浅谈博物馆馆藏管理工作

浅谈博物馆馆藏管理工作

博物馆是文物和样品的主要收藏机构、广告教育机构和科学研究机构。它是中国社会主义科学技术的重要组成部分。藏品是博物馆存在和发展的基础,是博物馆最重要的组成部分。博物馆必须具备一定数量和质量的藏品,否则就不可能成为博物馆。如何管理并利用好藏品是博物馆的中心工作之一,是博物馆开展业务活动的物质基础,是博物馆存在的根本保证,是博物馆发展壮大的重要因素。一、我国文物藏品管理的现状1905年,实业家张謇创建了我国近代史上第一个博物馆——南通博物苑。张謇在创建南通博物苑时,就已提出自己的博物馆藏品管理工作的理论观点,这是对我国近代藏品管理理论的首次论述,开了藏品管理理论研究的先河。1949年中华人民共和国成立后,国家先后颁发了一系列有关博物馆工作及文物藏品管理方面的条例、法规,使得博物馆事业有了很大发展,藏品管理水平有了很大提高。如1964年国家文物局颁发的《博物馆藏品保管暂行办法》是新中国成立后我国第一次由国家文化部门颁发的关于博物馆藏品保管的条文法规,这在当时不仅对指导博物馆藏品管理工作有重要意义,同时也把藏品管理的理论向前发展了一步。为了进一步推动博物馆藏品管理工作的科学化,1986年国家文化部颁发了《博物馆藏品管理办法》,把藏品管理范畴进行了更广泛的扩展,提出了比较系统的藏品管理理论,标志着我国对文物藏品管理的研究工作取得了巨大的进展。进入20世纪90年代,藏品管理工作在理论研究、法制建设、实践工作以及业务人员培训等方面均取得了空前的成就,藏品管理进入了一个新的历史发展时期。纵观博物馆藏品管理工作的发展,可以看出其经历了保藏、保管、管理的发展阶段。博物馆藏品管理的初期阶段是“保藏”,收藏者重视对实物的存放和保管,藏品只用于满足个人的鉴赏和研究的需求,或供志同道合的亲朋好友观赏。在博物馆成为公共教育机构后,博物馆藏品管理开始注意到取用博物馆藏品方便快捷的问题,博物馆藏品管理工作者开始系统纪录博物馆藏品的基本信息。鉴于此时博物馆藏品管理的主要工作对象仍是博物馆藏品,建立了规范高效的藏品实物管理方法,故可称之为“保管”阶段。随着世界博物馆事业的迅速发展,促使博物馆藏品管理对博物馆藏品、藏品信息、博物馆工作和博物馆资源进行系统综合的管理,当代博物馆藏品管理就是为实现博物馆工作目的和满足社会需求,对博物馆藏品及藏品信息的搜集、保护、整理和利用(传播),对涉及博物馆藏品的工作、信息、资源的组织、调和管理。二、对现有业务工作的再思考当代博物馆藏品管理的工作条件、工作环境已发生了很大的变化,藏品数量大大增加,藏品利用需求多样化,藏品管理高科技化,管理队伍专业化,工作范畴逐渐扩展,这也使得博物馆藏品管理工作面临许多新的工作课题,为此也必须对当前博物馆所面临的各项业务工作进行再认识和再探索。笔者认为,当前博物馆藏品管理工作还存在的以下问题:(一)保护和管理合理,避免藏品损伤,不利于藏品管理目前,大多数博物馆保管条件落后,库房基本是仓储式收藏,虽然连年增添设备,但始终不能摆脱旧的模式,没有根据藏品的种类、级别、质地等,分别设置适应各种文物藏品的库房,采取不同的保护和管理措施,而是对所有的藏品都使用一种方式,极易造成藏品损伤,不利于藏品的保护和管理。尤其是软件方面,或多或少存在着管理不到位或管理方式滞后、管理人员思想认识有偏差等现象,使得藏品管理工作没有发挥其应有的作用。(二)管理规范方面博物馆的藏品是国家的重要文化财产,为确保其安全,不仅要求有固定安全的库房和专职人员管理,更需要建立严格的管理制度。目前,一些博物馆缺乏相关管理制度,或者制定了制度但没有认真落实。主要表现在:首先,文物库房管理制度有待于进一步加强与完善,现在许多博物馆存在管理人员不足现象,尤其在某些县市级博物馆,管理相当混乱,博物馆管账和保管文物的就是同一个人,无法进行监督,容易造成漏洞,流失文物。有些博物馆则是各管一摊,每人只清楚自己的情况,当事人在时,能说清楚,由于缺乏必要的、细致的交接手续,人员发生变动时,其他人员就不清楚该库情况。其次,馆藏文物的建档建册工作缺少相应的规范。对文物藏品进行依法管理,建立科学规范的文物档案,是有效地杜绝文物的流失,更好地发挥藏品作用的重要手段。由于缺少相应的制度规范,全国大部分博物馆尤其是基层文博单位,藏品档案还很不完善,认识上不到位。博物馆的管理不规范,文物部门对馆藏文物的清查流于形式,已经是普遍的现象。不仅上级文物主管部门对所属博物馆馆藏情况不知其详,一些地方博物馆连自己有多少馆藏品也心中无数。(三)物馆管理的合理性藏品管理理念的先进,藏品管理手段的现代化都离不开人,人是藏品管理工作中最重要的因素。正如台湾华冈博物馆陈国宁先生所言:“一个博物馆的管理成功与否,其决定因素主要还是在人,而非金钱和物质条件为先。”人才配置的合理性对于藏品的管理工作起着非常重要的作用。然而在当前的博物馆管理中,对人力资源配置与开发的研究相对滞后,人力资源结构失调与断层并存,专业人才匮乏,知识老化,消息闭塞,能从事文物科技保护的人员更是寥寥无几,这一切已成为制约博物馆事业健康有序发展的严重障碍,无法使藏品的管理工作迈上新的台阶。三、文物藏品在博物馆结针对当前博物馆藏品管理工作中存在的问题,我们要从博物馆的社会性质,文物藏品在博物馆中的重要作用等方面统一思想认识,坚持“保护与利用并举,安全与效益并重”的工作原则,本着对历史、对民族、对国家负责的责任感,发动群众,上下结合,彻底改变这种状况。(一)中小型博物馆对藏品的保护管理为保证博物馆藏品的保护管理工作能顺利开展,首先要统一思想,明确认识。强调藏品是博物馆生存的根本、是博物馆建设的基础、是博物馆发展的核心,没有藏品就没有博物馆。对此,世界上任何博物馆无一例外。要明确地认识到,在博物馆的建设中,居于首位的是加强对藏品的保护管理。所有同志都要明确博物馆的社会职责,明确每一个人的社会职责。(二)所有权主体依法获得的所有权,在实际文物保护法上是保护其藏品的基确认博物馆藏品所有权是当代博物馆藏品管理的最迫切任务。博物馆藏品所有权是博物馆对其所有的藏品的所有、占有、使用、收益和处置的权利,这是博物馆运用法律手段保护其藏品的基本前提。《中华人民共和国文物保护法》已明确了我国文物的国家所有权、集体所有权和公民个人所有权三种形式,国家保护文物所有权主体依法获得的所有权。确认博物馆藏品所有权,要求博物馆针对不同来源、途径征集的物品,规定合法合理的征集工作程序,制定符合法律条件、具有法律效力的博物馆藏品征集文书,以确认博物馆对所征集、搜集的物品的所有权。(三)借助数字化博物馆的ssc实现不同种类、不同面对世界科学技术日新月异的发展,探索现代化博物馆信息管理以适应博物馆未来的发展和实际需要已为大势所趋。当前的任务是,为博物馆藏品管理提供现代化管理工具,并着眼于推动博物馆藏品管理工作的标准化进程,积极开展相关的研究、开发和实践活动,实现21世纪建立数字化博物馆的目标。信息管理系统提供了数据采集、数据检查、备份恢复、文物信息报送、动态指标管理等功能,为实现馆藏文物信息的统一规范管理提供了有力的支持。藏品管理的规范化是藏品科学管理的基础,信息管理系统从藏品管理的各个方面制定了相应的标准,为今后全国博物馆连网,资源共享,打下了坚实的基础。同时,信息管理系统为博物馆与上级主管部门、博物馆与博物馆之间建立了统一管理与必要的联系。博物馆还可以用信息管理系统来自动控制藏品的保存环境,包括空气调节、照明、供暖以及恒温、恒湿等各方面,为藏品提供一个良好的环境。(四)博物馆藏书管理人员的素质要求藏品工作在管理中要达到预期的目标,必须依赖运用它们的管理人员的现代人格、现代品质、知识水平、工作技能,这是至关重要的前提条件。博物馆藏品管理工作的实际情况要求