构相关的表的设计工具栏按钮功能说明如下：

工具按钮名称功能主键指定当前字段为主关键字段索引打开创建索引对话框插入行在当前字段前插入一个新的字段行删除行删除当前字段行属性打开表的属性对话框生成器显示选定项目或属性的生成器772.3.2修改表的结构1．添加字段在设计视图中打开相应的表，选中要在其上面插入行的那一行字段。然而后单击工具栏的“插入行”按钮则插入一个空白行，在该行输入要添加字段的各项信息。最后单击“保存”按钮保存所做的操作。2．删除字段在设计视图中打开相应的表，选中要删除的字段行。然后单击工具栏的“删除行”按钮，则删除所选中的行。完成删除后，单击“保存”按钮保存所做的删除操作。782.3.2修改表的结构3．移动字段位置在设计视图中打开表，单击行选定器选择要移动的字段。然后用鼠标拖动被选中的字段行的行选定器。随着鼠标的移动，Access将显示一个细的水平条，将此水平条拖到字段要移动到的指定位置的行即可。

792.4表中数据的输入与编辑常用输入记录的方法：1．直接输入数据2．导入外部数据3．链入数据4．导出数据802.4.2编辑记录

编辑记录的操作在“数据表视图”窗口下进行。编辑记录包括添加记录、删除记录、修改数据、复制数据、查找和替换数据等。在Access中，数据的显示与存储是同步的，即无须保存，数据库中数据可以立即改变。812.4.2编辑记录1.定位记录使用数据表视图中的记录导航按钮可以定位并浏览记录。导航按钮位于数据表视图窗口的底端，如图所示。

2.当前记录正在编辑的记录。编辑表的内容主要包括以下操作：定位记录、选定记录、添加记录、删除记录、修改记录和复制记录。823.选定记录在数据表视图中，选定记录包括以下操作：⑴选定一行记录：单击记录选定器(记录左侧的按钮)⑵选中一列：单击字段选定器(字段名按钮)⑶选中多行：选中首行，按下Shift键，再选中末行，则可以选中相邻的多行记录。⑷选中多列字段：选中首字段，按下Shift键，再选中末列字段，则可以选中相邻的多列字段。⑸选择整个字段：把鼠标指针移动到数据表中字段的左边缘，鼠标指针变为“空十字”形状，单击鼠标即可选中整个字段。834.添加记录和删除记录添加记录在数据表视图中，单击工具栏上的“新记录”按钮，输入记录数据。右击记录选定器，在弹出的快捷菜单中选择“新纪录”命令。删除记录在数据表视图中，选中要删除的记录，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮即可。845.修改数据和复制数据复制记录在数据表视图中，选中要复制的数据，单击工具栏上的“复制”按钮，将光标移到要放置数据的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可完成复制记录操作。修改数据在数据表视图中，将光标移到需要修改数据的位置，就可以修改光标位置的数据信息了。856.查找数据Access提供字段数据查找功能来实现快速查找，避免靠操纵数据表在屏幕上下滚动的手工数据查找操作。单击“开始”选项卡的“查找”组中的“查找”或“替换”命令完成查找或替换功能，查找的范围可以指定在一个字段内或整个数据表。866.查找数据876.查找中可以使用的通配符字符作用示例*代表任意个数的字符fin*可以找到find、fine?代表任何单个字母lo?k可以找到look、lock[]通配方括号内的任何单个字符m[iae]n可以找到min、man、men-通配范围内的任何单个字符[a-g]ay可以找到bay、day、gay!通配不在方括号内的任何单个字符[!hk]ay可以找到bay、day#代表任何单个数字字符7#7可以找到717、727、737如果要搜索的是字符“*”、“?”、“#”、“-”本身，须将其放在方括号中，例如[*]、[?]、[#]。882.5操作数据表1.调整表的行高（1）使用鼠标调整行高。将鼠标指针移动到任意两行的行选定器之间，当鼠标指针变成上下双向箭头时，拖动鼠标就可以改变“数据表视图”窗口中记录的行高。（2）使用菜单调整行高。2.5操作数据表（3）右击记录选定器(记录左侧的按钮)，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令。

在“行高”对话框的“行高”文本框中输入所需的值。

89902.调整字段显示宽度（1）使用鼠标调整列宽。将鼠标指针移动到要改变宽度的两列字段名之间，当鼠标指针变成左右双向箭头时，拖动鼠标左右移动改变字段的列宽。（2）使用菜单调整列宽。选择“开始”选项卡中的“记录”组中的“”选项，选择“字段宽度”。913.调整字段显示次序在“数据表视图”窗口中，数据表显示的字段次序与它们在表或查询中出现的次序相同。使用鼠标把某一列移动到新的位置上，方法如下：将鼠标移动到某个字段列的字段名上，当鼠标指针变成粗体的向下箭头时，单击选定该列，然后将列标头拖动到需要的位置后松开即可。924.隐藏列（1）隐藏字段用户也可以或右击要隐藏的某列字段名，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，则选定的列就被隐藏起来。（2）显示被隐藏的列选择“开始”选项卡中的“记录”组中的“其他”选项，选择“取消隐藏字段”。。935.冻结列在“数据表视图”中，冻结某些字段列后，无论用户怎样水平滚动窗口，这些字段总是可见的，并且总是显示在窗口的最左边。方法如下：（1）选择“开始”选项卡中的“记录”组中的”选项，选择“冻结字段”。（2）右击选定要冻结的字段，选择弹出的菜单中“冻结字段”命令。（3）当不再需要冻结字段时，右击选择弹出的快捷菜单中的“取消冻结所有字段”命令。946.

改变字体显示选择“开始”选项卡“文本格式”组的相关按钮，改变数据表中数据的字体、字型、字号和背景。957．设置数据表格式选择“开始”选项卡“文本格式”组右下角的按钮，弹出“设置数据表格式”对话框。96972.5.2排序记录在数据表视图中，有时需要记录数据以不同的顺序显示。这时就可以对数据表中的记录进行排序操作。首先，在数据表视图中选择要排序的字段，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮完成排序操作。98筛选记录的方法

2.5.3记录的筛选操作筛选记录的操作是按某种条件选择数据的操作，把符合条件的数据筛选出来，不符合条件的数据隐藏起来。按选定内容筛选

按窗体筛选

输入筛选目标

高级筛选/排序

992.5.4数据表的索引

对于数据库来说，查询和排序是常用的两种操作，为了能够快速查找到指定的记录，通常需要建立索引来加快查询和排序的速度。建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。索引字段可以是“文本”类型、“数字”类型、“货币”类型、“日期/时间”类型，主键字段会自动索引，但OLE对象和备注字段等不能设置索引。1002.5.4数据表的索引

在设计视图中打开相应的表，单击要创建索引的字段。在常规选项卡的下方，单击索引属性，然后单击“有（有重复）”或“有（无重复）”。创建单字段索引

1012.5.4数据表的索引创建多字段索引

在进行索引查询时，有时按一个字段的值不能惟一确定一条记录，比如学生信息表，按“姓名”检索时可能有几个人姓名相同，这样“姓名”字段的值就不惟一，就不能惟一确定一条学生记录。我们可以使用“姓名”字段+“出生日期”字段组合检索，即先按第一字段“姓名”进行检索，若字段值相同再按“出生日期”字段进行检索。

102（1）在“设计视图”窗口中打开“学生”表。（2）单击“设计”选项卡中的“索引”按钮，弹出“索引:学生”对话框。1032.5.5设置或更改主键主键关系数据库系统的强大功能，在于它可以查询窗体和报表，以便快速的查找并组合保存在各个不同表中的信息。要做到这一点，每个表应该包含一个或一组字段，这些字段是表中所保存的每一条记录的惟一标识，称作表的主键。Access不允许在主键字段中输入重复值或空值（NULL）。104主键的基本类型⑴自动编号主键向表中添加每一条记录时，可以将自动编号字段设置为自动输入连续数字的编号。将自动编号字段指定为表的主键是创建主键的最简单的方法。⑵单字段主键如字段中包含的都是惟一的值，则可将字段指定为主键。如果选择的字段有重复值和空值，将不会设置主键。⑶多字段主键在不能保证任何单字段都包含惟一值时，可以将两个或更多的字段组合设置为主键。1052.5.5设置或更改主键定义主键在设计视图中打开相应的表，选择所要定义为主键