综合管理部岗位职责(汇编2)

办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员9人工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述负责公司行政及事务管理等办公室全面工作工作关系外部工作关系政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；相关企业、机构、行业组织等公共关系的建立与维护；外部工作关系政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；相关企业、机构、行业组织等公共关系的建立与维护；其它相关单位公共关系的建立与维护。内部工作关系参与公司战略规划、工作目标及计划的编制与实施；组织、推进公司各部门对规划、目标、计划的贯彻、分解、落实及督办工作；指导下属企业完善行政政务各项规章制度并监督落实。直接上级：副总经理本岗位本岗位直接下级：副主任、行政综合管理、综合文秘、党团工会文化专干直接下级：副主任、行政综合管理、综合文秘、党团工会文化专干职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一公司规划战略规划管理办法（1）参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。▲（2）负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲（3）将上年度（上期）战略实施总结报告报送公司战略发展部职责二行政综合管理（1）组织做好公司文秘、文档、文印、印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。▲（2）组织做好公司对外宣传、联络、接待工作，积极主动并有计划地开展公共关系管理活动，配合公司重要活动的组织实施，有效维护外部相关关系。▲（3）组织公司重要会议和大型活动，不断提高工作质量。▲（4）组织召开总经理办公会，起草董事长和总经理讲话稿及相关会议材料，负责决议事项的督办工作。▲（5）组织公司工商手续和机构代码证登记、变更年检工作。职责三制度建设及监督落实1督办工作管理办法2保密管理办法（1）组织做好公司制度建设，逐步建立起适应公司经营管理和业务运作需要的规范、科学、有效的制度体系。▲（2）落实“安全第一、预防为主”方针，以强化安全管理，严格执行各项安全管理规章制度，加强对员工的日常安全教育，加强安全工作监督检查。不断加强人员遵纪守法和风险防范意识，落实责任追究制度，确保公司财产和人员安全。▲▲（3）严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，不断加强和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密。▲（4）按照督办工作管理办法实施重点工作的督办。职责四督办工作督办工作管理办法（1）组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度。▲（2）按照《重点工作督办单》对上月各督办事项的进展情况完成检查。▲职责五档案管理工作档案管理办法组织做好公司档案管理工作，不断提高档案管理质量▲职责六办公场所及资产管理固定资产管理办法（1）根据业务发展需要，组织完成办公场地购置、装修及设备设施购置，不断完善公司环境布置。▲（2）做好办公用品的收发领用工作及车辆管理工作。▲（3）组织做好公司资产管理与固定资产盘点与清查工作。（4）负责公司日常安全保卫和突发事件的应急处理，维护公司财产安全和员工利益。▲（5）组织做好各项后勤保障工作。▲职责七党、团、工会及文化建设工作（1）组织做好党建、工会及群团工作，不断完善各项工作机制，建立健全各项规章制度，开展形式多样的各项活动，丰富公司员工的文化生活。▲（2）紧密结合公司业务特点，扎实推进学习型组织建设和企业文化建设，凝聚西投控股企业文化精神。▲职责八廉政建设工作（1）认真组织学习并贯彻落实中央、省市纪委全会精神和《廉政准则》等相关文件。▲（2）认真贯彻落实市委、市政府和市财政局关于反腐倡廉具体工作的部署要求。▲（3）严格执行《廉政准则》、《员工手册》、《廉政手册》和廉洁自律有关规定。▲（4）切实落实好市财政局廉政责任书的各项目标和任务，切实抓好本部门的廉政建设。▲职责九部门内部管理（1）组织部门员工进行部门业务学习和公司业务知识学习，加强岗位培训，不断提高工作技能和水平。▲（2）加强内部管理，积极落实执行公司决策、安排及管理制度。▲（3）组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。▲（4）进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。▲职责十下属公司相关工作组织做好总公司对下属公司行政和事务管理的各项指导工作。▲职责十一完成上级交办的其他工作。职位权力权限一：行政管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司行政管理工作的指导、监督、落实权；权限二：事务管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司事务管理工作的指导、监督、落实权。任职资格教育水平大学本科及以上学历工作经验五年以上行政管理岗位工作经验专业知识掌握行政管理知识、有政工类或经济类专业资格或职称技能要求较强的组织管理能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关系管理能力、熟练驾驶版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者

办公室副主任岗位说明书岗位名称副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员5—7人工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述协助主任负责办公室工作，主要负责公关、接待、对外协调、事务管理及后勤保障工作。工作关系内部工作关系组织对各部门办公设施、设备与资产进行配置及管理；内部工作关系组织对各部门办公设施、设备与资产进行配置及管理；配合公司领导及各部门对车辆使用进行管理；配合各部门进行制度管理。外部工作关系与政府相关部门和行业机构联系，负责对外公关、接待工作；与物业公司联系，负责办公场所环境维护工作；与相关服务机构联系，负责做好重要客户的接待工作。直接上级：主任本岗位本岗位直接下级：司机兼内务、事务管理人员、前台秘书及直接下级：司机兼内务、事务管理人员、前台秘书及保安、保洁、厨师等事务岗人员职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一制度建设规章制度管理办法协助部门进行行政相关制度的起草、拟定及修改完善，事物工作各项制度的制定、修改完善工作。▲职责二对外联络与接待（1）负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜；▲（2）代表公司与政府有关部门、行业有关管理机构进行联络；▲（3）协助重要客户接待；▲（4）协助组织公司重大对外公关活动；▲（5）负责公司客户的接待餐饮和住宿安排；▲（6）负责公司领导出行的订票及酒店预订工作。▲职责三负责事务工作办公环境管理办法（1）负责日常物业管理协调工作、及对接物业对突发事件防火防灾的应急处置；▲（2）根据公司需要，负责办公场地调整、装修、房屋修缮、合同拟定、账务结算及设备设施购置；▲（3）负责公司办公环境布置及维护，包括办公区域内花草植物及露台房屋设施的日常维修、养护，合同签订、账务结算等；▲（4）负责公司保安、保洁人员管理及工作质量检查工作。▲（5）负责做好公司资产管理工作；▲（6）负责各类供应商管理，保障供给；(7)负责公司会议服务相关工作；（8）负责公司接待办公品的管理工作。▲职责五负责车辆管理（1）负责公司新购车辆采买、手续办理及车辆处置工作，组织协调公司各部门的车辆使用需求，及时调配车辆；▲（2）负责车辆保险和年审的到期提醒；▲（3）负责车辆维修、保养等各种费用的统计、车辆事故的协调处理。▲职责六负责员工餐厅管理餐厅管理办法（1）负责定期对员工餐厅的饮食标准及卫生安全情况进行检查；▲（2）负责员工餐厅的各项原料采购及食材库台账、审核与监督审核；▲（3）负责对员工就餐环境的装修改造及日常的监督与管理；▲（4）负责对厨师进行管理培训、健康证的办理等工作。▲职责七下属公司相关工作负责做好公司安全消防演练演习的组织、安排布置，公司日常安全生产培训、组织工作，下属公司的各项事务管理，及安全生产指导工作。▲职责八完成上级交办的其他临时性工作职位权力权限一：公司环境卫生及员工餐厅的管理权；权限二：预算内费用、资金使用权，预算外费用、资金使用建议权；权限三：公司车辆的调配及使用管理权；权限四：在权力范围内，代表公司与政府相关机构联络的权力。任职资格教育水平行政管理及相关专业、本科及以上学历工作经验5年以上相关工作经验，3年以上行政管理工作经验专业知识通晓行政管理、法律相关专业知识、计算机基础知识和网络知识技能要求具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通协调能力版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者

办公室文书机要管理岗位说明书岗位名称文书机要岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述配合办公室主任做好文件及其它行政事务管理工作工作关系外部工作关系1外部工作关系1、市委、市政府等上级部门文件、信息的接收与报送；2、与市财政局相关部门的文件往来。内部工作关系配合公司各部门日常公文及其它材料的印发；配合公司各部门完成日常来文的处理；直接上级：主任直接上级：主任本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一发文管理公文管理办法（1）配合公司各部门完成日常公文的校对、排版、印发，确保印发的公文格式、文字规范无误；▲（2）做好发文档案管理，便于查阅；▲（3）按照节约、有效的原则，负责公司对外打印、复印文件的审核管理。▲职责二收文管理公文管理办法（1）及时登记、处理、督办外部来文、传真与内网文件；▲（2）做好收文档案管理，便于查询与调阅。▲职责三行政文件管理公文管理办法（1）负责公司相关行政文件的编号、校订和归档；（2）负责归档期内相关资料的借阅管理；▲（3）负责公司相关行政文件的流转工作；（4）负责公司重要证照的日常保管工作。职责四会议管理会议管理办法（1）负责组织筹备公司和部门的相关非业务会议（部门级别的会议）；▲（2）负责相关会议通知、配合组织及落实。▲职责五公司网站及OA系统维护信息化管理办法（1）通过OA做好公司日常通知的发布；▲（2）做好通过OA系统公司各类文件的及时传递、督办工作，确保各项业务的及时办理；▲（3）公司网站及OA系统相应版块的维护。▲职责六公司印鉴管理印章管理办法严格按照印鉴使用流程对印鉴使用进行监督和管理，确保公司印鉴使用的安全、有效。▲职责七公司介绍信管理印章管理办法严格按照介绍信使用流程进行公司介绍信管理。▲职责八出门证明管理严格按照出门证使用流程进行公司出门证明管理。▲职责九办公设备管理固定资产管理办法确保公司打印机、复印机、传真机、扫描仪保持正常工作状态。▲职责十部门内部协助工作协助综合文秘和前台文秘工作。▲职责十一部门日常监督负责部门日常信息传递、纪律检查和考核。▲职责十二完成上级交办的其他工作职位权力权限一：在职责范围内，对各部门提交的文件材料提出异议的权力；权限二：在职责范围内，对各部门打印、复印文件的合规、合理性提出异议的权力；权限三：在职责范围内，有调阅公司相关档案的权力；权限四：对各部门不符合规定印发文件、使用印鉴、介绍信等行为有拒绝办理的权力。任职资格教育水平中文、管理等相关专业，本科及以上学历工作经验两年及以上行政、文秘等相关工作经验专业知识具备公文处理等相关专业知识技能要求熟练操作办公软件，细致、耐心、责任心及条理性强，具有较强的文字功底。版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者办公室政务管理岗位说明书 岗位名称政务管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述负责公司行政政务工作工作关系外部工作关系政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；相关企业、机构外部工作关系政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；相关企业、机构、行业组织等公共关系的建立与维护；其它相关单位公共关系的建立与维护。内部工作关系参与公司战略规划、工作目标及计划的编制与实施；组织、推进公司各部门对规划、目标、计划的贯彻、分解、落实及督办工作；协助下属企业完善行政政务各项规章制度并监督落实。直接上级：主任本岗位本岗位直接下级：直接下级：职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一公司规划战略规划管理办法（1）参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。▲（2）负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲职责二政务综合管理会议管理办法（1）不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。▲（2）认真做好公司总经理办公会议的筹备、组织及会议决议的跟踪落实工作。▲（3）协调组织公司大型重要业务协调及座谈，不断提高服务质量。▲（4）协调组织召开各项重大会议，起草总经理讲话稿及相关会议材料，负责决议事项的督办工作。▲（5）及时、优质、高效的完成有关工作总结、报告、计划、会议材料、综合调研等各类文字材料的撰写、审核等；▲（6）持续加强信息宣传工作、提升信息服务质量。▲职责三制度建设及监督落实规章制度管理办法（1）组织做好公司制度建设，配合建立起适应公司经营管理和业务运作需要的规范、科学、有效的制度体系。▲（2）严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，不断加强和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密。▲职责四督办工作督办工作管理办法组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度▲职责五部门内部管理（1）组织政务岗位员工进行部门业务学习和公司业务知识学习，加强岗位培训，不断提高工作技能和水平。▲（2）加强内部管理，积极落实执行公司决策、安排及管理制度。▲（3）组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。▲（4）进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。▲职责六下属公司相关工作组织做好总公司对下属公司政务管理的指导和规范工作。▲职责七完成上级交办的其他工作。职位权力权限一：行政政务工作提请建议，文字材料初审；任职资格教育水平大学本科及以上学历工作经验五年以上行政管理岗位工作经验专业知识掌握行政管理知识、有政工类或经济类专业资格或职称技能要求较强的组织管理能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关系管理能力、熟练驾驶版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者

办公室综合事务管理-岗1岗位说明书岗位名称综合事务管理-岗1岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责固定资产及会务、票务安排、接待工作、及零星物品采购工作工作关系直接上级：副主任内部工作关系完成日常的物业、会议、接待等工作。直接上级：副主任内部工作关系完成日常的物业、会议、接待等工作。完成公司办公区域日常清洁、安保工作。完成公司固定资产采购及日常采购等工作。完成公司日常各项维护管理工作外部工作关系对接长征物业，解决协调所有问题。对接酒店，餐饮场所，签订协议，联系所有会议后勤保障的相关工作。联系派出所、交警队，对重大活动进行组织和准备工作。本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一日常管理负责办公环境的优化工作。▲公司用料、用品的验收、领用的管理工作。▲根据公司需要，负责办公场地的装修、修缮、水电路维修及设施设备的购置。▲负责公司保安、保洁员的日常管理工作。▲职责二固定资产固定资产管理办法负责公司本部以及分子公司固定资产的监督管理工作。▲负责固定资产的日常检查及维护维修。▲负责固定资产验收入库的检查工作。▲负责固定资产盘点工作。▲职责三物业管理对物业管理日常工作进行监督和检查。▲协助落实车位以及公司车辆及员工的车辆停放。▲负责物业方面的相关工作。▲负责与长征物业对接解决存在问题。▲职责四接待工作负责接待用品的验收与管理。▲联系接待地点，协助做好接待工作。▲职责五生产安全负责对公司的安全生产进行监督检查。▲负责公司的防火、防盗等相关问题的处理。▲负责公司安全演习的工作▲负责公司日常安全生产培训工作。▲职责六会议活动保障会议管理办法重大活动的筹备、保障工作。▲▲负责内部会议的会场布置、横幅的制作等准备工作。▲开展外部活动的准备及联络工作。▲职责七对外协调负责新增员工户籍办理事项。▲负责员工出差机票、火车票的订购▲职责八外勤采购固定资产管理办法负责办公设施和办公用品的采购工作。▲负责福利用品的采购、发放。▲负责公务招待用品的采购。▲负责员工工服的询价、合同签订及采购工作。▲负责劳保用品的采购、发放。▲负责员工餐厅大宗商品定期采购和日常用料的验收、审核。▲负责办公用品、固定资产、日常耗材的供应商管理。▲职责九其他工作负责公司对外重要公文的送递工作。▲负责公司经营层、办公室电话卡的购买工作。▲负责公司固定电话费的定期缴纳工作。▲负责公司鱼缸、鱼池的合同签订、费用结算及日常养护工作。▲负责公司领导交办的其他临时性工作。▲负责公司领导外出驾驶车辆的工作。▲负责办公室日常费用的报销工作。▲职位权力权限一：资金的使用和建议权。权限二：代表公司对外的联络权。任职资格教育水平专科及以上学历工作经验2年以上相关工作经验专业知识行政管理基础知识技能要求有较强的沟通协调能力和工作执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者

办公室综合事务管理-岗2岗位说明书岗位名称综合事务管理-岗2岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述餐厅管理、办公用品及接待采购、票务安排等工作工作关系直接上级：副主任内部工作关系直接上级：副主任内部工作关系餐厅的日常监督管理及费用核算分摊等工作。公司各部门票务预订及费用的清算管理工作。公司部分办公及接待用品的采购管理工作外部工作关系对接长征物业，解决协调所有问题。对接票务服务公司，预订机票及费用清算签订协议的相关工作。按要求在符合要求的地点采购本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一餐厅管理餐厅管理办法负责餐厅各项原料采购验收及出入库的管理工作。▲餐厅的成本核算以及费用分摊的管理▲负责餐厅地的装修、修缮、水电路维修及设施设备的购置。▲餐厅物业管理、水电费的缴纳及房屋产权相关手续的办理▲员工在餐厅就餐考勤工作。▲按季度编制菜谱每月食谱及相关开支的公示。▲负责餐厅供应商管理。▲▲职责二日常管理机票的预订，相关费用的清算及对票务公司的审核管理工作▲按要求完成零星办公用品及接待用品采购管理工作▲职责三接待工作负责对接相关部门完成餐厅各项接待任务。。▲职责四生产安全餐厅管理办法对餐厅的安全生产进行监督检查。▲配合公司相关部门加强餐厅的防火、防盗等相关问题的处理。▲职责五会议活动保障重大活动的筹备、后勤保障服务工作。▲职位权力权限一：供应商选择建议权权限二：任职资格教育水平专科及以上学历工作经验2年以上相关工作经验专业知识行政管理基础知识技能要求有较强的沟通协调能力和工作执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者

办公室事务助理兼司机岗位说明书岗位名称事务助理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员许磊工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责驾驶员车辆管理工作关系内部工作关系配合各部门进行车内部工作关系配合各部门进行车辆使用及驾驶员管理工作；（包括员工餐厅采购）工作。外部工作关系与保险公司联系，办理相关车辆保险及理赔手续；与交警部门联系，负责相关车辆年检等管理工作。直接上级：副主任本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一制度建设规章制度管理办法建立健全并逐步完善车辆管理相关制度。职责二车辆管理（1）协助执行公司车辆的调配使用工作；▲（2）协助车辆的保险、年检相关工作；▲（3）协助车辆的日常安全检查、清洗、保养、维修及油料管理工作；▲（4）负责公司领导及客户的接送工作；▲（5）协助驾驶员进行日常安全教育工作▲（6）负责公司专用地下车库的管理工作（7）协助车辆费用的报销及车辆台账记录▲（8）负责与物业联系沟通公司外来车辆的停放和接待▲职责三完成上级交办的其他临时性工作职位权力权限一：车辆的分配管理权和使用权；权限二：对车辆事故处置的建议权：任职资格教育水平专科及以上学历工作经验3年以上相关工作经验专业知识3年以上驾龄技能要求具备熟练驾驶技能和较强的沟通及执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者

办公室事务兼司机岗位说明书岗位名称事务兼司机岗位编号所在部门办公室岗位定员2人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述负责公务车辆驾驶、服务及事务管理工作工作关系内部工作关系负责公务车驾驶及服务工作；2.负责车辆的日常检查保养工作；内部工作关系负责公务车驾驶及服务工作；2.负责车辆的日常检查保养工作；3.协助车管完成其他工作。外部工作关系与保险公司联系，办理相关车辆保险及理赔手续；与交警部门联系，负责相关车辆年检等管理工作。直接上级：副主任本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一车辆驾驶与管理（1）负责公司领导及客户的接送工作。▲（2）负责车辆的日常安全检查、清洗、保养、维修工作。▲（3）负责车辆的保险、年检相关工作。▲（4）负责公司车辆的调配使用工作。▲（5）负责执行公司车辆的调配使用工作。▲（6）负责部分物业事务。▲（7）负责公司部分文件的送递。▲(8)负责办公室临时安排出车任务。▲(9)负责每周每季度的交通安全教育学习。▲（10）负责完成公司领导安排的工作任务。▲职责二完成上级交办的其他工作职位权力权限一：车辆的管理权和使用权；权限二：对车辆事故处置的建议权。权限三：对驾驶员管理权。任职资格教育水平高中及以上学历工作经验3年以上相关工作经验专业知识3年以上驾龄技能要求具备熟练驾驶技能和较强的沟通及执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者

办公室档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期本职概述配合办公室主任做好公司档案整理归档的管理工作工作关系外部工作关系外部工作关系内部工作关系配合公司各部门完成日常档案整理；配合公司各部门完成日常档案的保管及调阅。配合公司各部门日常办公用品及接待用品的领用；直接上级：主任直接上级：主任本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一档案管理档案管理办法（1）公司各部门完成日常所有档案的管理工作；▲（2）做好档案整理管理，便于查阅；▲（3）负责公司相关档案文件的编号和归档；▲职责二办公用品管理办公用品管理办法（1）负责公司办公品的台账登记，并与财务对接相关账务；▲（2）负责公司办公用品的领用登记；▲职责三接待用品管理（1）负责公司接待用品的台账登记，并与财务对接相关账务；▲（2）负责公司接待用品的领用登记；▲职责四内部管理（1）负责公司公务出行人员的票务预订及核算；▲（2）负责公司重大事项及日常活动摄影摄像工作；▲职责五公司网站更新（1）负责做好公司网站内容的更新、维护；▲（2）督促各部门及时更新网站内容；▲职责六企业宣传（1）负责公司宣传片、宣传册的更新、制作；▲（2）在公司企业文化建设小组领导下，负责公司企业文化总体规划、方案的起草、报批工作；▲职责七完成上级交办的其他工作。职位权力权限一：在职责范围内，对各部门提交的归档材料提出异议的权力；权限二：在职责范围内，对各部门借阅档案提出异议的权力；教育水平中文、档案管理等相关专业，本科及以上学历工作经验两年及以上行政、档案管理等相关工作经验专业知识具备档案管理等相关专业知识技能要求熟练操作办公软件，细致、耐心、责任心及条理性强，具有一定的文字功底。版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者

办公室前台秘书岗位说明书岗位名称前台秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述配合公司及部门做好来访接待工作并保证公司环境优美工作关系外部工作关系外部工作关系与快递公司联系，负责邮件包裹的收发工作。内部工作关系配合各部门进行来访客人的接待工作；配合各部门进行邮件收发管理；负责董事长、监事长和总经理日常来宾接待服务及办公环境的每日整理工作。负责本部领导的会议服务和招待工作。负责领导办公室及前台环境布置及卫生管理工作。直接上级：副主任直接上级：副主任本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一电话业务管理（1）负责接听并处理来访电话，做好电话记录。▲（2）负责及时准确转接相应分机。▲（3）负责电话的日常维护。▲职责二信件、报刊和包裹管理（1）负责公司信件及包裹的来件签收，并及时转交至相关部门及个人。▲（2）负责领导和部门报刊的订购和管理。▲（3）负责高管领导办公室报刊的发放。▲（4）负责公司对外邮件及包裹的邮寄工作。▲职责三日常接待工作接待管理办法（1）负责公司日常来访客人的接待工作。▲（2）负责董事长、总经理日常来访客人的接待工作。（3）公司餐厅高层临时重要接待的服务。▲职责四会议服务工作会议管理办法（1）负责会议的横幅定购。▲（2）负责月度例会及本部其他临时重大会议相关桌牌的制作工作。▲（3）负责本部董事长、监事长及总经理会议的茶水服务工作。▲（4）二、三、四楼会议室钥匙的保管及使用会议室情况的登记。▲职责五环境布置及卫生管理工作办公环境管理办法维护董事长、总经理办公室卫生，及时更换领导布草，保证办公室环境整洁。▲（2）保持前台环境整洁及前厅绿植的监督。▲职责六内部服务工作（1）公司主要领导事务性服务工作。▲（2）负责员工更衣柜的安排及备用钥匙的保管。▲职责七节假日值班表（1）公司本部和分子公司节假日值班表的制作。▲职责九完成上级交办的其他工作职位权力权限一：公司环境卫生的监督管理权；权限二：公司领导交办任务的执行权。任职资格教育水平文秘及相关专业工作经验一年以上相关工作经验专业知识计算机基础知识技能要求熟练操作办公软件，良好的沟通、协调、领悟能力（五观端正、性格开朗）版本信息审核人审核日期2016.9.23版本号编制者办公室信息化管理岗位说明书岗位名称信息化管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员2工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责统筹公司信息化规划、建设、管理等相关工作；负责管理信息化小组的日常管理工作工作关系外部工作关系外部工作关系与系统开发厂商建立业务联系，保证系统的正常运转，做好系统售后维护及升级工作；与外部设备供应商联系，负责信息化设备安装及配置调试。内部工作关系会同各部门及下属企业做好信息化应用系统建设及管理统筹工作；会同各部门及下属企业做好信息化设备及网络通信建设及管理统筹工作；做好信息化小组日常管理工作；做好各项信息化项目的相关管理工作。及时发现并处理项目中存在的问题，采取纠正措施。直接上级：部门总经理直接上级：部门总经理本岗位本岗位直接下级：各岗位直接下级：各岗位职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一信息化策划信息化管理办法（1）对公司各部门及分子公司的信息化应用建设提供解决方案，推动信息化项目实施，把控项目管理的各个环节。▲（2）管理信息化小组日常工作，制定信息管理制度，设置项目组中的各种角色，并分配好各角色的责任与权限。▲职责二信息化设备及网络通信建设及管理网络信息安全管理办法（1）根据公司运营实际，对公司信息化设备及网络通信进行统一规划、统一管理、统一建设。对公司信息化网络设备及架构提出合理性、可操作性的建议及整改方案；▲（2）根据公司网络运行状况，制定设备升级或更换计划和预案。▲职责三信息化小组人员管理（1）控制项目组各成员的工作进度，即时了解项目组成员的工作情况，并能快速的解决项目组成员所碰到的难题。▲（2）规范建立项目组内部管理和沟通机制▲职责四项目管理（1）掌握项目生命周期的各个阶段，跟踪、检查项目组成员的工作质量；▲（2）定期向领导汇报项目工作进度以及项目运行过程中的各种情况。▲职责五日常维护工作（1）在项目人员因各种原因未到位的情况下，或者重大系统网络硬件出现问题时第一时间给予解决。▲职位权限权限一：公司信息化平台和公司硬件网络规划、建设、实施建议权；权限二：信息化小组组内人员等资源调配权；权限三：项目组成员提出奖惩建议建议权；任职资格教育水平计算机、通讯工程、电子工程专业，本科以上工作经验从事相关岗位工作5年以上。专业知识计算机以及软件开发、管理；企业信息化管理相关知识技能要求有多年大型企业信息化管理经历具备多年项目管理知识和经验熟悉软件项目开发的各个流程和环节和相关开发技术熟悉企业网络设备环境，对网络基础环境进行管理和维护。较强的沟通协调能力、计划与执行能力具备较强的抗压能力，和在压力工作环境下能够很好地解决问题的能力版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者

办公室软件运行管理岗位说明书岗位名称软件运行管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员无工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述服务器软件日常运行维护，软件平台信息化建设，并负责机房安全管理工作关系外部工作关系与外部信息系统开发商联外部工作关系与外部信息系统开发商联系，负责信息化系统建设的实施及后期维护；内部工作关系公司及分子公司业务平台系统日常运行监控及维护，数据备份；保障公司网站正常运行，督促各部门及时更新网站内容；会同各部门及下属企业做好信息化应用系统建设及管理工作；直接上级：信息化小组长直接上级：信息化小组长本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一信息化应用系统建设及管理信息化管理办法（1）根据公司战略发展目标、经营管理及业务运作的需要，组织协调公司信息化应用建设工作；▲（2）对公司各部门及分子公司的信息化应用建设提供技术配合，依据公司系统建设情况出具实施建议；▲（3）根据公司业务发展及运营模式，对已建立的信息化应用系统进行持续完善。在无较大需求变更情况下，原则上每年开展一次“信息化系统需求增改意见征集”，根据征集意见持续完善信息化应用系统；▲（4）对公司投融资项目管理系统（OA系统）进行日常管理维护，保证公司各线上业务正常开展；▲（5）监控各应用系统在网络上运行情况，根据运行需要统一进行网络设备升级和网络优化。▲职责二公司网站维护网络信息安全管理办法（1）负责公司网站正常运营，包括网站域名维护、网站模块管理、网站版式更新及网站通信安全；▲（2）根据网站内容维护分工安排，牵头各部门及时更新公司网站内容，保障公司网站内容全面、更新及时、信息准确。▲职位权限权限一：公司网站维护的建议权权限二：网络建设的审核及意见建议权；

权限三：信息化应用系统的审核及意见建议权权限四：电子设备日常运维的管理权任职资格教育水平计算机、通讯工程、电子工程专业，本科以上工作经验从事相关岗位工作3年以上。专业知识计算机以及软件开发、维护相关知识技能要求了解流行的系统开发架构了解软件开发流程，以及开发技术常见办公自动化软件使用技术熟练解决常见系统故障较强的沟通协调能力、计划与执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者

办公室部门网络支持岗位说明书岗位名称网络支持岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员无工资等级薪酬类型编制日期2016.9.22本职概述公司办公网络运行维护、路由调优、电子设备维护及信息化建设相关工作工作关系与外部设备供应商联系，负责信息化设备安装及配置调试。会同各部门及下属企业做好与外部设备供应商联系，负责信息化设备安装及配置调试。会同各部门及下属企业做好信息化设备及网络通信建设及管理工作；保障公司办公网络及其相关电子设备正常运行，确保正常办公；保障公司通讯网络的正常运行。直接上级：信息化组长直接上级：信息化组长本岗位本岗位直接下级：无直接下级：无职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一信息化应用系统建设及管理信息化管理办法（1）根据公司战略发展目标、经营管理及业务运作的需要，组织协调公司信息化应用建设工作；▲（2）对公司各部门及分子公司的信息化应用建设提供技术配合，依据公司系统建设情况出具实施建议；▲（3）监控各应用系统在网络上运行情况，根据运行需要统一进行网络设备升级和网络优化。▲职责二信息化设备及网络通信建设及管理网络信息安全管理办法（1）根据公司运营实际，对公司信息化设备及网络通信进行统一规划、统一管理、统一建设。对各单位申报的设备需求，结合公司现有设备和体系结构，进行统筹规划，出具《网络设备配置方案建议》；▲（2）根据设备配置方案组织实施设备安装及调试；▲（3）定期对公司机房环境进行安全检测，对设备进行升级维护，对网络通信进行管理，保证各项设备、网络通信正常运转；▲（4）管理维护公司信息安全设备及软件，定期进行检测网络杀毒程序运行状况，保障公司信息安全；▲职位权限权限一：公司网站维护的建议权权限二：网络建设的审核及意见建议权；

权限三：信息化应用系统的审核及意见建议权权限四：电子设备日常运维的管理权任职资格教育水平计算机、通讯工程、电子工程专业，本科以上工作经验2年以上信息技术相关的维护经验专业知识计算机以及软件开发、维护相关知识技能要求了解网络协议，并能对常规设备（路由器、交换机等）进行调优配置了解网络综合布线相关知识常见办公自动化软件使用技术熟练解决常见网络故障5、较强的沟通协调能力、计划与执行能力版本信息审核人审核日期2016.9.25版本号编制者

综合部经理岗位说明书岗位名称综合部经理所属部门综合部职级范围综合部直属上级总经理岗位职能概述:在总经理的领导下，负责综合部的人力、行政、储运管理工作。岗位职责:负责人员的年度招聘计划，提供有竞争力的人员，控制人力成本；负责全年定岗定编计划、制定全年人力成本；工厂安全的管理，员工的保健管理和处理工伤事故；负责工厂的外协工作，证照及时办理；工厂非生产性成本控制，本部门开支预算的编制和成本控制；主要负责公司原辅材料等仓储物流的管理工作，物料盘存，报表核算；负责企业文化的建立及宣传工作，丰富职工生活；有责任协助上级领导编制年度预算和年度总结等工作。完成上级领导交办的其他任务。编制：审核：批准：招聘培训专员岗位说明书岗位名称招聘培训专员所属部门综合部职级范围综合部直属上级综合部经理岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责招聘、培训等工作。岗位职责：协助综合部经理对各岗位进行分析制定，完善各岗位的职位说明书；根据年度招聘计划组织招聘活动，选择招聘渠道，发布招聘信息等；负责公司各项招聘活动的实施，协调，跟进和招聘效果分析；对应聘人员的初步筛选，组织面试或笔试，识别企业需要的人才，配合用人部门进行复试；负责建立完善人员招聘档案和企业人才库，做好简历管理和信息保密工作；负责建立完善公司各工作岗位的人力测评试题库；员工入离职手续的办理，合同协议的签订、合同编号等工作；员工档案建立、管理、完善；K3系统信息的跟进与管理；协助综合部经理建立并完善公司培训制度；调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要协助部门负责人建立培训体系，拟定全年员工培训计划并组织实施；负责收集整理，编写培训材料；负责建立和跟新员工培训档案，监督检查各部门的专业技术培训；负责培训结果评估和考核；新员工工作服的领用，工作服领用台帐的建立；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：薪资考核专员岗位说明书岗位名称薪资考核专员所属部门综合部职级范围综合部直属上级综合部经理岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责员工薪资考核发放、社保办理等工作。岗位职责：协助配合部门领导，参与工资方案的制定与修正；考勤管理，各部门考勤的收集及核查并将上海委派人员考勤发至总部；薪资核算，根据公司薪酬政策核实各部门提薪、降薪、调职调薪、绩效考核、计件、计时等情况制作每月工资报表，向总部申请费用按时发放工资；更新K3系统人员名册，依据手工版工资表，在金蝶系统里制作K3工资表，确保手工版本工资表与K3工资表数据一致；对公司工资表进行妥善保管、存档、做好人员工资保密工作；在工资表完善的基础上完成个税申报事宜；为新入职员工办理工资卡；社会保险的预算及部门汇总；公司员工社保的办理和调出入人员社保关系的新建转出；及时处理工伤事宜，协助员工办理医疗费用报销；通过各种渠道了解当地薪酬水平和同类企业的薪酬水平，为企业制定合理公平的薪资政策与工资标准提供合理的依据；解决日常薪酬问题，并提供支持和建议，对薪资福利制度的设定有一定的见解；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：行政文员岗位说明书岗位名称行政文员所属部门综合部职级范围综合部直属上级综合部经理岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责办公用品、证照等管理及来访客人接待工作。岗位职责：办公用品的管理；每月进行各部门办公用品的申请统计并进行采购、发放和领取工作；每月20号进行库存的盘点工作，27、28号把每月办公用品申请单发到各部门然后月底收回并统计所需的办公用品进行采购，次月发放；信件的收发、文件资料打印、复印和传真的管理；负责公司所有打印、复印文档及信件、报刊收发管理工作；监督并教育员工打印或传真与工作无关的文件；负责打印机墨盒以及传真机色带的更换和维修工作；负责档案室文件的分类、整理、入档和管理工作；执行公司证件、年检的申办；来访客人的接待、订餐、订房、订票等管理工作；会议活动的安排；统一发出公司会议活动通知，如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试，会后负责清理会场，查收设备；记录会议内容并整理发给参会者以及存档工作；负责公司商务车的年检、保险、维修等管理工作；公司印章、证照管理；负责办公室员工考勤管理；固定资产以及保密管理；11.完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：仓储物流主管岗位说明书岗位名称仓储物流主管所属部门综合部职级范围仓储物流直属上级综合部经理岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责仓储物流管理工作。岗位职责:根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量；及时与生产部和市场部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给；定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部；定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部；负责各仓库的日常管理工作，保证仓储环境，最大程度降低库存耗损；制定或完善并实施仓库管理制度和管理方法；负责仓管员、统计、搬运工人的日常管理工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计、核查；定期对各仓库进行盘点清查，发现帐、物不符时，查明原因，做出调整并及时上报公司领导；配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：仓库统计岗位说明书岗位名称仓库统计所属部门综合部职级范围仓储物流直属上级仓储物流主管岗位职能概述:在仓储物流主管的领导下负责仓库统计工作。岗位职责：根据产品需求，定期收发原材料。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账；根据生产需要，收发成品货物。随时掌握库存状态，保证货物的及时供应；做好仓库日常检查工；K3系统的账目及时录入完善，当日单据入完系统及时审核、保证库存的准确性；协同车间领料人员做好领料规范（物料编码、品名、规格一致）；定期对各仓管进行盘点，账目与实物核对、（发现库存与账目有差异的情况下及时核对单据查找差异原因）；定期与仓库管理人员核对该仓库手工帐的记录并核对单据（有先领物料后补单据这样的情况要及时跟进领料人员将先关单据补齐）；外购物料要确认数据、金额与该物料的送货单相一致（送货单定期寄给总部负责采购人员）；公司产成品对外发货时做好数据记录并及时做好调拨单在相关人员签字后方可，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。清点出厂货物并进行记录；每天对各个仓库日报表进行更新后以邮件形式发至相关领导；每月底与生产统计核对本月成品入库数据；每月底将本月所有单据分类整理好装钉、入档；做好办公室的清洁卫生工作；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：仓库管理员岗位说明书岗位名称仓库管理员所属部门综合部职级范围仓储直属上级仓储物流主管岗位职能概述:在仓储物流主管的领导下负责仓库的日常管理工作。岗位职责：有效的管理库房，具体负责货物的保管和供应工作；负责物品入库验收工作，入库时进仓物品必须严格根据货单按量验收，并根据货单名称，规格，型号，单位，数量，价格，金额填写验收单，不符合货物退回，发现问题要及时、严格把好质量关；验收进仓物资，如发现不符合要求的应交物资使用部门负责人审批处理，仓管员有权予以更换或退货；按照生产销售情况调整、控制库存数量，及时配货；填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；物品必须按类分别，根据物品的性质数量，固定堆放位置，合理使用仓位，做到整齐美观，并注意留有通道，方便发放、检验、盘点清查、并填写货物卡，把货物卡挂在显眼的位置；货物的进出仓，要做到先进先出，后进后出，防止商品变质霉坏，尽量减少损失；仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境，要勤检查、勤倒垛，防止虫蛀鼠咬；严格执行出入库手续，每日汇总票据，按期登记三级明细帐，出入库明细帐，定期盘点，按时填写报表，做到帐表清楚、帐物相符；熟悉货物，明确负责保管物品的范围；严格执行仓库安全制度；严格执行公司各项规章制度和工作纪律，负责做好仓库的清洁卫生工作；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：司机岗位说明书岗位名称司机所属部门综合部职级范围直属上级综合部经理岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责公司商务车驾驶员工作。岗位职责：公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁；出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；司机发现所驾车辆有故障时要立即检修；出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员，不准私自用车；司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚；司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任；司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴；公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），然后将行车记录交管理人员审核签章；上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因；任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因；司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：工厂保安岗位说明书岗位名称工厂保安所属部门综合部职级范围直属上级综合部经理岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责夜间工厂保安工作。岗位职责：维护公司区域内外的正常工作；维护公司内治安次序；维持公司员工车辆停放整齐；监视和巡查公司管理区域，加强防火、防盗意识；服从领导，听从指挥，加强组织纪律，遇事多请示报告，坚守岗位，尽职守，不睡岗，不闲聊，时刻保持警惕，遇事多思多想，遵守制度文明服务，注意工作方法，着装整齐，态度和气，坚持原则，机智灵活；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：保洁岗位说明书岗位名称保洁所属部门综合部职级范围直属上级综合部经理岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责公司卫生保洁工作。岗位职责：负责所有办公场所及厕所的清洁、清扫工作。必须做到“五净”、“一整齐”（地面净、墙壁净、窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）；负责办公室盆景管理；负责办公室人员饮用水的管理；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：洗衣工岗位说明书岗位名称洗衣工所属部门综合部职级范围直属上级综合部经理岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责员工工作服清洗工作。岗位职责：严格遵守各项规章制度，坚守岗位，不脱岗，不串岗，不睡岗，不准干私活及与工作无关的事情；严格按照规程操作，严禁违章运行；洗衣工上岗必须穿工作服，着装干净整洁、系好钮扣，戴好工作帽方可上机操作，防止头发、衣服、手等被卷入机器内；严禁外人或闲人及小孩进入洗衣房；服务热情、周到，按时完成工作量，做好交、取工作服记录，不影响正常工作；爱护使用设备，做到勤检查，勤维护、勤保养，并认真做好各类记录，能排除简单故障，不能解决的故障及时报修；严格按照衣物的不同品质，脏污程度合理分洗，并合理使用洗涤剂，做好洗涤成本控制；对洗涤后达不到洗涤效果的衣物及时向上级汇报，分析原因，妥善解决；保持室内卫生，做到窗明地净，四壁无尘，物品摆放整齐，物见本色；工作完毕后，必须切断水、电气和各开关，做到节约用水用电，杜绝长明灯、长流水和空转机；做好消防、保卫工作，确保员工人身安全及公司财产安全；积极钻研业务，按时参加安全、政治学习；完成领导交办的其他任务。编制：审核：批准：

综合管理部部长职务说明书岗位名称综合管理部部长岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级石化贸易事业部总经理职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期本职：保证事业部内部平稳运行；负责事业部人力资源计划和实施；负责事业部法律事务；负责事业部对外接待任务和对外形象宣传工作；职责与工作任务：职责一职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。工作时间百分比：20%工作任务组织制定事业部各项管理规章和制度；组织制定事业部人事制度；规范事业部各项事务的运作流程；职责二职责表述：负责组织事业部的日常事务。工作时间百分比：25%工作任务组织召开经理办公会、重大业务会议及其其他重大会议、活动，并督办、检查经理办公会决议的执行情况；事业部来往文件、资料、档案的保管和定期归档；职责三职责表述：负责事业部法律事务管理工作。工作时间百分比：25%工作任务配合业务部门起草事业部有关合同文本、法律文书；与集团相关职能部门协调合同文本、法律文书的修订工作；负责合同文本、法律文书的最后签署、归档保存；职责四职责表述：负责事业部人力资源计划和实施。工作时间百分比：20%工作任务根据集团的总体规划，制定事业部人力资源计划并报集团相关部门；负责对事业部员工的绩效考核；负责组织事业部员工的培训；职责五工作任务负责公司对外接待任务和对外的形象宣传。工作时间百分比：10%工作协作关系：内部协调关系集团各职能部门、事业部各部门、子公司外部协调关系政府部门、业务单位等任职资格：教育水平大学专科以上专业经济类相关专业，或企业管理专业培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解法律、企业文化建设相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间，经常需要加班所需记录文档公司各类文件、研究报告、印章使用记录、重大法律事项文档备注：

综合管理员岗位职责（一）：人力资源管理1。负责带给企业用人决策和用人计划，并腹行相关审批程序。2。负责制定岗位职责及考核细则，并组织实施。3。负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。博尔赫斯名言4。负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。5。负责建立健全员工人事档案并管理。文件管理1。负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。2。负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。3。负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。行政管理1。负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。2。负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。3。负责各种事务性及后勤工作的处理。4。负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。综合管理员岗位职责（二）：公司办公室职责1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作。3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、负责公司印鉴、公文的保管。5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。7、负责组织企业文化建设，开展群众活动、慰问等工作。8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。9、办理员工的社会福利保险事项。10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。11。负责固定资产盘点、整理、存档。办公室岗位职责一、办公室负责人岗位职责1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作状况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部主要活动状况，为领导决策带给意见和推荐。4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实状况。5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。综合管理员岗位职责办公室综合管理员岗位职责12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。13、完成管理部领导交办的其他工作任务。二、办公室后勤人员岗位职责1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，发现问题及时处理。2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理，务必确保安全有效正常使用。8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及时处理与整改。9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行状况的检查，发现隐患提出整改意见，落实整改措施。10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生。综合管理员岗位职责办公室综合管理员岗位职责11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。三、办公室文秘岗位职责1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关资料资料的收集、整理和分类台帐的管理。6、负责完成领导安排的调查、督办工作。7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。办公室主任岗位职责1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位职责的执行，努力提高工作水平和工作效率。4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。7、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。8、注意了解公司日常运营中的状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策带给参考。办公室内勤岗位职责1、协助办公室主任做好办公室日常工作。2、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。综合管理员岗位职责办公室综合管理员岗位职责3、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等。综合管理员岗位职责（三）：综合管理员岗位职责1、热爱本职工作，遵纪守法，熟悉本职业务，不断提高业务潜力。给上级领导当好参谋。2、在筹建办主任的领导下，具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结，做好园区日常管理工作。5、负责工业园安全保卫工作，督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。6、负责工业园区环境卫生清扫和双创等工作，每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作，发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度，落实环卫职责，圆满完成各项工作。7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范，每一天全面检查生活区的绿化植被生长状况及绿化工的工作完成状况，根据实际状况提出整改措施，并督促执行。认真做好工作记录，收集、整理绿化资料，做好报表汇总、上报工作，保存和建立绿化档案。8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育，不断提高员工服务意识和业务水平。9、围绕工业园日常管理工作，协助领导做好与外部的相互配合与协调。10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。11、完成领导交办的其它工作任务。

综治办[2013]09号关于下发社会管理综合治理办公室及其工作人员职责的通知街道综治委各成员单位：为进一步做好综治、平安建设工作，进一步明确街道和各村（社区）综治办和工作人员所担负的工作职责和工作任务，按照区综治办要求，特下发《社会管理综合治理办公室及其工作人员职责》，请按照规定履行好综治各项职能。二0一三年元月十日社会管理综合治理办公室及其工作人员职责一、二、综治办主任职责 1、认真贯彻执行党和国家及上级关于社会管理综合治理的方针、政策、决议和指示，结合本处实际，对每个时期的社会管理综合治理工作进行决策和措施性的意见，并组织实施；2、认真协助第一责任人、具体责任人抓好本处综治工作各项措施的落实，全力保证年度综治目标的实现； 3、在本系统层层建立综治领导责任制，坚持一级抓一级，做到明确分工、落实责任、加强检查、奖惩兑现，实行一票否决制； 4、深入实际调查研究，抓点带面，分类指导，总结经验，全面推广，积极探索推进综