学生公寓管理系统

摘要学校文明程度和一个集体精神风貌的窗口，如何提供一个良好的学生公寓的管理体系，对学校和同学而言至关重要，因此学生公寓的建设与发展，直接影响着学校后勤社会化改革的发展进程，也直接关系到在校学生的切身利益、正常高校的稳定。以往的学生公寓管理基本上还处于人工操作的阶段，随着计算机技术和网络技术的日益广泛应用，采用计算机以及网络来管理学生e该学生公寓管理系统主要划分了管理员和学生两种权限，实现的功能有学生信息的管理，宿舍信息的管理，宿舍的分配功能等。系统具有界面友好，操作简便的特性。该系统主要包括信息管理，房间管理，住宿管理，出入管理，违纪管理，用户管理这些功能模块，最后本文还介绍了系统设计的关键技术，通过这些技术，提高了学生公寓管理的效率。生；公寓；管理序言多好处，让他们管理的效率更高、效果更好，管理起来更方便。因此，本次设计我选择了具有一定实际应用价值且是各大高等院校中不容忽视的课题——学生宿舍管项基础工程。随着高等教育事业的发展，对高校的各项管理提出了越来越高的要求。若我们继续采用传统的管理方法和管理工具来进行教学管理，就不能满足科学的、现代化的管理要求。在计算机科技迅猛发展的今天，在高校的教学改革不断深入发展的今天，要想提高办学水平，就必须把管理水平提高到一个新的高度来认识，并付诸实践。代化的手段来管理学生宿舍，是优化教学管理、提高教学质量的迫切需要。该系统的实施，将使我们及时地、全面准确地掌握全校学生宿舍的基本情况、寝室人员的查询、寝室卫生与用电情况的查询等各方面的情况，更好地管理学生宿舍，调动广大教师的积极性，并能在这个基础上研究、探索教学规律，及时系统还设置了适当的管理员使用权限，数据打印、护措施；同时还可为领导和管理部门提供全面的、定量的信息，方便校方对学生宿舍的全面考核方面提供了客观的依据。如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够大大减少了管理人员的工作量，提高办事效率。 2 6 的困难，但由于计算机迅速的发展,学生公寓管理的方法也日新月异,以前全是由人工管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了学生公寓管理的完善性，减轻对宿舍管理人员的浪费，提高对学生住宿信息的处理速度和准确性；为管理员提供更方便、科学的服务项目。为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个学生公寓管理系统的方案。让计算机对学生公寓和学生进行自动管理，管理员可以直接在计算机上实现学生公寓和学生的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评系统可行性分析的任务是在初步调查的基础上确定项目开发是否必要和可行。此活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性研究是针对系统进行全面、概要的分析，主要包括三方面：技术可行性、经济可行性和操作可行性。可行性研究报告是系统研制人员在可行性研究工作阶段的成果。一经讨论、审定通过后，根据确定的系统方案对系统系统开发工作的可行性做出结论或提出建议。费、管理和维护费用、人员工资和培训费等，另一个是取得的收益。这是个超小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以搞起来，考虑到学校里有电脑，现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层次。技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。此外，还要考虑开发人员的水平，作为计算机科学与技术专业的学生，数据库设计方面对于我们应该还过得去，在宿舍里生活了三年，对这个管理模式应该比较的熟。公寓管理系统的编写，是十分好编的，我想几天就可以写出程序，再花上几天的调试，计划一个星期就可投入使用了。的建设，对于系统的开发给予了大量的支持，中层管理人员对此也有共识，最终操作人员对新系统也表示欢迎。系统建成后，虽然将改变原有的工作方式，但系统操作简单、易于理解，操作人员经过短时间的培训就可以使用该系统。计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。所以，系统研制和开发是可以马上进行的。全面、准确、有效地管理学生公寓的各种信息，方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的而开发研制的一个系统。主要功能是能够快速适应现代化物管水平和解决工作人员繁重工作量。使得他们在学生公寓的各方面都会达到事半功倍的效果，减轻了人力的负担，方便了数据的存储，增加了安全性，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度。了办学效益和现代化水平。为宿舍管理员和学生提高工作效率，实现学生宿舍实现住宿信息的查询，物品损坏，报修等功能。方便了学校的统一管理。到各种信息的处理。信息是人们对客观世界的具体描述，是人们进行交流与联系的重要途径。人类社会就处在一个对信息进行有效合理的加工中。它将促进整个社会的发展。随着社会信息技术的提高，计算机已被广泛应用于当今社会的各个领域，成为推动社会发展的首要技术动力。其中教育事业是我们社会发展的重中之重。因此，本次设计我选择了具有一定实际应用价值且是各大高等院校中不容忽视的课题——学生宿舍管理系统。项基础工程。随着高等教育事业的发展，对高校的各项管理提出了越来越高的要求。若我们继续采用传统的管理方法和管理工具来进行教学管理，就不能满足科学的、现代化的管理要求。在计算机科技迅猛发展的今天，在高校的教学改革不断深入发展的今天，要想提高办学水平，就必须把管理水平提高到一个新的高度来认识，并付诸实践。代化的手段来管理学生宿舍，是优化教学管理、提高教学质量的迫切需要。哈尔滨工业大学作为国家重点大学，更应该有一个与现代化技术相接轨的管理系统，走在现代化科技的最前沿，以提高办学的综合水平，为高校建设奠定坚实宿舍用电情况、各寝卫生情况、寝室人员的查询、寝室卫生与用电情况的查询等各方面的情况，更好地管理学生宿舍，调动广大教师的积极性，并能在这个基础上研究、探索教学规律，及时调整、优化寝室管理过程；该系统还设置了适当的管理员使用权限，数据的增加、删除和修改等维护措施；同时还可为领导和管理部门提供全面的、定量的信息，方便校方对学生宿舍的全面考核方面客观的依据。如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够大大减少了管理人员的工作量，提高办事效率。日常管理工作提供很好的帮助。方法已经不适合高校宿舍管理的需要，以前在管理方面采用的管理系统有一些落后，随着学生人数的不断增加，该系统在数据管理方面有一些混乱，越来越不能适宜管理的需要，因此需要一个功能更完善，操作更方便，容量更大的管理信息系统。因此宿舍管理系统是各大高校所需要使用的一个管理系统．由于宿舍系统是一个比较大型的信息管理系统，它需要专业的工作人员才能完成复杂的功能，而且不同的高校的管理内容和方式有所不同．其目的在于加深对信息系统基础理论和基本知识的理解，初步掌握使用信息系统分析、设计的基本内容和方法，提高解决实际问题的能力。作为学习，我们设计这个管理系统不可能作一个标准的应用系统，而只是制作了一个有一般代表意义的小型宿舍管理系统．这样既深化了理论知识也提高了实践能力．软件资金投入较少，具体预算分配简略。全可以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。这个阶段要准确的回答系统必须作什么。设计打下坚实的基础。要对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。当前系统是如何运行的；抽象出学生公寓管理系统的逻辑模型，对物理模型进行筛选，得到与软件系统有关的部分；建立学生公寓管理系统的逻辑模型，得补充目标系统的逻辑模型最后画出分层次的数据流图、系统，可以随时根据需要，查询公寓、房间、来访人员、出入查询等一系列的信息，对学生公寓管理系统中的数据进行录入、添加、删除和查询，并可以根据特定条件对数据进行查询。减少学校在学生公寓管理方面的人力和物力的投资。学生公寓管理系统功能强大、操作简单，拥有友好的界面，适用于各类学学生公寓管理。物理描述无关。由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容面向用户，是系统分析员和用户进行交流的有效手段。绘制数据流图的主要原则是明确系统界面、自顶向下逐层扩展。首先在调研的基础绘制出最高层的关联图；然后确定系统的几个主要逻辑功能绘制出顶层图，再逐层分解，得出下一层的数据流图；同事布局还要合理。数据流图的形成过程是整个系统逻辑模程。管理来访登记员管理来访登记员据流图的四种基本元素为：外部实体：系统与外部有关联的人或单位；数据流：流动的一向或一组数据，也表示数据文件的存储操作；数据存储：用于存储数据的文件等；点的处理生房房间来访人违违纪入登记登记定定义：学生信息表姓名学号性的集合，它为软件开发人员提供数据库设计的参考，并为用户了解系统时作为每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。1.名字：数据元素的名字，作为在数据流图中的标识符，显示数据流的内2.别名：数据元素的另一个名字，其作用是对于a.对于同样的数据，不同的用户使用了不同的名字；b.小组开发人员可能对同一数据使用了不同的名字；c.小组不同的开人员对同一数据流使用了不同的名字；4.定义：对这个名字代表数据流的详细定义其组成部分；.位置：表示这个数据流的来源；(1)学生信息卡片(2)房间信息卡片询=(3)来访登记卡片及被访问对象的信息确认定义：房间信息表=日期+来访人+来访人性别+证件号码+被访(4)入住登记卡片记定定义：出入登记表学号姓名栋(5)违纪登记卡片(6)出入登记卡片(7)登录信息卡片：记录所有的用户信息定义：用户表=用户名+密码+身份学生(姓名、学号、性别、班级、入学年份、所属系别、联系电话、登记日房间(栋号、房间号码、入住性别、可住人数、入住人数、空缺人数)来访人员(姓名、性别、证件号)实体之间的关系。根据以上分析规划出的实体有：学生、房间、来访人员。(1)来访人员实体E-R图来访人姓名来访人员(2)房间实体E-R图 n学生房间来访 n学生房间来访(3)学生实体E-R图学生(4)系统综合E-R图入住入入住nn时间m图3.6E-R图向关系模型转化要解决的问题是如何将实体和实体间的联系转换为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。对于实体，将每个实体转换为一个关系，实体的属性即为关系的属性，实码即为关系的码。对于实体间的联系，有以下三种不同的情况：若实体间的联系为1:1，可以在两个实体转换成的两个关系中任意一个关系若实体间的联系为1：n,则在n端实体转换成的关系中加入1端实体转换成m加上联系具有的属性，而关系的码则为诸实体的码的组合。对该系统的需求，也就是用户希望所开发的系统具有什么样的功能，然后开发人员在理解明确用户需求的基础上对需求进行分析，最后根据需求分析结果设功能。本情况的设置，对学生的住宿、离校、调整、客人来访、晚归等情况的管理，公寓内物品管理等。每个公寓都有为学生服务的做作人员，这些工作人员的信息也应该进行管理。为了系统的安全性，还要对使用该系统的人员做一下分类理，以保证信息的安全。经分析该学生公寓管理系统应该具备以下功能：(1)登陆功能：启动程序，初始化系统。(2)信息管理：包括信息录入、查询、修改、删除等。(3)住宿管理：包括住宿情况、办理入住、办理迁出、来访人员登记、人(4)房间管理：包括房间录入、房间查询等。(5)出入管理：包括出入登记、出入查询等。(6)违纪管理：包括违纪登记、违纪查询等。(7)用户管理：用户设置和数据备份。图为描述工具表示本系统的模块层次结构。模块设计是主要考虑是尽量提高模块功能的独立性与简化模块之间的接口，采用以变换为中心和以实物为中心相结合的分析方法进行模块设计,根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合能松散的耦合，最终得到一个易于实现、在设计中应该对模块进行再分解或合并。最终设计结果以模块层次图表示。统本系统采用的后台数据库是Acces数据库系统，因此必需把上面的数据项，并确定了各个表的主码和外来码，得到以下表结构：型度空Varchar否Varchar否Varchar否型度空Varchar否名否Varchar2否别Varchar否级份4否别Varchar否别话是式期Datatime是期型度空5否码5否别Varchar2是别数5是数5是数5是访登记表被访人房间、来访原因、来访时间、离开时间。型度空Datatime否期Varchar否Varchar2是别码否Varchar否名5是Varchar5否因Varchar是间Datatime是间Datatime是Varchar是因记主要是对学生出入公寓时的登记，包括学号、姓名、栋号等。型度空否Varchar否名5否码5否别Varchar是别Varchar是级间Datatime是Varchar是表系别、班级、入学年份、联系电话、入住日期。型度空5否码5否5是位否Varchar否名Varchar2否别别Varchar是别Varchar是级份Datatime4是话是式期Datatime是姓名、栋号、房间号码、院系、班级、违纪时间、违纪行为、处理结果、宿管型度空否Varchar否名5是码5是Varchar是系Varchar是级间Datatime是为Varchar是果Varchar是果Varchar是数据库中表格，视图等的操作，如创建表,修改表，删除表，增加/删除记录。供存储、维护、检索数据的功能。只有对数据库进行合理的逻辑设计和有郊的物理设计，才能开发出完善且高效的信息系统，用户才能方便、及时和准确地从数据库中获取所需的信息。则一般是在应用程序对象中书写连接数据库的程序代码，使得应用程序开始运与数据库的连接。用户界面设计、程序过程设计等步骤。删除记录管理。学生综合查询。本系统将基本实现宿舍管理的大部分功能，具。正确显示用执行用执行程序结束正确显示用执行用执行程序结束NY生 生一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面。(1)保持一致性。为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能，使用一致的格式。(2)信息的反馈。向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈，以保证在用户和系统之间及时地建立双向通信。在本系统设计过程中，基本做到了信息的及时反馈，在信息显示的大部分窗体中包括了刷新按钮，会对数据库中的数据进操作是，会弹出提示窗口并发出警告提示音。(3)执行有较大影响的操作前提示用户确认。在设计过程中，如果用户要执行删除操作，以及对数据库的读写操作时，都会有窗体弹出询问继续操作或(4)减少两次操作间需要记忆的内容。为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据，所以在设计过程中在需要数据传递的窗体中设置全局变量，来传递(5)对话、移动和思考的效率。尽量减少用户击键的次数，在设计时考虑到了用户屏幕的布局以减少用户鼠标移动的距离，尽量避免用户在操作中发生(6)允许错误。允许用户的误操作尽量不对系统造成伤害。(7)按功能对动作分类，并据此设计屏幕布局。屏幕布局尽量将软件所具有的所有功能在主页面展示，界面一目了然。满足用户的需求。使用不同的方式显示信息：用文字、图形、声音，按位置、移动和大小，使用颜色和省略等方式传达信息。(1)只显示与当前工作有关的信息。在用户操作有关系统的特定功能的信，不必看到与之无关的数据、菜单和图形。较多地使用了图表的形式表示数据，例如在分析中就使用了柱状图的形式表现了复杂的数据。这样，用户可以直观的体会到图表所表示的含义。(3)使用一致的标记、标准的缩写和可预知的颜色。为了使系统所表达的含义准确、无误，就必须适用一致的标记、标准的缩写和可以预知的缩写，这样用户就无需参照其他信息源就能理解，而正确地适用软件。(4)产生有意义的错误信息。对于系统在运行过程中产生的错误尽量给用户返回一个容易理解的错误信息，以使用户保持对系统的信任，和系统的可用(5)使用窗口分隔不同类型的信息。使用不同的窗口显示、保存不同类型(6)高效率的使用显示屏。当使用多窗口时，应该有足够的空间使得每个窗口至少都能显示出一部分。此外，屏幕的大小应该选得和应用系统的类型相配套。在各个显示数据的窗口中，由于数据窗体项目较多，所以在数据窗体空间中较多的是用了垂直和水平滚动条，以保证信息的全面正确显示。、键入数据和向系统提供输入。在系统中，键盘是主要的输入介质，但是鼠标等设备的也是重要的输入手段，所以，对于他们的数据输入操作有如下约定：(1)尽量减少用户的输入动作。为了方便用户的使用，鼠标应当尽量减少。(2)保持显示信息和输入信息之间的一致性。对于用户来说，要保证其输入的数据在显示上与其他显示的视觉特征(例如：文字大小、颜色、位置等)(3)允许用户自定义输入。用户可能希望定义自己专用的命令或略去某些类型的警告信息和动作确认，人机界面应该为用户提供这样做的机制。(4)交互应该是灵活的，并且可调整成用户最喜欢的输入方式。用户类型与喜欢的输入方式有关，不同的用户喜欢不同的输入方式。(5)使用当前动作语境中不适用的命令不起作用。这可使得用户不去做那导致错误的动作。(6)让用户控制交互流。用户应该能跳过不必要的动作，改变所需做的动作的顺序，以及在不退出程序的情况下从错误状态中恢复正常。(7)消除冗余的输入。除非可能发生误解，否则不要要求用户指定输入数据的单位；尽可能提供默认值，绝对不要要求用户提供程序可以自动获得或计信息。会有一些项目受到限制而无法使用，所以要使这些项目不发生作用，以保证系户交互的接口，通常包括输入、输出、人机对话的界面与方式等。错。如果输入系统的数据有错误，则处理后输出将扩大这些错误，因此，输入设计的出发点是确保信息系统提供正确的信息。目标是在保证输入信息正确性。同样，输出设计也应数据准确，数据报表通俗易懂。本系统在设计是充分考虑到操作易用性及准确性，采用了人机对话方式。人机对话主要是指在计算机程序运行中，使用者与计算机系统之间通过终端屏幕或其它装置进行一系列交替的询问与回答。对话设计的任务是与用户共同确定对话方式、内容与具体格式。人机对话的方式主要是：键盘——屏幕方式。屏幕是系统对用户的窗口，如设计不好，会使用户对整个系统失去信任。本系统采用了大量美观、友好的图形用户界面，提高用户使用系统的热情和积极性。进行设计。程序的主要部分设计在这个环节完成。其主要包括以下几个部分：(1)登陆界面身份。当输入全都真确时，界面自动跳转到主界面，如果有一个输入错误，则。(2)学生公寓管理系统的主界面：进入主界面后，可进行信息管理、房间管理、住宿管理、出入管理、违纪管理以及用户管理的各项操作。(3)学生公寓管理系统的学生信息删除界面：进行已有学生信息的删除，如果学号和姓名不匹配，则提示姓名错误，不允许删除，如果输入正确则提示(4)学生公寓管理系统的用户修改界面：可以注册新系统管理员用户，注册成功后系统弹出窗口提示“注册成功”。(5)学生公寓管理系统的学生信息录入界面：进行学生信息的录入。(6)学生公寓管理系统的学生信息查询界面：进行已有学生信息的查询。(6)学生公寓管理系统的学生信息查询界面：进行已有学生信息的修改。(8)学生公寓管理系统的房间录入界面：进行新房间的录入。(9)学生公寓管理系统的入住登记界面：进行学生入住的登记。目的就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多地发现软件中的错误。目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤，它是对软件规格说明、设计和编码的理、查询统计和系统设置，它们之间的联系决定了在测试中必须将上述五个功行统一的测试。想方面靠拢。软件的测试方法有两种，一种是黑盒测试(功能测试)，另外一种是白盒测试(结构测试)。行了测试，并对各个模块之间的接口进行了详细的测试(用黑盒测试法)。当然，在测试的过程中可以分模块、分阶段来进行。大型软件系统通常是有若干个子系统组成，且每个子系统由由许多模块组成，因此，软件的测试过程基本下步骤组成：测试量与可靠性的保证，指对整个系统开发过程的最终审核，其目的是发现系统的错误。软件测试通常采用人工测试与机器测试。个人复查，在源程序编写完成以后，有自己进行详细检查，并请有丰富经验的程序设计人员对本系统进行了检查。单元测试又称为模块测试，是对程序运行中的最小单元(一个模块或一个子程序)，通过采用白盒测试的方法，检查每一模块的独立功能，确保每个模块作为一个独立单元能正确运行。菜单后，先使用运行命令将该菜单启动，然后点击菜单，检查菜单能否运行。这是从程序的输入和输出特性上测试程序的各部分功能能否正确完成自身功能，并和其它部分有效地协调工作。进一步检查软件是否符合软件需求规格说明书的全部要求，因此又称为合格性测试。采用黑盒测试法。测试。因此，系统测试是面向集成的整体系统的，采用黑盒测试法。此来测试使用过程是否正常，是否能代替一些日常手工工作以提高工作效率。通过测试发现系统存在的问题，而调试则是为了找到错误原因并及时纠正。长期高效地工作，必须对系统进行定期的维护和管理。而且系统维护工作并不仅仅是技术型工作，为了保证系统维护工作的质量，更重要的是对系统每天运行状况、数据输入和输出情况，以及系统的安全性与完备性等进行及时地记录名1空空空输入您的用户名2Admin空空码3Admin空择你的身份4Admin对不起，你的密码、用户份错