2013大创工作日程表

吉林动画学院2013年度大创工作表时间教务处职责所需附件（材料）分院职责归档材料3月29日发文《关于开展2013年度院级“大学生创新创业训练计划”项目评审及省级项目申报工作的通知》《立项申请书》《推荐汇总表》《项目实施管理办法》《创业实践项目申报指南》认真学习文件有关要求，成立分院大创领导小组，组织落实本分院大创项目的立项申报工作。4月9日下班前提交：《推荐汇总表》（附件2）4月17日下午发布关于召开《大学生创新创业训练计划申请书》填写专项培训的通知《申请表专项填写辅导》《立项申报布置会》ppt《一级学科与二级学科目录》《2013年大创管理办法》《分院签到单》《申报工作的通知》分院主管院长、大创工作负责人、指导老师、申报大创项目的学生参加会议；按要求认真填写《申请书》，分院严格把关，推荐院级项目。4月28日下班前提交：《立项申请书》电子稿；《院级项目遴选表》电子稿，纸质（一式一份）4月末教务处发布《学院评审计划的通知》，学院专家组进行评审，择优推省级项目，公布评审结果《立项申请书》《院级项目遴选表》分院按照《通知》，组织项目指导老师和学生做好评审准备，参加评审环节。评审后一周教务处下发《项目负责人与学院签订项目合同书的通知》《吉林动画学院大学生创新创业训练计划项目合同书》分院按照《通知》的要求，组织学生与学院签订《合同书》；项目指导老师和团队成员按照专家组意见修改《申请书》5月17日下班前提交：《合同书》纸质（一式二份）；指导老师和分院院长签署意见后《申请书》纸质（一式三份）6月我院举办2012年度“大学生创新创业训练计划”成果展各分院组织学生，积极参与，挑选优秀作品举办展览。2013年应届毕业生如有项目完成，可参加2012年大项项目成果展。需提前申请结项，提交各结项材料10月我院举办吉林省高等学校“大学生创新创业训练计划”项目交流会各分院认真对待，从2012年度和2013年度挑选具有代表性项目作介绍。10月10日前，各分院提交优秀项目一览表，每分院不超过两项。12月末下发《大创中期检查通知》，学生专家组对项目进行中期检查《学生工作手册》《中期进度报告》《中期检查评分表（分院用表）》《项目经费情况一览表》《经费使用及管理办法》各分院按照《通知》要求，组织中期检查，详细检查材料填写情况、项目进展情况、经费使用情况填写评分表，供学院专家组参考12月20日下班前：以分院为单位提交：《学生工作手册》《中期进度报告》《中期检查评分表》（分院用表）2014年1月初下发《大创中期检查情况通报》文件分院召开专题会议，总结经验，对中期检查不合格的项目严格把关，按专家组意见修改材料3月开学，以分院为单位提交中期检查不合作项目的材料，再次审查。2014年4月中旬下发《结项通知》《结项一览表》；《结项报告书》《商业计划书》；《创业报告书》《资产验收表》；《指导老师和团队成员变更申请表》；《延期申请表》；《结项验收汇总表》；《材料目录格式》分院按照要求，组织好结项验收工作，对验收的项目给予全面、客观的评价5月16日下班之前以分院为单位提交材料袋：《结项验收材料目录》一式一份；《立项申请书》一式三份；《合同书》一式二份；《学生工作手册》；《中期进度报告》一式三份；《结项报告书》一式三份；《商业计划书》和《创业报告书》各一式三份；《老师和成员变更申请表》（一式三份）；预期成果（论文、报告、光盘等）无法按期结项的还需提交《延期申请表》5月末下发《结项检查情况通报》项目组成员按照《通报》要求进行材料整改6月3日下班前各项目组提交修改后的材料6月中