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文档简介
会计信息化岗位实训二(财务业务一体化模式)《会计信息化》一、实训目的目录二、实训的组织四、日常业务处理三、建账与系统初始化五、编制会计报表六、实训小结一、实训目的1.
能完成ERP环境下财务与业务人员核算和管理技能;
2.掌握会计信息化工作岗位之间的业务衔接关系和内部控制要求;
3.养成良好的会计职业素养
4.完成从单项技能向综合技能的过渡。二、实训的组织(一)分组
每8名同学一组,组成一个模拟公司的财务部门和采购、销售、仓储等业务部门。
在网络环境下进行,每组设置1台服务器,7个工作站。修改工作站参数,配置软件(用友ERP-8.72)。(二)岗位设置编号用户岗位权限001学生1会计主管账套主管(兼审核记账)002学生2总账会计总账系统、报表系统003学生3出纳出纳管理004学生4往来会计应收系统、应付系统005学生5存货会计存货核算系统006学生6采购主管采购管理系统007学生7销售主管销售管理系统008学生8仓库主管库存管理系统二、实训的组织三、建账与系统初始化1.建立账套
2.设置用户与权限
3.系统初始化
基础档案设置、总账系统初始化、应收系统初始化、应付系统初始化、采购管理系统初始化、销售管理系统初始化、库存管理系统初始化、存货核算系统初始化等四、日常业务处理(一)采购业务
(二)存货管理业务
(三)销售业务
(四)存货期末处理
(五)其他业务处理1.采购业务处理流程采购结算(采购管理)录入采购发票、录入运费发票(现付)(采购管理)录入审核入库单(库存管理)应付单据审核、录入审核付款单据、核销生成凭证(发票、付款单制单)(应付系统)单据记账(存货核算)生成凭证(存货核算)(一)采购业务(1)在采购管理系统录入采购发票、运费发票,现付(岗位:采购主管)(2)在应付系统审核发票,并制单(可合并)(岗位:应付会计)(3)在库存管理系统录入审核入库单
(岗位:仓库主管)(4)在采购管理系统采购结算(采购费用分摊、报账)(岗位:采购主管)(5)在存货核算系统中记账(库存明细账)并制单。(岗位:存货会计)2.采购业务处理举例例1:《综合实训二》题1对于单货同到业务,可以将采购和入库业务合并生成一张凭证1.在应付系统中先不制单2.在存货核算系统中制单时选择选项2.采购业务处理举例(1)在采购管理系统录入红字采购发票。
(岗位:采购主管)(2)在应付系统审核发票,并制单。
(岗位:应付会计)(3)在库存管理系统录入审核红字入库单。
(岗位:仓库主管)(4)在采购管理系统采购结算(岗位:采购主管)(5)在存货核算系统中记账(库存明细账)并制单。(岗位:存货会计)2.采购业务处理举例例2:《综合实训二》题21.存货业务处理流程录入审核入库单据和出库单据(库存管理)单据记账(存货核算)生成入库凭证(存货核算)(二)存货管理业务1.在库存管理系统录入审核材料出库单
(岗位:仓库主管)2.在存货核算系统中记账。(岗位:存货会计)注:因为选用的是全月加权平均法计算发出存货的成本,所以期末才制单。2.存货业务举例例3:《综合实训二》题31.在库存管理系统录入审核产成品入库单。
(岗位:仓库主管)2.在存货核算系统中记账,并制单。
(岗位:存货会计)2.存货业务举例例4:《综合实训二》题41.销售业务处理流程录入销售发票(现收、代垫)复核(销售管理)应收单据审核、录入审核收款单据(核销)生成凭证(应收单据、收款单、现结制单)(应收系统)出库单审核(库存管理)单据记账
(存货核算)(三)销售业务(1)在销售管理系统录入销售发票、录入审核代垫费用单,复核发票。(岗位:销售主管)(2)在应收系统审核应收单据,并制单(可合并)(岗位:应收会计)(3)在库存管理系统审核销售出库单。
(岗位:仓库主管)(4)在存货核算系统中记账。(岗位:存货会计)2.销售业务举例例5:《综合实训二》题5(1)在应收系统录入收款单(岗位:应收会计)(2)在应收系统审核收款单,并制单。
(岗位:应收会计)2.销售业务举例例6:《综合实训二》题61.存货期末处理流程采购管理、销售管理、库存管理系统结账期末处理(存货核算)生成出库凭证、
存货核算系统结账(存货核算)(四)存货期末处理1.将采购、销售、库存系统结账
(岗位:采购主管、销售主管、仓库主管)
2.在存货核算系统计算本期发出存货成本(期末处理)(岗位:存货会计)
3.在存货核算系统生成出库凭证(岗位:存货会计)
4.存货核算系统结帐(岗位:存货会计)2.存货期末处理举例例7:期末处理,并结转发出存货成本(五)其他业务1.其他业务在总账系统直接制单(岗位:总账会计)
例8:开出现金支票,从银行提取3000元现金备用。
2.出纳签字(岗位:出纳)
3.主管签字、审核、记账(岗位:会计主管)
4.月末对账、结账(岗位:总账会计)
使用报表模板生成资产负债表、利润表
(岗位:总账会计)
五、编制会计报
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