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文档简介
物流部各岗位工作职责XX物流集团
物流主管岗位职责根据公司的年度业绩目标及运输市场行情制定物流计划,并物流费用进行管理和控制。负责与外部物流公司沟通,达到良好合作的目标。负责公司物流部的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作。负责处理物流运输过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案。负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位。对公司物流部各工作岗位均有指导责任。组织并调动整个物流团队。完成董事长、总经理及其他部门经理交办的其它临时性工作。
报关员岗位职责负责跟韩国公司炼厂联系接洽。负责跟各个物流公司联系接洽,安排发货日程、发货明细、发货及接货等业务并及时跟进。负责与各(物流)公司核对运输费用。负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作及出险后的索赔资料的收集整理工作。负责跟进货运过程中的每一个交接环节。负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方。负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理。负责物流相关资料、档案的管理工作。
箱管员岗位职责负责对每日集装箱出运动态数据核对;负责库存箱量的盘存、检查工作;负责安排空箱返空,并及时上报返空数据;负责放箱给协议车队,安排发送路线;负责现场场地安排;负责进出箱的箱号核对、对外表破损及贴标完整检验;负责将箱损情况和相关照片及时上报;负责监督场地在使用箱体时先进、先出;负责监督协议车队履行协议规定的各项职责;完成主管及上级领导交办的其他各项工作。
现场操作员岗位职责主要负责接卸沥青罐式集装箱,装车作业,卸车作业的现场管理。负责箱体检查工作。负责加热现场及接卸货现场的布置工作,杜绝加热环节的安全隐患。严格按照公司规章制度及工作流程对沥青进行加热。负责联系车队,由专业集卡车运送沥青罐式集装箱至客户。负责安排到货后的卸料工作。负责跟进、协调、应急处理现场操作过程中出现的各种随机性突发问题。负责将现场出现的不良情况记录在案并上报及时协商处理。完成主管及上级领导交办的其他各项工作。
商务策划岗位职责完成公司宣传资料内容更新、设计、制作。负责寻找公司亮点,为公司宣传提供宣传素材。负责根据公司整体运营模式进行动画设计,并进行动画素材的制作。负责公司宣传方面的对外联系工作。负责协助公司各项活动的策划与执行。负责收集公司各类活动的资料,存档备用,为日后的活动开展提供素材。完成主管及上级领导交办的其他各项工作。
运输主管
1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对公司配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
运输监控
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,
并第一时间发送货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保
货物按时送货、准点到位;
8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责与各(物流)公司核对运输费用;
13.负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。物流中心财务经理(财务主管)
1.严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;
2.按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;
3.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;
4.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;
5.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;
6.审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。
7.每月汇总编制财务分析报告。每一周书面汇报工作小结及后一周工作计划;
8.审核公司费用报销单、各项付款单;
9.审核货物进出库单、调拨单等。
10.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。
11.负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。
12.完成公司财务部布置的其他临时任务;
物流中心主办会计
1.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;
2.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;
3.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
4.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
5.负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。
6.执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。
7.每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
8.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
9.完成财务部、公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务;
物流中心出纳
1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4.每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
6.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
8.办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;
11.向客户开具发票。
仓储部各岗位职责及工作流程1.1:打单员职责1.1.1:负责日常的单据审核和打印。1.1.2:协助仓储主管对工作现场的业务/劳动纪律/现场管理/卫生等经行检查与督导。1.1.3:协助仓储主管完成各项指标。1.1.4:负责上下级之间沟通并协助仓储主管完成人员调配。1.1.5:完成上级交办的各项工作。1.2打单员工作流程:1.2.1:ERP自动下载单据—>非5点最后一次审单—>选择时间最远的50单(10分钟)—>非京东订单—>审单(选择最优快递,处理客服备注及留言,客户备注,检查是否重复订单,赠品)1.2.2:非冬天—>选择可以打印的快递单—>装好快递单—>打印快递单—>成功打印快递单—>*填快递单号—>在ERP里保存*—>打印发货单—>成功打印发货单—>抽底单—>分单—>与发货单匹配,检查是否有漏打的发货单—>整理完毕交给拣货1.2.3:京东订单—>去两个京东后台检查退款订单和锁定订单—>(若有,进行标记)—>后台加入删单申请—>次日在后台查看“删单申请”是否通过。(通过时,到ERP删除此订单)。*京东订单处理*1.2.4:未成功打印快递单—>关掉打印机—>取出快递单—>打印错的单子撕下:,放在废单盒里—>结束剩下打印文件任务—>把打错的单子在ERP里改成未打印—>继续打印—>修改ERP快递单号—>保存。1.2.5:5点最后一次审单—>选择所有未审订单—>审单。1.2.6:如有扫描处送来问题快递单—>查询后台是否退货—>部分退货—>联系财务负责人退款—>在ERP减去已退货产品—>在发货单上删除已退货产品—>放入已检查快递单—>每隔半小时送给拣货;若全部退货—>联系财务负责人退款—>快递单放入废弃快递单
备注:EQ\o\ac(○,1),冬天时,应根据收货地区和商品明细(北方地区/含水类/玻璃瓶易碎物品),在ERP里标记出不可发的原因并把联系方式留给售后。EQ\o\ac(○,2),发货单不进纸—>换一叠纸重新加进去—>继续打印。EQ\o\ac(○,3),发货单卡纸—>取出卡纸—>关掉打印机—>删文档—>到ERP改成未打印发货单—>继续打印。EQ\o\ac(○,4),更换色带时间15天*700=10000单。2.1:配货员职责2.1.1:负责平时的单据配货。2.1.2:负责货架的整理和归类。2.1.3:负责本区域的6S工作。2.1.4:完成上级交办的各项工作。2.2配货员工作流程;2.2.1:非冬天时根据配货单上库位配货—>当货架上有货—>在配货篮中配货—>根据产品堆叠配货篮—>交给扫描出库2.2.2:货架上无货—>查ERP,在二号库有货时—>填写二号库调货单—>交予仓管员,带领会后上架—>在配货篮中配货2.2.3:二号库无货—>看其他家有没有货—>取货借货流程—>无货通知采购—>采购下采购单2.2.4:冬天—>东北订单—>有水剂—>放入问题快递单堆—>每半点送回打单处—>打单标记不能发货2.2.5:非东北订单—>根据配货单上库位配货备注:eq\o\ac(○,1),无水剂—>根据配货单上库位配货3.1:仓管员职责3.1.1:负责各单据的物料配置。3.1.2:负责每天的物品进出的记录,保证做到物/卡/账数量一致。3.1.3:协助各级完成当天工作任务。3.1.4:负责所在区域的6S(清扫/清洁/整理/整顿/素养/安全)项目并遵守公司的安全制度。3.1.5:完成上级交办的各项事宜。3.2仓管员工作流程:3.2.1:货品到货—>相应单据审核—>确认物品名称/数量—>填写物料结存表—>入库。3.2.2:货品出库—>根据相应单据—>确认物品名称/数量—>填写物料结存表—>出库。备注:EQ\o\ac(○,1),来货时质检后有质量问题—>短少/破损—>告知采购联系供货商—>供货商同意退货—>通知(库管)退货,计算物流成本,退款,换货EQ\o\ac(○,2),供货商不能退货—>写残次品申请表(库管)—>入残次品库(库管)—>联系运营上架次品(库管)4.1:扫描员职责4.1.1:负责对所配单据的扫描检验。4.1.2:完成本区域的5S(清扫/清洁/整理/整顿/素养)项目。4.1.3:协助配料员进行单据配料。4.2扫描员工作流程:4.2.1:在配货篮中取出快递单及发货单—>扫描快递单4.2.2:将快递单及发货单放入新的配货篮备用。4.2.3:通过ERP调取数据—>在配货篮中取出产品将所有条码进行扫描。4.2.4:放入快递单所在的新配货篮—>擦干净产品—>扫描通过—>交给打包员进行打包。备注:eq\o\ac(○,1),扫描快递单不通过—>检查原因—>放入问题快递单堆—>扫完一批送回打单处检查eq\o\ac(○,2),配错货—>一批结束送回拣货处5.1:打包员职责5.1.1:负责完成每天的工作指标。5.1.2:负责本区域的5S(清扫/清洁/整理/整顿/素养)工作并遵守公司的安全制度。5.1.3:完成上级交办的各项事宜。5.2打包员工作流程:5.2.1:从已扫描的配货篮中取出最大的产品(无鸭嘴/非玻璃瓶)采用两层气泡膜包裹并用3cm封箱带封住气泡膜开口处。5.2.2:挑选合适大小的纸箱—>放入产品—>继续次大产品。5.2.3:产品放置完毕后-放入叠放整齐的发货单。5.2.4:待放置完毕后将两层封箱带封好纸箱—>贴快递单—>按不同快递分别堆放—>扫描快递单—>装袋。5.2.5:用A4纸将京东物流所有快递单号打印—>核对数量—>京东快递签字(5点前)备注:
eq\o\ac(○,1):,有鸭嘴/盖子容易破的商品/贵的,用鸭嘴包装法包装产品。eq\o\ac(○,2),非玻璃瓶和玻璃瓶用三层气泡膜包裹,确保棱角处产品气泡膜厚度足够,用3cm封箱带封住气泡膜开口处。eq\o\ac(○,3),专科&DHC&小样等小东西
用豆乳洗面奶&乳液打包。
快递公司岗位职责快递员职责1、负责提货点取待派货物和货物的装卸,及时对货物进行初步检验和交接;2、收集客户信息,主动宣传介绍本公司的业务;3、安全准时收送快件,及时把快件送达客户;4、负责现结业务的价格核算,及时把快件送达客户;5、检查发送货件是否有错,及时反馈;6、检查资料是否出差并呈递相关单据和资料;7、突发事件的处理,如客户货件的遗失、损坏等;8、派件返回,问题件及时与客服交接;9、负责将所收快件送回总部。人事行政岗负责贯彻落实公司的人力资源策略和计划,及时编制公司各种文档资料;编制公司管理和检查等制度,并检查督促落实。牵头员工招聘、晋升、调动、轮岗工作用;负责员工档案和合同管理;负责制定公司的培训,并实施培训;负责公司的薪酬福利和岗位绩效管理;落实公司考勤制度、绩效、提成等相关数据;管理公司人员变动情况;绩效考核每月,面谈工作,了解并解答员工对绩效的疑问;负责面单签收和派件签扫描工作以及问题件跟踪和处理;负责公司卫生水电暖等供应保证。客服岗负责派件前面单的拍照和数据处理;配合人事行政岗,电话联系处理问题件,并根据行政人员的指导协助完成资料的整理;接待来访客户,并提供客户咨询及寄件资料填写指导;负责取件信息登记,并负责与快递师傅的沟通与对接;负责信息的录入,协助完成我的特派送件分拣工作,配合行政岗完成问题件的处理;完成公司交给的临时任务;收集客户信息,主动宣传介绍本公司的业务。内勤仓管岗负责公司卫生、水电等店面保洁;负责快递员后勤的应急和保障;对待派送物件进行分拣和保存;协助客服人员接待上门客户;整理和管理办公杂物;协助解决办公室内的设备修理;收集客户信息,主动宣传介绍本公司的业务。出纳岗负责速递业务量、业务收入的统计和各项新业务业务量、业务收入的统计、分析工作;负责各类统计报表的汇总、上报,统计资料的编制、保管工作;严格执行国家的现金管理、银行结算制度,根据会计审核正确的收付款凭证办理款项的收付;妥善保管库存现金,每日终了及时盘点现金,做到账款相符,确保资金安全和完整;负责保管好有关印章、空白收据、空白支票,严格执行支票管理、使用制度,严格执行操作规范,确保资金和重要凭证安全;负责与综合会计的对账工作,确保业务数据与财务数据的一致性;做好银行对账工作,按月编制“银行余额调节表”,及时清理未达账项,发现错误及时通知会计调账;负责欠费管理;每日收取营业款和欠费款,及时催缴用户欠费,及时督促核销用户欠费;认真核对量收系统数据,做到量收数据和实际数据相符;及时分析全区速递专业用户欠费工作,实行用户欠费动态管理;完成公司领导交办的其他工作。会计岗正确核算税金,并及时上缴各种税款;认真执行财务管理规定、财务核算办法及专业会计制度,正确核算专业生产经营活动,准确反映经营成果,加强财务监督,做好支撑服务;完成公司的收入、成本、费用的会计核算;负责汇总、通报用户欠费、悬记账款的清理情况,督促相关人员并及时清理;及时办理各种请款报销业务。物流部人员岗位职责所在部门物流部直接上级副总经理岗位定员待定直接下级仓储组、配送组物流部经理岗位职责:1、全面负责仓储物流部的管理工作,协调仓储物流部和内外部接口的关系,制定和执行仓储物流工作计划,完善仓库、物流管理及外部仓库管理各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流总成本;
2、负责根据实际运作情况,对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善,实现公司库存管理、内部物流的优化;
3、负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库最大化的使用率;
4、负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率,监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求;
5、负责监控仓储存货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。仓储岗位职责:1、应按规定严格执行入库手续,商品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,商品入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;2、入库的商品应摆放整齐,杜绝不安全因素;并设商品卡,标识清楚;3、存货入库后应及时入账,准确登记;4、仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;5、仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;6、仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致;
7、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的商品种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。商品经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符;8、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;9、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。10、做好所有商品的相关数据采集与整理,及周、月报表。配送员岗位职责:1、所有配送人员必须严格遵守国家的法律法规,同时要遵守公司的各项规章制度。
2、配送人员在配送货物过程中要遵章行事,保证自身和货物的安全。
3、配送人员必须保证配送车辆完好无损、电源充足、能够正常使用,并保证当天客户所需商品按时按量的送达。
4、配送人员遇到自己所管辖的客户出现该报货而未报货的,首先要与其电话沟通或顺道拜访,以确定其是什么原因而未报货,若自己解决不了的,应及时上报销售部HYPERLINK"/s?wd=%E5%86%85%E5%8B%A4&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6",由内勤做好备案并安排追踪。
5、每一位配送员都代表了公司形象,所以,在与客户交往过程中,一定要注意自己的言行举止,树立服务观念的同时,也要做到不卑不亢,以树立和维护公司的形象。
6、配送人员作为公司对外的耳目,必须认真耐心地听取客户意见或建议,重要的部分要当场做下笔录,其他的要在送货结束后,利用业余时间整理后作出笔记,并及时将相关意见或建议上报销售内勤,由销售内勤作出相应记录并及时通知相关领导,以便领导作出相应决策和整改。
7、如果公司政策调整、新品上市等情况变更,配送人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等。
8、配送人员要做好所辖销售网点的设备监管及使用指导工作,以保证公司所投放设备使用的安全性和设备的专用性。
9、根据公司要求按时上报所辖区域每天的配送计划,以便厂里根据库存调整相应的生产计划。
10、配送人员应按照公司规定,按时将客户详细配送数量报与公司指定财务人员做以统计,以便公司做财务和销售分析之用,并作为年终对客户进行划级的依据。
11、所有公司员工都应服从公司的临时工作安排。
一、职能工作职责:
1、物流办
仓储主管岗位职责:
1、全面管理公司仓储运作,根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划;2、建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系,包括:质量生产、仓储、人员管理等;
3、组织制定、修改、调整和完善部门各项管理制度4、制定本部门的年度工作计划,编制并规范执行部门年度预算;
5、仓储经理提高商品按时送达率,对物流环节进行有效监控,降低物流成本6、负责对下属员工的管理、考核、培养;
7、根据市场信息收集与分析的结果,以客户需求为导向,结合公司资源模式,并提供合作方案;
8、根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户,完成市场分析报告,为领导提供决策依据;9、负责公司仓储管理体系总体架构的搭建和构造,能对目标和任务进行有效分解和完成;.9
10、整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6S(负责物流部监督管理工作);
11、接受并积极完成上级安排的工作任务。
仓储副主管岗位职责:
负责仓储部商品、辅料、耗材的保全和仓储日常事务管理工作;协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度,完善仓储存储管理的各项流程和标准;协助经理对物流部各项工作的协调安排和管理监督;协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率;物流部各项规章制度和工作纪律的执行与监督;负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训;监督各组每日早会执行情况及工作分划情况;负责组织区域盘点工作,确保账、物一致;负责监督和提报不良货品和呆滞品存储情况;提供实时管理和作业报告,执行周工作总结计划;落实物流部各组每日工作完成进度的检查,及外部业务沟通;10.
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6S(负责物流部监督管理工作;)接受并积极完成上级安排的工作任务。
统计岗位职责:
做好货品出、入、退库的对帐及税票管理工作,提供仓储作业数据信息报表;仓储部各项行政指令的传达和考勤、考核制作,内部福利申请及发放工作;做好易耗材料的统计、管理和请购工作;仓储部各类主要文件的整理及存档及流程优化,部固定资产的管理、使用、维护及监督;仓储部辖内货品库存和质量抽查、抽盘;
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6S(负责物流部监督管理工作;)不定期测算物流各岗位作业时效,做好绩效评估;,纠正不规范单据妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密;接受并积极完成上级安排的工作任务。
2、储仓
验货入库组岗位职责:
1.负责仓储入仓、存储方面的工作事务及日常管理工作;
2.负责制定仓储入库作业流程及管理制度,完善仓库存储管理的各项流程和标准;
3.对接商品部到货指令完成入库作业,做好仓储运作货品的条码更换和维护工作;
4.负责仓库规划和货位管理工作,使仓储有效空间合理利用,使货品入库、存储工作高效、准确、及时、有序;
5.对组员进行工作指导、业务知识培训,定期对组员进行业务技能考核;
6.对辖内作业区进行现场监督管理、推行目视化管理、跟进执行状况并进行检查记录;
7.签发并有效保管各类仓库各内文件和作业单据;
8.协助做好仓库月度盘点工作;
9.加强仓库安全管理,做好仓库防火、防盗、防损等工作;
10.仓库异常情况的查核和提报,所需各种数据的提报;
11.整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6S(负责存储货区内监督管理工作;)
12.接受并积极完成上级安排的工作任务。
入库员岗位职责:
根据入库指令完成对货品的数量、款号、颜色、尺码等明细核对和质量查验工作;入仓货品及库存货品的条码更换;做好验收商品的记录,及时将入库信息反馈直属领导并做质检对接,确保实物入仓与系统入仓一致;按照货品系列,分款、分色、分码对商品进行整理;
按照预设货位进行货品归位,保证货品归位准确、整齐无窜货;整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6S(负责存储货区内工作;)接受并积极完成上级安排的工作任务。
拣选发货组长岗位职责:
负责物流仓储线上、下出库、发货工作事务及日常管理工作;发货管理的各项流程和标准;负责制定出库业务流程及管理制度,完善出库严格管控仓储出库和发货流程,安排拣选作业严禁借单、飞单出库,坚持无单不出库原则;做好关联部门的衔接工作,快速、准确、及时完成各类出库作业任务;
合理安排本组各岗位工作任务,执行拣货、验货、包装、称重、发货、快递交接工作;异常单据的处理和跟进,及出库面单审核发货;协助做好仓库月度盘点工作;整理、整顿、清扫、清洁、素养5S(负责各作业区内监督管理工作。
接受并积极完成上级安排的工作任务。
配货员岗位职责:
根据发货清单或出库单据明细和货位信息进行货品拣选作业。严格按照订单需求在指定区域正确、快速拣选货品。熟悉货品信息知识及配货作业流程,清楚了解不同属性货品存放和搬移注意事项。待发货品逐件扫描,做到出库货品账物一致。落实线下出库一箱一单(装箱单),便于客户收货核对到货明细。异常单据及时反馈上一级领导,并持续跟进做到该单据处理完毕。
整理、整顿、清扫、清洁、素养5S(负责各作业区内工作。)接受并积极完成上级安排的工作任务。
发货员岗位职责:
1.发货作业区的易耗品的补给和管理工作。
2.核对发货单明细与实物相符,保证装箱货品、清单明细、快递面单一致。
3.根据发货货品的体积合理选定不同规格纸箱进行装箱。
4.易碎、易损货品加气柱、泡沫垫,外箱贴易损标识。
5.自提客户外箱备注客户单据号,不粘贴快递面单。
6.包裹称重计量,抽面单发货联。
7.《发货登记本》做好快递、货运提货交接工作。
8.整理、整顿、清扫、清洁、素养5S(负责各楼道内工作。)
9.接受并积极完成上级安排的工作任务。
单证员岗位职责:
随时检索系统单据状态,打印发货清单,快递面单。做好快递单据和发货清单的匹对工作,做好分类。异常单据的协调及处理。整理、整顿、清扫、清洁、素养5S(负责打单区内工作。)接受并积极完成上级安排的工作任务。
配送司机岗位职责:待定
3、退货组
退货组长岗位职责:
负责物流部逆向退货工作事务及日常管理工作,工作衔接外部关联部门与内部各职能岗位之间。负责制定仓库逆向退货业务流程及管理制度,完善仓库逆向退货管理的各项流程和标准。负责货品售后退货、质量问题维修、仓库日常抽检、报废处理等工作。退货商品的二次包装、分类、归位和商品部、客服的数据交接工作,执行退货系统分仓入库。提供实时管理和作业报告,确保退货实物与财务系统数据相符。整理、整顿、清扫、清洁、素养5S(负责退货区内)监督管理工作。接受并积极完成上级安排的工作任务。
质检员岗位职责:
负责逆向货品的质量检验和数据统计并上报。
2.
负责售后维修和仓库库存抽检工作。
3.
逆向货品的分类和处理申报工作。
4.
工作。)整理、整顿、清扫、清洁、素养5S(负责退货区内
5.
接受并积极完成上级安排的工作任务。
退货员岗位职责:
执行逆向退货的拆包、清点、登记、核对工作。1.
执行逆向货品的品次分类、二次包装、整理、入库、归位。2.
严格执行退货流程与系统进、出、调、存流程。3.
退货仓库内的正品、次品、报废品的归类整理与盘点。4.
协助质检员完成对可维修货品的维修工作。5.
工作。)整理、整顿、清扫、清洁、素养5S(负责退货区内6.
接受并积极完成上级安排的工作任务。7.
职能工作职责:物流办仓储主管岗位职责:全面管理公司仓储运作,根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划;建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系,包括:质量生产、仓储、人员管理等;组织制定、修改、调整和完善部门各项管理制度;制定本部门的年度工作计划,编制并规范执行部门年度预算;仓储经理提高商品按时送达率,对物流环节进行有效监控,降低物流成本;负责对下属员工的管理、考核、培养;根据市场信息收集与分析的结果,以客户需求为导向,结合公司资源模式,并提供合作方案;根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户,完成市场分析报告,为领导提供决策依据;负责公司仓储管理体系总体架构的搭建和构造,能对目标和任务进行有效分解和完成;负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作;接受并积极完成上级安排的工作任务。仓储副主管岗位职责:负责仓储部商品、辅料、耗材的保全和仓储日常事务管理工作;协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度,完善仓储存储管理的各项流程和标准;协助经理对物流部各项工作的协调安排和管理监督;协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率;物流部各项规章制度和工作纪律的执行与监督;负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训;监督各组每日早会执行情况及工作分划情况;负责组织区域盘点工作,确保账、物一致;负责监督和提报不良货品和呆滞品存储情况;提供实时管理和作业报告,执行周工作总结计划;落实物流部各组每日工作完成进度的检查,及外部业务沟通;负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作;接受并积极完成上级安排的工作任务。统计岗位职责:对帐及税票管理工作提供仓储作业数据信息报表;2、仓储部各项行政指令的传达和考勤、考核制作,内部福利申请及发放工作;3、做好易耗材料的统计、管理和请购工作;4、仓储部各类主要文件的整理及存档及流程优化,部固定资产的管理、使用、维护及监督;5、仓储部辖内货品库存和质量抽查、抽盘;6、负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作;7、纠正不规范单据,不定期测算物流各岗位作业时效,做好绩效评估;8、妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密8、接受并积极完成上级安排的工作任务。仓储验货入库组岗位职责:负责仓储入仓、存储方面的工作事务及日常管理工作;负责制定仓储入库作业流程及管理制度,完善仓库存储管理的各项流程和标准;对接商品部到货指令完成入库作业,做好仓储运作货品的条码更换和维护工作;负责仓库规划和货位管理工作,使仓储有效空间合理利用,使货品入库、存储工作高效、准确、及时、有序;对组员进行工作指导、业务知识培训,定期对组员进行业务技能考核;对辖内作业区进行现场监督管理、推行目视化管理、跟进执行状况并进行检查记录;签发并有效保管各类仓库各内文件和作业单据;协助做好仓库月度盘点工作;加强仓库安全管理,做好仓库防火、防盗、防损等工作;仓库异常情况的查核和提报,所需各种数据的提报;负责存储货区内6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作;接受并积极完成上级安排的工作任务。入库员岗位职责:根据入库指令完成对货品的数量、款号、颜色、尺码等明细核对和质量查验工作;入仓货品及库存货品的条码更换;做好验收商
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