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生物工程学院圣诞冷餐会策划书冷餐会简介：时间：12月24日上午10：00---下午14：00地点：老食堂三楼台球厅参加人员：09—11级研究生及在校老师（约250人左右）主题：新老生双旦联欢交流冷餐会冷餐会形式：演出、活动、交流、聚餐提供冷食、适当的热食、点心、水果等，酒水：啤酒、饮料（以上免费），会场吧台内酒水有需要需自费。一、前期宣传及准备以学院研究生会为此次宣传活动主体：1.设计、制作宣传广告，注明时间、地点、参与人。2.设计、制作冷餐会邀请卷，发放我院预参加冷餐会研究生和老师。3.准备所需冷食和饮料、联系食堂准备热食。4.准备布置会场所需物品，包括：桌布、塑料布、彩带、气球、学生平时在校活动留念照（这些照片活动后可留存为后期布置研究生文化区用）二、会场布置：场地说明：1.本次冷餐会租用老食堂三楼台球厅，此场地大致分为三部分如示意图：入口入口小舞台窗窗吧台台球案①②③区：三个台球案可改为餐桌食品、酒水都摆设到餐桌上。此区域内食品提供主要由冷食、当的热食、点心、水果、饮料组成，另备餐碟、餐具由学生自由取用，形式采取自助式。区：以约五平米的小舞台为中心，此区音响设备齐全并备有大屏投影适合表演。冷餐会间表演预先准备的以班级、实验室、个人为单位的小节目，中间穿插邀请其他学院、社团表演节目，大家可即兴发挥一些节目，及部分互动节目以活跃气氛。区：以休闲娱乐为主，学生们可以台球会友，充分发挥球技。三个区域环墙均有沙发、休闲座椅，环境自由，便于大家就坐交流。另外，整个会场可以明场布置，也配有窗帘可做暗场布置。2.会场入口：安排礼仪同学收取预先发放的邀请券，邀请到场同学在签到台签名，作为活动留念。3.活动安排：设置部分工作人员，协调过程中食品补充及协调等问题；设置两名主持人，安排节目进行。4.活动气氛：会场气氛主调以圣诞气氛布置为主，会场部分墙柱上可配有气球、彩带、学生生活照片布置，让学生切实感受到是为他们举办的联欢活动，让学生们有集体大家庭的感觉，冷餐会中配有校园风格轻音乐配合活动气

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