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文档简介

车辆管理制度依据公司车辆管理办法，总裁办行政调度中心重申对用车的要求希望各职能部门能全力配合，旨在为公司的车辆使用上更程序化、条理化。一、各部门如有车辆使用需求，须提前一天向行政调度中心递交用车申请单，申请单应该注明出车时间出车的人数，以调便调度合理安排行驶车辆及时补给车辆的油料。司机凭值班调度签发的行车路单准时到达出车地点核对路单的带车人以及人数，无误后方可出车。特殊情况，可口头直接向调度长说明情况，值班调度应将情况记录在案，收车时补齐手续。（出车作业流程：用车时，应提前填写“行车路单”→本部门经理签字→行政调度中心签发“行车路单”→司机凭“行车路单”出车→办单→由门卫注销返回公司时间。）二、行政调度中心根据行车路单派出车辆15分钟后，要车人员仍没有出车的，调度将收回车辆。如还需用车，应重新履行申请手续。带车人必须让车辆在规定时间内返回；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知值班调度，并说明原因。因个人疏忽造成重复用车致使行车办公成本升高情况的，超出部分费用按市内出租车计价收费标准收费，由用车人交到值班调度处，并备案。三、公司车辆外出司机认真填写行车路单，注明行驶路线、里程等信息，并由车辆使用人签字，用车部门及个人对车辆行驶的真实情况负责。四、行政调度中心在安排出车时，在不影响工作的前提下尽量做到同向多人次合理安排合理用车，用车人应该服从。因公司车辆不能够完全供给各部门使用，必然造成一个车辆多个部门申请的情况，这样就需部门根据事情的轻重缓急自行协商，达成共识后告知行政调度以便调度安排好车辆，五、行政调度中心派车以各部门提前递交的申请单为主，当天要车的部门应提前半小时申请在填写临时用车申请单的情况下，必须符合以下要求，eq\o\ac(○,1).人数不少于2人，eq\o\ac(○,2).事情非常紧急，重要。eq\o\ac(○,3).对于外出办理的事情有时间限制的或携带重要物品或物品过重过大时，eq\o\ac(○,4).附近没有公交车时，行政调度中心才给予派车。本制度未尽部分会及时补充。谢谢合作。总裁办2008年9月10日临时用车申请单

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