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文档简介

第六章日常工作（下）

2023/11/122第一节督查工作

督查，是指秘书协助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地督促、检查，使之落实、妥善。一、督查工作的作用

1.督查对领导的作用

(1)督查工作是贯彻落实领导决策、指示的后续步骤和保证手段。

(2)督查是促进领导决策正确、科学的必要环节。

(3)督查是改变各级领导和干部工作作风、克服官僚主义的有效手段。

2023/11/1232．督查对秘书的作用

(1)督查是秘书的一项重要职责(2)督查是秘书发挥参谋、助手作用的重要方面2023/11/124二、督查工作的原则和程序

1.督查工作的原则

秘书督查工作必须遵循以下原则：

(1)领导负责

(2)分级负责

(3)实事求是

(4)不直接办案

(5)讲求时效2023/11/1252.督查工作的程序

领导临时交办的督查任务,秘书可随机执行，及时汇报；较重大的事项则需按以下程序进行：

(1)查办立项

(2)查办通知

(3)催办

(4)直接调查

(5)商讨处理

(6)结案反馈(7)立卷归档2023/11/126第二节保密工作

一、保密的概念与意义

1．秘密的概念与类型

我国《保密法》对国家秘密下了明确的定义：

“国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。”秘密有多种类型。2023/11/1272．保密的意义和作用

保密，就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。保密的意义和作用在于：

(1)关系到国家的安危

(2)关系到经济、科技、文化教育等事业的发展

(3)关系到领导工作的成败(4)关系到社会的安定团结2023/11/1281．保密工作的内容

对于无形秘密，秘书要牢牢树立保密观念，时刻警惕并养成随时随地保密的习惯。有形秘密的保密有如下内容：

(1)文件保密

(2)会议保密

(3)通讯保密

(4)电脑保密

(5)涉外保密2023/11/1292．保密工作方针

(1)积极防范

(2)突出重点

(3)既确保国家秘密，又便利各项工作3．保密工作的具体规定2023/11/1210第三节印信工作

印信工作是指机关、单位公务印章和介绍信的管理、使用工作，属于秘书工作范围。一、公章的样式、种类和刻制1．公章的样式公章的样式由质料、形状、印文、图案、尺寸等组成。2023/11/12112．公章的种类

(1)单位印章

(2)套印章

(3)钢印

(4)领导人签名章

(5)其他印章3．公章的刻制2023/11/1212二、公章的保管和使用1．公章的启用

2．公章的保管

3．公章的使用

盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。2023/11/1213使用不同的印章，或加盖在不同的位置，其意义、作用是不同的，常见的有以下几种：

(1)落款章

(2)更正章

(3)证见章

(4)骑缝章

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